Att skriva bra är mycket lättare sagt än gjort. Säg att du har ägnat timmar åt att undersöka och skriva ett papper eller ett blogginlägg, för att sedan läsa om det nästa morgon och upptäcka att det snarkar totalt. Det är frestande att bara kasta in handduken, speciellt om du inte ser dig själv som en ordperson. Men förvisa inte något du har arbetat hårt med till en digital papperskorg. Det finns några enkla justeringar du kan göra för att slå upp en bit som inte blir levande. Även om dessa tips inte botar allt, kan användningen av några eller alla av dem på ditt skrivande göra det mer intressant för läsaren och säkerställa att du aldrig missar en chans att få fram ditt budskap.
1. Aktivera dina verb
Det enklaste sättet att ge lite krydda till en annars tråkig artikel eller blogginlägg är att använda aktiva verb. Skanna tillbaka över ditt stycke efter “vara” verb. Alla be-verb är en möjlighet att introducera mer röst och spänning. De är också en chans att använda idén om “visa, berätta inte.” Istället för att säga “Problem A är svårt”, försök “Problem A har stött analytiker i månader.” Ta del av känslan bakom meningen, oavsett om den är dramatisk (ilska) eller till och med vanlig (tråkighet, irritation). Människor är mer benägna att förstå idéer de relaterar till, även på en grundläggande nivå, och att lägga till det elementet kan hålla dem engagerade.
Se bara till att inte sälja för mycket; aktiva verb behöver inte vara överdrivna. Om du använder ord eller fraser för dramatiska för situationen tappar du dina läsares förtroende. Om du kallar en 100-99 vinst för en slakt kommer dina läsare att vara snabba med att avfärda bilden, och du kan göra mer skada än nytta för ditt varumärke. Skriv istället “Lag A gnisslade förbi Team B.”
2. Sluta fålla och hajs
Säger ditt inlägg till din läsare att “de kan prova” något? Tappa den. Närhelst dina instruktioner föregås av valfria fraser som “du kanske gillar” eller “några kanske vill”, tappar dina idéer fart. Du är ingen trollkarl, och läsare är inte magiskt bundna att slutföra dina instruktioner om du inte ger dem möjlighet att låta bli. Att tappa de där extra få orden stramar upp ditt skrivande och gör instruktioner och idéer mer lättsmälta. Det får dig också att låta mer auktoritativ.
Adverb är ett annat enkelt sätt att dra ut onödiga ord. Med bra aktiva verb (se punkt 1) kan du ta ut momentumdödande adverb i ditt skrivande. “Sprang de snabbt” eller “bultade de”? Gör en snabb sökning för att ta reda på hur många gånger “ly” visas i ditt inlägg, och avgör sedan hur många av dem som behövs. Klipp inte bort varenda en, utan behåll bara de du känner tillför något speciellt.
3. Meningslängd
Se ett stycke som en spellista. I en bra spellista har du några snabba, några medium och några långsamma låtar. För mycket av en kan kasta bort hela balansen. På samma sätt vill du ha ett stycke fullt med olika längder på meningar. Om alla dina meningar är långa och involverade, med extra satser och interjektioner, kan du trötta ut din läsare med för mycket information. Kortare meningar bryter upp det. De kan också hjälpa dig att punktera känslor, vilket ger dig känslan av ett utropstecken utan att se ut som en tonårsflicka. Är ett område i ditt stycke förvirrande? Försök att använda kortare, mer direkta meningar. Ju kortare meningen är, desto enklare måste idén vara.
4. Ordvariation
Även om du många gånger inte har något val när det gäller ämnet för dina artiklar eller bloggar, måste du ändå vara uppmärksam på orden du arbetar med. Används ordet “företag” 45 gånger? Använde du “fan” tre gånger i samma mening? Hitta sätt att prata runt och bryta ner dina idéer du. Det kan vara så enkelt som att skriva in ordet “det”, eller så kan du använda komplexa ändringar i meningsstrukturen. Du kan till och med träffa synonymordboken – men var försiktig. Det är lätt att börja prenumerera på det första ordet du ser i ditt skrivande, men det kan göra problemet värre. Att ha ordet “jeans” två gånger är mycket bättre än att sätta in ordet “byxor”.
5. Alternativa berättelseformat
Variation, som var och en av punkterna ovan illustrerar, är bra. Leta efter chanser att dela upp ditt blogginlägg med olika format. Om du har trendtal, lägg dem i ett diagram. Har du många dejter att komma in på? Gör en tidslinje. Listor är ett populärt sätt att överföra information. Även om det kan verka som fusk, är det bra att presentera information i sin lättsmältaste form; försök inte tvinga in något i text om det inte är det bästa sättet att presentera det. Det kan också hjälpa till att rensa ut många datapunkter och lämna stycket för förklaring och nyansering.
Nästan inget inlägg är verkligen förlorat. Under tuffa dagar, när inspirerad prosa helt enkelt inte flödar, lite redigeringsarbete kan gå långt för att ge det stycket lite extra puls.
