Zoomwebinarier och Zoom Meetings är båda delar av Zooms ekosystem – de är båda videokonferenslösningar som är designade för att hjälpa dig att hålla kontakten med kollegor, kunder och studenter.
Zoom Webinars är designade för storskaliga evenemang med upp till 50 000 deltagare, vilket gör det till en av de mest robusta webinarplattformarna på marknaden. Den är utformad för att göra långa sessioner som föreläsningar, keynote-presentationer och produktdemonstrationer lätta att leverera och lätta att delta i.
Zoom Meetings är avsedda för mindre grupper med upp till 1 000 deltagare. Det är en mer mångsidig lösning som kan användas för allt från teammöten till en-mot-en-kaffechattar. Zoom Meetings inkluderar även funktioner som grupperum och gruppchatt, vilket gör dem idealiska för samarbete.
Så vilken är rätt för dig? Låt oss dyka in i de viktigaste skillnaderna mellan Zoom Webinars och Zoom Meetings.
Zoomwebinarier och zoommöten jämfört med de bästa
Vi har provat vår beskärda del av konferenssamtalsplattformar. Vi hänvisar till de bästa av de bästa telefonkonferenstjänsterna som Guldäggen.
Nextiva är den bästa konferenssamtalsplattformen för de flesta. Den gör allt en VoIP-telefonleverantör kan göra, men har ändå en av de mest robusta videosamtalstjänsterna på marknaden.
RingCentral är den bästa fristående lösningen för konferenssamtal. Den är fullspäckad med funktioner som gruppchatt, videomeddelanden och SMS.
GoToMeeting är det bästa för avlägsna team. Med GoToMeeting kan du vara värd för möten med upp till 3 000 deltagare med ett otroligt enkelt användargränssnitt.
Zooma webbseminarier jämfört med Zoom Meetings
Nu när vi har presenterat våra Guldägg, låt oss titta närmare på Zoom Webinars och Zoom Meetings.
Zooma webbseminarier Höjdpunkter
Om du behöver vara värd för ett stort evenemang är Zoom Webinars rätt väg att gå. Det är en av de mest skalbara webinarplattformarna på marknaden, med stöd för upp till 50 000 deltagare.
Zoom Webinars erbjuder också en mängd funktioner som är designade för att göra ditt evenemang smidigt. Du kan föreställa dig webbseminarier som virtuella föreläsningssalar eller auditorier. Webbseminarier är väl lämpade för publik som består av hundratals eller tusentals personer.
Vanligtvis interagerar inte webinardeltagare med varandra. Zoom låter dig bli mer social med dina deltagare, men det typiska webinariet har bara en eller två personer som talar till en publik.
Live frågor och svar och omröstningsfunktioner, såväl som funktioner som att räcka upp handen, hjälper dig att hålla din publik engagerad. Zoom Webinars är perfekt för att hålla rådhusmöten, klassrumsföreläsningar med hundratals studenter, företagsproduktdemonstrationer och andra storskaliga evenemang.
Zooma möten Höjdpunkter
Chansen är stor att du redan är bekant med Zoom – det är guldstandarden för videokonferenser. Och av goda skäl: Zoom är otroligt lätt att använda, med ett användarvänligt gränssnitt som alla kan plocka upp på några minuter.
Om du vill vara värd för en mer interaktiv session med mycket publik deltagande är Zoom-möten det perfekta alternativet. Du kan också dela upp din session i mindre grupper för extra bekvämlighet.
Detta gör Zoom Meetings perfekta för team-huddles och briefs, kollaborativa klassrumsmiljöer, introduktionssamtal och utbildningssessioner.
Zoomwebinarier vs Zoom-möten: För- och nackdelar
När vi testade varje konferenssamtalstjänst hittade vi flera för- och nackdelar med var och en. Låt oss ta en närmare titt på var Zoom Webinars och Zoom Meetings lyser – och var de skulle kunna behöva en förbättring.
Där Zoom Webinars lyser
Enkäter och opinionsundersökningar för stora grupper: Webbseminarier är tänkta att vara en enkelriktad gata, där presentatören pratar och publiken lyssnar. Som sagt, du kan använda funktioner som undersökningar och opinionsundersökningar för att öka engagemanget och se till att dina deltagare är uppmärksamma. Detta är särskilt användbart om du har en stor grupp personer i samtalet. Det är mycket lättare att få en känsla av vad alla tänker när du kan fråga hela gruppen på en gång.
Schemaläggning av webbseminarium: Att planera ett webbseminarium kan vara mycket jobb. Du måste marknadsföra ditt evenemang, få folk att registrera sig och skicka påminnelser inför den stora dagen. Lyckligtvis har Zoom Webinars inbyggda schemaläggningsverktyg för att göra ditt liv enklare. Det kommer också att påminna dina deltagare i förväg så att de inte missar webbinariet.
Storskaliga evenemang: Om du vill vara värd för ett storskaligt evenemang är Zoom Webinars ett av de bästa alternativen på marknaden. Det är skalbart och pålitligt, med en mängd funktioner som är utformade för att göra ditt evenemang smidigt.
PayPal-integrering: Om du vill tjäna pengar på ditt evenemang måste du ha ett sätt att acceptera betalningar. Zoom Webinars integreras sömlöst med PayPal, så att du enkelt kan samla in betalningar från dina deltagare. Detta ger dig ett enkelt sätt att samla in betalningar från din publik på ett säkert sätt utan att behöva kompromissa med den övergripande användarupplevelsen.
Livestreaming: Att interagera med en livestreamande publik är ett av de bästa sätten att fängsla dem. Zoom gör det enkelt att livestreama webbseminarier på Facebook, YouTube, Workplace by Facebook och anpassade streamingplattformar (t.ex. Twitch, Periscope). Du kan till och med streama flera plattformar samtidigt.
Plattform Agnostic: Du är inte låst till att använda Zoom om du inte vill vara det. Företaget erbjuder en mängd integrationer, så att du kan använda de verktyg som du redan är bekväm med. Du kan till exempel starta eller gå med i ett möte från Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack och mer. Användare behöver inte heller ladda ner appen för att delta i ett webbseminarium, så deltagarna blir inte besvärade av att behöva ladda ner ännu en app. Den här funktionen säkerställer att fler som registrerar sig faktiskt kommer att delta i evenemanget.
Obegränsad online-sessionsinspelning: Har du någonsin önskat att du kunde gå tillbaka och titta på en presentation igen? Med Zoom kan du. Alla onlinesessioner registreras automatiskt och lagras i molnet, så att du kan komma åt dem när som helst och var som helst. När ditt webbseminarium är över kan du ladda ner inspelningen och dela den med dina deltagare via e-post.
AES 256-bitars kryptering: Med kryptering av militär kvalitet kan du vara säker på att dina webbseminarier är säkra. All data är krypterad från början till slut, så du behöver inte oroa dig för att någon ska avlyssna dina konversationer.
Där Zoom Webinars behöver förbättras
För många prenumerationer och tillägg: Zoom är en prenumerationsbaserad plattform i flera nivåer. Men ett abonnemang räcker inte. De lägre prisnivåerna är rimliga för det värde de erbjuder, men för att vara värd för evenemang med tusentals (eller tiotusentals) människor kan Zoom Webinars kosta dig tusentals dollar per månad. Dessutom är flera funktioner endast tillgängliga som tillägg på olika nivåer. Eftersom många av dessa funktioner bara är nödvändiga ett fåtal gånger kan det vara krångligt att byta mellan prenumerationer, men också något du måste göra för att undvika att betala för mycket.
Brist på kommentarkontroll: Det finns sätt att boota människor från möten för att de är vulgära eller störande, men det finns inget sätt att moderera kommentarer i chattrutan. Detta kan vara ett problem om du är värd för ett evenemang med hundratals eller tusentals människor, eftersom det bara krävs en person för att förstöra chatten för alla andra. Detta gäller särskilt om du tillåter anonyma användare att gå med i webinariet (vilket är ett alternativ).
Inkonsekventa filstorlekar: När du laddar ner en inspelning av ditt webbseminarium kan filstorlekarna vara överallt. Ibland är de små, och ibland är de enorma. Det finns inget sätt att veta i förväg hur stor filen kommer att bli, så du måste vara beredd på vad som helst. Detta är inte ett stort problem, men det kan vara irriterande om du försöker spara utrymme på din dator.
Där Zoom Meetings lyser
Gratis att använda för alla: Zooms gratislicens är mer än tillräckligt för de flesta. Du kan vara värd för ett obegränsat antal möten med upp till 100 deltagare så länge de är 40 minuter eller mindre.
Breakout rum: För team som behöver samarbeta närmare är grupprum en av de mest användbara funktionerna som Zoom har att erbjuda. Du kan dela upp dina deltagare i mindre grupper och sedan enkelt flytta mellan dem. Detta är perfekt för teammöten, utbildningssessioner och personalintroduktion.
Mötesundersökning: Med webbseminarieundersökning kan du snabbt få feedback från din publik utan att avbryta flödet av din presentation. Skapa helt enkelt en omröstning och låt dina deltagare rösta. Du kan sedan dela resultaten med din publik i realtid. Detta är ett bra sätt för professorer att engagera sin klass och få en förståelse för hur väl de kan kursmaterialet.
Zooma rum: Med Zoom Rooms kan du förvandla vilket rum som helst till ett mötesutrymme. Detta är perfekt för företag med flera platser eller distansarbetare som behöver få kontakt med resten av teamet. Zoom Rooms kommer med allt du behöver, inklusive en pekskärmskontroll, högtalare och mikrofon.
Stabil och pålitlig: Zoom är en av de mest stabila och pålitliga videokonferensplattformarna på marknaden. Den har testats av hundratals miljoner användare och har visat sig vara en pålitlig plattform för både små och stora möten.
HIPAA-efterlevnad: Dagens klimat kräver att hälsoorganisationer skyddar integriteten för patienthälsoinformation. Det finns inget undantag i HIPAA-säkerhetskriterierna för videokonferenser och andra former av onlinesamarbete. Zoom skapades med detta i åtanke, med en säkerhetsarkitektur som garanterar end-to-end, HIPAA-kompatibel kryptering. Zoom ger också bättre säkerhet än andra system eftersom det möjliggör deltagande av många människor i en säker, HIPAA-kompatibel miljö. Detta innebär att patienter, familjemedlemmar och medicinsk personal alla kan delta i samtalet utan att behöva oroa sig för dataintrång. Fast åtkomstkontroll, kryptering och andra säkerhetstekniker används för att ytterligare säkerställa patientens integritet.
Partnerintegrationer: Zoom integreras med praktiskt taget allt. Salesforce, Skype, Slack och Google Suite är bara några av de många plattformarna som fungerar sömlöst med Zoom. Detta gör det enkelt att få kontakt med människor oavsett var de är eller vilka verktyg de använder.
Användare kan enkelt gå med var som helst: Utan att behöva ladda ner en app kan mötesdeltagare gå med i ett Zoom-möte genom att klicka på en länk i ett e-postmeddelande eller sms. Alternativt kan de ange ett mötes-ID för att gå med från Zoom-skrivbordet eller mobilappen.
Konsekvent kvalitet: Oavsett om du är i en stor, medium eller en-mot-en-inställning kommer kvaliteten på ditt Zoom-möte att vara konsekvent. Med andra videokonferensplattformar kan kvaliteten på ditt samtal variera mycket beroende på antalet deltagare och var varje person befinner sig. Detta är inte ett problem med Zoom, eftersom den använder adaptiv bithastighetskodning för att automatiskt justera kvaliteten på ditt samtal baserat på ändrade förhållanden.
Fungerar med Conversational AI: Zooms video- och ljudkvalitet är så bra att den kan användas med konversations-AI-applikationer. Det betyder att du kan använda Zoom för att kommunicera med människor som inte är i samma rum som du, eller till och med i samma land. Du kan också använda Zoom för att ringa till fasta telefoner och mobiltelefoner.
Där Zoom Meetings behöver förbättras
Tungt på systemresurser: En av de största nackdelarna med Zoom är hur mycket processorkraft den kräver. Om du använder Zoom på en äldre dator kanske du märker att ditt system släpar efter betydligt. Detta beror på att Zoom använder mycket CPU och minnesresurser. Den kräver i genomsnitt mellan 600 MB och 1,70 GB data varje timme.
Begränsade funktioner i gratisversionen: Zoommöten som slutar efter 40 minuter kan vara mycket frustrerande, speciellt om mötena har flera deltagare. Du kan alltid starta ett nytt möte och bjuda in alla, men det kan vara tråkigt och tidskrävande.
Mindre integrerad än vissa konkurrenter: Eftersom Zoom är en separat app är den inte lika djupt integrerad i andra verktyg och plattformar som vissa av dess konkurrenter. Google Meet är till exempel integrerat i Gmail, Kalender och Drive. Det betyder att du kan starta eller gå med i ett möte med bara några klick – och du kan göra det från din webbläsare om du vill. Med Microsoft Teams kan du också göra saker som att dela din skärm, chatta och samarbeta i dokument utan att behöva lämna appen. Om du vill kommunicera efter att ditt samtal är över måste du använda en annan app som Slack eller MS Teams.
Det sista ordet om Zoom-webinarier jämfört med Zoom-möten
Zoom Meetings är perfekta för att hålla samarbetssessioner där du behöver mycket engagemang från dina deltagare eller vill dela upp din session i mindre grupper. Med funktioner som grupprum och skärmdelning är det lätt att få alla på samma sida – bokstavligen.
Zoomwebinarier är idealiska när du behöver dela en presentation eller hålla en föreläsning med ett stort antal personer. Webinarformatet låter dig också ha mer kontroll över vem som kan tala och när, vilket kan vara till hjälp om du kör en paneldiskussion eller intervju.
Av alla verktyg för konferenssamtal har vi begränsat det till bara åtta. Klicka här för att lära dig mer om våra guldägg.
