Människor använder programvara för professionell arbetsgivarorganisation (PEO) för att hantera och effektivisera sina anställdas löner, personalresurser, förmånsadministration och andra relaterade processer. Denna programvara automatiserar och förenklar dessa uppgifter, vilket gör dem mindre tidskrävande och mer effektiva.
XcelHR är en omfattande PEO-mjukvarulösning som ger små och medelstora företagsägare tillgång till kraftfulla funktioner. Denna ledande mjukvara erbjuder en rad moduler för att hantera många olika HR-funktioner.
Men hur står sig det till konkurrenterna? I den här artikeln tar vi en närmare titt på XcelHR och bedömer dess funktioner, prisstruktur och mer.
XcelHR jämfört med de bästa PEO-företagen
På Crazy Egg har vi provat och rangordnat affärsverktyg ett tag. Varje verktyg vi granskar genomgår rigorösa tester av vårt team av experter, från vilka vi bestämmer vilka produkter vi kallar våra Golden Eggs – de bästa PEO-företagen som sätter branschstandarden.
Resursing Edge är det bästa PEO-verktyget för de flesta, tack vare dess användbarhet, anpassningsbarhet och fantastiska funktioner. Du kan kontakta Resourcing Edge idag för en skräddarsydd offert.
Om du inte har ett internt HR-team, Fungerar bara är den perfekta PEO-mjukvaran för att ta dessa uppgifter ur händerna. Du kan börja för så lite som $59 per månad per anställd idag.
Växande små och medelstora företag och skalningsföretag använder Paychex att hantera löner, förmåner och annan HR-verksamhet. Du kan kontakta en Paychex-representant för att få en personlig företagsoffert idag.
XcelHR, även om en solid produkt för små och medelstora företag, hamnade inte riktigt på vår topplista. Men det kan fortfarande vara en bra passform för dig, beroende på dina behov. Låt oss titta närmare på var det fungerar bra och var det kommer till kort.
XcelHR: The Good and the Bad
Alla verktyg har element som vi inte kan leva utan och andra som skulle kunna behöva en del arbete. När vi testar produkter använder vi alla funktioner, hänvisar till vår erfarenhet med kundrecensioner och väger noggrant varje verktygs för- och nackdelar.
Vad XcelHR är bra på
Utmärkta efterlevnadsfunktioner: En av de mest pressande HR-uppgifterna är efterlevnad. Oavsett din bransch kan du behöva följa alla typer av bestämmelser. Efterlevnadsrapporter med XcelHR inkluderar säkerhetsinspektioner och revisioner på arbetsplatsen, lokala och federala skatter, personalregister, hälso- och säkerhetsföreskrifter och mer, så HR-chefer kan vara säkra på att ingenting glider mellan stolarna.
Robusta löneverktyg: Att säkerställa att anställda får betalt i tid är en av HR-avdelningens primära ansvarsområden. Försenade eller uppskjutna betalningar leder till redovisningsmissöden, personalomsättning och en mängd annan huvudvärk. XcelHRs lönelösningar förenklar denna process och ser till att betalningarna är korrekta och i rätt tid. De inkluderar direktinsättning, löneskatter, utmätning och mer avancerade funktioner som förmånsspårning och betald ledighet (PTO).
Många HR-administratörsfunktioner: Efterlevnad skrapar bara på ytan när det gäller XcelHR:s HR-administrationsmöjligheter. Vinstoptimering, personalskattehantering, personalregister och dataunderhåll, platsannonser, rekryteringsspårning – listan fortsätter. Det är en one-stop-shop för alla HR-behov i en organisation, och de går definitivt utöver standarden.
Brett utbud av förmånsalternativ: XcelHR ger småföretag tillgång till förmåner på företagsnivå som de vanligtvis inte skulle ha, plus en rad icke-standardiserade alternativ som bil- och hemförsäkring, telehälsotjänster, husdjursförsäkring, juridisk rådgivning och rabatter på resor/underhållning för anställda.
Bra stöd för småföretag: Ett solidt verktyg som klarar allt är precis vad ett magert (eller obefintligt) HR-team behöver. Det är här XcelHR lyser. XcelHR blandar skickligt skräddarsydda kundupplevelser och justerbara serviceerbjudanden, vilket skapar den idealiska miljön för företag att hitta en lösning som möter deras exakta behov. På så sätt kan de vara säkra på att de inte betalar för mycket eller underutnyttjar sina tjänster. Dessutom är XcelHR en idealisk ASO för företag som inte har det erforderliga antalet anställda för att bli en PEO. Du kan dra nytta av nästan alla fördelar med en PEO (tänk lönehantering eller efterlevnadshjälp), även om ditt företag bara har en gruppmedlem!
Arbetar för statliga avtal och federal efterlevnad: XcelHR förser statliga entreprenörer med viktiga resurser och vägledning för att säkerställa efterlevnad av Occupational Safety and Health Administration (OSHA) mandat. Den här funktionen är särskilt fördelaktig för företag som behöver hålla koll på de senaste kraven inom branscher som hälsovård, flyg och försvar.
Vad XcelHR saknar
Få lösningar på företagsnivå: Om du har flera HR-proffs i personal kan det hända att du inte behöver investera i XcelHR. Om minst en av dem är en erfaren och kunnig personalspecialist med en hanterbar arbetsbelastning, bör de ha all den insikt som krävs för att hantera personalrelaterade efterlevnadsfrågor och administrativa uppgifter. Även om du fortfarande behöver använda HR-mjukvara för att effektivisera dina interna personalprocesser, kommer du med största sannolikhet att hitta en mer “företagsnivå” HR-mjukvarulösning som bättre passar din organisation.
Daterad användarupplevelse: UX av XcelHR skulle kunna behöva en viss förbättring. Även om gränssnittet är intuitivt och lätt att navigera, saknar det en viss smidighet som kommer med modernare verktyg. Det är en idealisk lösning för företag som snabbt vill använda HR-programvara utan att investera för mycket tid eller pengar i processen, men om du letar efter något lite “finare” eller “renare”, kanske du vill leta någon annanstans.
Ingen IRS- eller ESAC-certifiering: Tyvärr är XcelHR inte certifierat av IRS eller Electronic Safety and Accountability Council (ESAC). Detta innebär att även om de erbjuder grundläggande löneautomatiseringsfunktioner, inkluderar de inte några av de avancerade skattehanteringsfunktionerna som finns hos deras dyrare eller robusta konkurrenter.
Brist på mobilapptillgänglighet: Tillgänglighet för flera plattformar är en nyckelfunktion för många HR-programvarulösningar. Om dina anställda i första hand använder sina mobila enheter för jobbet kanske XcelHR inte är det bästa valet eftersom det inte har någon mobilapp tillgänglig ännu. Och om du sköter dina HR-uppgifter när du är på språng (som många fjärranslutna småföretagare gör), vill du leta någon annanstans efter en mer bekväm lösning. Den har dock en App Store/Google Play-app designad för iPads och andra surfplattor, vilket kan räcka för vissa organisationer.
Ingen internationell lönelista: XcelHR erbjuder inte internationella lönelösningar, vilket kan vara en deal-breaker för företag med anställda utanför USA. Om detta är ett problem för dig bör du titta på andra HR-mjukvarulösningar som erbjuder global åtkomst och support.
Ingen Gig Economy Flexibilitet: XcelHR passar inte bra för företag med gig-anställda eller oberoende entreprenörer, eftersom deras system inte erbjuder någon flexibilitet när det gäller denna typ av arbete. Du måste undersöka andra HR-mjukvarulösningar som ger bättre stöd och synlighet om det är en betydande del av din roll att hantera spelningsarbetare.
XcelHR-alternativ och prissättning
XcelHR har två prissättningsmodeller, och vilken du slutar med beror på din verksamhetsstorlek och omfattningen av dina HR-krav. XcelHR erbjuder möjligheten att betala en avgift per anställd eller procentandel av din bruttolön, vilket gör prissättningen anpassningsbar för varje företag. Det finns ingen enhetlig kostnad förknippad med deras tjänster.
I allmänhet är XcelHR dock bäst lämpad för små företag med ett fåtal anställda och enkla HR-behov. För den gruppen av företagsägare ger XcelHR fördelar från stora försäkringsbolag som de normalt inte skulle ha tillgång till, vilket kan hjälpa dem att hitta mer konkurrenskraftiga talanger och attrahera anställda på toppnivå.
Företaget har många ytterligare funktioner, som att skriva jobbbeskrivningar, återuppta analys, screening av anställda, efterlevnad av statliga entreprenörer och arbetsflöden för optimering av HR-vinst. Men pengarna stannar där – om du har avancerade HR-behov, en global arbetsstyrka eller befintlig HR-infrastruktur på plats, måste du leta någon annanstans efter en mer omfattande HR-mjukvarulösning.
ASO och PEO Solutions
En administrativ tjänsteorganisation (ASO) tillhandahåller administrativa tjänster såsom lönehantering, hantering av personalförmåner och efterlevnadshjälp. En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) erbjuder också dessa tjänster, men går ett steg längre genom att ge tillgång till ytterligare resurser som rådgivning om personalresurser, rådgivning om riskhantering, juridisk rådgivning, rekryteringsstöd och mer.
Båda typerna av organisationer tillhandahåller värdefulla tjänster som kan hjälpa till att effektivisera dina interna HR-processer, och många av PEO-lösningarna som XcelHR är också tillgängliga för deras PEO-kunder.
Vanligtvis har företag som kvalificerar sig för PEO-tjänster flera anställda, behöver mer omfattande HR-tjänster och/eller behöver specialiserad efterlevnadshjälp. Företag som behöver grundläggande löneautomatisering eller föredrar att lägga ut sin HR-administration på entreprenad kan ha det bättre att använda XcelHRs ASO-erbjudanden.
Löne- och skattetjänster
XcelHR:s programvara inkluderar grundläggande automatiserade lönetjänster, där du kan ställa in ditt företags löneinformation och skicka in den till IRS för arkivering. Den här praktiska funktionen sparar tid på att manuellt skicka in pappersarbete och hjälper till att undvika potentiella efterlevnadsproblem.
Lönetjänster inkluderar lönehantering, löneutmätning, direktinsättning, jobbkostnad och mer. De erbjuder också skatteregistreringstjänster, inklusive W-4-administration, administration av statliga källskatteformulär, kvartalsvis 941-anmälningar, W-2/W-3-förberedelser och arkivering och CCPA/IRS-efterlevnad.
HR-instrumentpanelen håller ett register över alla löne- och skatteanmälningar, vilket gör det enkelt att granska och spåra ditt företags ekonomiska hälsa. Den integreras också med QuickBooks och många andra bokföringsprogram, vilket gör det möjligt för småföretagare och HR-proffs att snabbt synkronisera sina finansiella data.
HR Management
Alla företagsägare behöver HR, särskilt om de inte har någon befintlig infrastruktur som hjälper dem att hantera sina anställda. XcelHR erbjuder en heltäckande HR-lösning med funktioner som sökandespårning, skapande av jobbbeskrivningar, in- och avstigning av anställda, personalprestationshantering och många andra HR-funktioner.
Fler mindre funktioner som spårning av anställdas jubileum och utbildningsmoduler med white-label är också tillgängliga för alla planer, vilket gör att företag kan skapa anpassade utbildningsplaner för anställda.
Som småföretagare är det ibland svårt att konkurrera med större företags strömlinjeformade arbetsflöden, exceptionella fördelar och omfattande resurser. XcelHRs ledningsplattform hjälper dem att överbrygga klyftan.
Riskhantering
Riskhantering blir en kritisk prioritet om en organisation verkar i en reglerad bransch eller erbjuder farliga material. XcelHRs moduler för arbetarkompensation, arbetsgivaransvar och hälso- och säkerhetshantering hjälper företag att bedöma sina risknivåer, skapa omfattande program för efterlevnad av säkerheten och skydda sig från potentiellt juridiskt ansvar.
Plattformen låter också organisationer betala som de är skyldiga för arbetarnas premier istället för att kräva att de betalar en klumpsumma i förskott. Detta är bra för företag som precis har börjat och inte har resurserna att täcka höga förhandskostnader.
Som tidigare nämnts är XcelHR:s utmärkta säkerhetsrevision och riskhanteringsfunktioner också tillgängliga för deras ASO-kunder, så även de minsta företag kan använda några av de bästa riskhanteringsverktygen i sin nisch.
Anställda förmåner
Alla organisationer som anställer heltidsanställda måste tillhandahålla förmånspaket för sina anställda. En av de största utmaningarna för småföretag är den extra kostnaden för att administrera dessa förmåner (eller bristen på tillgång till dem helt och hållet). Med XcelHR kan företag erbjuda konkurrenskraftiga förmånspaket utan att behöva lägga extra tid eller resurser på att hantera dem.
Förutom standardförmåner som hälso-, tand- och synförsäkring, stöder XcelHR även HSA-administration, flexibla utgiftskonton, konton för beroendevård, pendlingsförmåner och mer. Det lämnar också dörren öppen för årlig prisförhandling så att småföretag kan få de bästa erbjudandena för sina anställda.
Talangförvärv
Förutom att göra det enklare att förvärva talang genom att ta lite vikt från HR-teamen och hjälpa dem att ge konkurrenskraftiga fördelar, erbjuder XcelHR också användbara funktioner som anslagstavlor och ansökningar om kandidater. Detta gör det enklare för företag att hitta rätt kandidater för sina lediga tjänster utan att betala orimliga avgifter för att rekrytera företag eller jobbnämnder.
XcelHR gör också introduktionen av nya medarbetare effektivare genom att ge dem tillgång till viktig information snabbt, såsom personalhandböcker, skatteformulär och andra dokument.
Som valfria tillägg kan företag välja rekryteringshjälp, drogtester, blivande anställdas telefonscreening och professionella meritförteckningar, bland en lång rad andra användbara tjänster. För företag utan någon rekryteringsstrategi kan XcelHR även ge stöd från erfaren HR-personal.
Mjukvarulösningar
XcelHR har en uppsättning mjukvaruverktyg som sömlöst integreras för att förenkla hela HR-processen. Med XcelHR Connect kan företag koppla sina löner, förmåner och HR-data på ett ställe, vilket gör att de kan hantera alla anställdas filer snabbt och enkelt från en enda plattform.
XcelHR samarbetar också med JazzHRett rekryteringssystem som hjälper företag att hitta och hantera de kandidater de behöver. JazzHR hjälper inte bara företag med rekrytering, utan det ger dem också kraftfulla sökandespårningsfunktioner för att hålla hela processen organiserad.
För tidsspårning gör Timeco inklockningen så enkel som möjligt – anställda kan klocka in och ut från sina bärbara datorer, stationära datorer, surfplattor eller mobiltelefoner. Programvaran integreras också med XcelHR Connect för att säkerställa att lönelistan alltid är uppdaterad.
XcelHR i sammanfattning
PEO-programvara används av många företag för att hantera och effektivisera löner, HR, förmånsadministration och andra relaterade processer. Om ditt företag funderar på att outsourca och automatisera några av dessa uppgifter är XcelHR potentiellt en bra lösning.
Om det inte uppfyller dina behov, kolla in några av de bästa PEO-företagen som vi upptäckte baserat på vår forskning. Resourcing Edge, Justworks och Paychex är topputmanare och kan vara bättre lämpade för dina behov.
