Wrike är en omfattande projektledningslösning skräddarsydd för marknadsföringsteam, byråer och professionella tjänsteleverantörer. Med all den mångsidigheten kommer dock en hög prislapp.
Är det värt den extra kostnaden jämfört med mer prisvärda lösningar på marknaden? Låt oss ta reda på det!
Jämför Wrike med den bästa programvaran för projektledning
Om du är en byrå, marknadsföringsteam eller professionell tjänsteleverantör är Wrike ett starkt val. Den levererar hyperskräddarsydda funktioner som du inte hittar någon annanstans. Det är också värt det för stora företag som vill använda Wrike på flera avdelningar.
Det är dock dyrt och överdrivet för de flesta företag. Om du inte är ett stort företag, en byrå eller tjänsteleverantör, är ett av dessa alternativ troligen bättre:
- måndag CRM – Bäst för projekthanteringsprogram för de flesta
- ClickUp – Bästa distansarbetsplattform
- Smartsheet – Bäst för flexibilitet
- Lagarbete – Bäst för kund- och tjänstebaserade företag
- Asana – Bästa balansen mellan kraft och enkelhet
- Trello – Bästa Kanban-projektledning
Kolla in vår fullständiga lista över de bästa projekthanteringsprogramvaran för att lära dig mer om dem.
Wrike: The Good and The Bad
Wrike är en av de mest robusta projektledningslösningarna för byråer, marknadsföringsteam och professionella tjänsteleverantörer.
Men det är dyrt, svårt att lära sig, har utrymme för förbättringar på mobila enheter.
Det Goda
Användarvänlig instrumentpanel: Wrike gör det enkelt att se hela ditt arbetsflöde i en vy, från överblick på hög nivå till de finaste detaljerna. Du kan enkelt hantera alla dina projekt, team och ekonomi, vilket är bra. Men du kommer också att kunna skapa uppgifter, tilldela dem, ange förfallodatum och hantera alla uppgifter som tilldelats dig också. Allt du behöver finns bokstavligen till hands (utan att behöva klicka på något).
Företagsklass: Med Wrike har du full tillgång till projektledningsverktyg på företagsnivå. Inom plattformen kan du dela filer, publicera tillgångar, spåra tid över projekt och per person, hantera resurser och utnyttja toppnivåanalyser – allt förstärkt av säkerhet på företagsnivå. Även om det kan kännas överväldigande till en början, ger rikedomen av funktioner dig gott om utrymme att växa. Dessutom förbereder de avancerade funktionerna ditt företag för framtida tillväxt.
Du kanske till och med inser flaskhalsar och sätt att förbättra dina projektledningsprocesser av misstag. Med dussintals gratis mallar behöver du inte ta reda på vad som fungerar bäst för dig från början.
Analyser i realtid: Oavsett vilken typ av analys du vill se, uppdaterar Wrike automatiskt diagram, rapporter, infografik och instrumentpaneler var 15:e minut så att du aldrig behöver oroa dig för att titta på (eller presentera) föråldrad information. Du får en översikt i realtid över projektstatus, teamprestanda, uppgiftsstatus, arbetsbelastning, godkännanden och uppgifter som väntar på dig. Detta är avgörande, särskilt om du jonglerar med flera projekt samtidigt. Alla projektledningsverktyg kommer inte alls med analys, så vi älskar att Wrike kommer med realtidsanalyser som alltid är uppdaterade.
Avdelningsspecifika lösningar: Ett av de bästa sätten att spara pengar och anpassa avdelningarna är att använda samma projektledningsverktyg för alla. Medan vissa verktyg är bäst lämpade för specifika användningsfall och avdelningar, är Wrike ett av de mest mångsidiga. Från drift, produktutveckling och forskning till innehållsskapande, HR och försäljning, den är tillräckligt anpassningsbar för att möta hela din verksamhets behov.
Anpassade förfrågningsformulär: Oavsett om du redan använder formulär eller planerar att använda dem i framtiden, gör Wrikes anpassade formulärbyggare att skapa dem enklare än någonsin. Medan Wrike föreslår att du använder dem för förfrågningar, kan du använda dem för nästan allt du kan tänka dig.
Istället för att låta ditt team uppdatera ett kalkylblad kan du låta dem skicka ett formulär istället, vilket gör processen enklare för alla inblandade. Du kan till och med bestämma vilken sida användare ser efter att ha klickat på skicka. Du kan till och med ställa in den för att automatiskt tilldela en uppgift, fylla i underuppgifter, ställa in ett förfallodatum baserat på inlämningsdatumet och mer.
Automatiserade arbetsflöden: Bortsett från förfrågningsformulär gör Wrike ett utmärkt jobb med att avmystifiera och förenkla arbetsflödesautomatisering utan att offra stöd för komplexa arbetsflöden. Den integreras med mer än 400 tredjepartsverktyg, så att du enkelt kan bygga automatiseringar i hela ditt företag. Från automatiserade godkännandeprocesser och smart balansering av arbetsbelastning till automatiserad analys, resurshantering och uppgiftstilldelningar, du kan automatisera så mycket (eller så lite) du vill.
AI är djupt inbäddad: Massor av verktyg hoppar på AI-tåget. De flesta av dem är värdelösa för slutanvändaren. Men Wrikes är annorlunda. Visst, du kan skapa text. Men du kan också använda den för att höja dina automatiseringar och hitta ineffektivitet som du kanske inte ens vet existerar.
Teamsamarbetsverktyg: De flesta projekthanteringsverktyg gör det enkelt att samarbeta med ditt team, och Wrike är inte annorlunda. Vem som helst i teamet kan få tillgång till en global eller projektbaserad liveström av senaste aktivitet så att alla vet vad som händer i realtid.
Gratis gästtillträde: Du kan enkelt bjuda in kunder, entreprenörer, leverantörer eller andra tredje parter utan extra kostnad. De kommer att kunna spåra statusen för sina egna projekt istället för att be dig om statusuppdateringar.
Kommunikation på uppdrag och projektnivå: Ditt team kan kommunicera om specifika uppgifter och på projektnivå för att centralisera konversationer på ett ställe. Ingen kommer att behöva söka igenom otaliga Slack-kanaler, 1:1-konversationer eller deras anteckningar för att förstå vad som händer. De kan helt enkelt läsa igenom konversationen och fortsätta där saker och ting slutade.
The Bad
Inte för nybörjare: Wrike är en utmaning för nybörjare att ta reda på. Även om vi gillar instrumentpanelen och funktionerna på företagsnivå, kommer personer som är nya inom projektledningsprogram förmodligen att tycka att det är överväldigande. Den första installationen och introduktionsprocessen kan också vara utmanande.
Overkill för de flesta: Om du bara behöver ett sätt att spåra ditt arbete, kommer Wrike förmodligen att komma i vägen. Det är långt ifrån enkelt och är egentligen bara meningsfullt om du verkligen behöver detaljnivån det ger.
Begränsad mobil funktionalitet: Alla de bästa projektledningsverktygen kommer med någon version av en mobilapp. Medan Wrike har appar för iOS och Android, är de inte de mest användarvänliga. Att hantera uppgifter från appen kan vara jobbigt, och ibland kan du inte flytta eller redigera en uppgift. Wrike är egentligen bara bra om du använder programvaran från en stationär eller bärbar dator.
Dyr: Enkelt uttryckt är Wrike dyrt. Även om programvaran kan konfigureras för att tillgodose en mängd olika behov, erbjuds massor av avancerade Wrike-funktioner som tillägg (höjer kostnaden ännu mer). Det är väldigt långt ifrån den mest prisvärda lösningen som finns.
Wrike-planer och prissättning
Wrike brukade erbjuda olika lösningar för olika typer av företag. Det var minst sagt förvirrande.
Tack och lov har de förenklat sin prisstruktur avsevärt. Det finns nu fem planer att välja mellan, var och en med olika funktioner, ett maxantal användare, lagringsutrymme, automationsgränser och samarbetskonton.
Den kostnadsfria planen kommer med grundläggande uppgiftshantering – det är ett bra ställe att börja men de flesta företag kommer att växa ur det ganska snabbt. Du får 2 GB lagringsutrymme, grundläggande uppgifts- och underuppgiftshantering, grundläggande projektvyer (inklusive Kanban), diagram, de flesta AI-verktyg och arbetsflödesmallar.
Allt utöver det kräver att du köper en betald plan.
Teamplanen är $9,80 per användare och månad och stöder upp till 25 teammedlemmar. Den låser upp anpassade fält, personliga arbetsscheman, Gantt-diagram, instrumentpaneler i realtid, automatiseringar och begärandeformulär.
Wrikes affärsplan är där den högoktaniga funktionaliteten börjar spela in. För 24,80 USD per användare och månad får du en komplett uppsättning av resurshanteringsfunktioner, tillgångshantering, filkorrektur, godkännandeflöden, integrationer och mer avancerade användarkontroller.
Företagsplanen ger dig obegränsade användare, 10 GB lagringsutrymme per användare (snarare än per konto), fler månadsautomatiseringar och fler säkerhetsfunktioner.
Pinnacle är Wrikes senaste plan – den ger dig avancerad kapacitetsplanering och analys.
Du kan prova vilken plan som helst gratis i 14 dagar.
Wrike tilläggsfunktioner
Som tidigare nämnts har Wrike tilläggsmoduler som kan utöka funktionaliteten i din basplan. Integrate och Sync ingår i affärsplanerna men alla tre ingår i Enterprise och Pinnacle.
Här är en snabb översikt över dessa moduler och vad de gör:
- Integrera — Anpassade integrationer med över 400 appar från tredje part
- Låsa — Styr åtkomsten av dina data med dina egna krypteringsnycklar
- Synkronisera— Skapa en tvåvägssynkronisering med Jira och Github
Jämföra den bästa programvaran för projektledning
Sammantaget är Wrike ett utmärkt alternativ för projektledning. Även om det är lite dyrt och överdrivet för många, är programvaran perfekt för marknadsförare, byråer och organisationer som vill ha ett avancerat verktyg med funktionalitet på företagsnivå.
Om du letar efter något enkelt, kolla in våra andra favoritverktyg för projektledning istället.
