Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Virtuella Swag-boxar som får dina deltagare att säga WOW!

Gör dina virtuella evenemang oförglömliga med kreativa virtuella swag-lådor. Upptäck idéer och inspiration för ditt nästa evenemang nu.

Det är ett tecken på (pandemin) tider; personliga konferenser och mässor blir mindre vanliga – och virtuella evenemang och webbseminarier ersätter dem ofta. Och även om det är sant att dessa digitala händelser saknar en del av det “mänskliga” elementet som inte kan replikeras online, är det fortfarande möjligt att efterlikna den personliga händelseupplevelsen vi har vant oss vid. Noggrant utformade swag-lådor är bara ett av många sätt att replikera den upplevelsen. Det finns dock en hel del saker att tänka på när det kommer till att skapa en virtuell swag-box.

Vad är en virtuell swag box, och vad är dess syfte?

Kärnan är en virtuell swag-väska en möjlighet att använda märkesvaror till din fördel. När de är korrekt utförda hjälper swag-boxar inte bara dina deltagare att njuta av ditt virtuella evenemang eller konferens utan också förbättra återkallelsen av ditt varumärke.

Källa

Tänk tillbaka på de dagar med personliga konferenser när du gick upp till en leverantörs monter, chattade i några minuter, och gå därifrån med en mugg eller andra märkesvaror. Detta är samma koncept; den enda skillnaden är att du virtuellt ger swag-väskor till människor, för att avnjutas i bekvämligheten av deras egna hem.

Vilka är de olika typerna av virtuella swagbags för virtuella evenemang?

En av de fantastiska sakerna med swag-boxar för virtuella evenemang och konferenser är att de är otroligt mångsidiga. Det finns flera typer som du kan välja mellan, beroende på dina behov och budget.

Anställda swag bags för dina kommunhus

Med så många människor som arbetar på distans nuförtiden kan dessa virtuella möten snabbt kännas lite opersonliga. Om det lämnas okontrollerat kan detta skada företagets moral och skada produktiviteten.

En anställd swag box är ett bra sätt att få tillbaka lite av det som människor lämnade efter sig på kontoret innan pandemin. Det här kan vara en låda fylld med föremål för att göra dina anställdas liv enklare eftersom de fortsätter att hjälpa ditt företags uppdrag vidare. När du köper till dina anställda, överväg hållbara gåvor för mervärde.

Virtuella swag-boxar för dina virtuella eventdeltagare

Är du värd för ett virtuellt evenemang, till exempel ett webbseminarium eller en presentation? Att ge bort digitala swag-väskor till dina deltagare är en möjlighet att välkomna nya kunder till gruppen och påminna befintliga kunder om att de fortfarande är viktiga för dig.

Virtuella swag-boxar för potentiella kunder med höga biljetter

Föreställ dig att två separata men liknande företag kontaktar dig. Den ena skickar traditionella marknadsföringsmaterial till dig, medan den andra skickar en låda med swag. Vilken kommer att sticka ut mest i ditt sinne? Curating swag boxar för din high-biljett framtidsutsikter och potentiella kunder är ett utmärkt sätt att se till att du sticker ut bland dina konkurrenter, vilket förbättrar dina chanser till konvertering.

Varför använda virtuella swag bags för dina virtuella evenemang och konferenser?

I en allt mer digital värld hjälper swag-boxar till att lägga till lite mänsklig touch samtidigt som de bygger starkare kontakter med din publik. Specifikt är swag-lådor ett bra sätt att påminna dina anställda, kunder och potentiella kunder om hur mycket de betyder något för dig.

Hur du skapar din egen swag-låda

Vilken typ av swag box du väljer kommer att variera beroende på:

  • Vem du skickar det till (anställd, prospekt, en befintlig kund, etc.)
  • Den typ av företag du driver
  • Din budget

Källa

Alla föremål i lådan ska återspegla ditt varumärke, dess värderingar och publiken. Även om det inte finns någon “one size fits all”-metod för att sätta ihop en swag-låda, finns det några bästa praxis som du kan följa för att göra det bästa intrycket.

Steg 1: Bestäm vilken typ av swag du är intresserad av

Bestäm först exakt vilken typ av swag som är mest meningsfull baserat på publiken du spelar för. Det är här någon tidigare publik forskning som du har gjort för dina marknadsföringskampanjer kan komma väl till pass. Ju mer du förstår om din publik, desto bättre kommer du att kunna välja swag-väskor som faktiskt kommer att vara av värde för dem. Detta reflekterar i sin tur positivt på ditt varumärke.

Neal Taparia, som driver fyndplatsen Hjärtan.land förklarar, “Vi visste att vår målgrupp älskar kortspel, så vi skapade minikortlekar med vårt varumärke som vi skulle dela ut. Folk älskade dem och det skapade stark varumärkesaffinitet.”

Steg 2: Uppskatta ett grovt antal virtuella swagbags

Ett annat lika viktigt steg är att bestämma det exakta antalet lådor du behöver i förväg. Detta kommer att säkerställa att du har tillräckligt med lager till hands och garantera att ingen känner sig utanför. Även detta kommer att variera beroende på exakt vilken händelse du har. Om du skickar ut swag-lådor till anställda, vill du se till att du tilldelar en för varje nuvarande anställd.

Antalet Swag-väskor kommer att vara något annorlunda om du håller ett virtuellt evenemang för kunder, eftersom du inte vet exakt hur många som kommer att delta förrän saker redan är i rörelse. För det senare scenariot, försök att skicka ut OSA så att du kan få en mestadels korrekt indikation på hur många personer som kommer att delta. Överväg att lägga till en “buffert” på 10 % till det numret för att ta hänsyn till eventuella OSA i sista minuten.

Steg 3: Definiera en budget per box

Swag-lådor är ett bra sätt att visa uppskattning och skapa uppmärksamhet, men de kan också bli ganska dyra om du inte är försiktig. För bästa resultat, bestäm hur mycket pengar du vill spendera per box. Detta kommer att bidra till att påverka många av dina beslut om vad du ska inkludera och vad du ska utelämna.

Steg 4: Välj objekt att inkludera i rutan

Därefter är det dags att välja de specifika föremålen som ska inkluderas i lådan. Ta din budget per box och multiplicera den med antalet lådor du tror att du behöver. Detta ger dig en övergripande budget, minus någon fraktkostnader och/eller behandlingsavgifter som kanske inte ingår.

Källa

Därifrån utforskar du alla dina tillgängliga alternativ och väljer objekt som kommer att få störst effekt utan att överskrida din budget. Tänk på att du även kan få rabatt för att köpa vissa varor i lösvikt.

Steg 5: Välj, designa och beställ lådorna

Därefter kommer valet av själva designen. Kom ihåg att presentationen är viktig, så du vill se till att mottagarna njuter av upplevelsen innan de öppnar lådan för att se vad som finns inuti. Lådan ska ha ditt företags logotyp/färger och återspegla dina övergripande varumärkesvärden. Underskatta inte kraften i bra förpackningar. På många sätt är detta ett utmärkt tillfälle att skapa ett positivt första intryck innan dina mottagare ens öppnar swagboxen.

Steg 6: Hitta en pålitlig leverantör

Mer än troligt kommer du inte att skapa rutorna själv. Det är därför det är så viktigt att välja rätt leverantör för att hantera uppgiften. Rätt leverantör bör kunna visa att de kan producera det antal lådor du behöver på exakt det sätt du har designat dem.

Var inte rädd för att be om referenser från tidigare nöjda kunder och läs omdömen/recensioner online. En välrenommerad leverantör bör också kunna producera prover på sitt arbete så att du kan vara säker på att allt stämmer överens med din vision.

Alternativt kan du använda en e-postsökare som ContactOut för att leta efter en leverantör. Med ContactOut kan du söka efter leverantörer som är specialiserade på att tillverka skräddarsydda lådor och förpackningar. Du kommer att kunna se kontaktinformationen för potentiella leverantörer, inklusive deras e-postadresser och webbadresser. Detta gör det mycket lättare att komma i kontakt med potentiella leverantörer och lära sig mer om dem.

Steg 7: Lägg din beställning och distribuera din swag

Slutligen kan du lägga din beställning och få dessa swag-lådor i händerna på mottagarna. Se till att skicka ut dem (eller låt din leverantör skicka ut dem) före evenemanget för att garantera att alla får dem i tid och användning e-post med orderbekräftelse för att hålla alla uppdaterade. Detta är särskilt viktigt om dina deltagare är utspridda över hela staten eller till och med landet.

Att skicka ut swag tidigt gör det också möjligt för deltagare att packa upp swag och (helst) dela foton av ditt varumärke swag på sociala medier och andra plattformar. Användargenererat innehåll är ett utmärkt sätt att bygga upp sociala bevis och medvetenhet för ditt evenemang.

Idéer för din nästa stora swag-låda

Så, vad exakt ska du lägga i din swag-låda? Om du är värd för ett onlineevenemang som ett sätt att dela information och få ut ditt varumärke, överväg att sätta ihop några virtuella presentpåsar till de som är närvarande. När allt kommer omkring, bara för att du inte är värd för ett personligt evenemang betyder det inte att dina deltagare ska gå miste om spänningen i att plocka fram en swag-låda eller goodybag!

Källa

Är du osäker på var du ska börja när det gäller att sätta ihop och skicka ut en virtuell swagbag? Vi har massor av virtuella swag-idéer som får din publik att prata och förbättra återkallelsen av ditt varumärke. Samtidigt är swag-lådor för virtuella evenemang bättre för miljön än “traditionella” swag-väskor – och de kräver vanligtvis inte så mycket ledtid att generera. Äntligen kan virtuella evenemang enkelt anpassas för den extra speciella touchen!

Du kan lägga alla möjliga saker i en virtuell goodybag inför ditt event.

1. Digitala presentkort

Överväg till exempel att inkludera ett digitalt presentkort till ditt företag eller annan föredragen leverantör. Beroende på din målgrupp kan du till och med lägga till ett digitalt presentkort för välgörenhet som ett sätt att inkludera din publik i en sak som är viktig för ditt varumärke och dess värderingar.

Källa

2. Matleveranskrediter

Du kan inte heller gå fel med matleveranskuponger när det kommer till idéer om virtuella swag bags. Detta är en särskilt bra idé om ditt evenemang kommer att äga rum under en populär måltid, som lunch eller middag. Deltagarna kommer att uppskatta gesten samtidigt som de kan beställa matleverans från sin favoritrestaurang inför onlineevenemanget.

3. Fysiskt swag

När du sätter ihop virtuella swag-väskor för evenemang är det bra om majoriteten av ditt swag är digitalt. Men om du vill gå utöver det för att göra ditt evenemang minnesvärt, kanske du vill ta det extra steget att skicka lite fysiskt swag direkt till dina deltagare. Du behöver inte göra något för galet eller dyrt här, men små och omtänksamma gester kan räcka långt. Du kan aldrig gå fel med din logotyp design på en utvald presentkorg eller till och med en personlig reklamartikel.

4. Friskvård/Självvårdssatser

Med fler människor som arbetar på distans, kan arbetare lätt förlora på sina balans mellan arbete och privatliv. När allt kommer omkring, när du inte kan lämna ditt arbete “på kontoret”, är du någonsin verkligen utklockad? Med detta i åtanke kan du överväga att skicka lite välbefinnande och/eller egenvårdsswag till dina anställda eller kunder som arbetar hemifrån antingen tillfälligt eller på obestämd tid. Ett bra friskvårdskit hjälper distansarbetare att slappna av och fokusera på sin egen hälsa och sitt välbefinnande. Detta i sin tur kan faktiskt hjälpa dem att bli mer produktiva arbetare när de är på sina (hem)kontor.

Källa

När du väljer egenvårdsartiklar att inkludera i en swagpåse måste du känna till din publik och vad de sannolikt kommer att använda och uppskatta. Några idéer att överväga är dock:

  • ett avstressande te
  • en bekväm filt
  • ett C-vitamintillskott (för att stärka immunförsvaret)
  • aromaterapiljus
  • en korsordsbok eller liknande aktivitet
  • presentkort för resor – perfekt för en välbehövlig paus från jobbet och hemmet

Många människor som arbetar hemifrån njuter också av flexibiliteten att avstå från sin professionella klädsel till förmån för mer bekväma kläder. Om du vill spela på det med din virtuella swag-väska, överväg att skicka in några lediga kläder som fjärrarbetare kommer att älska. Från mysiga joggare till luvtröjor med dragkedja och mer, möjligheterna här är oändliga. Och, naturligtvis, har du alltid möjlighet att anpassa dessa föremål med din varumärkeslogotyp.

5. Säsongspresenter

Anställda, kunder och potentiella kunder vill veta att du tänker på dem under alla tider på året. Det är här det kan räcka långt med att skicka ut presentpåsar med säsongspresenter. Under de kallare månaderna på året kan du till exempel fylla en swagpåse med saker som mysiga filtar, luddiga strumpor och varma kakaoblandningar. Under de varmare sommarmånaderna kan du inte gå fel med ett par snygga könsneutrala solglasögon, några märkesflip flops och en snygg strandfilt.

Källa

När du kurerar säsongsbetonade presenter till din målgrupp, se till att ta hänsyn till deras demografi – och särskilt deras plats. Även om det kan vara vinter där du bor, kan en klient i en annan del av världen vara mitt i sommaren. Att skicka säsongsanpassade gåvor till dina kunder och/eller anställda över hela världen kommer att visa dem att du bryr dig.

6. Miljövänlig swag

En av de största problemen med swag och reklamartiklar är avfall. Ingen vill inse verkligheten att en dag kan deras märkesvaror mycket väl hamna på en soptipp. Detta är specifikt en fara när du skickar ut reklamartiklar som inte är skräddarsydda för din publiks behov.

De goda nyheterna? Det finns massor av miljövänliga presentidéer som du kan överväga för din nästa swag-väska. Du kan må bra av att skicka dessa föremål och att dina mottagare kan må ännu bättre av att använda dem. Och, naturligtvis, kan du njuta av att veta att du gör din del för att skydda planeten.

Några idéer att överväga för en miljövänlig väska inkluderar:

  • återanvändbara vattenflaskor (såsom isolerade rostfria)
  • återvunna tygpåsar
  • återanvändbara sugrör

Som en extra bonus kommer att skicka ut miljövänliga swag att visa för din publik att du är engagerad i att skydda miljön. Detta kan i sin tur förbättra ditt varumärkesentiment.

7. Tech swag

När det kommer till praktiska swag-idéer som ungefär någon kommer att vara användbara, du kan verkligen inte gå fel med tekniska gåvor. När allt kommer omkring, vem kunde inte använda några extra telefonladdningskablar eller ett extra Bluetooth-tangentbord? Den här typen av presenter kan särskilt komma väl till pass i en tid där fler människor arbetar hemifrån och därför kanske inte har alla tekniska tillbehör de är vana vid att ha på kontor.

Några andra tekniska idéer att överväga att stoppa i en swagpåse inkluderar:

  • trådlösa hörsnäckor (inga fler trassliga sladdar!)
  • Bluetooth-aktiverade högtalare
  • verktygsväskor för bärbara datorer, surfplattor och andra enheter
  • trådlösa laddstationer

Källa

När du skapar en swag-väska med ett tekniskt tema kan du behöva spara lite extra pengar i din budget. När allt kommer omkring tenderar dessa artiklar att vara lite på den dyra sidan. Dessa kan dock vara ett bra sätt att skapa lojala kunder och/eller anställda. Dessutom kan du nästan garantera att dessa föremål kommer att användas upprepade gånger.

Kom dock ihåg att inte alla tekniska föremål är kompatibla med alla enheter. Till exempel, att ge bort AirPods till varje anställd kanske inte är den bästa idén, eftersom alla dina anställda sannolikt inte äger iPhones. Överväg istället att välja trådlösa öronsnäckor från en tredjepartstillverkare som kommer att vara kompatibla med iPhone- och Android-enheter.

8. Familjevänliga presenter

Att arbeta på distans kan vara en utmaning nog, men att lägga till barn i mixen kan göra det exponentiellt svårare för dina anställda som jobbar hemifrån. Att jonglera med kraven från arbete och föräldraskap är aldrig lätt, särskilt när barn kan vara hemma från skolan under sommaren eller för andra akademiska pauser.

Källa

För att lätta bördan för arbetande föräldrar, överväg att sätta ihop en omtänksam familjevänlig swag-väska. Den här väskan ska vara full av föremål som hjälper barnen att underhålla samtidigt som det frigör värdefull tid för föräldrarna.

Några alternativ att överväga här inkluderar:

  • målarböcker
  • aktivitetsböcker
  • pussel
  • spel och leksaker

När du sammanställer presentpåsar för familjer, var noga med att tänka på åldern på varje mottagares barn så att du kan skicka åldersanpassade föremål.

9. Budgetvänliga idéer

Med en stram budget? Du behöver inte spendera en förmögenhet för att imponera en kund eller anställd med en fantastisk swag-väska. Nyckeln här är att hålla fast vid praktiska föremål som dina mottagare förmodligen kommer att använda mest. Några populära men ändå billiga swag-artiklar att överväga här inkluderar:

  • återanvändbara shoppingkassar
  • anteckningsböcker
  • pennor och brevpapper
  • USB-minnen
  • T-shirts

Källa

Om du bestämmer dig för att gå den budgetvänliga vägen är det också en bra idé att välja ett tema. Detta kommer att göra din swag-låda lite mer sammanhållen, trots allt.

Bästa metoder för virtuell swagbag

I slutet av dagen, när du brainstormar swag för virtuella händelser, finns det några bästa praxis att tänka på. Till att börja med bör du alltid sträva efter att vara så kreativ som möjligt med ditt konferensbyte. Detta kommer att hjälpa ditt varumärke att sticka ut från konkurrenterna och förbättra återkallelsen. När det är möjligt, anpassa ditt swag för att hjälpa dina deltagare att känna sig ännu mer uppskattade.

Sist men inte minst, när du utforskar swag-idéer för konferenser, var uppmärksam på priset. Inte bara kan dyra presentartiklar tömma din marknadsföringsbudget snabbt — men denna praxis kan också misstolkas som en slags muta om du inte är försiktig. I allmänhet är det bäst att hålla swag-artiklar under $50 per eventdeltagare.

I slutändan känner du din publik bäst – så att sätta ihop en virtuell påse med godsaker som verkligen kommer att vara användbar för dina deltagare kommer att tjäna dig väl.

Det sista ordet om virtuella swagbags

Även om konceptet med swag-lådan inte är något nytt, är intrycket av att en noggrant kurerad låda kan lämna starkare än någonsin.

Nuförtiden letar vi alla efter sätt att återknyta kontakten med varandra. Människor vill känna en känsla av gemenskap – och de vill att deras favoritmärken (och till och med deras arbetsgivare) också ska delta.

En genomtänkt designad swag-box går långt för att åstadkomma det, varför det alltid är en idé värd att överväga för ditt nästa virtuella evenemang eller webbseminarium.