Automatisering kan förbättra medarbetarnas engagemang och öka deras arbetserfarenhet. Här är några fördelar med automatisering på jobbet.
Teknik har spelat en stor roll i företag i flera decennier, men automatisering är en av de mest inspirerade teknikerna som råder i affärsvärlden. Även om automationsindustrin fortfarande är i sin relativa linda, kommer den sannolikt att generera hundratals miljarder dollar. Automatisering har visat sig spara tid, öka effektiviteten och minska kostnaderna – företag som anställer RPA automation erkänn att automatisering också kan förbättra medarbetarnas engagemang.
Över 85 % av de anställda är inte engagerade i arbete, och de ekonomiska konsekvenserna är en förlust på 7 biljoner dollar i produktivitet. Många oengagerade anställda arbetar konsekvent men är inte produktiva eftersom de dränks i vardagligt grymtande arbete och repetitiva uppgifter. Det betyder att de dyker upp i tid, lägger ner 8-9 timmars arbete och sedan går hem utan att bidra med några unika eller kreativa idéer.
Att hitta, behålla och engagera topptalanger är ett stort problem för varje organisation och även om det kan vara en utmanande uppgift att se, är det extremt kostsamt att inte göra det. Icke desto mindre kan införandet av automatisering i arbetsytan frigöra tid för anställda att fokusera på mer meningsfulla, kritiska uppgifter. Av denna anledning kan det avsevärt öka medarbetarnas engagemang och tillfredsställelse inom en organisation.
Vad är medarbetarengagemang?
Källa(Pixabay)
För att ett företag ska vara lönsamt och produktivt måste medarbetarna vara anslutna och engagerade i organisationen. Din förmåga att skapa en positiv arbetsplats för dina anställda uppmuntrar medarbetarnas engagemang. Detta engagemang kommer genom din organisations rykte, kultur, interna kommunikation och ledningsstil.
Varför är medarbetarnas engagemang viktigt?
Att upprätthålla en hög nivå av medarbetarnas engagemang hjälper till att minska personalomsättningen och ökar produktiviteten: ju högre medarbetarnas engagemang, desto större är medarbetarnas tillfredsställelse. Medarbetarnöjdhet är inkörsporten till prestation och innovation.
Hur förbättrar automation medarbetarnas engagemang?
Källa(Pixabay)
1. Effektivt återkopplingssystem
HR är ofta ansvarig för att se medarbetarnas feedbackprocesser manuellt, vilket är tidskrävande, och det finns en risk att vissa viktiga insikter kan förbises. Automatiserade feedbackverktyg ger data om varje anställd och formulerar därför idéer som kan användas för att mäta personalens engagemang.
Automatisering hjälper till att skapa en mer engagerad arbetsstyrka, vilket i slutändan påverkar organisationens lönsamhet när dess produktivitet ökar. Automation erbjuder verktyg som kan uppmuntra öppen och transparent kommunikation, främjar samarbete inom delar av organisationen och låter dig känna igen och belöna individuella prestationer. Organisationer som aktivt driver en kultur av medarbetarengagemang genom att implementera framväxande teknologier kommer oundvikligen att inse dess positiva effekt på deras resultat.
2. Minskar frustrerande, repetitiva uppgifter
Automation är designat för att hantera repetitiva uppgifter. Denna punkt skapar en känsla av osäkerhet för anställda som tror att automatisering kan äventyra deras anställningstrygghet. I själva verket tar automatisering över repetitiva, tråkiga uppgifter för att ge medarbetarna tid att fördjupa sig och koncentrera sig på mer affärskritiska uppgifter.
3. Förbättrar anställnings- och introduktionsprocessen
Den mest betydande effekten av automatisering inom HR är att effektivisera anställnings- och introduktionsprocessen. Implementering av centraliserad onboarding-mjukvara och Sökande spårningssystem (ATS) minskar förseningar och uppsägningar, vilket effektiviserar anställningsprocessen.
Att ta bort omedvetna fördomar är ytterligare en integrerad del av automatisering i anställningsprocessen. Omedvetna uppfattningar om kön eller etnicitet påverkar inte automatiserade onboarding-system; den fokuserar på datamått.
4. Automation tvingar fram utveckling inom ledarskapspraktik
En annan intressant komponent i automatisering relaterad till medarbetarengagemang är att den tvingar ledare att utvecklas. Uppgiftsautomatisering och datadrivet beslutsfattande ökar också effektiviteten på lednings- och ledningsnivå.
Dessutom hjälper det till att lindra beslutströtthet och se till att ledarskapsbeslut ligger i organisationens bästa utan påverkan från interna eller miljömässiga faktorer. Detta frigör tid för ledare att leda så effektivt som förväntat.
Hur man hjälper anställda att anamma automatisering
1. Hjälp anställda att förstå fördelarna med automatisering
Det är naturligt att frukta det man inte förstår; För detta ändamål kan dina anställda vara skeptiska till att införa automatisering på arbetsplatsen eftersom de inte är tydliga med fördelarna. Det är viktigt att bygga support för att göra det lättare för dina anställda att förstå hur automatisering kan hjälpa till med deras dagliga uppgifter.
2. Uppmuntra anställda att söka automationsmöjligheter
Eftersom anställda förstår sina utmaningar i sina vardagliga uppgifter måste avdelningschefer uppmuntra dem att söka möjligheter att automatisera. Be dem identifiera processer som kan förbättras genom automatisering – ta upp saker och ting genom att belöna anställda som föreslår de bästa processerna att automatisera.
3. Gör automatisering till en kodfri process
Din IT-avdelning kan inte vara ensam ansvarig för att automatisera varje process inom organisationen. Det skulle lägga för stor börda på ditt IT-team och förvirra hela automatiseringsprocessen. Implementera istället kodfria arbetsflödeslösningar som hjälper icke-tekniska användare att enkelt automatisera processen och omvandla dem till ett strukturerat arbetsflöde.
Teknik driver förändringar på konsumentmarknaden och inom organisationer. Företagsägare måste implementera teknik som främjar effektivitet, förbättrar medarbetarnas engagemang och ökar produktiviteten.
