Slack är en av de mest ansedda apparna för att hålla kontakten på kontoret eller över tidszoner. Men är det verkligen den mycket uppskattade “e-post mördaren” eller är det helt enkelt en tidssug? Låt oss titta på för- och nackdelar …
När en teknisk start tillkännager en ny produkt, ibland är det en kollektiv gäspning och kanske ett “undrar hur länge det kommer att pågå?” mentalitet. Trots allt går det aldrig en dag utan att åtminstone någon ”cool” ny app har uppfunnits som lovar att förändra världen. Titta på Product Hunt. Bevisen finns där. De flesta av dessa nystartade företag startar med en boom men försvinner sedan med en gnäll. Men ibland där är undantag och Slack är en av dem.
Slack har gått in i Big Boys Club där dess namn också har blivit ett verb. Precis som “låt mig Google det åt dig” eller “Jag ska Skype dig senare för en chatt” Slack har också blivit synonymt med chatt online (“låt mig slacka dig”). Vissa människor börjar ha slaka skilsmässor nu, men de allra flesta älskar det fortfarande och använder det.
Vad är slack?
Slack är i grunden ett chattrum med möjligheten att skapa ett obegränsat antal fler nya chattrum. När du registrerar dig för Slack får du din egen arbetsyta och i den arbetsytan ställer du in chattrum (kallas “kanaler”). Dessa kanaler kan vara offentliga eller privata. Om de är privata är det enda sättet att ägaren av rummet bjuder in dig.
Du kan också ha privata “direktmeddelanden” med de olika registrerade medlemmarna i Slack-arbetsytan. För att komma in i en arbetsyta måste du bjudas in direkt av arbetsytans ägare och du skapar ett eget Slack-konto innan du får logga in för första gången.
Detta gör Slack perfekt för avlägsna internationella onlineteam. Istället för ett fysiskt kontor fungerar Slack som ett online-kontor som aldrig stänger.
Är inte Slack bara en modefluga?
Om du inte känner till Slack, skulle du bli förlåtad för att tro att det här är ännu en app som snart kommer att vissna och dö. Men långt ifrån det. Titta vem som har godkänt och använder aktivt Slack i deras kontorsmiljöer.
USA: s utrikesdepartement (inte alla avdelningar, men en del uppenbarligen) Kabel-TV-kanal HBO Online-marknadsplats eBay New York Times tidningsdomänleverantör GoDaddy Online betalningsprocessor PayPal “50 saker du inte visste om XX och nummer 49 får dig att snyfta” BuzzFeed
Det är uppenbarligen inte en exklusiv lista. Men om Slack är tillräckligt bra för utrikesdepartementet och New York Times, berättar det något om dess potentiella livslängd. I själva verket på New York Times sätter personal upp privata Slack-kanaler för att lura om sina chefer och nya kontroversiella arbetsförändringar.
Så vad är nackdelarna med Slack?
Som allt i livet har Slack också sina nackdelar. I själva verket länkade jag till en artikel ovan där någon skrev att han “delade upp med Slack.” Hans resonemang resonerade faktiskt lite hos mig.
För att koka ner allt kommer det att ta en tid att suga på din produktivitet. När Slack började först utsåg det sig själv som “e-postmördaren”. Det stod “varför maila någon när du bara kan släcka dem och få ett omedelbart svar?”
Och där ligger problemet. Du förväntas svara direkt. Med e-post kan du svara när du vill. När ett Slack-meddelande dyker upp på din skärm sitter personen mer eller mindre där och väntar på svar.
Dessutom sammanfattar denna tweet allt.
Slack är fantastiskt det ersatte helt min e-post inkorg !!!! * har i hemlighet nu 95 separata inkorgar *
– Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016
Men du vet, jag tänkte mycket på detta innan jag skrev den här artikeln, och jag kom till denna slutsats: Slack kommer bara att styra ditt liv om du låter det. Precis som e-post måste du ställa in gränser. Gör en Slack-policy och låt alla veta om den. Berätta för dem att du kommer att svara på deras meddelanden när du kan och inte tidigare. Att du har ett liv och inte är tvungen att svara inom 30 sekunder.
Om du visar Slack och dess användare vem chefen är, förstår jag inte varför du inte kan använda den till din fördel. Trots mina första reservationer om det har jag faktiskt blivit som Slack. Och människor som känner mig väl kommer att säga att jag är lika sällskaplig som en björn som inte har ätit på flera månader.
OK, jag är övertygad. Skriv upp mig
Låt oss ställa in en ny Slack-kanal på den kostnadsfria planen, och du får se hur enkelt det är att komma igång.
När du klickar på Komma igång på huvudsidan får du två alternativ.
Jag antar att du vill skapa din egen Slack-arbetsyta så låt oss klicka på det andra alternativet. Du blir sedan ombedd att ange din e-postadress.
När du har lagt in din e-post och klickat Bekräftafår du en PIN-kod till din e-post. Skriv in PIN-koden för att bevisa att e-postadressen är din.
Nu kommer du att bli ombedd för ditt fullständiga namn, namnet du vill bli känt av på Slack, och om Slack kan skicka e-post till dig. Du kan säga ja till den sista. Under alla år jag har använt Slack har det sällan skickat mig e-post. De kommer inte att skräpposta dig.
Nu lösenordet. Se till att styrka generatorn blir grön hela vägen till “Bra!“. Klicka sedan Fortsätt till Info om arbetsytan.
Nu kommer du att bli tillfrågad om ditt företag. Fyll i var och en med relevant information.
Vi kommer nu till den viktigaste delen – vilket namn du vill ge din Slack-arbetsyta. För professionella företag är det ingen idé. Det blir företagets namn. Men om du har ett vanligt namn kan du upptäcka att någon obefintlig själ har svept in och tagit det namn du vill ha. I så fall måste du bli kreativ.
Klicka på när du har namnet du vill ha Skapa arbetsyta – och du är klar!
Du kan ändra namnet på din arbetsyta när som helst i framtiden, men du bör verkligen försöka undvika det. Inte bara försöker du bygga ett varumärke, men att ändra namnet i framtiden kommer bara att förvirra dina anställda och kunder.
Logga nu in för att se din nya Slack-arbetsyta. Jag rekommenderar att du använder den kostnadsfria skrivbordsprogrammet, och det finns gratisappar för smarttelefonen och surfplattorna.
Innan du loggar in blir du tillfrågad om du vill bjuda in någon att gå med i din Slack-arbetsyta. Detta beror helt på vad du planerar att använda Slack för. Om du är för ditt företags onlinekontor vill du bjuda in dina kollegor. Om du å andra sidan vill använda den som din egen privata arbetsyta, vill du vägra alla inbjudningar.
Uppgraderar
Om du väljer att uppgradera till en betald plan får du fler funktioner som obegränsad sökning, gruppröst- och videosamtal, skärmdelning, obegränsad användning av appar och bäst av allt, gästtillgång till personer som frilansande företagskunder och entreprenörer.
Jag överväger på allvar att uppgradera eftersom det just berättat för mig att det är villigt att ge mig de första 6 månaderna gratis.
Anpassa din slaka kanal
Det är nu dags att anpassa din Slack-kanal. Du kan komma till sidan med anpassningar genom att gå till https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Det här är inte något för mig eftersom jag avskyr en hel del emoji. Men om du har dina egna föredragna emojis kan du ladda upp dem för användning i din Slack-arbetsyta.
Slackbot
Inuti din Slack-arbetsyta har du en bot som heter Slackbot. Du kan programmera det så när någon säger något, kommer Slackbot att svara med ett automatiskt meddelande. Så nya anställda, när de säger hej i Slack för första gången, kan skickas en HR-länk till anställdas resurser till exempel.
Laddar meddelanden
“Laddar meddelanden” är bara roligt. När du loggar in på Slack ser du tips och inspirerande meddelanden blinka upp på skärmen. Men om du vill skriva ditt eget är det här du kan göra det. Du kan också inaktivera standardsläckarna på den här sidan.
Förresten, citatet nedan är från Roger i “amerikansk pappa”, Om du undrar.
Arbetsytasymbol
Detta är viktigt. När någon loggar in på din arbetsyta (särskilt i Slack-programvaran) kommer de att se din företagsikon. På skärmdumpen nedan har den svarta standardikonen med mina initialer. Men jag laddade snart upp min ikon och fick den att se bättre ut.
Status
Slutligen, vilket chattprogram skulle vara komplett utan egna statusmeddelanden? Skriv din egen här, men håll dem rena!
Appintegrationer!
Jag kommer snart att skriva en artikel för groovyPost om hela ämnet Slack-appar och hur du kan integrera tjänster från tredje part i Slack. För många människor är detta det ultimata inom automatisering.
På gratisplanen kan du bara använda högst tio appar och några av dem fungerar inte på gratisplanen. När du väl har uppgraderat till en betald plan tas alla gränser bort och du kan bli app-galen.
Så just nu, fokusera på att få din Slack-arbetsyta inställd och nästa gång presenterar jag dig för den underbara världen av Slack-appar som kommer att blåsa dig.
Slutsats
Eftersom hela konceptet med fjärrarbete tar ett ännu fastare grepp på den internationella arbetsplatsen kommer appar som Slack bara att bli mer och mer populära. Tidigare arbetade du bara på ett kontor om det var en fysisk byggnad på en gata med ytterdörr. Idag kan kontoret vara slack på din dator. Det är en modig ny värld, människor.
Table of Contents
