Trello och Jira Software är två populära verktyg för uppgifts- och projektledning. Faktum är att de är syskon! Dessa två Atlassian-produkter har var sin styrka, så det är viktigt att känna till fakta så att du kan välja rätt verktyg för dina behov. Den här artikeln kommer att utforska skillnaderna mellan Trello och Jira Software så att du kan veta vilken du ska använda.
Trello är en enkel uppgiftshanterare i Kanban-stil som gör det enkelt att se vad som behöver göras och vem som arbetar med vad. Det är bra för små team eller enskilda användare som behöver ett snabbt och enkelt sätt att hålla reda på sina uppgifter.
Jira Software är ett kraftfullare verktyg som är designat för större projekt med flera gruppmedlemmar. Den innehåller funktioner som sprintplanering, tidsspårning och avancerad rapportering. Det gör det till ett mer användbart alternativ för större team och organisationer eller byråer som vill leverera detaljerad analys av det arbete de gör för kunderna.
Trello och Jira-mjukvaran jämfört med den bästa projekthanteringsmjukvaran
Nedan hittar du våra gyllene ägg, de bästa alternativen för projekthanteringsprogram av de dussintals vi har testat.
Monday.com är enkel och lätt att använda, men innehåller även automatiseringar som gör den lämplig för mer komplexa projekt. Du kan börja använda programvaran idag gratis.
Klicka Upp innehåller samarbetsfunktioner och aviseringar som är bra för avlägsna och utspridda team. Registrera dig gratis eller kontakta ClickUp för att skapa en skräddarsydd betalplan.
Smartsheet är ett kalkylarkstungt verktyg som har nästan obegränsad anpassning, så att verktyget kan passa dina specifika behov. Se hur det kan fungera för ditt team med en generös 30-dagars gratis provperiod.
Trello jämfört med Jira Software
Hur står sig Trello och Jira Software mot varandra? Låt oss börja med en översikt över varje verktygs bästa egenskaper och användningsfall.
Trello Höjdpunkter
Trellos Kanban-inställning till projektledning innebär att man skapar kort för varje uppgift och flyttar dem genom olika faser av slutförandet. Det gör det enkelt att se allt ditt teams arbete från ett gränssnitt.
På Trellos kort kan du:
- Lägg till bilagor
- Skapa checklistor
- Tilldela uppgifter till teammedlemmar
- Ställ in förfallodatum
- Lägg till kommentarer
Men det är bara på grundnivån. Trello innehåller också sätt att effektivisera rutinuppgifter genom en enkel automationsbyggare, såväl som viktiga uppgiftsorganisationsfunktioner som checklistor, anpassade fält, taggning och märkning.
Du kan också integrera Trello med många av dina affärsverktyg, inklusive Google Drive, Slack och Dropbox.
Från mindre team som arbetar tillsammans på ett projekt kan Trello tillfredsställa dina projektledningsbehov. Men det tenderar att vissna (eller åtminstone bli mindre prisvärt) under tyngden av större ansträngningar eller organisationer som jonglerar med flera samtidiga projekt.
Jira Software Höjdpunkter
Jira Software är kraftfull PM-mjukvara som kan hantera behoven för större verksamheter. Denna agila projektledningsplattform inkluderar problemspårning, releasehantering och rapportering, vilket gör den särskilt användbar för utvecklings- och produktteam.
Det är också användbart för kundtjänst, eftersom du utnyttjar Jira Software-funktioner som kundnöjdhetsrapporter och helpdesk-biljetter för att hjälpa dina representanter och supportcenter att hantera öppna förfrågningar, olösta problem och uppföljningar.
Jira Softwares gränssnitt kan anpassas för att passa din verksamhet. Lägg till plugins och integrationer för att få Jira Software att fungera som du vill och spela bra med resten av din tekniska stack. Och skapa anpassade fält och arbetsflöden som matchar dina interna processer.
En nackdel är att Jira Software kan vara knepigt att lära sig med alla dess funktioner och anpassningar. Men när du har fått kläm på det är det anmärkningsvärt användbart. För mer specialiserade eller komplexa arbetsflöden är investeringen av tid för att lära sig Jira Software väl värt det för bekvämligheten och PM-förbättringarna du kan låsa upp.
Trello vs. Jira Software: För- och nackdelar
Genom att testa båda dessa plattforms gratis- och betalfunktioner har vi delat upp olika aspekter av var och en i styrkor och svagheter. Undersök dessa detaljer och du kommer ut på andra sidan och vet vilken av dessa plattformar som passar dig bättre.
Där Trello lyser
Attraktiv prissättning: Trello håller sin prissättning enkel och transparent. Du kan använda gratisversionen så länge du vill, eller så kan du uppgradera till en av de betalda planerna för fler funktioner, från bara $5 per användare och månad. Dessa betalplaner låser upp anpassade fält, större filbilagor, obegränsad lagring, prioriterad support och mer.
Kraftfull gratis plan: Med det sagt är Trellos gratisfunktioner mer än tillräckligt för mindre team. Dra nytta av dess väsentliga Kanban-kortfunktioner, som kort, uppdrag, förfallodatum och checklistor, plus bygg och kör automatiseringar. Om du inte behöver fullständig anpassning av plattformen eller kapacitet för att bifoga filer över 250 MB till kort, kan du trivas med Trello utan att betala en krona.
Rengör UI: Trellos gränssnitt är enkelt och lätt att få kläm på. Kanban-stilen att organisera uppgifter i kort och brädor gör det enkelt att se vad som behöver göras och vem som arbetar med vad. Du kan till och med färgkoda eller tagga kort för att definiera vilket stadium av slutförandet varje uppgift befinner sig i. Det är otroligt användarvänligt, även för personer som inte har använt det eller en Kanban PM-plattform tidigare.
Samarbetsfunktioner: Trello låter dig bifoga filer från din dator, Google Drive, Dropbox eller OneDrive, vilket gör det enkelt att ta med arbete som gjorts på andra plattformar till Trello för hand-offs eller recensioner. Och Trello erbjuder ett brett utbud av aviseringar för att varna teammedlemmar när något händer, från kommentarer som lämnas och checklistobjekt som markeras som klara till ett meddelande när ett förfallodatum närmar sig.
Hundratals mallar: Trello-gemenskapen har skapat hundratals Trello-kortkonfigurationer för olika typer av projekt, så att du kan börja använda programvaran direkt utan att behöva ställa in ett projekt från början. Oavsett om du behöver en agil-vänlig styrelse eller ett arbetsflöde för försäljningspipeline, finns det troligen redan en mall tillgänglig som passar dina behov.
Kapabel mobilapp: Trello är ett av få alternativ för projekthanteringsprogramvara med en mobilapp som är lika användbar som den stationära eller webbaserade versionen. Du kan göra allt på mobilappen som du kan någon annanstans, vilket hjälper dig att hålla jämna steg med arbetet när du är på språng. Dessutom kommer dess aviseringar i rätt tid och är användbara, så att du inte missar något viktigt.
Offline funktionalitet: Trellos offlineläge är bra när du behöver komma åt ditt arbete men inte har en internetanslutning. Det tar den senaste lagrade versionen av dina kort och låter dig se och redigera dem, med dina ändringar synkroniserade så snart du återansluter till internet.
Där Trello behöver förbättras
Begränsade visningsmöjligheter: På den fria versionen av Trello kan du bara använda Kanban-kortlayouten. Men om du uppgraderar kan du ordna om dina kort och uppgifter till tabell- eller kalendervyer, även om dessa båda är relativt begränsade jämfört med vad vissa andra PM-programvaruplattformar erbjuder. Och tyvärr erbjuds inte Gantt-diagram av Trello, även om det finns en app du kan lägga till på plattformen som kan generera dem.
Klumpiga kommentarstrådar: Trellos övergripande användargränssnitt är fantastiskt, men den enda nackdelen är att långa kommentarshistoriker på kort kan vara svåra att hålla reda på. Eftersom svar inte skapar en dedikerad tråd, visas alla kommentarer (liksom andra åtgärder på kortet) bara i kronologisk ordning. Det är inte slutet på världen, men det är en funktion som vi skulle vilja se Trello så småningom förbättra.
Dålig på tungt projektarbete: Några viktiga begränsningar gör att Trello misslyckas när uppgifter och projekt blir mer komplexa. För det första kan begränsningar för bilagor vara ett problem om du arbetar med renderingar, videor eller andra stora bilagor. Den kostnadsfria versionen begränsar dig till 10 MB per bilaga, men Trello betalda planer tillåter bara upp till 250 MB per fil. Och även om den är bra på att visualisera enkla arbetsflöden, är Trello mindre lämpad för mångfacetterat projektarbete som produkt- eller webbutveckling, där du behöver färdplaner, beroenden och iterationsspårning.
Där Jira Software lyser
Full-scope justering: Silos är ett minne blott med Jira Software. Jira Softwares färdplaner hjälper till att hålla team och avdelningar i linje med varandra, oavsett hur stor deras organisation är. Eftersom det är lätt att kommunicera framsteg och behov på alla nivåer – från teamnivå till företagsövergripande – kan användare bättre planera tillsammans samtidigt som de behåller synlighet om framsteg och beroenden.
Perfekt för Scrum: Jira Software har förstklassigt stöd för Scrum-ramverket. Scrum-team kan bryta ner komplicerade projekt i hanterbara aktiviteter, hjälpa dem att koncentrera sig på sina sprints och slutföra dem tidigare. Och eftersom Jira Software gör det enkelt för separata team att hålla sig i linje, behöver du aldrig oroa dig för att alla individuella uppgifter som är involverade i en komplex strävan ska gå ur synk.
Djup rapportering och insikter: Jira Software förser användare med uppdaterad information om deras framsteg genom att använda instrumentpaneler och rapporter som du kan generera på begäran. Team kan garantera framgångsrika resultat effektivt genom att använda dessa data för att spåra deras framsteg och optimera leveransen. Och chefer kan dela uppdateringar och status med sina chefer, projektintressenter och kunder.
Imponerande integrationer: Titta, du bör förvänta dig att din PM-programvara integreras med grunderna som Slack, Gmail, Outlook och andra i den riktningen. Varje kvalitetsalternativ gör det. Men Jira Software går längre med integrationer än många andra. Ett bra exempel är dess integration med Snowflake, vilket gör att analysteam kan ansluta direkt till sin datalagring och köra SQL-frågor på Jira Software-data. Jira Software integreras också med GitHub, så att utvecklare kan spåra problem och buggar direkt från sina kodlager.
DevOps-möjlighet: Jira Software ger dig insyn i ditt DevOps-arbetsflöde och hjälper dig att spåra framstegen för dina builds, implementeringar och releaser. Denna PM-plattform är ett av de bästa alternativen för mjukvaru- och produktutveckling, så att du kan hantera utvecklingsarbete, ditt IT-team och eventuell support eller buggfixar. Med Jira Software kan användare se och kvantifiera sina framsteg från början till slutet av applikationens livscykel.
Där Jira Software behöver förbättras
Svår inställning: Jira Softwares kraftfulla funktioner ger den en brantare inlärningskurva än andra alternativ, speciellt om du inte är bekant med Agile projekthanteringsprogram. För enkla projekt är det ofta rent överdrivet. Men för de som förtjänar att utnyttja Jira Softwares mer avancerade funktioner, var medveten om att det kan ta lite tid för dig och ditt team att bli bekväma med plattformen.
Inte anpassningsbar till andra processer: Jira Software är väl lämpad för att spåra utvecklingen av agila projekt och DevOps-arbete, men den kan ha problem med andra projektomfång. Den är begränsad i sin förmåga att spåra risker, milstolpar och budgetar, till exempel. Sälj- och marknadsföringsteam kan tycka att det saknas i detta avseende och kan hitta en bättre passform i ett annat verktyg.
Dålig teamkommunikation: Medan Jira Software integreras bra med andra verktyg som Slack, HipChat och Google Hangouts, saknar den inbyggda funktioner för att hålla alla på samma sida. Det saknas nämligen teammeddelanden och meddelanden på plattformen. Du kan ställa in anpassade e-postaviseringar, men om ditt team mestadels bor i appen i motsats till sina inkorgar, kanske de inte är tillräckligt synliga för att vara effektiva.
Tillägg kan bli dyra: Om du leder ett enormt utvecklingsteam kan Jira Software vara ett bra alternativ. Men även då kan det vara förvirrande och kostsamt att bygga en teknisk stack inuti Jira Software. Att lägga till alternativ som Jira Work Management för ditt företagsteam, Jira Software for DevOps eller Jira Service Management för kundtjänst kan snabbt bli överväldigande.
Det sista ordet om Trello jämfört med Jira Software
Vilket är bättre för din organisation? Trello eller Jira Software? Jira Software kan hantera komplexa åtaganden och tillhandahåller ett enormt antal funktioner som gynnar utvecklingsteam och hjälper dem att upprepa sina produkter. Trelloå andra sidan, är mycket lättare att sätta upp och använda ur lådan med sin Kanban-bräda och det gör det enkelt för alla att hålla sig uppdaterade. Men det är säkert tillräckligt begränsat för att det kan underväldiga i skala.
I slutändan är det en ganska enkel uppdelning när det gäller omfattning och storlek; vilket är vettigt eftersom de båda är Atlassian-produkter. Välj Trello om ditt team är mindre, men välj Jira Software för att jonglera med flera stora eller tekniska projekt. De betjänar också olika kundbaser – en liten marknadsföringsbyrå skulle kunna använda Trello för att hantera kundprojekt väl, men ett SaaS-företag skulle behöva Jira Software för att hantera sin utvecklingsprocess.
Vill du veta mer om fler alternativ? Kolla in vår fullständiga lista med recensioner av projektledningsprogramvara, inklusive de gyllene äggen som vi tillhandahöll tidigare och andra fantastiska program för projekthantering.
