När det kommer till lösningar för projektledning har Trello och Airtable det täckt i motsatta ändar. Trellos Kanban-kortuppsättning gör den snäll mot nybörjare och idealisk för småföretagsorganisationer, medan Airtables djupa funktionalitet och appbyggnadsverktyg gör den otroligt användbar för organisationer med anpassade behov för innehållsskapande, intäktsspårning och intrikat projektarbete.
Som ett känt namn inom projektledning, Trellos styrkan ligger i dess enkelhet. Den fokuserar på att organisera uppgifter i Kanban-styrelser och den gör det exceptionellt bra. Dess plattform hjälper dig att komma igång på några minuter, så att du kan lägga till medlemmar, skapa uppgiftskort och automatisera rutinåtgärder direkt. Prova Trellos Premium-plan gratis i 14 dagar.
Airtable innehåller några avancerade funktioner som placerar den i en liga utöver de flesta andra projekthanteringsprogram. Med realtidsrapportering och synkronisering över hela linjen, håller ditt team sig uppdaterat och dina data förblir aktuella under varje steg i en sprint eller ett projekt. Registrera dig för Airtable idag gratis för att komma igång.
Trello och Airtable jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Airtable kom inte med på vår topplista över allmän projektledningsprogramvara, men Trello kom in som ett bra alternativ för Kanban-fokuserad projektledning. Om du är på marknaden för ny programvara för projektledning, kolla in våra Guldägg nedan, som är några kvalitetsalternativ till de två produkterna vi jämför i det här inlägget.
Monday.com är ledande i denna kategori för sitt fantastiska utbud av funktioner för samarbete, klientarbete, resurshantering och mer. Prova vilken Monday.com-plan som helst gratis i 14 dagar.
Klicka Upp gör fjärrarbete enklare med inbyggda kommunikationsverktyg och en intuitiv layout som håller alla fokuserade och produktiva, även på långt håll. Registrera dig för att använda ClickUp gratis.
Smartsheet har en flexibel uppsättning som låter dig designa ditt arbetsflöde så att det matchar ditt teams behov, med stöd av ett gediget utbud av integrationer och automatiseringar. Prova Smartsheet på en 30-dagars gratis provperiod.
Trello jämfört med Airtable
Trello och Airtable bor båda i samma programvarukategori, men deras individuella tillvägagångssätt för att lösa projektledning kunde inte vara mer olika. Vi delade ner dem för att visa dig vad som skiljer dem från varandra samt hur de fungerar inom sina nischer.
Trello Höjdpunkter
Trello är en plattform utan krusiduller från Atlassian centrerad kring Kanban-projektmetodik, och den går inte särskilt långt utöver det. Det ger dig de grundläggande vyerna – framhävda, naturligtvis, av dess Kanban-tavlor – alla paketerade i en bekväm instrumentpanel där du kan se alla dina projekts hälsa och status tillsammans. Med sina mallar gör Trello det enkelt att komma igång med förbyggda inställningar för olika branscher, från design till utbildning och teknik.
Integrationer ökar Trellos produktivitetsfunktioner genom att ansluta till andra appar och lösningar som du redan använder, medan power-ups är ett sätt att förbättra Trellos funktionalitet inom plattformen. Dessutom låter dess Butler-automatiseringsverktyg dig skapa regler för att ta hand om uppgifter som inte behöver en mänsklig beröring så att ditt team kan ta hand om de saker som gör.
Trello kan fungera för många olika branscher, men det är särskilt användbart för marknadsföring, design, startups och fjärrteam. Mer än så är den bäst lämpad för mindre team och organisationer, med överkomliga priser som matchar.
Airtable Höjdpunkter
Tekniskt sett är Airtable inte byggt specifikt för projektledning. Det är ett kraftfullt datalager som kan synkronisera över barriärer för att ta bort informationssilos, stärkt av en plattformsappbyggare som låter dig skapa dina egna anpassade gränssnitt inom plattformen med hjälp av Javascript eller en dra-och-släpp WYSIWYG-byggare.
Medan Airtable som standard har en tabell-och-cell-inställning i kalkylarksstil, låter appbyggaren dig överskrida det. Skapa gränssnitt som kommer att fälta in, sortera och tilldela förfrågningar, organisera projektarbete för team och avdelningar, visa viktig information på ett ögonblick och så mycket mer. Dessutom kan du till och med använda kunskap om lättkodning för att anpassa dina automatiseringar och Airtables mallar och göra dem ännu mer kraftfulla och användbara.
Airtable passar marknadsförings- och innehållshanteringsteam mycket bra, men kan distribueras av företag med alla projektbehov som innebär att hålla koll på massor av uppgifter, data (som intäkter, budgetar och webbplatsstatistik), aviseringar och arbete som utförs av andra i organisationen.
Med massor av integrationer kan du öka Airtables funktionalitet genom att ansluta den till andra appar som du använder. Anslut data från dussintals källor, som Slack, Jotform, Eventbrite, Google Calendar, Google Drive och mer. Airtables projektledningsfunktioner lutar åt innehållshantering och marknadsföringskampanjer, men den erbjuder mallar som hjälper team att använda den för HR, drift, ekonomi och fler användningsfall.
Trello vs. Airtable: För- och nackdelar
Innan du fattar ditt projektledningsbeslut delade vi ner vår forskning för att visa dig exakt vad Trello och Airtable erbjuder. Vi grävde i deras styrkor och avslöjade deras svagheter så att du får en tydlig och komplett bild av vad du får med varje lösning.
Där Trello lyser
Intuitiv: Vägen Trello är konfigurerad, kan du registrera dig och börja jobba direkt. Det är enkelt nog att vem som helst kan skapa en styrelse, börja bjuda in medlemmar och lägga till uppgiftskort med lite eller ingen utbildning. Nyckelinformation är alltid lätt att se för teammedlemmar. Och administratörer kan välja vem som har tillgång till vilka kort och uppgifter, vilket gör det till en bra lösning när du vill ha ett gediget organisationsverktyg som bara är för ett specifikt litet team eller hantera okomplicerade projekt.
Organisation i Kanban-stil: Så fort du öppnar ett kort i en Trello Kanban-tavla, kommer du att se utrymme för att lämna kommentarer och uppgiftsbeskrivningar, lägga till medlemmar, skapa etiketter och checklistor, lägga till bilagor och till och med ställa in automatiseringar. Det här är i stort sett hela omfattningen av vad du kan göra i Trello, men det här kommer att leverera de grundläggande funktionerna tillräckligt bra för många lag.
Plugins och integrationer: Trello synkar naturligtvis bra med andra Atlassian-plattformar som Jira (dess PM-plattform för utveckling) och Confluence (dess kravhanteringsplattform). Men den levererar också över 200 integrationer med andra programvaror. Det spelar bra med Slack, Salesforce, Zapier, Toggl, Google Drive och många fler plattformar för att få in mer funktionalitet i Trello. Du kan söka efter integrationer och plugins efter användning, bransch och nyckelord, och sedan lägga till dessa power-ups direkt till Trello för en mer robust plattform.
Automatiseringar: Många projektledningslösningar erbjuder inte automatiseringar förutom med sina dyrare planer. Trello ger dig dock fyra automatiseringskörningar per månad i sin gratis-för alltid-version, med mer tillåtet för varje påföljande betalplan. Använd Butler för att ställa in regler, åtgärder, kommandon för förfallodatum och kalenderkommandon utan att behöva använda kod. Installera sedan dessa automatiseringar på antingen kort- eller kortnivå.
Språkalternativ: Medan de flesta projektledningsprogram stöder flerspråkiga team, går Trello långt utöver resten av paketet med 21 språkalternativ. Ditt team kan arbeta i Trello på tyska, ryska, japanska, traditionell och förenklad kinesiska, tjeckiska, svenska och många andra. Som ett resultat positionerar detta Trello som ett ledande val för globala team, särskilt de som använder internationella frilansare och entreprenörer.
Prisvärdhet: Trello är en av de billigaste lösningarna där ute för projektledning, och till och med dess gratis version kommer redan med massor av funktioner för att göra det användbart för mikroteam. Standardplanen kostar bara $5 per användare och månad, vilket gör det till en av de billigaste projektledningslösningarna. Premium-planen går upp till $10 per användare och månad, med Trellos Enterprise-nivå som börjar på $17,50 per användare och månad (med skalad prissättning baserad på antalet användare, upp till 5 000). Trello har heller inget användarminimum, så det är tillgängligt för små team.
Där Trello behöver förbättras
Samarbete: Trello lämnar övrigt att önska när det kommer till kommunikation och samarbete mellan team. Du kan pinga teammedlemmar i kortkommentarer med @taggning och bifoga filer till uppgiftskort, men det finns inget dokumentsamarbete eller chattmeddelanden på plattformen. Aktivitetsflödet kan också bli lite rörigt. Lyckligtvis lindrar en del av detta besvär att länka Trello till en kommunikationsplattform som Slack.
Lämplighet för stora team: Trellos grundläggande gränssnitt och låga kostnad gör det till ett utmärkt val för små team och nystartade företag, men det är inte idealiskt om du har ett stort team eller en stor organisation. Även om det fortfarande är ett prisvärt alternativ i stor skala, har Trello helt enkelt inte de avancerade, kraftfulla verktyg som krävs för att hålla jämna steg med stora eller snabbt växande företag. Många organisationer tycker att de så småningom växer ifrån Trello om de når sina tillväxtmål.
Avancerade verktyg: Trello saknar några avancerade funktioner som kommer som standard med de flesta moderna projektledningslösningar. Den har ingen naturlig språkbehandling och du kan inte köra avancerade sökningar av informationen du har i plattformen, vilket gör det mindre effektivt att hitta det du behöver i din aktivitetslogg och projekt. Den har inte heller en snabbknapp för att lägga till i alla delar av din tavla, vilket kan innebära att du tar ett par extra steg när du vill skapa ett nytt projekt, uppdrag eller uppdrag.
Där Airtable lyser
Uppdateringar i realtid: Airtable har specialiserat sig på att synkronisera information över hela sin plattform, så all data uppdateras automatiskt och alla i ditt team får samma information på en plats. Det sparar tid när du inte behöver skicka uppdateringar manuellt för ändringar eller dubbelkolla en del av programvaran mot en annan. Anpassningsbarheten hos Airtables gränssnitt möjliggör full frihet i detta avseende, vilket låter dig skapa ett gränssnitt som hämtar exakt vad du vill ha det från där du vill ha det.
Anpassningsbara automatiseringar: Airtable erbjuder ännu mer frihet genom sina automatiseringar. Du kan automatisera hand-offs och många andra åtgärder utan någon kod, eller använda Javascript och andra kodningsfärdigheter du har för att bygga unika sekvenser med dina egna regler. Och du kan göra dessa så komplexa du vill med flersekvensinställningar. Godkännanden, förfrågningar, nya uppgiftstilldelningar och så mycket mer blir en bris i Airtable.
Synkronisering och integrationer: Synkronisering är inte bara begränsad till Airtable. Använd en av dess 24 integrationer för att hämta information från andra plattformar och utöka Airtables egen funktionalitet. Dra från e-postplattformar, sociala mediekanaler, kalendrar, produktivitetsverktyg, betalningsgateways och mer.
Appbyggnad: Airtable är lika mycket en appbyggare som ett projekthanteringsverktyg, och det låter dig bygga unika och kraftfulla gränssnitt inom själva plattformen. Du kan använda mallar för att komma igång snabbt eller smutsa ner händerna och skapa något skräddarsytt för din organisation, dina kunder eller dina kunder. Du kan till och med bara bläddra bland mallar för inspiration om hur du använder denna nästan obegränsade funktion, som de för buggspårning, OKR och användarforskning.
Där Airtable behöver förbättras
Kundhantering: Airtable kan anpassa sig till många typer av projektarbete, men det saknar några nyckelfunktioner som byråer kan behöva. Inbyggda fakturerings- och budgetverktyg saknas, men du kan prova att bygga en app inom Airtable som replikerar dessa funktioner. Användarbehörigheter är inte heller särskilt detaljerade, vilket ger dig bara möjligheten att kommentera fullständigt eller skrivskyddade användare. Det kan vara besvärligt om du har projektintressenter som gillar att aktivt delta i vissa skeden av projektarbetet.
Prisvärdhet: Airtable är inte jättedyrt och de erbjuder en gratis-för alltid plan, men den senare är ganska allvarligt begränsad. Betalda planer börjar på $10 per användare och månad, och går upp till $20 för den fullfjädrade Pro-planen (exklusive den specialprisade Enterprise-nivån). Detta kan bli dyrt i all hast för allt större än ett litet team.
Inbyggda nyckelfunktioner: Airtable har några överraskande utelämnanden från sina kärnfunktioner. Gantt-diagram och tidslinjevyer är endast tillgängliga via tillägg. Med de flesta program ingår dessa automatiskt i minst ett paket. Det blir ännu mindre bekvämt med Airtables betalda planer, eftersom dess ingångsplan bara ger dig tre tillägg, med max 10 tillåtna på sin Pro.
Det sista ordet om Trello jämfört med Airtable
Trello och Airtable är skickliga projektledningsplattformar som har väldigt olika funktioner. Båda håller reda på teamuppgifter över flera projekt, men det är ungefär där likheterna slutar.
Trellos Kanban-forward-design prioriterar enkel projektledning och transparens. Det är lätt för alla lag att få kläm på att använda, men det kommer till priset av en tydlig brist på avancerade funktioner. Airtable, å andra sidan, är nästan oändligt anpassningsbar genom sin gränssnittsbyggare. Skapa helt anpassade arbetsflöden, datasynkronisering och visualiseringar av arbete, dra information från var som helst på plattformen och till och med bortom genom integrationer med annan programvara.
Eftersom de lever i nästan motsatta ändar av spektrumet, är det möjligt att varken Trello eller Airtable kommer att passa bra för din organisations projektarbete. Om du vill hitta en potentiellt bättre passform, gå vidare till vårt fullständiga inlägg som granskar den bästa programvaran för projektledning.
