Trello och Monday.com är båda fantastiska projektledningsverktyg som organisationer kan använda för att hålla reda på uppgifter och deadlines. De har båda olika egenskaper som gör dem unika och var och en har sina egna fördelar och nackdelar.
Trello är ett projektledningsverktyg i Kanban-stil som använder kort och tavlor för att visualisera uppgifter och deadlines. Det är mycket flexibelt och lätt att använda, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för små företag eller individuella användningsfall. Det kan dock vara svårt att skala upp med Trello och den har inte några av de mer avancerade funktionerna som Monday.com har.
Monday.com är ett projekthanteringsverktyg som använder ett rutsystem för att visualisera uppgifter och deadlines. Det är också väldigt lätt att använda och har många funktioner som gör det bra för stora organisationer. Det erbjuder också massor av anpassningsbarhet och skalbarhet inom team.
Så vilket är det bättre alternativet? Låt oss utforska några av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två projektledningsverktyg.
Trello och Monday.com jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Nedan hittar du våra Golden Eggs, den bästa programvaran för projektledning av de många verktyg vi har använt.
Klicka Upp är ett av de mest omfattande projektledningsverktygen på marknaden. Den erbjuder flera vyer, realtidsrapportering, anpassningsbara instrumentpaneler och några av de bästa integrationskrafterna vi har sett.
Smartsheet är en annan av våra favoriter. Det är ett kalkylarksorienterat projekthanteringsverktyg som är bäst för flexibilitet.
Grupparbete är den bästa projekthanteringsmjukvaran för kundtjänstföretag. Dess tidrapportfunktion är fantastisk för att spåra fakturerbara timmar och har ett bra gränssnitt för att hantera flera projekt med olika teammedlemmar.
Trello Jämfört med Monday.com
Nu när vi har delat med oss av några av våra gyllene ägg och vilka de är bäst lämpade för, låt oss gå in på det knasiga och jämföra Trello vs. Monday.com.
Trello Höjdpunkter
Trello är ett användarvänligt projekthanteringsverktyg i Kanban-stil som låter användare flytta kort mellan sektioner för att indikera framsteg. Det låter användare lägga till bilagor, skapa checklistor och tilldela förfallodatum till kort. Trello har också en kalendervy och en power-up som låter användare skapa Gantt-diagram.
När du lägger till andra till Trello-arbetsytan kan administratörer delegera uppgifter till teammedlemmar och få meddelanden varje gång dessa gruppmedlemmar flyttar ett kort till nästa steg. Plattformen tillåter också kommentarer i appen och @-omnämnanden.
Trellos mobilapp har samma funktionalitet som desktopversionen. Användare kan också få push-meddelanden för korttilldelningar, uppdateringar och kommentarer.
Monday.com Höjdpunkter
Monday.com är ett molnbaserat projekthanteringsverktyg som erbjuder en rutnätsvy, kanban-tavlor, tabellvyer, Gantt-diagram och kalendervyer. Det tillåter också användare att lägga till bilagor, skapa checklistor och tilldela förfallodatum till uppgifter.
Plattformen har en funktion för teamsamarbete som tillåter användare att @-nämna teammedlemmar i kommentarer och få meddelanden när någon nämner dem. Det är också användbart för att hantera en försäljningspipeline eftersom det tillåter användare att se kvalificerade leads, vunna affärer och förlorade affärer på samma plats.
Monday.coms datavisualiseringsfunktioner är bland de mest kraftfulla. För varje teammedlem och utsedd KPI kan användare se en lista över alla utförda uppgifter, vad som pågår och vad som kommer. Plattformen tillåter även anpassade rapporter och integrationer med Google Analytics, Salesforce och många andra företagssystem.
Trello vs Monday.com: För- och nackdelar
När vi testade dussintals produkter, inklusive Trello och Monday.com, gjorde vi många upptäckter om vilket verktyg som är bäst lämpat för vissa typer av projekt. Här är en djupgående översikt över för- och nackdelar med varje verktyg.
Där Trello lyser
Vem som helst kan använda den: Det bästa med Trello är kanske att det är så användarvänligt. Även om du aldrig har använt ett projekthanteringsverktyg tidigare, kommer du att kunna ta reda på Trello på nolltid. Och för dem som behöver hantera ett team av arbetare som inte är bekanta med projekthanteringsverktyg är Trello ett utmärkt val på grund av sin låga inlärningskurva. För företag med begränsade resurser innebär användningen av Trello att de inte behöver lägga tid eller resurser på onboarding.
Fantastiskt för enkla projekt: Om du arbetar med ett litet projekt med ett begränsat antal uppgifter kommer Trello att vara mer än tillräckligt. I själva verket kan det till och med vara överdrivet att använda ett mer komplext verktyg som Monday.com för ett sådant projekt.
Responsiv mobilapp: Trellos mobilapp är lika användarvänlig som desktopversionen och låter användare göra allt de kan göra på desktopversionen. På din smartphone använder du tummarna för att dra och släppa kort mellan sektioner, lägga till bilagor, skapa checklistor, tilldela förfallodatum och kommunicera med andra projektintressenter när du är på språng.
Solid valuta för pengarna: Trello erbjuder en gratis nivå med obegränsade brädor, kort och listor. De betalda nivåerna börjar på $5 per användare och månad och inkluderar funktioner som större filbilagor, kortsamlingar och obegränsade power-ups.
Individuella användningsfall: Trello är inte bara för projektledning. Det kan också användas för att göra personliga anteckningar (t.ex. inköpslistor, resplaner, att göra-listor), brainstorma idéer och till och med planera evenemang. Och eftersom det är gratis att använda för enskilda användare och har en fantastisk mobilapp, är det ett intuitivt sätt att bli mer produktiv i alla aspekter av ditt liv.
Snabba och detaljerade översikter på kort: Trellos kortgränssnitt är enkelt och okomplicerat med etiketter, taggar och kommentarer. All information du behöver om en uppgift visas på kortet, inklusive bilagor, checklistor, kommentarer, förfallodatum och mer. Och eftersom du kan färgkoda allt, organisera efter brådska och lägga till så många detaljer som du behöver, är det lätt att få en tydlig överblick över ditt projekt med en blick.
Hjälpsamma power-ups: Trello erbjuder många integrationer, eller “power-ups”, som kan läggas till kort för att göra dem mer kraftfulla. Till exempel låter kalenderstarten användare se alla sina uppgifter i en kalendervy, medan Slack-starten tillåter användare att ta emot meddelanden i Slack när något händer i Trello. Det finns också power-ups för Google Drive, GitHub och många andra populära produktivitetsverktyg.
Enkel dokument och filuppladdning: En av de mest användbara funktionerna i Trello är möjligheten att ladda upp filer och dokument från din dator eller direkt från en URL. Detta är särskilt praktiskt när du behöver dela stora filer, som bilder, videor eller PDF-filer från Dropbox eller Google Drive.
Enkel fjärrprojektledning: Oavsett om du precis har anställt en ny VA för att hjälpa dig med administrativa uppgifter eller om du arbetar med ett team av distribuerade arbetare, gör Trello det enkelt att lägga till och ta bort personer från projekt. Du kan också ge användarna olika åtkomstnivåer, så att de bara kan se det som är relevant för dem.
Där Trello behöver förbättras
Stöder endast Kanban-metodik: Trello är ett projekthanteringsverktyg i Kanban-stil, vilket innebär att det är designat för linjär hantering av uppgifter. Om du behöver använda en annan metod, som scrum eller Agile, kanske Trello inte är rätt verktyg för dig.
Underpar kommentarsfunktion: När du svarar på en kommentar på de flesta verktyg, startar en ny tråd som skiljer svaret från andra kommentarer. Detta gör det enkelt att följa konversationen. Men på Trello är svaren kapslade ovanför den ursprungliga kommentaren i sin egen ruta, vilket gör dem svåra att läsa.
Begränsad rapportering: Precis som med sin kommentarfunktion är Trellos rapportering också begränsad. Verktyget erbjuder bara ett fåtal grundläggande rapporter, som antalet slutförda uppgifter och hur mycket tid som spenderas på varje uppgift. Och även om de har power-ups som inkluderar rapporteringsfunktioner, är dessa inte samma sak som ett PM-verktyg med inbyggd rapportering. Om du behöver mer detaljerade rapporter måste du leta någon annanstans.
Inte idealiskt för stora projekt: Trello är ett fantastiskt verktyg för att hantera små projekt med ett fåtal teammedlemmar. Det kan dock snabbt bli krångligt när man ska hantera stora projekt med många rörliga delar. Detta eftersom det inte finns något enkelt sätt att se en översikt över alla uppgifter i ett projekt eller att få en överblick över hur varje uppgift fortskrider. Och för utvecklings- eller affärsprojekt med många rörliga delar har Trello inte kraften att hänga med.
Där Monday.com skiner
Många möjliga projektvyer: Monday.com ger team allt de behöver för att se projekt i sin helhet. Kanban-, Gantt-, tidslinje-, tabell- och kalendervyer ger teammedlemmar olika sätt att se uppgifter och framsteg – och varje teammedlem kan välja den som är bäst för dem. Detta är särskilt användbart för stora projekt med många rörliga delar.
Inbyggd tidsspårning: Överraskande nog har få projektledningssystem inbyggda tidsspårningsfunktioner. Monday.com har dock en timer som teammedlemmar kan starta och stoppa med bara ett klick. Detta gör det enkelt att spåra hur mycket tid som läggs på varje uppgift och att säkerställa att uppgifter slutförs inom den tilldelade tidsramen. Det bästa av allt är att det kommer utan extra kostnad.
Många anpassningsalternativ: En av de bästa sakerna med Monday.com är att den är mycket anpassningsbar. Användare kan skapa anpassade fält, mallar och arbetsflöden för att passa deras specifika behov. Och om du behöver ännu mer anpassning finns det dussintals tredjepartsintegrationer tillgängliga. Oavsett om det är helpdeskbiljetter, evenemangsplanering, PMO eller något helt annat kan du vara säker på att det finns en anpassningsbar mall som passar dina behov.
Arbetsflödesautomatisering: Arbetsflödesautomatisering är en av Monday.coms mest kraftfulla funktioner. Med bara några klick kan du automatisera repetitiva uppgifter, som att skicka veckorapporter eller tilldela nya uppgifter till teammedlemmar. Du kan också automatisera meddelandeuppgifter och tidrapporter. Detta sparar tid och hjälper till att säkerställa att uppgifterna slutförs korrekt och i tid.
Dra-och-släpp-mekanik: Dra-och-släpp-funktioner gör alltid PM-programvaran mer användarvänlig. Monday.com är inget undantag. Med dess dra-och-släpp-mekanik kan du snabbt och enkelt flytta runt uppgifter, tilldela teammedlemmar, ställa in deadlines, lägga till kommentarer, bifoga filer och mer.
Du kan också använda dem för att skapa dina egna arbetsflöden, mixtra med mallar och bygga anpassade fält.
Där Monday.com behöver förbättras
Uppgiftsberoende begränsade till förfallodatum: Uppgiftsberoenden är en avgörande del av alla projektledningssystem. De låter dig se vilka uppgifter som måste slutföras innan andra kan börja. Monday.com har uppgiftsberoende, men de är begränsade till förfallodatum. Det betyder att om andra faktorer måste tas i beaktande – till exempel slutförandet av en annan uppgift – kommer du inte att kunna se det på Monday.com.
Idéhanteringsfunktioner saknas: Monday.com skulle vara en bättre projektledningsprogramvara om den kunde fånga och spåra idéer. Detta är en avgörande del av innovationsprocessen, men det är något som Monday.com inte gör bra. Vissa integrationer kan hjälpa till med detta, men projekthanteringsverktyg bör ha inbyggda funktioner för anteckningar och brainstorming.
Dyr prismodell: Jämfört med andra plattformar är Monday.com dyr. Även med dess standardplan, som kostar $10 per användare och månad, kommer du inte att få måndagens automationsfunktioner som gör det till ett så fantastiskt verktyg. För att få dem måste du uppgradera till Pro-planen, som kostar $25 per användare och månad.
Det sista ordet om Trello jämfört med Monday.com
Trello och Monday.com är båda fantastiska program för projekthantering. Och de har båda sina egna styrkor och svagheter. Det handlar i slutändan om vad du behöver och vad du är villig att betala.
Om du är någon som bara behöver hantera att-göra-listor, har några projekt att hantera som inte kräver mycket integration, eller måste hantera flera projekt med repeterbara eller separerbara uppgifter (t.ex. en byrå), är Trello perfekt alternativ. Det är ett vänligt, lyhört och kostnadseffektivt verktyg som kommer att göra ditt liv enklare.
Men om du behöver mer kraftfulla funktioner, såsom automation, instrumentpaneler, analyser och anpassning, är Monday.com det bättre valet. Den har allt du behöver för att enkelt hantera stora projekt, inklusive inbyggd tidsspårning, många anpassningsalternativ, automatisering av arbetsflöden och dra-och-släpp-mekanik. Och om du behöver ännu mer kraft finns det dussintals integrationer tillgängliga.
Av alla projektledningsverktyg har vi minskat de bästa till bara sex. För att lära dig mer om våra guldägg, klicka här för att läsa hela listan.
