Här är en lista över de bästa produktivitets- och säkerhetsapparna som varje användare bör integrera i sin moderna arbetsyta.
Att klara den snabba digitaliseringen kan vara svårt. Stress, utbrändhet och dålig tidshantering leder alla till produktivitetsförlust. Även cybersäkerhet och integritetsproblem orsakar ångest, vilket hindrar människor från att arbeta säkert. Lyckligtvis finns det appar som kan hjälpa dig att slå improduktiva mönster och arbeta med självförtroende.
Letar du fortfarande efter ett sätt att öka din produktivitet?
Den mest effektiva och enklaste tekniken för att öka produktiviteten är att ha rätt uppsättning produktivitetstillämpningar och verktyg till hands. Men att välja rätt kan tyckas vara en utmanande uppgift med hundratals alternativ tillgängliga.
Dessutom räcker inte produktiviteten till; att säkra dina data är lika viktigt. Vissa applikationer kan skydda din data från alla typer av onlinehot och hålla din dataprocent säker.
I det här inlägget kommer vi att gå över några av de bästa produktivitets- och säkerhetsapparna som varje frilansare, startup, småföretagare och företag bör överväga att integrera i sin arsenal 2021.
Varför bry sig om att använda appar?
Det finns en app för allt, eller hur? Vissa människor vet detta bättre än andra. När allt kommer omkring kan din enhet snart få slut på utrymme om du installerar någon app du hittar. Du bör dock alltid följa regeln om kvalitet framför kvantitet. Din enhet behöver inte ha för många appar, bara de som är viktiga. Med särskilda säkerhets- och produktivitetstillämpningar kan du göra skillnad.
Nuförtiden har människor kortare uppmärksamhetsintervall. På grund av de enorma mängder information som finns tillgänglig tenderar människor att fokusera på många saker under korta perioder. Denna förändring påverkar naturligtvis vår produktivitet direkt. Det blir för svårt att koncentrera sig och ägna all uppmärksamhet åt en uppgift. Således är produktivitetstillämpningar ett av de enklaste sätten att definiera och slutföra uppgifter. För att vara rättvis så bidrar många faktorer till denna typ av beteende. Till exempel är ångest, utbrändhet eller dålig tidsuppskattning viktiga variabler att utvärdera. Produktivitetsappar kan också hjälpa till med det senare.
Förändringen i företagsmiljön hjälper inte heller. Alla verkar rusa och röra sig i en rasande takt. Därför blir det svårt att orka ibland. Till exempel förändras den digitala integriteten, med företag som uppfinner nya sätt att spåra användare och företag. Dessutom förändras också reglerna, vilket innebär att konsumenter och företag bör lära sig om dem regelbundet.
Vad är en produktivitetsapp?
Produktivitetsprogramvara är en typ av program som gör att människor, team och organisationer kan slutföra sina grundläggande dagliga aktiviteter snabbare och mer effektivt. Tänk på alla dagliga aktiviteter du kan tänka dig; det finns förmodligen en app för det. Det finns också många anledningar till kämpar med produktiviteten. Naturligtvis kan en app hjälpa, men du kan behöva ändra din rutin för att öka motivationen och den övergripande tillfredsställelsen.
Under de senaste åren har denna typ av programvara och verktyg dramatiskt förenklat livet för många yrkesverksamma inom en mängd olika branscher. Det primära målet med ett produktivitetsprogram är att öka effektiviteten och göra din arbetsmiljö trevligare.
Fall inte för bedrägliga appar
Du kan hitta många appar som anger att de kommer att utföra bekväma funktioner. Men inte alla tillgängliga applikationer är säkra att använda. Till exempel finns det många farliga appar som kan äventyra din integritet och säkerhet. Överraskande nog är en av de olyckliga källorna till sådana hot Google Play Store.
Oavsett om du väljer en produktivitetsapp eller ett nytt spel, följ vissa säkerhetstips:
- Pålitlig källa. Alla appar du installerar bör komma från en ansedd källa. Det kan vara en officiell webbplats eller en butik. Således bör du aldrig få program från slumpmässiga webbplatser som du hittar. En röd flagga att lägga märke till på tvivelaktiga webbplatser är att lägga märke till appar som vanligtvis betalas. Knäckt programvara bör vara en tydlig indikation på att webbplatsen du är på inte är precis respektabel.
- Okända appar. Om du hittar en slumpmässig app som verkar spännande, skynda dig inte att ladda ner den. Gör lite research istället. Har appen tillräckligt med recensioner? Är de positiva? Nämner användare bisarra aktiviteter eller avbrott? Var uppmärksam på sådana detaljer innan du installerar någon app.
Den digitala världen erbjuder många appar. Följande avsnitt kommer att tillhandahålla några pärlor som hjälper dig att bli mer produktiv och säkrare online.
Todoist
Todoist är ett uppgiftshanteringsprogram som lovar att göra komplexa att-göra-listor lättare att hantera. Apparnas mät- och rapporteringsmöjligheter kan användas för att skapa och hantera uppgifter, sätta och ändra deadlines, prioritera dem, sätta projektmål och hålla reda på framstegen.
Nyckelfunktioner:
- Ett enkelt gränssnitt med många funktioner gör det lättare för dig att skapa och hantera uppgifter, oavsett hur lång din att-göra-lista är.
- Gör en att göra-lista och håll dig till den. Prioritera dina uppgifter genom att först få de väsentliga aktiviteterna ur vägen.
- Sätt upp projektmål och se alltid till att du är på rätt spår.
- Todoists mät- och rapporteringsverktyg kan hjälpa dig att hålla koll på dina framsteg.
Cortana
Cortana är en intelligent virtuell assistent från Microsoft. Det är en röstaktiverad produktivitetsapp som snabbt hjälper dig att utföra olika uppgifter på din Windows-dator. Cortana kan ställa in påminnelser, planera en påminnelse för ett datum och en tid som du väljer, hålla reda på paket och flyg, söka på webben, publicera innehåll till sociala medieprofiler, etc.
De viktigaste funktionerna:
- Det gör det lättare att söka på webben eller anteckningsboken efter allt du tänker på.
- Cortana låter dig ställa in platsbaserade påminnelser, så att du blir påmind om vad som behöver göras när du kommer till en viss plats.
- Gör snabbt anteckningar med bara din röst. Oavsett om dina händer är upptagna eller fulla av arbete, kan du fortfarande ställa in påminnelser för dig själv.
Klotter
Kommunikation är avgörande för att samarbeta, och när antalet distansarbetare i ditt team växer blir det svårare. Även om snabbmeddelanden är användbart när alla är tillgängliga, kan det vara utmanande att arrangera möten, chattar, videokonferenser och grupparbeten vid en tidpunkt som fungerar för alla – särskilt om du har distansanställda från olika tidszoner.
Lyckligtvis gör Doodles samarbetande schemaläggningsprogram det enkelt att schemalägga möten med den fortsatta e-posten fram och tillbaka. Det spelar ingen roll hur stort ditt professionella team är eller var de befinner sig i världen; Doodle får möten att hända.
Nyckelfunktioner:
- Gör det enklare att schemalägga möten, videokonferenser och samarbetssessioner genom att eliminera e-post fram och tillbaka.
- Teammedlemmar kan ställa in sina öppettider, som automatiskt ändras för att matcha lokala tidszoner.
- Du kan skapa påminnelser så att teammedlemmarna alltid är förberedda för möten.
- Dölj personliga möten, händelser och aktiviteter för teammedlemmar bara för att se de uppgifter de behöver.
Toggl
Toggl är en lättanvänd tidsspårare med stark rapportering som håller reda på hur mycket tid du lägger på aktiviteter. Målet är att hålla reda på hur mycket tid du verkligen lägger på enskilda uppdrag, så att du kan säkerställa att du tar ut rätt belopp för dina fakturor.
Nyckelfunktioner:
- Se hur mycket tid du (eller andra) tar för att få saker gjorda.
- Undersök om du prissätter dig själv rätt för den tid det tar att slutföra uppgifter.
- Du kan också komma åt rapporterna för att analysera hur produktiv du är och hur mycket förbättring du behöver.
- Toggl fungerar på de flesta plattformar, inklusive iOS, Android och Windows. Den här appen är kompatibel med nästan alla operativsystem, så att du kan använda den när du behöver den.
Appar för att säkra dina data
Varje anställd eller företag behöver utvärdera hur väl de är förberedda att hantera digitala hot. Från osäkra nätverk till dataläckor möter vi ständigt många faror online. Bara om du vet att du är säker kan du vara verkligt produktiv, eller hur? När allt kommer omkring kan du titta dig över axeln eller oroa dig för att någon fångar de konfidentiella företagsuppgifter du utbyter.
Följande verktyg är nybörjarvänliga alternativ för att börja bry sig om digital data och konton. Var och en kommer att bidra till din säkerhet och få dig att känna dig säker på alla nätverk.
- Antivirus. Välj ett antivirusprogram av hög kvalitet som kan skydda dig mot alla typer av cyberhot, inklusive ransomware.
- VPN. A VPN för PC är det bästa valet för anonym surfning på internet och upprätthålla din säkerhet medan du surfar på offentliga Wi-Fi-hotspots. Det här programmet hjälper dig att förhindra dataavlyssning, övervakning och andra obehagliga internetfunktioner.
- Lösenord Chef. Lösenordshanterare håller reda på dina lösenord, så du behöver bara komma ihåg ett. Ett huvudlösenord skyddar den krypterade informationen så att ingen annan kan komma åt den.
- 2-faktorsautentisering (2FA). 2FA-appar är det bästa sättet att förhindra obehöriga från att komma åt dina onlinekonton. Det kräver två metoder för autentisering, något du känner till och något du har.
- Annonsblockerare. Denna programvara hjälper till att blockera annonser på webbsidor, så att du inte blir distraherad när du arbetar eller surfar på Internet.
Slutsats
Så, där har du en lista över de bästa produktivitetsapparna och säkerhetsapparna som varje användare bör ha på sin dator 2021. Eftersom utvecklingen går snabbt kommer vårt fokus på teknik oundvikligen att öka med tiden. Vi måste vara försiktiga med hur vi använder ny teknik. Framtiden ser lovande ut med alla dessa nya och värdefulla funktioner för användare där ute. Se bara till att du använder dem korrekt så att de inte slår tillbaka på dig. När allt kommer omkring är digital integritet ett bekymmer för många, och det kan vara en av anledningarna till att du inte helt kan koncentrera dig på dina uppgifter.
