Om du letar efter en enda lösning för att hantera en komplett affärsprocess kan du installera programvara för företagsresursplanering i korthet ERP-programvara med din affärsprocess. En ERP-mjukvara integrerar alla avdelningens processer i ett enda system. Med ett affärssystem underhåller varje avdelning data på ett systematiskt sätt som kan delas med andra avdelningar. Dessutom kan detta system hantera dagliga affärsaktiviteter om inköp, produktion, ekonomi, distribution och mänskliga resurser. Dessutom täcker det hela affärsprocessen.
Bästa programvara för företagsresursplanering
ERP-systemet är dock inte detsamma för alla typer av företag. De erbjuder olika moduler för olika avdelningar. Den har en fullständig anpassningsfunktion. Så, sådana applikationer tillåter användare att ställa in systemet enligt användarnas behov. ERP erbjuder antingen molnbaserat eller på plats eller en kombination av båda.
Om ett företag väljer en kombination av båda systemen kan företaget spara pengar eftersom denna hybridmodell tillåter att en del av verksamheten integrerar system på plats och support från molnplattformar. Här är en lista över de 10 bästa programvarorna för företagsresursplanering som erbjuder de bästa sätten att effektivisera affärsprocesser.
1. SAP Business One
SAP Business One tillhandahåller kompletta hanteringsverktyg som de flesta användare enkelt kan hantera affärsaspekter. Även om denna programvara ger insiktsdata, så kan ledningen fatta bättre beslut för att få mer vinst. Du kan anpassa denna programvara efter dina behov. Dessutom kan du köra systemet på antingen Microsoft SQL- eller SAP HANA-servrar. Denna programvara är designad för specifika branscher, inklusive små och medelstora organisationer.
Huvudfunktioner i SAP Business One
- Du kan automatisera redovisningsuppgifter och bankaktiviteter med en ERP-lösning. Dessutom kan du hantera finansiell verksamhet felfritt vilket förbättrar kassaflödet.
- Du kan spåra kunders hela livscykel. Så du kan förstå kundernas behov och kan fatta bättre beslut för att ge en bättre kundupplevelse.
- Denna programvara ger realtidsuppdateringar om inköp och lager. Så du kan fatta kostnadskontrollbeslut inom lagerhantering.
- Systemet samlar in data från flera källor och presenterar det grafiskt. Dessutom kan du köra rapporter från massrapportformat.
- De interaktiva och intuitiva rapporterna hjälper ledningen att fatta bättre beslut.
- Men programvaran har mobilappar för både iOS eller Android. Du kan spåra ditt lags prestationer och vägleda dem var som helst och när som helst.
Fördelar: SAP Business One erbjuder en överkomlig prisplan. Så små företag kan integreras med ERP. Dessutom har den här programvaran 500+ tillägg som effektiviserar affärsprocesser.
Nackdelar: Denna mjukvaruimplementeringsprocess är tidskrävande. HR-modulen ingår inte i SAP Business One.
—
Prissättning: SAP Business One erbjuder flera prismodeller, som varierar för antalet moduler, antal användare och molnbaserade prenumerationer. Begär en prisuppgift. En demo finns tillgänglig.
2. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 är en affärssystemsapplikation utvecklad av Microsoft. Släppt den 1 november 2016. Du kan få en 365-vy av din organisation med denna programvara. Av denna anledning är det också känt som Dynamics 365 ERP. Denna programvara ger dock alla avdelningar insiktsdata med hjälp av artificiell intelligens. Så du kan fatta bättre operativa beslut och bygga goda kundrelationer. Dessutom automatiserar det affärsflödet.
Huvudfunktioner i Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Power BI ansluter till Microsoft Dynamics 365, så att du kan generera anpassade rapporter.
- Du kan automatisera kundsupporttjänsten genom att använda chatbots. Det finns förbyggda kontakter som kallas Power Virtual Agents, som är anslutna till Microsoft Dynamics.
- Det finns en adaptiv AI som kan identifiera bedrägeriförsök och skydda dessa försök. Som ett resultat kan du säkerställa en bättre användarupplevelse och optimera försäljningen.
- Den här programvaran tillhandahåller dock fullständig försäljningsinsikt så att du kan designa din produktlinje efter kundens behov.
- Du kan prognostisera kassaflöde och ekonomisk prestation. Och du kan ställa in påminnelser för betalningsindrivning.
Fördelar: Microsoft Dynamics automatiserar arbetsflödet med integration av ledande affärsapplikationer. Dessutom blir ditt säljteam proaktivt på grund av att få kundinsiktsdata i realtid.
Nackdelar: Gränssnittet är inte användarvänligt för nya användare. Sidornas uppdateringshastighet är långsam. Och integration med andra applikationer är inte så lätt.
Prissättning: Microsoft Dynamics 365 erbjuder flera moduler, och varje modul har olika prissättningspaket. Dessutom har Dynamics 365 resurser för ideella organisationers verksamhet och speciella prispaket.
3. Oracle ERP
Oracle ERP är den mest populära programvaran för företagsresursplanering speciellt utformad för stora organisationer. Det här är en komplett svit av företagsledning som stöder ett komplett arbetsflöde. Oracle Corporation introducerade Oracle ERP 2012. Därefter litar världens mest ledande företag på Oracle ERP. Denna molnbaserade plattform erbjuder smidig funktionalitet över hela försörjningskedjan, ekonomi, HR och kundtjänster.
Huvudfunktioner i Oracle ERP
- Oracle ERP tillhandahåller realtidsdata om finansiell ställning och resultat. Så ledningen reagerar snabbt för att förbättra det ekonomiska resultatet.
- Inköpsteamet kan välja den bästa leverantören genom att använda inbyggda analysverktyg. Och de kan bygga ett bra affärsnätverk med leverantörer.
- Riskhanteringsverktygen säkerställer efterlevnadscertifiering såsom SOX, revision.
- Systemet övervakar dock kontinuerligt kritiska transaktioner och betalningsregister. Så den kan utforma arbetsflöden för företagsriskhantering.
- Det finns ett förbyggt analytiskt verktyg för att analysera KPI, historiska trender.
Fördelar: Om du letar efter en projektledningslösning bör du installera Oracle ERP. Dessutom har den här programvaran sömlösa möjligheter att hantera redovisningsuppgifter och ekonomisk prestanda.
Nackdelar: Även om Oracle ERP har anpassningsalternativ, är det svårt att slutföra. Företaget behöver anställa IT-experter för att anpassa Oracle ERP. Dessutom är kostnaden för Oracle ERP högre jämfört med andra affärssystem.
Prissättning: Börja din resa med Oracle ERP genom att välja mellan tre affärslösningar. En typisk Oracle ERP-installationskostnad varierar från 12 000 USD till 3 50 000 USD. Du kan begära en demo.
4. Sage Business Cloud X3
Sage Business Cloud X3 är en affärssystem som utvecklats av Sage group. Denna programvara är designad för medelstora till stora eller multinationella företagsorganisationer. Om du letar efter en företagslösning för att hantera hela affärsverksamheten är Sage X3 ett av de bästa alternativen för dig. Denna programvara erbjuder flexibilitet i utvecklingen av lokalt eller molnvärd. Dessutom erbjuder Sage x3 snabba, flexibla och kostnadseffektiva affärslösningar.
Nyckelfunktioner i Sage Business Cloud X3
- Inköpsverktyget spårar upphandlingsprocessen och säkerställer kvaliteten på produkterna.
- Du kan övervaka lagerstatusen i realtid för multilager över olika geografiska områden.
- Sage X3 innehåller en fullständig bokföringsfunktion så att du kan bekräfta efterlevnad av bokföring. Och du kan generera finansiella rapporter och budgetar i realtid.
- Antingen en eller flera nivåer stycklisthantering (BOM) kan vara möjlig genom att använda Sage X3.
- Du kan kontrollera produktionskostnaden eftersom Sage X3 Verkstadskontrollverktyget kan spåra direkta och indirekta arbetskostnader samt faktisk och förfluten tid för arbetsuppgifter.
Fördelar: Även om den här plattformen automatiserar arbetsflödet, så kan du minimera anställdas arbetstid för att mata in manuella data. Dessutom kan du hålla reda på din verksamhet var som helst, när som helst, genom att använda Sage X3-mobilappen. Appen är kompatibel för både Android- och iOS-plattformar.
Nackdelar: Deras HR-modul ger inte den fulla funktionaliteten för HR-hantering. Och de flesta av användarna klagar på dess gammaldags design.
Prissättning: Sage Business Cloud X3 ägandekostnad beror på ett antal modulintegrationer, typer av licenser, hosting och ett antal användare. Baslicensen kostade cirka $2600/användare. Inget gratis provproduktalternativ erbjuds.
5. SYSPRO
Etablerat 1978, SYSPRO ERP mjukvarudesign för att förenkla affärslösningar för tillverknings- och distributionssektorerna. Dessutom kan finans- och lagerhantering också göras av SYSPRO. Systemet är tillgängligt antingen on-premise eller molnplattform. Och den kan också nås via en mobil enhet. Mer än 15 000 företag i 62 länder använder SYSPRO.
Huvudfunktioner hos SYSPRO
- Du kan automatisera från order till leveransprocess. Dessutom kan du spåra serier och spåra mycket inventering.
- Mät KPI för lagerinvesteringar och tjänster.
- Förbise lagerstatusen för flera lager och bekräfta beställningspunkter för beställningsprocessen.
- Ta fram råvaror för att bekräfta kontinuerliga tillverkningsprocesser.
- Du kan prognostisera försäljningen genom att analysera historiska trender i försäljningen.
Fördelar: SYSPRO har rika IT-expertresurser i 60 länder som tillhandahåller nödvändig utbildning för SYSPRO-drift. Och den här programvaran kan anslutas till tredjepartsapplikationer.
Nackdelar: SYSPRO UI är inte användarvänligt. Även om systemet erbjuder tredjepartsintegration är det komplicerat att integrera. Och anpassad rapportgenerering är inte möjlig utan hjälp av IT-experter.
Prissättning: SYSPRO avslöjar inte priset offentligt. Du kan kontakta säljaren för prisuppgift för ditt företag.
6. Infor SyteLine
Infor SyteLine är en annan programvara för företagsresursplanering för tillverkare. Programvaran är även känd som Infor ERP. Infor förvärvade SyteLine 2005. Efter förvärvet märker Infor det som SyteLine. Mer än 65 000 företag litar på SyteLine. Företaget tillhandahåller en lokal eller molnbaserad plattform. Även om det är en produkt från Infor, så integreras det med andra Infor-rika funktioner och tredjepartsapplikationer.
Huvudfunktioner i Infor SyteLine
- Även om programvaran är speciellt utvecklad för tillverkare, förenklar den den komplexa tillverkningsprocessen med Industry 4.0-teknik.
- Applikationen har en instrumentpanel i realtid med KPI:er, arbetsflödespresentationer.
- Ett enda gränssnitt presenterar bilden av projektprestanda och resursoptimering.
- Det ger en 360-vy av kunder och orderhantering så att du kan förbättra kundrelationerna.
- Den formulerar avancerad planering och schemaläggning genom att synkronisera data mellan avdelningarna.
Fördelar: Du kan driva flera anläggningar. Dessutom kan denna programvara göra eftermarknadstjänster för kunder.
Nackdelar: Utbildningsresurserna är inte välutrustade. Dessutom tar det 3-6 månader att uppgradera applikationen.
Prissättning: Börja med $150/månad för varje funktion. De erbjuder ingen demo. Men det finns en gratis testversion.
7. Acumatica
Acumatica är en moln- och webbaserad ERP-mjukvara speciellt designad för små och medelstora företag. Grundades 2008. Denna programvara erbjuder mycket skalbara och anpassningsfunktioner. Du kan centralisera dina transaktioner och övervaka företagets finansiella status i realtid. Dessutom kan du komma åt ditt företag via internet var som helst, när som helst, vilken enhet som helst.
Viktiga egenskaper hos Acumatica
- Acumatica gör det enklare att upprätta balans- och resultaträkningar. Dessutom kan du skapa anpassade finansiella rapporter.
- De flesta av företagen lider av moms- och skattehanteringsfrågor; å andra sidan beräknar Acumatica moms och skatt för en produkt och skapar skatterapporter.
- Deras förbyggda plugin hjälper till att samla in betalning. Denna programvara förbättrar kassaflödet och minskar inkassokostnaderna.
- Den följer FASB-52-standarderna. Så du kan beräkna realiserade kursvinster eller -förluster för transaktioner i utländsk valuta.
- Systemet ger en 360-vy av kundernas aktiviteter. Så du kan säkerställa bättre kundtillfredsställelse tjänster.
Fördelar: Systemet stöder flera valutatransaktioner. Dessutom kan du centralisera eller segmentera dina konton efter dina behov.
Nackdelar: Det finns några buggar problem som måste åtgärdas.
Prissättning: Acumatica erbjuder en flexibel prispolicy. De tar bara betalt för antalet resurser du förbrukat. Före det slutgiltiga beslutet kan du ta en kostnadsfri konsultation för din affärslösning. Om du vill kommer du att schemalägga en demo.
8.Odoo
Om du letar efter en gratis ERP-lösning är Odoo utvecklad för dig. Det är en företagsapp med öppen källkod som erbjuder både betalda och gratisversioner. Mer än 10 000 företagsappar är integrerade med Odoo. Så du kan få den bästa kostnadseffektiva affärslösningen. Dessutom har du ett bra alternativ att välja antingen on-premise eller cloud hosting eller Odoo.sh, Cloud Platform. 5 miljoner användare nöjda med Odoo.
Viktiga funktioner i Odoo
- Denna app synkroniserar kontoutdrag, så den automatiserar 95 % bankavstämning.
- Alla projektfiler och anteckningar bifogas systemet för att enkelt formulera projektplaner och enkelt övervaka projektprestanda.
- Du kan övervaka anställdas KPI. Och du kan uppskatta omkostnader på grund av HR-modulintegration med redovisningsmoduler.
- Dessa appar spårar lagerstatus, lagerrörelser. Och denna app bygger också goda relationer med leverantörer.
- Systemet tillåter skapandet av anpassade instrumentpaneler som visar försäljningsprestanda, KPI-analys och kundinteraktion, och så vidare.
Fördelar: Även om det är en affärsmodell med öppen källkod så att användare kan ändra den efter behov. Detta är det bästa alternativet för dem som behöver designa en unik affärsmodell.
Nackdelar: Odoo erbjuder POS. Men detta POS-system är inte uppdaterat. Du får bara grundläggande POS-applikationer. Om du vill lägga till en kampanjkod med denna POS kan det inte tillåtas. Dessutom kan du inte se kvittohistorik i POS.
Prissättning: Om du är intresserad av Odoo-företagspaketet måste du betala $6/månad/användare om du faktureras årligen. Dessutom tillkommer mer pris för integration per app.
9. Epicor
Epicor är ett av de äldsta programvaruföretagen för företagsresursplanering. Grundades 1972. Systemet är speciellt designat för tillverkning och distributionsrelaterade verksamheter. Men det ger end-to-end affärslösningar. 27 000 företag över hela världen har varit nöjda med Epicor. Systemet stöder både lokala och molnbaserade plattformar. Systemet tillhandahåller diversifierade moduler för den globala försörjningskedjan, HR, ekonomi, riskhantering och mer.
Huvudfunktioner i Epicor
- Det automatiserar supply chain-aktiviteter och bygger leverantörsrelationer.
- Du kan övervaka produktionsmaskiners krav och cykelvariation. Och du kan analysera produktiviteten hos maskiner och beräkna mängden skrot.
- Den HR-rika modulen fattar snabba anställnings- och utbildningsbeslut, vilket motiverar de anställda att ge bästa resultat.
- Du kan övervaka ditt team var som helst, när som helst via din mobila enhet. Så den här applikationen effektiviserar säljteamets prestanda och ökar vinsten.
- Du kan skapa många anpassade rapporter som hjälper dig att fatta snabba och effektiva beslut.
Fördelar: Detta system introducerar anslutningar till sociala medier som gör kommunikationen enkel och förbättrar de anställdas produktivitet.
Nackdelar: Implikationsprocessen är jämförelsevis komplex. Ibland hittas buggar i systemet.
Prissättning: Epicor avslöjar inte priset. Om du är intresserad av Epicor måste du kontakta dem för prisuppgift.
10. ERPNext
Om du startar ett nytt företag med en begränsad budget kan du implementera ERP i ditt företag. Detta är en annan ERP-programvara med öppen källkod och gratis att använda. Du får nästan allt du behöver i ERPNext. Över 1000 objekt är integrerade med denna programvara. Mer än 5000 företag över hela världen använder ERPNext. Det ger inbyggd integration med populära affärsappar. Du har friheten att använda självvärd eller ERPNext-värd för datalagring.
Huvudfunktioner i ERPNext
- När lagret går under en viss nivå skickar systemet automatiskt materialförfrågningar. Så lagret upprätthåller ett balanserat lager. Brist eller överskott av lager har inte inträffat.
- Systemet analyserar fordringarnas omsättningshastighet och sätter kreditgränser för kunderna. Om några kunder överskrider kreditgränsen, informera ledningen för att fatta ett beslut.
- Det finns gott om förbyggda formulär och fält som kan användas för att få information om leverantörer eller kunder. Dessutom kan du anpassa formulären och fälten.
- Verktygen för anläggningstillgångar kan allokera tillgångar, beräkna avskrivningar och spåra tillgångars rörelser. Dessutom låter detta verktyg dig veta nettotillgångsvärdet.
- HR-modulen spårar anställdas frånvarohantering och prestationer och för register över anställdas lönestatus och andra förmåner.
Fördelar: Det finns en mycket enkel men rik funktionalitet instrumentpanel. Du kan spåra projektförloppsrapporter. Och du kan använda flera språk i ditt projekt.
Nackdelar: Batchbearbetning är inte möjlig i denna programvara. Och kundsupporten svarar inte snabbt.
Prissättning: Om du vill ha självhosting och inte behöver någon säkerhetstjänst kan du använda alla moduler gratis. Men om du behöver moln och support kan du byta till betalversionen, som börjar på $25/användare/månad. Du kan använda en 14-dagars gratis provperiod innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
Våra rekommendationer
Det är sant att implementering av ERP förbättrar affärsflödet, kundservice, datasäkerhet och detaljerad rapportering. Men du måste veta att det till en början också är en kostsam satsning. Om du inte lyckas implementera ERP med din affärsmodell, förlorar du pengar och förlorar affärer. Så du bör överväga några regler under implementeringen: ställ in budget och tidsram, användarnas tekniska kunskap, ROI och framgång efter implementering.
Det är dock ett tufft jobb att lista de 10 bästa programvarorna för företagsresursplanering. Vi har övervägt funktioner, pris och företagsstorlek för att granska de 10 bästa ERP-systemen. Utan tvekan är SAP Business One, Oracle ERP, Sage X3 välkända affärssystem men också kostsamma.
SYSPRO, Infor SyteLine, Epicor är speciellt designade för tillverkning och distribution. Bland dem är Infor SyteLine billigare och lämplig för företag av alla storlekar. Å andra sidan gör Acumatica det enklare än traditionella affärssystem. Odoo och ERPNext är det bästa alternativet för nystartade företag eller företag med begränsad budget. Båda erbjuder gratis eller betalda versioner.
Till sist, Insikt
Vi försöker peka ut varje programvaruspecialitet för företagsresursplanering som hjälper dig att välja lämplig ERP-mjukvara för dina organisationer. För det är viktigt att välja rätt lösning för din organisation. De flesta av leverantörerna erbjuder gratis konsultation eller gratis provperiod.
Så du kan utse en kostnadsfri konsulttjänst eller installera en demo för att ta reda på den bäst lämpade ERP-lösningen. Dessutom uppmuntrar vi dig att dela din ERP-upplevelse på denna plattform. Uppenbarligen hjälper din ärliga recension andra att fatta bättre beslut. Så, missa inte att dela med oss.
