Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

I vanlig mening är Google Docs en vanlig textredigerare, och det verkar som att det inte finns något speciellt med det. Glöm inte att detta är en webbredaktör från Google, vilket betyder att den är väldigt nära kopplad till resten av företagets tjänster. Luta dig tillbaka – det här är de 10 bästa funktionerna i Google Dokument som definitivt kommer att överraska dig.

1. Google Ordbok

Få människor vet, men Google Docs har en inbyggd ordbok med termer. Det vill säga, du kan välja ett okänt ord åt dig, och Google kommer att hämta det från sin databas. Detta är mycket praktiskt när du skriver några vetenskapliga artiklar, förbereder dig för tentor etc. För att hitta innebörden av en term måste du:

  1. Markera ett obekant ord;
  2. Klicka på fliken Verktyg högst upp;
  3. Gå till Ordbok.

Detta är bekvämt eftersom du inte behöver byta till en annan flik – allt händer på ett ställe, till skillnad från Microsoft Word, där det inte finns något sådant.

2. Röstskrivning

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Med utvecklingen av röstassistenter och liknande tjänster var Google ett av de första företagen som introducerade funktionen för taligenkänningsteknik. Få människor vet att röstskrivning också finns i Google Dokument. Frälsning för personer med funktionsnedsättning eller bara för dem som är obekväm att skriva något snabbt. För att aktivera röstinmatningsfunktionen måste du:

  1. Gå till Verktyg;
  2. Välj Röstinmatning;
  3. Klicka på mikrofonikonen, varefter du kan börja prata.

Innan du gör detta måste du ge tillstånd att spela in röst från datorns mikrofon. Observera att skiljetecken också måste uttryckas och namnge dem.

3. Integration med Google-sökning

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Den mest bekväma funktionen om du skriver texter. Tänk på fallet när du behöver hitta information på Internet. För att inte göra detta på en separat flik kommer vi att använda den avancerade sökningen i Google Docs. För att göra detta, gå till Verktyg – Avancerad sökning. En kolumn med Google Sök öppnas på höger sida, där du kan hitta den information du är intresserad av.

4. Google Translate

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Översättningen utförs genom integration med tjänsten Google Translate. Du måste gå tillbaka till Verktyg och klicka på Översätt text… Efter det måste du konfigurera vilket språk du ska översätta till och ställa in värdet för titeln. Tryck på den blå Översätt-knappen, varefter ett separat dokument med den översatta texten skapas. Enkelt och tydligt!

5. Google Bildsökning

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Återigen, en bra lösning för författare och redaktörer är bildsökning. Nu behöver du inte manuellt söka efter illustrationer i Google Bilder, eftersom de redan är inbyggda i textredigeraren. Placera bara markören på platsen där du vill infoga bilden, gå till fliken Infoga – Bild – Hitta på Internet. En kolumn med tjänsten Google Bilder öppnas till höger, där du direkt kan välja en illustration som passar din artikel.

6. Tredje parts typsnitt utan installation

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Det är möjligt att använda en mängd olika typsnitt från det kostnadsfria teckensnittsbiblioteket utan att ladda ner och installera sådana från tredje part. Således kan du hitta på vad som helst i en textredigerare, till exempel en webbsideslayout, ett vackert CV, ett vykort, en portfolio eller en sida i en tidning/tidning. För att tillämpa typsnittet behöver du:

  1. Klicka på knappen för val av teckensnitt (standard är Arial);
  2. Välj Andra teckensnitt;
  3. Klicka på typsnittet du gillar.

7. Kommentarer och uppdrag

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Det är möjligt att lägga till en kommentar till valfri del av texten. Du kan göra detta själv eller tillåta andra användare genom att ge tillgång till att kommentera materialet. Det är också möjligt att tilldela en uppgift till exempelvis en anställd eller kollega. När det är klart kommer ett motsvarande meddelande att skickas till den person som skapade uppgiften.

8. Länk till ett bokmärke i texten

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Det är möjligt att bokmärka vilken del av texten som helst och förvandla den till en länk. Därefter kan den skickas till vem som helst för visning. Texten innehåller till exempel viktig information som den andra personen inte kan hitta. Du placerar markören på denna plats, går till fliken Infoga – Bokmärke och kopierar länken.

9. Dokumentkonvertering på ett ställe

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Utan att använda tredjeparts webbtjänster eller program för att konvertera dokumentformatet kan du göra detta direkt i Google Dokument. För att göra detta, gå till Arkiv – Ladda ner som. En lista över tillgängliga format för att spara kommer att visas:

  • DOCX;
  • ODT;
  • RTF;
  • PDF;
  • TEXT;
  • HTML;
  • ZIP-arkiv;
  • EPUB.

10. Publicera direkt på sajten

TOP 10 föga kända funktioner i Google Dokument

Dokumenten kan hjälpa dig att bädda in text från en fil i ett block på din webbplats. För att göra detta, markera texten och välj Arkiv – Publicera på Internet. Tjänsten genererar en kod med ett utdrag ur dokumentet som du kan infoga på webbplatsen. Detta är ganska bekvämt, eftersom allt händer med några få klick utan att slösa tid på att manuellt skapa uppmärkning.

Slutsats

Som du kan se är Google Docs inte bara en vanlig ordbehandlare, utan ett multifunktionellt arbetssystem som i hög grad underlättar arbetet för författare och redaktörer. Jag hoppas att du gillade dagens innehåll. Glöm inte att kommentera, följ vårt Telegram och dela artikeln med dina vänner. Med vänliga hälsningar!