Teamwork är en mjukvara med ett passande namn som levererar seriösa funktioner för samarbete och uppgifts- och projektledning. Utnyttja Teamworks förmåga för att sätta milstolpar, hantera resurser och automatisera aspekter av ditt arbetsflöde för att få projektarbetet att ske smidigt. Detta är en utmärkt mjukvarulösning för PM, särskilt för kundbaserade företag, men vi kommer att fördjupa oss i det goda och det dåliga med Teamwork nedan.
Lagarbete jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Även om vi ska gå in på vad som gör Teamwork till ett bra alternativ för många team, är det långt ifrån den enda övertygande projektledningsplattformen som finns tillgänglig. Vi har granskat flera andra ledande alternativ i vårt inlägg om den bästa projektledningsmjukvaran, och tagit våra tre bästa val från det inlägget för att fungera som våra gyllene ägg nedan.
Monday.com är känt för sin inbyggda CRM, enkel tillgång till automatiseringar, detaljerad uppgiftshantering och måttlig prissättning. Prova Monday.com på dess gratis-för alltid-plan eller en 14-dagars gratis provperiod.
Klicka Upp erbjuder stora bilder eller detaljerade vyer av projektets framsteg, resursallokering, budget och prioriteringar, så att du kan hålla reda på projektets hälsa i realtid. Betala för ditt första år i förskott och spara upp till 45 % på valfri betald ClickUp-plan.
Smartsheet är en mer modern och effektiv version av traditionella kalkylblad, med kraftfulla automatiseringar för att eliminera upptaget arbete permanent. Prova Smartsheet gratis i 30 dagar för att komma igång.
Lagarbete: det goda och det onda
Om du funderar på alternativ för en ny PM-plattform för ditt team är det alltid bra att zooma in på en och sedan bedöma dess styrkor mot dess brister. Lagarbete har många fantastiska funktioner och några svaga punkter som kan förbättras. Det är upp till dig att undersöka de fördelar och brister som vi listar nedan och se om Teamwork är en bra passform för din organisation totalt sett.
Vad lagarbete är bra på
Teamwork har gjort ett berömvärt jobb med att skapa denna användarvänliga projektledningsprogramvara som också har en robust gratis-för evigt plan. Plattformen levererar en rad funktioner som team vill ha för att hantera klientarbetet mer effektivt och effektivt.
Generös gratis plan: De flesta programvaruplattformar för projektledning erbjuder en gratis plan för individer och små team. Teamwork erbjuder dock fler funktioner i sin gratisnivå än de flesta av sina konkurrenter. Den kostnadsfria planen är lämplig för upp till fem användare och två projekt och levererar premiumfunktioner som automatiseringar (sällsynt att få en gratis plan), tidsspårning, teamtillgänglighet, Gantt-diagramvyer och milstolpar. Det kommer också med telefon, livechatt och kundsupport via e-post.
Gjord för kundarbete: Teamwork är en mångsidig programvara som kan hantera flera användningsfall. Men mjukvarans funktionsuppsättning höjs verkligen till tillfället för att hantera klientarbete, vilket gör att kreativa, byråer och konsultföretag känner sig hemma.
Till exempel erbjuder Teamwork funktioner som anpassat varumärke, fakturerbar tidsspårning, obegränsad kund- och samarbetsåtkomst, intagsformulär samt fakturering och fakturering för att hantera klientarbetet sömlöst. Programvaran låter dig till och med välja var du vill lagra och bearbeta data för optimal hastighet, säkerhet och rättsligt skydd, med datacenter i Nordamerika, Europa och Australien.
Robust riskhantering: Många PM-programvaruleverantörer erbjuder riskhanteringsmallar och inte mycket annat för att hantera projektrisker. Teamwork har en kraftfull riskhanteringsfunktion inbyggd i plattformen för att lindra potentiella problem under alla projekts livscykel. Du kan skapa detaljer som riskkälla, påverkan, sannolikhet och status.
Teamwork One produktpaket: De flesta projektteam använder separata plattformar för projektledning, kundrelationshantering, företagsövergripande kommunikation och kundservice. Medan Teamwork integreras med de flesta andra program du förmodligen använder, erbjuder företaget också en paketerad uppsättning produkter för att eliminera behovet av extra verktyg.
Teamwork One kombinerar fem produkter till ett paket till ett enda pris. Det här paketet innehåller Teamworks projekthanteringsprogram, tillsammans med dess Chat-, Desk-, Spaces- och CRM-plattformar. Det är en fantastisk lösning för företag som vill minska eller eliminera kontextbyten.
Enkla åtgärder på plattformen: Teamworks Quick Add funktionen låter dig utföra åtgärder beroende på din plats i programvaran. Du kan till exempel lägga till en uppgift, datum, projekt, loggtid, personer, meddelande eller händelse med ett klick på platsnivå.
På samma sätt är Quick Add också tillgängligt på projektnivå, vilket låter dig lägga till personer till projektet genom att till exempel klicka på huvudmenyn. Det är en superbekväm funktion eftersom du inte längre behöver lämna skärmen du är på för att utföra åtgärder som att lägga till en milstolpe, lägga till teammedlemmar eller ställa in en timer.
Lätt att använda: Teamwork har sömlös onboarding som hjälper dig att anpassa din upplevelse från början. Utöver det är användargränssnittet också väldigt intuitivt och lätt att använda.
Lagarbete är inte heller uppsvällt med funktioner, och det låter dig slå på eller av de flesta projektfunktioner, så att du aldrig behöver oroa dig för ett rörigt användargränssnitt. Förenkla tillgängliga funktioner och vyer för varje projekt du skapar i programvaran, så att du bara har det du behöver för att stödja ditt arbetsflöde. Lagarbete ger den perfekta balansen mellan funktionsrik och lättanvänd, vilket gör inlärningskurvan skonsam för varje medlem i ditt team.
Vilket lagarbete som saknas
Lagarbete är ett väldigt sympatiskt verktyg. Vi var tvungna att nit-plocka för att hitta några nackdelar, för att vara ärlig. Men det finns några nackdelar med denna programvara värda att notera. De flesta användare kommer lätt att förbise dessa brister, men om någon av dessa aspekter är viktiga för ditt företag, kanske du vill jämföra Teamwork med andra alternativ innan du bestämmer dig för det som din PM-programvara.
Dålig 2FA-ledning: Teamwork tillhandahåller tvåfaktorsautentisering (2FA) för ökad säkerhet. Det är dock bara enskilda kontoanvändare som kan aktivera 2FA från sina profilinställningar. Som ett resultat finns det inget sätt för en administratör att genomdriva 2FA eller se vilka medlemmar som inte har aktiverat 2FA, och det eliminerar några av fördelarna med att ha det i första hand. Andra leverantörer låter dig tillämpa 2FA för alla eller välja kontomedlemmar och tillåta administratören att återställa 2FA för vilken medlem som helst på kontot.
Dyrt för mindre organisationer: Lagarbete är inte den dyraste projekthanteringsmjukvaran, och den levererar en av de bästa gratis-för evigt-planerna som finns. Men om du behöver funktionerna på en av dess betalda planer, kan det vara dyrare än konkurrenter som ClickUp och Monday.com, vars betalda planer är runt $2 till $5 billigare.
För många aviseringar: Teamwork skickar e-postmeddelanden för nästan varje aktivitet som sker på plattformen. Lyckligtvis kan du snabbt lösa det här problemet genom att justera dina meddelandeinställningar. Tänk bara på att standardinställningarna kommer att vara bullriga direkt ur lådan. Och det kan ta lite tid att hitta rätt balans mellan överdrivna aviseringar och för få, vilket leder till att viktiga uppdateringar saknas.
Lagarbete Alternativ och prissättning
Teamworks prisstruktur liknar de flesta andra projektledningsprogram, med fyra planer att välja mellan. Låt oss fördjupa oss i de fyra planerna, deras prissättning, vad de levererar när det gäller funktioner och en titt på Teamworks speciella produktpaket för att utöka funktionaliteten för deras PM-programvara.
Lagarbete gratis för alltid
De flesta, men inte alla, programvaruleverantörer för projektledning erbjuder en gratis-för alltid plan. Men Teamworks gratis-för alltid-plan höjer sig över resten av paketet när det gäller hur mycket tillgång du får på den.
Den kostnadsfria planen för Teamwork tillåter upp till fem användare och ger dem tillgång till ett brett utbud av PM-funktioner, inklusive:
- Tidsspårning
- Allmänna lag och underlag
- Mallar
- Milstolpar
- Beroenden
- Instrumentbrädor
- Gantt-, kalender- och tabellvyer
Den stora skillnaden är din tillgång till 100 automatiseringsåtgärder per månad. De flesta andra plattformar ger dig ingen möjlighet att automatisera på sina gratisplaner alls.
Lagringsutrymmet är begränsat eftersom du bara får 100 MB delat diskutrymme. Och det finns några andra viktiga begränsningar att tänka på, som att vara begränsad till Zapier-integrationer med annan programvara, 10 milstolpar per månad och vissa aspekter av programvarans Kanban-kort.
Men allt som allt får du en stor uppsättning PM-funktioner, plus viktiga verktyg för att hjälpa till med klientarbetet, utan att behöva betala en krona. Det gör detta till ett bra alternativ för frilansare som samtidigt hanterar ett eller två kundprojekt.
Lagarbete leverera
De flesta användare föredrar att hoppa direkt till de betalda planerna eftersom de låser upp de flesta (om inte alla) av de fullständiga kärnfunktionerna och avancerade funktioner.
Teamwork Deliver är deras startbetalda plan – som kostar $9,99 per användare och månad när du betalar årligen eller $13,99 per användare när de faktureras månad till månad – som lägger till följande funktioner till vad du får på deras gratisplan:
- Rapportering och dashboards
- Processintagsformulär
- Team på projektnivå
- Integrerad teamchatt
- 500 automatiseringsåtgärder per månad
- Fakturering och fakturering
- Deluppgifter på flera nivåer
- Obegränsad samarbets- och klientåtkomst
- Anpassat varumärke
Du kan också prova den här planen på en 30-dagars gratis provperiod utan att behöva kreditkort.
Teamworks Deliver-plan lyser med sina klientfunktioner. Till exempel får du obegränsade kundplatser och samarbetspartners, vilket plattformar som Monday.com tar betalt för (vanligtvis med fyra gästkonton till priset av en betald användarplats).
De praktiska processintagsformulären för interna och externa kontoanvändare kan snabbt fånga kritisk projektinformation. Du kan också anpassa formuläret så att det passar dina syften.
Dessutom tillåter Teamwork anpassat varumärke på denna prisnivå och högre, så att du kan lägga till klientlogotyper till projekt för en professionell touch.
Teamwork tillhandahåller också automatiseringsmallar för vanliga prioriteringar, framsteg och mottagare-baserade åtgärder. Alternativt kan du skapa anpassade automatiseringar som stödjer dina specifika arbetsflödespreferenser och behov.
På nackdelen har Teamwork Deliver fortfarande ont om integrationer. Du får tio inbyggda integrationer, inklusive populära verktyg som Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams och QuickBooks. Du kan dock fortfarande övervinna denna begränsning genom att använda Zapier för att koppla Teamwork till dina favoritverktyg.
Lagarbete växer
Grow-planen är Teamworks högreoktaniga plan utformad för större byråer. Det upphäver några av begränsningarna i leveransplanen och erbjuder fler funktioner för projektledning och klientarbete, inklusive:
- Resursschemaläggning
- Arbetsbelastningsresurshantering
- Projektets tidsbudgetar
- 2FA säkerhet
- Användningsrapporter
- Fakturering och fakturering
Arbetsbelastningsfunktionen är begränsad i Free Forever- och Deliver-planerna, men Grow-planen låser upp sin verkliga kraft. Hantera uppgifter dagligen eller inom ett valt datumintervall genom att lägga till anställdas arbetstider i deras profilinställningar. Sedan beräknar programvaran individens kapacitet baserat på arbetstimmar, otillgänglig tid och beräknad tid för att slutföra sina uppgifter.
Teamwork låter dig också ställa in budgetar för fakturerbar och icke-fakturerbar tid. Återigen, det är en välutvecklad funktion som är en välsignelse när man utför klientarbete. Många konkurrenter erbjuder den här funktionen som tillägg eller integration, så tummen upp till Teamwork för att de levererar den i sin mjukvara.
Andra anmärkningsvärda funktioner i denna plan inkluderar:
- 2 000 automationskörningar per månad
- Inbyggd teamchatt
- Stöd för Agile PM
- Burndown rapporterar
- Taggar på projektnivå
- Ändra logg och historik
- Anpassade fält
Teamwork Portfolio View förtjänar särskilt omnämnande. Det hjälper till att få en överblick över vad som händer i flera projekt samtidigt – filtrera projekt efter ägare, företag, taggar, status eller hälsa.
Grow-planen erbjuder det bästa värdet av alla Teamwork-planer för $17,99 per månad. Men återigen, det är något dyrare än konkurrenterna. Däremot kan du få tillgång till premiumklientfunktioner på Teamwork Grow som inte alls är tillgängliga med de flesta andra PM-programvara.
Lagarbete skala
Slutligen erbjuder Teamwork sin skalaplan för användare som behöver en lösning av företagsklass. Denna specialprisplan låser upp avancerade funktioner som lönsamhetsrapporter, skalbar resursplanering, anpassad rapportering, budgetar för uppgiftslistor och 10 000 månatliga automatiseringsåtgärder.
Du måste kontakta Teamwork för en anpassad offert. Planen kan dock vara till hjälp för byråer som vill satsa på ekonomi, budgetar och resursplanering och förvaltning.
Teamwork One Product Bundle
Många organisationer använder PM-programvara för arbetsledning och integrerar ytterligare appar för kommunikation, kundrelationshantering (CRM), kundvård och dokumentsamarbete. Att integrera olika appar kan hjälpa till att byta sammanhang.
Det skulle dock vara lättare att få flera lösningar för alla dessa behov från en leverantör. På så sätt har du ett välbekant gränssnitt och smidigare sammankoppling än vad som kan uppnås med integrationer. Denna idé är vad Teamwork har i åtanke med produktpaketet Teamwork One.
Produktpaketet innehåller projekthanteringsprogramvaran Teamwork plus följande programvarusviter:
- Teamwork skrivbord är helpdesk-programvara som tillhandahåller viktiga kundtjänstfunktioner som kontorstid, biljetthantering och agentproduktivitet.
- Teamwork CRM är en robust lösning för hantering av kundrelationer som inkluderar hantering av försäljningspipeline, rapportering och prognoser, kontakthantering och ett kraftfullt API och webhooks.
- Teamwork Spaces är en dokumenthanteringslösning som ger en kraftfull redigerare som kan skapa dynamiskt innehåll. Du får också användbara funktioner som inbäddade media, infopaneler, statuschips och widgets.
- Lagarbete Chatt är en app för teamkommunikation på plattformen som inkluderar videochatt och tillfälliga kanaler som kan dedikeras till specifika projekt.
Dessa tilläggsprodukter är väldesignade och funktionsrika och kan enkelt ersätta din nuvarande mjukvarustack. På så sätt behöver du inte betala för, underhålla och hantera flera program i ditt dagliga arbetsflöde.
Du kan bunta ett eller flera av dessa tillägg med din basprogramvara för Teamwork PM.
Lagarbete i sammanfattning
Teamwork är en av få PM-lösningar som har bemästrat konsten att tillhandahålla kvalitet framför kvantitet. Utan en svulstig funktionslista levererar den här programvaran alla väsentligheter för projektledning samtidigt som den höjer sig över sina kamrater när det gäller funktioner för att hantera klientarbete. Kort sagt, Teamwork bör stå överst på din lista om du är en byrå av någon storlek.
Det finns andra fantastiska alternativ att utforska, ifall Teamwork inte kryssar i alla rutorna för din organisation. Monday.com och ClickUp är generellt sett mer överkomliga alternativ, även om de är begränsade på vissa sätt jämfört med Teamwork. Smartsheet är samtidigt ett flexibelt, robust projektledningsverktyg som levererar på många fronter för många olika användningsfall.
Du kan kolla in mer information om dessa alternativ och andra i vårt inlägg som täcker den bästa projektledningsprogramvaran på marknaden idag.
