Ta bort din inkorg direkt med sökmappar i Outlook 2016

Sökmappar i Outlook 2016 är ett kraftfullt sätt att snabbt sortera signalen från bruset i din inkorg.

Hur ur kontroll är din inkorg i Outlook 2016? Om att hitta e-postmeddelanden känns som att söka efter en nål i en digital höstack, kan sökmappar vara precis det du behöver. I stället för att noggrant granska, sortera och organisera e-postmeddelanden i mappar kan du i sökmappar direkt ta upp e-postmeddelanden som uppfyller vissa kriterier. Detta är en stor tidsbesparing, särskilt om din inkorg är en verklig eldslang av inkommande e-postmeddelanden. Även om du kanske fortfarande vill tagga och ordna dina e-postmeddelanden mer detaljerat, hjälper sökmappar dig att snabbt begränsa de e-postmeddelanden som förtjänar din omedelbara uppmärksamhet.

Skapa sökmappar och anpassade sökmappar i Outlook 2016

Det fina med sökmappar i Outlook är att du kommer att kunna se exakta e-postmeddelanden som du behöver utan att behöva gräva igenom din inkorg. I Outlook 2016 är det enkelt att skapa nya sökmappar:

1. Gå till fliken Mapp i menyfliksområdet och välj Ny sökmapp.

hur man använder microsoft-to-do-01

2. Dialogrutan Ny sökmapp öppnas. Det ger dig ett antal olika alternativ för att skapa sökmappar.

hur-använda-sök-mappar-microsoft-outlook-02

3. Om du vill ha saker som är mer anpassade efter dina behov, är allt du behöver göra att bläddra ner i dialogrutan Ny sökmapp till där det står Skapa en anpassad sökmapp.

hur-använda-sök-mappar-microsoft-outlook-03

4. När du väljer Skapa en anpassad sökmapp ser du att det visas en text under den som säger Klicka på Välj för att ange kriterier. Klicka bara på knappen som säger Välja…

hur-använda-sök-mappar-microsoft-outlook-04

5. En annan dialogruta öppnas, klicka på knappen som säger Kriterier… Här anger du kriterierna för din anpassade sökmapp.

hur-använda-sök-mappar-microsoft-outlook-05

6. Nu får du välja vilka kriterier du vill att din anpassade mapp ska ha. Du kan skapa mappar för specifika personer, ämnesrubriker, e-postmeddelanden med bilagor och många fler alternativ.

hur-använder-sök-mappar-microsoft-outlook-06

Sökmappar i Outlook 2016 gör din e-post och inkorgar mer hanterbara. Du behöver inte gräva i flera månaders e-postmeddelanden för att hitta ett enda meddelande.

Hur tämjar du din Outlook-inkorg? Dela dina tips i kommentarerna nedan.

Relaterade Artiklar

Back to top button