Square Payroll är en fullservicelösning som hjälper dig att betala dina anställda i tid, erbjuda dem förmåner och automatiskt registrera skatter på ett ställe. Med omedelbara betalningar, sömlös tidsspårning och funktionsrika lösningar för team kan Square Payroll hjälpa dig att effektivisera hela din lönelista samtidigt som du följer alla relevanta lagar.
Square Payroll jämfört med de bästa lönetjänsterna
Jämfört med andra lönetjänster på marknaden idag är Square Payroll en utmärkt allt-i-ett-tjänst. Efter att ha granskat dussintals alternativ för vår lista över de bästa lönetjänsterna online hittade vi fyra gyllene ägg, inklusive följande:
Porlande är vår främsta rekommendation för de flesta på grund av dess omfattande lista över integrationer och utmärkta automatiseringsprocesser. Rippling är en skalbar lönetjänst som erbjuder värdefulla HR-hanteringsverktyg som hjälper till att effektivisera alla lönebehov. Registrera dig för att se en gratis demo idag.
BambooHR är den idealiska lösningen för små företag som vill ge sina anställda mer ägande i löneprocessen. Med BambooHR kommer anställda att kunna välja och hantera sina förmåner, schemalägga och spåra sin ledighet och organisera alla sina löneblad på ett ställe. Prova det gratis just nu.
Deel förenklar hanteringen av din inhemska eller internationella lönelista med globala anställningar, HR och löner i bara ett system. Deel erbjuder oöverträffad hastighet och flexibilitet. Begär en gratis demo idag.
Remote.com lyser som ett toppval för globala anställningar och löner, och erbjuder ett imponerande utbud av funktioner och ett användarvänligt gränssnitt. Registrera dig för en demo av Remote.com idag.
Square Payroll: The Good and The Bad
Precis som för alla lönetjänster kommer det att finnas bra och dåliga funktioner att ta hänsyn till. Efter omfattande efterforskningar fann vi att Square Payroll erbjuder utmärkta funktioner som de flesta användare gärna fortsätter använda, med bara några få nackdelar. Låt oss ta en djupdykning i båda sidor av spektrumet innan du bestämmer dig.
Vad Square Payroll är bra på
Square Payroll erbjuder en allt-i-ett lönetjänst med personalförmåner, automatiska skatteanmälningar och omedelbara betalningar, så att du inte behöver oroa dig för det stökiga när du hanterar dina anställdas löner. Som en funktionsrik programvara för team kommer du att upptäcka att Square Payroll är lätt att använda och erbjuder sömlös tidsspårning, teamschemaläggning och expertsupport för alla dina kontoinställningar.
Personalförmåner: Square Payroll gör det enkelt att erbjuda förmåner till ditt team med liten eller ingen ansträngning. Från arbetarskydd och sjukförsäkring till 401(k) pensionsplaner, Square Payroll hjälper dig att ställa in förmånerna genom att beräkna avdrag och bidrag för varje lönekörning. Du kan välja bland de främsta arbetstagarnas comp- och sjukförsäkringsbolag utan dolda avgifter.
Square Payroll låter dig anpassa ditt förmånspaket så att det passar dina anställda bättre och passar din budget. Allt du gör är att välja dina fördelar under installationen, vilket tar några minuter, och sedan bjuda in ditt team att ta del av deras fördelar.
Automatiska skattedeklarationer: Square Payroll låter dig fokusera på ditt företag genom att registrera din statliga, federala och lokala löneskatt automatiskt. Varje gång du kör din lönelista genom Square Payroll, beräknar den, håller inne och skickar rätt mängd skatter till dina respektive byråer. Du kan också köra löner över flera stater och lämna in kvartalsvis eller årligen.
Square Payroll erbjuder också löpande efterlevnad av ständigt föränderliga skattelagar och kommer automatiskt att uppdatera din lönelista om det sker några förändringar vid något tillfälle. Square Payroll glömmer inte viktiga blanketter, eftersom den har en intern intäktstjänst för blanketter 940, 941, 944 och 1099-NEC – samt socialförsäkringsadministration för W-2 och W-3 blanketter.
Omedelbara betalningar: Du kan koppla din lönelista till ditt Square checkkonto eller saldo för att betala dina anställda direkt. Med Square Payroll behöver du inte skicka in din lön upp till fyra dagar i förväg – istället kan du använda Squares checkkonto och använda pengar från ditt saldo för att betala ditt team snabbare. Du kan också hålla dina pengar så länge du behöver och köra din lön en dag före din vanliga lönedag.
Ditt team kan förvänta sig att få sina betalningar nästa dag om du kör din lön genom direktinsättning. De kommer dock att få betalt direkt om de använder Cash App, även på helgerna.
Sömlös tidsspårning: Du kan enkelt spåra dina anställdas timmar med Square Payrolls mjukvara som synkar direkt till dina tidkort och försäljningsställe. När din anställd checkar in och loggar ut, beräknar Square Payroll automatiskt övertidsersättning och dubbeltidsersättning baserat på reglerna du anger i Square-instrumentpanelen. Squares tidsspårningsfunktion spårar också obetalda raster, och du kan spara pengar på arbetskostnader och förhindra anställda från att klocka in tidigt eller för oplanerade skift genom att rapportera schemalagda kontra faktiska arbetade timmar.
Lagschemaläggning: Om du behöver hitta schemaläggningsprogram som fungerar för alla kan Square Payrolls teamschemaläggningsfunktion vara den perfekta lösningen för dig. Du kan skapa och publicera skift med bara några klick och tilldela arbetsscheman via mobilappen eller e-post. Du kan även kopiera tidigare skiftscheman, så att du inte behöver slösa tid och börja om från början varje vecka.
Ett nytt verktyg i Square Payrolls schemaläggningsfunktion inkluderar att kunna ta emot ändringar i sista minuten, vilket innebär att ditt team kan plocka upp skit, byta dem eller begära ledigt med godkännande.
Expertsupport: Square Payroll erbjuder en mängd olika supportalternativ, inklusive expertsupport med lönespecialister för att hjälpa dig att skapa ditt konto och börja betala ditt team direkt. Square Payroll har en supportkanal för telefon och e-post och livechattsupport från USA-baserade onboarding-specialister från måndag till fredag, 06.00-18.00. Förutom livesupport har Square Payroll också ett supportcenter, affärsresurscenter och ett communityforum där du kan få ytterligare stöd från Square-användare.
Vilken fyrkantig lönelista saknas
Medan Square Payroll överträffar det allmänna lönetjänstområdet och erbjuder rika funktioner för team, saknas det också i vissa områden. Vi fann att Square Payroll inte erbjuder anpassning på många aspekter av sin programvara. Enligt några recensioner har användare upplevt tidskrävande mjukvarufel och långsam kundsupport.
Ingen anpassning: Efter att ha tittat igenom dussintals recensioner, involverade den mest återkommande negativa recensionen Square Payrolls anpassning eller brist på sådan. Enligt ett fåtal användare kan du inte anpassa många aspekter av programvaran, inklusive att ändra eller avbryta din lön vid ett senare tillfälle, att inte kunna ändra gränstiderna för löneutbetalningar, att inte kunna sortera i lönehistorik, eller redigera tidkort. Att använda oflexibel programvara kan vara obekvämt, särskilt om du har ett stort team och många människor att betala för.
Programvarufel: Ett fåtal användare hävdade att Square Payroll hade några problem som användare inte kunde fixa på länge. En användare sa att närhelst deras anställda skulle slå in sina timmar, skulle programvaran frysa, och de kunde inte fixa det utan att ringa kundsupport, vilket var ett slöseri med tid. En annan användare sa att under en enhetsuppdatering kraschade Square Payroll i en vecka utan anledning, vilket lämnade just denna användare att lägga ut en helt ny mjukvara för lönehantering.
Långsam kundsupport: Trots att Square Payroll erbjuder expansiva supportalternativ, har några användare klagat på dess kundsupport och sagt att det är väldigt långsamt och inte helt användbart. En användare hävdade att det tog upp till en vecka att höra från någon via e-post och livechattsupporten var förvirrande och fortsatte att koppla bort. En annan användare sa att även om supporten var till hjälp tog det för lång tid, och användaren hade redan räknat ut problemet innan han hörde av sig från en representant.
Fyrkantiga lönealternativ och prissättning
Square Payroll erbjuder ett brett utbud av produkter inom handel, bank, teammjukvara och utveckling. Men Square Payroll erbjuder två huvudsakliga ytterligare produkter som integreras i sina lönetjänster, som inkluderar följande:
Fyrkantiga meddelanden
Anslut sömlöst med kunder genom Squares meddelandesystem. Med ett sätt att hantera alla dina konversationer kan du förvandla din kommunikationslinje utan att lägga ut ett helt nytt system på entreprenad.
Squares meddelandesystem är den enda lösningen ditt företag behöver för att enkelt nå ut till kunder, svara direkt och handla direkt. Du behöver inte förlita dig på telefonsamtal, eftersom Square Messages låter dig skapa en enda kanal för sms och e-post utan att använda ditt personliga nummer eller din e-postadress.
Meddelandesystemet är helt flexibelt och redan integrerat i resten av Squares mjukvara. Du kan till exempel synkronisera dina meddelanden med Squares mötesfunktion för att hålla schemat, aldrig missa en bokning och bygga förtroende med dina kunder.
Square låter dig också erbjuda kupongkoder och skicka onlinebetalningslänkar för att säkerställa att du aldrig missar en rea igen. Du kan acceptera flera betalningar från flera kanaler, och med noll månadsavgifter betalar du bara när du gör en försäljning.
Istället för att komma ikapp kundmejl kan du svara dina kunder i realtid med Squares enkla aviseringssystem. Du kan också svara på feedback enklare och ha möjlighet att erbjuda ett specialerbjudande till missnöjda kunder. Square arbetar också på en betaversion av ett meddelandesystem som låter dig skicka och ta emot bilder via direktmeddelande.
Det bästa med detta meddelandesystem är Square Assistant, som är ett AI-drivet verktyg som hjälper dig att svara på frågor åt dig, så att du inte behöver driva ditt företag från sidlinjen. Square Assistant kan hjälpa dig att svara kunder, schemalägga, boka om och avboka möten och automatiskt uppdatera dina kalendrar.
Square Messaging är gratis för alla befintliga Square Payroll-medlemmar på planen för anställda och entreprenörer, som för närvarande är $40 per månad.
Square Banking
Om du vill effektivisera ditt kassaflöde och förvandla din bankverksamhet är Square Banking den perfekta lösningen för dig. Med noll månatliga kontoavgifter och ett enkelt gränssnitt kan du sälja, spara, spendera och låna så fort du vill.
Med noll övertrassering, öppningsinsättning, lägsta saldo och månatliga kontoavgifter kan du öppna ett spar- och checkkonto med lätthet. Du kan också bli berättigad till ett Square-lån och betala tillbaka det genom din försäljning, allt i en intuitiv applikation.
Du kan komma åt din försäljning direkt via Squares FDIC-försäkrade checkkonto. Om du kopplar ihop ditt bankkonto med ett Square-betalkort kan du spendera dina pengar direkt utan att vänta.
Om du är fokuserad på att spara dina pengar, erbjuder Square ett sparkonto som låter dig tjäna 1% APY utan minimikrav eller månadsavgifter. Square låter dig också ställa in en automatiserad sparprocess, där du kan bestämma hur mycket pengar du vill spara med varje transaktion.
Alla Square-bankkonton är FDIC-försäkrade för upp till $250 000. Du får också gratis överföringar mellan konton, och du kan se alla dina försäljningar och besparingar i Square-instrumentpanelen.
Och glöm inte Squares lånesystem. Om du behöver pengar för att hålla ditt företag framåt kan du ansöka om ett småföretagslån på mellan $300-$250.000.
Du kan få ett skräddarsytt erbjudande baserat på din försäljning och sedan välja din lånestorlek för att göra det lättare för dig att betala tillbaka lånet med en procentandel av din försäljning. Det finns heller ingen löpande ränta, bara en enkel fast avgift.
I likhet med Squares meddelandeprodukt kan du bara använda Square Banking som befintlig medlem, vilket också är $40 per månad.
Square Payroll i sammanfattning
Sammantaget är Square Payroll en utmärkt lönetjänst på grund av dess sömlösa verktyg, såsom omedelbara betalningar och automatiska skatteanmälningar. Dess undergångar är inte allvarliga men är fortfarande aspekter du bör överväga innan du investerar i programvara.
Square Payroll är dock inte den enda lönetjänsten med sömlösa lösningar. Vi tycker att Rippling är ett utmärkt alternativ för sina automatiseringsprocesser. Deel är ett toppval för företag som letar efter ett allt-i-ett-system. BambooHR är ett utmärkt val för sin kraftfulla onboarding och anställd-först-strategi. Och om du letar efter en lönetjänst som erbjuder inkluderande redovisningslösningar är QuickBooks den bästa tjänsten på marknaden.
Vill du läsa mer om de bästa lönetjänsterna? Vi granskade dussintals alternativ och minskade det till de sju bästa. Om du vill ta reda på alla dina alternativ, se alla våra toppval här.