Sortera och prioritera viktiga e-postmeddelanden med fokuserad inkorg för Outlook

Sortera och prioritera viktiga e-postmeddelanden med fokuserad inkorg för Outlook

Vi har för lÀnge sedan övergivit tanken att skicka och ta emot fÀrre e-postmeddelanden. Nu accepterar vi helt enkelt en överfylld inkorg som normen och letar istÀllet efter sÀtt att hantera röra. För mÄnga Är sedan lanserade Google ett initiativ för inkorg av inkorg som gav oss Gmail-kategorier och Inbox by Gmail. Microsoft Outlook har tagit ett svep pÄ det ocksÄ med sin Clutter-mapp, som innehÄller e-postmeddelanden med lÄg prioritet. Nu lanserar Microsoft en annan funktion som syftar till att hjÀlpa dig att sortera lavinen av e-postmeddelanden: Fokuserad inkorg.

Fokuserad inkorg Àr typ av motsatsen till Clutter. Det Àr en separat flik som visar dina viktigaste e-postmeddelanden. Eller Ätminstone vad Outlook tycker Àr dina högprioriterade e-postmeddelanden. Kolla in det.

Organisera viktig e-post med hjÀlp av Focus for Outlook

Fokuserad inkorg rullas fortfarande ut över alla Microsofts Outlook-klienter, som inkluderar Outlook.com, Outlook pÄ webben och Outlook 2016 för Windows och Mac. För mig personligen har jag det bara pÄ min iPhone. AnvÀndare som kör Outlook för Android borde ocksÄ ha det. Fokuserad visas som en separat flik i din inkorg. om du inte ser det kan du behöva aktivera det eller sÄ har funktionen inte rullats ut till ditt konto. Fokuserad inkorg fungerar pÄ samma sÀtt som den nuvarande Clutter-tekniken. Faktum Àr att Focus ocksÄ drivs av samma teknik. SÄ hÀr aktiverar du det pÄ ditt konto:

Aktivera fokuserad inkorg för Outlook pÄ webben och Outlook.com

    Klick instÀllningar > BildskÀrmsinstÀllningar

    Klicka pÄ Fokuserad inkorg flik VÀlj Sortera meddelanden i fokuserad och annan

    Klick OK

fokuserad inkorg outlook-com

Nu kommer du att ha en separat Fokuserad flik i din inkorg.

outlook fokus outlook dot com

StÀll in fokuserad inkorg i Outlook för iOS

Tryck pÄ InstÀllningar, Badge Account och sedan pÄ Focused Inbox

NÀr installationen Àr klar bör du se tvÄ flikar i din inkorg som heter Fokuserad och Annan.

Fokuserad inkorg visar meddelanden som prioriteras intelligent baserat pÄ en algoritm. Naturligtvis Àr detta programvara, sÄ det kanske inte Àr perfekt. Du kan kontrollera fliken Annat om du inte ser ett prioriterat meddelande.

Finns det nÄgra omedelbara fördelar med att anvÀnda fokuserad inkorg? Det Àr typ av hit eller miss hittills, men Focused Inbox ser till att du ser meddelanden frÄn de kontakter du kommunicerar med ofta baserat pÄ min testning. Detta betyder inte att du borde lÀgga all din lit till det och ignorera fliken Annat. AnvÀndare kan anpassa beteendet genom att flytta meddelanden till den fokuserade inkorgen eller vice versa, sÄ algoritmen blir bÀttre med tiden. Jag mÀrkte att det fanns en hel del skrÀppostmeddelanden pÄ fliken Fokuserad, vilket bevisar att Outlook har lite inlÀrningskurva att börja. En annan frÄga som jag mÀrkte Àr inkonsekvensen mellan funktionalitet mellan klienter. Fokus pÄ Outlook för iOS saknar den funktionalitet som finns i skrivbordsversioner, t.ex. möjligheten att flytta mellan fokuserade och andra inkorgar. Förhoppningsvis kommer det med tiden att bli bÀttre, men om du inte gillar det kan du alltid inaktivera det.