Vi har för länge sedan övergivit tanken att skicka och ta emot färre e-postmeddelanden. Nu accepterar vi helt enkelt en överfylld inkorg som normen och letar istället efter sätt att hantera röra. För många år sedan lanserade Google ett initiativ för inkorg av inkorg som gav oss Gmail-kategorier och Inbox by Gmail. Microsoft Outlook har tagit ett svep på det också med sin Clutter-mapp, som innehåller e-postmeddelanden med låg prioritet. Nu lanserar Microsoft en annan funktion som syftar till att hjälpa dig att sortera lavinen av e-postmeddelanden: Fokuserad inkorg.
Fokuserad inkorg är typ av motsatsen till Clutter. Det är en separat flik som visar dina viktigaste e-postmeddelanden. Eller åtminstone vad Outlook tycker är dina högprioriterade e-postmeddelanden. Kolla in det.
Organisera viktig e-post med hjälp av Focus for Outlook
Fokuserad inkorg rullas fortfarande ut över alla Microsofts Outlook-klienter, som inkluderar Outlook.com, Outlook på webben och Outlook 2016 för Windows och Mac. För mig personligen har jag det bara på min iPhone. Användare som kör Outlook för Android borde också ha det. Fokuserad visas som en separat flik i din inkorg. om du inte ser det kan du behöva aktivera det eller så har funktionen inte rullats ut till ditt konto. Fokuserad inkorg fungerar på samma sätt som den nuvarande Clutter-tekniken. Faktum är att Focus också drivs av samma teknik. Så här aktiverar du det på ditt konto:
Aktivera fokuserad inkorg för Outlook på webben och Outlook.com
Klick inställningar > Bildskärmsinställningar
Klicka på Fokuserad inkorg flik Välj Sortera meddelanden i fokuserad och annan
Klick OK
Nu kommer du att ha en separat Fokuserad flik i din inkorg.
Ställ in fokuserad inkorg i Outlook för iOS
Tryck på Inställningar, Badge Account och sedan på Focused Inbox
När installationen är klar bör du se två flikar i din inkorg som heter Fokuserad och Annan.
Fokuserad inkorg visar meddelanden som prioriteras intelligent baserat på en algoritm. Naturligtvis är detta programvara, så det kanske inte är perfekt. Du kan kontrollera fliken Annat om du inte ser ett prioriterat meddelande.
Finns det några omedelbara fördelar med att använda fokuserad inkorg? Det är typ av hit eller miss hittills, men Focused Inbox ser till att du ser meddelanden från de kontakter du kommunicerar med ofta baserat på min testning. Detta betyder inte att du borde lägga all din lit till det och ignorera fliken Annat. Användare kan anpassa beteendet genom att flytta meddelanden till den fokuserade inkorgen eller vice versa, så algoritmen blir bättre med tiden. Jag märkte att det fanns en hel del skräppostmeddelanden på fliken Fokuserad, vilket bevisar att Outlook har lite inlärningskurva att börja. En annan fråga som jag märkte är inkonsekvensen mellan funktionalitet mellan klienter. Fokus på Outlook för iOS saknar den funktionalitet som finns i skrivbordsversioner, t.ex. möjligheten att flytta mellan fokuserade och andra inkorgar. Förhoppningsvis kommer det med tiden att bli bättre, men om du inte gillar det kan du alltid inaktivera det.
