Om du använder Jira Software för att hantera projekt kan du slitas mellan att börja med en Kanban-mall eller en Scrum-mall. Båda stöder agil projektledning och de verkar lika vid första anblicken, men att förstå skillnaderna mellan Jira Kanban och Scrum är avgörande.
De två tillvägagångssätten är inte utbytbara. När du förstår hur dessa två närbesläktade Jira-mallar skiljer sig från varandra, har du ett tydligt beslut om vilken som är rätt för ditt projekt och ditt team.
De bästa verktygen för projektledning
Jira Software är ett utmärkt projektledningsverktyg för mjukvaruutveckling. Men det är ganska specialiserat för det användningsfallet. Om du letar efter bredare alternativ för projektledningsprogramvara, kolla in våra Guldägg som alternativ som kan hantera ett brett utbud av PM-arbete och krav.
Monday.com är en mångsidig projektledningslösning som kommer med kraftfulla integrationer och inbyggda CRM-verktyg. Prova gratis i 14 dagar.
Klicka Upp sport en mängd funktioner för teamsamarbete för att få ditt team av hybrid- eller distansarbetare att få saker gjorda med lite eller inget drag. Kom igång för så lite som $5 per användare.
Smartsheet är en modern och robust kalkylbladsliknande PM-lösning som är idealisk för processautomation. Registrera dig nu för att starta din 30-dagars gratis provperiod.
Mer Top Project Management Software
Vårt team genomförde omfattande undersökningar för att begränsa området för projektledningsprogram till våra bästa val. Vi har sammanställt våra resultat i en omfattande uppsättning recensioner, med detaljerad information om när det är vettigt att investera i programvara för projektledning. Se alla våra bästa rekommendationer i vårt inlägg om den bästa programvaran för projektledning.
Hur Jira Kanban och Scrum är lika
Medan Jiras Kanban- och Scrum-visualiseringar har betydande skillnader från varandra, är det värt att notera att de två delar vissa likheter. Dessa är ofta källan till förvirring när människor jämför de två sida vid sida.
Jira Kanban och Scrum ingår i ditt Jira-programvaruabonnemang
Om du för närvarande använder Jira Software eller om du planerar att registrera dig för Jira, har du tillgång till både Kanban- och Scrum-mallar. Detta är viktigt att förstå eftersom vissa Jira-användare kräver ytterligare produkter från Atlassian – utvecklaren av Jira Software – för att säkra alla funktioner de behöver.
Du behöver dock inte också betala för Confluence eller Jira Service Management för att få åtkomst till Kanban- och Scrum-funktioner, även om det är värt att notera att Atlassian har en annan produkt i Kanban-stil, Trello.
Trello är en enklare, visuell projekthanteringslösning. Men det går inte på funktionaliteten hos Jira, särskilt för programvara eller produktutveckling. Om du använder Jira behöver du inte Trello, och du får Kanban-mallar som fungerar precis som Trello direkt i ditt Jira-konto.
Kanban och Scrum stöder båda agil projektledning
Kanban och Scrum är båda populära val för agila PM-team. Varje tillvägagångssätt kan passa inom olika agila metoder och ramar.
Som ett resultat kommer du att märka att Jiras funktioner för Kanban och Scrum har liknande underliggande principer som tillämpas universellt över agila hanteringsmetoder, som:
- Välkomnande förändring i projektarbetet
- Lagarbete och samarbete
- Nöjda kunder med tidig leverans
- Dela upp projekt i flera leveranser
- Autonoma och motiverade projektteam
- Att få jobbet gjort
Så om ditt team använder en agil projektledningsfilosofi, kan antingen Jiras Kanban- eller Scrum-mallar stödja ditt iterativa tillvägagångssätt för att leverera ett slutresultat.
Du kan använda Kanban och Scrum samtidigt på ett enda Jira-projekt
Du behöver inte nödvändigtvis välja mellan Kanban och Scrum för något projekt du hanterar på Jira. Många team väljer att använda båda metoderna samtidigt för att organisera projekt, en metod som kallas “Scrumban”.
Tillämpa sprints, dagliga scrums, produktbacklogs, team retrospektiv och fler element som är kärnan i Scrum PM. Av allt att döma förblir dina Scrum-policyer desamma som de normalt skulle göra. Men ditt team kan hantera dessa uppgifter på en Kanban-bräda.
Vissa lag väljer att ha små variationer inom denna hybridmetod. Till exempel kan du välja att använda mer av Kanbans ständiga förbättringsmetod – vilket möjliggör lite mer flexibilitet i dina sprints. Ditt Scrumban-team kan också välja att inte utse samma användarroller som du skulle göra för en strikt Scrum-metod.
Den stora delen med Jira är att den låter dig använda båda dessa metoder om du väljer det. Det finns inga hårda och snabba regler som säger vad du får och inte får göra. Så ta dina favoritdelar av varje och använd dem tillsammans för att hantera dina projekt på bästa möjliga sätt.
Kanban och Scrum använder båda eftersläpningar
Båda dessa mallar och tillvägagångssätt kräver en eftersläpning av uppgifter som måste prioriteras och slutföras för att föra ett projekt framåt.
Det är vanligt att en Kanban-brädes standardinställning börjar med en backlog-kolumn till vänster, som följs av kolumner för efterföljande statusar efter att arbetet har påbörjats på ett objekt i backloggen (representerat av ett kort).
Med Scrum-metoden kanske det inte är något mer än en lista, men att undersöka eftersläpningen är en avgörande del av dagliga scrum-möten och eftersläpningsobjekt dras för att starta en sprint på höger fot.
Oavsett om du väljer Kanban, Scrum eller Scrumban, är eftersläpningen en grundläggande och viktig aspekt av agilt projektarbete. Och Jira Software kan enkelt hantera hur du vill använda eftersläpningar i ditt arbetsflöde, med ytterligare funktioner som säkerställer att det är enkelt att kategorisera och markera nyckelpunkter.
Ditt team kan välja att använda ett färgkodningssystem eller något i den stilen för att identifiera det högst prioriterade arbetet i eftersläpningen. Förutom färgkodning kan högprioriterade artiklar också hållas högst upp på backloglistan.
Hur Jira Kanban och Scrum är olika
Att förstå de viktigaste skillnaderna mellan Kanban och Scrum i Jira kommer att göra det mycket lättare att bestämma vilken metod som är rätt för ditt team. När du fortsätter nedan kommer du att lära dig mer om de scenarier som kräver det ena framför det andra.
Kanban är ett kontinuerligt flöde medan Scrum har fixat kadenser
Den första stora skillnaden mellan Kanban och Scrum är direkt kopplad till hur arbetet levereras.
Med Kanban är leveranserna kontinuerliga utan något fördefinierat releaseschema. Ditt team har vanligtvis inte fasta handläggningstider för att leverera slutförda uppgifter. Även om detta tillvägagångssätt kan fungera bra för specifika projekt som i slutändan kommer att slutföras, är Jira Kanban utmärkt för pågående uppgifter utan slutdatum, som iterativ mjukvaruutveckling och push-uppdateringar.
Använd Jira för bugg- och problemhantering under mjukvaruutvecklingsprocessen och efter lansering. Så länge programvaran är aktiv kommer det att finnas buggar, problem och uppdateringar att släppa.
Dessa kan alla hanteras enkelt inom ramen för Kanbans kontinuerliga flödesstil. Nyligen identifierade problem eller buggar kan gå direkt till eftersläpningen, som sedan kan plockas upp av en gruppmedlem, bearbetas och lösas genom att flytta kortet från eftersläpning till Pågående till Klar.
Omvänt bryter Scrum ner projekt i sprintar med fast längd av en fastställd kadens. Det är vanligast att en sprint varar i två veckor, och börjar med en planeringssession för att förbereda för det kommande arbetet.
Efter varje sprint kommer ditt team att leverera vad de åstadkommit och granska vad som gjordes. Du kommer också att bedöma vad som gick bra under sprinten, vad som inte gjorde det och hur du kan förbättra dig inför nästa sprint.
Klunga burk vara lösare än så och mer visuell (det är ett vanligt fall för att välja hybrid Scrumban-metoden), men det är inte en del av dess kärna. Om du använder scrum, kommer ditt team inte nödvändigtvis att titta på helheten så mycket som att fokusera på vad som hanteras i den aktuella spurten. Jiras Scrum-funktioner fokuserar mer på att lägga till struktur till ett team och hur de närmar sig projekt.
Jira Kanban är mer flexibel
Alla Agile PM-metoder är designade för att välkomna förändring under projektarbete. Men sättet som förändringen välkomnas varierar avsevärt mellan Kanban och Scrum.
Med Jira Kanban kan förändring ske omedelbart. Nya uppgifter kan läggas till i backlog-kolumnen och vissa uppgifter inom valfri kolumn kan prioriteras framför andra. Du kan till och med ändra ditt arbetsflöde genom att lägga till eller ta bort kolumner på din Kanban-tavla när som helst.
Generellt sett är Kanban-styrelser och projektledning extremt mångsidiga. Du kan använda Jira Kanban för ett brett utbud av projekttyper, inklusive marknadsföring, professionella tjänster, mänskliga resurser, anställning och mer.
Den visuella karaktären och enkelheten hos Jira Kanban gör det till ett utmärkt val för alla pågående initiativ där uppgifter rör sig genom ett grundläggande arbetsflöde. Du kan till och med använda Jira Kanban för att hantera din blogg.
Jira Scrum är inte riktigt lika mångsidig och tillåter inte lika mycket förändring under en sprint som Kanban.
Team håller huvudet nere och försöker utföra så mycket arbete som möjligt under den tvåveckorsperioden. Eventuella förändringar under denna period skulle i slutändan sakta ner deras framsteg och motverka syftet med denna metod. Förändringar under sprints skulle också äventyra de mätvärden som används för att spåra hastighet och hur mycket arbete som kan utföras.
Varje sprint har ett mål definierat av produktägaren. Så att ändra det målet mitt i sprint skulle vara kontraproduktivt. Istället skulle alla nya prioriteringar tas upp under nästa sprint och diskuteras under ditt kommande sprintplaneringsmöte. Lyckligtvis betyder den enkla tvåveckorskadensen att du är mindre benägen att missa förbättringar eller förändringar än om du var laserfokuserad under en längre tid.
Kan du använda den för att hantera ett brett utbud av projekttyper? Säker. Men det är definitivt mer effektivt för programvaruutveckling, buggspårning och problemhantering. Sammantaget är Jira Software designad med mjukvaruutvecklare i åtanke. Men programvarans Scrum-mallar är det verkligen designad för detta användningsfall.
Jira Scrum är också bättre för stora och komplexa projekt med många rörliga delar. Det är för överväldigande för team att titta på hundratals eller tusentals uppgifter som måste slutföras under nästa år i Kanban-form. Så istället delar Scrum upp det i kortare och mer genomförbara leveranser med tydliga milstolpar på vägen. Detta är vanligtvis inte nödvändigt för något som en marknadsföringskampanj eller anställningsflöde för anställda.
Jira Scrum kräver definierade användarroller
Det finns tre tydligt definierade roller för varje Scrum-team:
- Produktägarens Jobbet är att hantera eftersläpningen, förespråka kunden och prioritera vilket arbete som görs av teamet.
- Scrummästaren är på plats för att säkerställa att hela teamet förblir fokuserat och korrekt tillämpar Scrums principer under varje sprint.
- Utvecklingsteamet väljer vilket arbete som ska utföras i steg och tar kollektivt ansvar för vad som levereras.
Scrum-team har ingen manager. Trots dessa namn, roller och ansvar är alla i teamet lika. De är alla förenade av det enda målet att leverera kvalitetsarbete till kunden.
Och Jiras Scrum-funktioner och verktyg fungerar för denna enhet. Kommunikation och hantering av rollbaserat ansvar är enkelt på den här plattformen.
Med Jira Kanban äger hela teamet styrelsen, men du har sannolikt en dedikerad projektledare eller avdelningsledare som kontrollerar eftersläpningen och tilldelningen av uppgifter. Annars kan teammedlemmarna bara börja dra arbete från eftersläpningen utan att ha en fördefinierad roll eller ansvar.
Och Jiras användarroller och behörigheter låter dig ställa in åtkomst och ansvar som din organisation tycker är lämpligt. Du kan ställa in en enskild användare som kanban-styrelseadministratör, där alla andra i teamet har åtkomst anpassad till deras roller. Jira Software låter dig till och med skapa anpassade roller för att matcha ditt företags terminologi och organisationsdiagram.
Scrum lutar sig hårdare på teammöten
Om du använder Scrum-metoden kommer ditt team att behöva träffas regelbundet för att korrekt tillämpa denna metod. Här är en snabb översikt över hur ett genomsnittligt urval av Scrum-möten ser ut:
- Dagliga standups är 10-15 minuters möten varje dag där ditt team delar med sig av vad de arbetar med, vad de slutfört föregående dag och om de har något som blockerar deras framsteg.
- Sprintplaneringssessioner sätta upp hela sprinten, där eftersläpningsuppgifter diskuteras, högst prioriterade användarberättelser identifieras och sprintmål fastställs.
- Sprint recensioner är där teamet förklarar exakt vad de har levererat och skickat under föregående sprint.
- Sprint retrospektiv låt lagen diskutera vad som gick bra under den senaste spurten, vad som inte gjorde det och hur de kan förbättra sig inför nästa sprint.
Kanban-möten är vanligtvis mindre frekventa och generellt mindre rigorösa. Dagliga standups används ofta både på Kanban- och Scrum-projekt, men det finns inget behov av sprintplanering och granskning med Kanban. Det kan också finnas några enstaka möten eller ad hoc-möten för att få teammedlemmar på samma sida eller gå igenom nya standarder.
Jiras Kanban har gränser för pågående arbete
Med Scrum kommer ditt team helt enkelt att försöka slutföra så mycket arbete som möjligt under en sprint. Ingen är begränsad till hur mycket de kan ta på sig på en gång.
Men Kanban på Jira låter dig ställa in gränser för pågående arbete (WIP) för att hålla ditt team i en optimal arbetstakt utan att överbelasta någons kapacitet.
När du ställer in WIP-gränser i Jira Kanban tillåter inte kortet användare att dra en uppgift till en kolumn som redan har kapacitet. Och Jiras inbyggda tidsspårningsfunktioner gör det enkelt att ställa in anpassade kapaciteter för teammedlemmar och tilldela beräknad tid till slutförande för varje uppgift eller kort.
Låt oss till exempel säga att du ställer in en gräns på fyra objekt i ditt teams “Pågående”-flöde. Om någon försöker flytta ett femte kort till den här kolumnen kommer det att göra kolumnen röd och förhindra att åtgärden slutförs.
Sammantaget hjälper detta tillvägagångssätt ditt team att undvika flaskhalsar, utbrändhet och dålig resursallokering. Det främjar också samarbete, eftersom hela teamet kan arbeta tillsammans för att slutföra uppgifter i en kolumn som har maximerats av WIP-gränserna.
