Om du är en HR-proffs, företagsledare eller projektledare trött på föråldrade organisationsscheman och oorganiserad information om teammedlemmar, kan Sift vara något för dig.
Det här personalkatalogverktyget har allt du behöver för att bättre förstå och navigera din arbetsstyrka, från företagsanalyser till en omfattande personalkatalog.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om vad vi älskar – och inte gör – om Sift-plattformen.
Sift: Det goda och det onda
När det gäller organisationsdiagram och personkatalogverktyg, Sålla utmärker sig för sitt breda utbud av enkla men kraftfulla funktioner och integrationer med Microsoft Teams och andra tredjepartsplattformar.
Även om Sift är en mycket användbar lösning, är den inte perfekt när det gäller inställnings- och sökbegränsningar.
Vad Sift är bra på
Helautomatiskt organisationsdiagram: Med bara några klick kan ditt HR- och IT-team enkelt navigera i Sifts intuitiva visuella nätverk för att se hur relationer och hierarkier ansluter i realtid.
Du kan också justera formateringen, använda höjdpunkter, visa de mest relevanta detaljerna och visa upp det som är viktigast.
Kraftfull sökkatalog: Med Sifts sökfält kan du omedelbart hitta vad du behöver. Skriv bara ett namn, jobbtitel eller nyckelord och voilà! – relevanta resultat dyker upp snabbare än en knäppning med fingrarna.
Filter låter dig förfina din sökning ytterligare. Letar du efter mjukvaruingenjörer inom ett visst område? Lägg till ett positions- och platsfilter. Om du alltid letar upp samma projektteam eller hämtar veckoförsäljningsrapporter kan du spara unika sökningar med bara ett klick.
Oavsett om du är på webben, datorn eller mobilappen laddas sökningar blixtsnabbt eftersom du kan bädda in Sift direkt i dina interna system och arbetsflöden. Det är som att ha en professionell forskare till hands 24/7.
Djupa medarbetarprofiler: Sift skapar ett centraliserat nav för all personalinformation, vilket ger dig deras foto, bakgrund, färdigheter och intressen i en enda ögonblicksbild. Sluta klättra mellan kalkylblad och dokument för att pussla ihop vem någon är.
Anställda kan ladda upp sina egna headshots till sina profiler och lägga till ditt företags färger och logotyp via förifyllda dataflöden från dina HR-system och LinkedIn. På nolltid kommer din företagskatalog att förvandlas till en levande gemenskap.
Profiler är effektiva men ändå personliga. Sift ger strukturen samtidigt som det ger människor möjlighet att visa upp vad som gör dem unika. En anställd kan lista orsaker de bryr sig om eller lyfta fram roliga fakta som favoritmat. När profiler erbjuder ett fönster till vem någon är, inte bara vad de gör, blomstrar relationer.
Microsoft Teams integration: Med Sift förvandlas Microsoft Teams från en grundläggande chattapp till en kraftfull plattform.
Det förbättrade organisationsdiagrammet ger dig verktyg för att berika profiler med detaljer som kompetens, erfarenhet, utbildning och intressen, vilket hjälper dig att snabbt förstå rapportstrukturer och identifiera experter.
Sift aktiverar även Teams sökmöjligheter så att du enkelt kan hitta personer baserat på alla profilfält eller till och med göra sökningar i chatten. Om du behöver få kontakt med en spansktalande eller Excel-expert, eliminerar Sift all rullning och gissningar.
Dessutom hämtar Sift in profildata från källor som Workday och ADP för att ge dig en komplett överblick utöver vad Teams tillhandahåller. Detta gör att du kan utnyttja ersättning, prestationsrecensioner och andra HR-insikter utan att lämna Teams.
Robust analys med förbyggda rapporter: Sifts analys skickar dig förbyggda rapporter som låter dig skapa interaktiva diagram och grafer över vilken datapunkt som helst om dina anställda och talang. Kraftfulla analyser kan omvandla vaga magkänslor till mätbara insikter.
Att upptäcka medarbetartrender är enkelt med Sift. Analysera produktivitet, engagemang, tillfredsställelse eller spåra framsteg över tid och peka ut områden för förbättringar.
Dessa analyser gör att du kan fatta datadrivna beslut om dina medarbetare. Mer synlighet betyder att du är bättre rustad att förbättra program, förmåner och policyer för att optimera medarbetarupplevelsen. När du vet vad som motiverar ditt folk, ökar du retentionen.
Anpassningsbara sidor: Att få kontakt med din distribuerade arbetsstyrka kan vara utmanande, men Swifts anpassningsbara sidor ger dig möjlighet att visa upp dina unika team och din kultur bland alla grupper.
Vill du lyfta fram dina mest smidiga ad hoc-team? Skapa helt enkelt en sida som visar aktuella drömlag, lag och tigerlag för alla att se. Du förstärker värdet du lägger på samarbete och låter kollegor upptäcka potentiella lagkamrater med lätthet.
Kanske vill du stödja viktiga gemenskaper inom ditt företag. Bygg en anpassad sida full av personalresursgrupper för att främja mångfald, jämlikhet och inkludering.
Låt oss inte glömma utmärkelser och certifieringar. Med Sift kan du skapa sidor för att visa upp anställdas utmärkelser, lyfta fram exceptionella prestationer och känna igen individuell tillväxt.
Slutligen låter Sift dig lägga till avdelningar, kontorsplatser och unika teamsidor till ditt organisationsschema så att dina kollegor enkelt kan få kontakt med organisationskollegor, vare sig det är över staden eller över hela världen.
Sifts potentiella nackdelar
Installationen kan vara utmanande: Vi upplevde några utmaningar under de inledande stegen. Systemet hamnade i en hake när vi importerade personaldata till systemet, och det fanns några gånger när vi hade problem med att få data att spara.
Det tekniska supportteamet var dock mycket lyhört och löste snabbt våra problem, så totalt sett var det fortfarande en framgångsrik installationsupplevelse. Om du stöter på några problem med din egen installation kan du använda deras chatbox för att läsa igenom deras dokumentation eller få hjälp direkt från en medlem av supportteamet.
Potentiella problem med organisationsdiagrammet: Om du har hundratals eller tusentals anställda kan Sifts organisationsdiagram bli svårt att navigera. Ibland kräver det att du gör lite extra horisontell manipulation för att hitta det du letar efter. Att visa hierarkin på skärmen kan kräva lite extra rullning. Dessutom finns det inte ett enkelt sätt att få en utskriftsvänlig layout av organisationsdiagrammet.
Observera att detta egentligen bara blir ett potentiellt problem om du är ett större företag. För mindre företag bör navigeringen i organisationsdiagrammet vara sömlös.
Sålla planer och prissättning
Med tre Sålla planerar att välja mellan och inga implementeringsavgifter, är du säker på att hitta en produkt som passar alla organisationers budget, stor som liten.
Låt oss utforska de olika alternativen mer i detalj.
Startplan
Startplanen har en kostnad på $200 per månad, betalas årligen. Du får 100 inkluderade användare, med möjligheten att lägga till upp till 1000 totala användare om det behövs. Ytterligare användare kan läggas till för $1,75 per månad.
På den här nivån får du obegränsade medarbetarprofiler, så att alla kan ha en anpassad sida som visar deras kompetens, erfarenhet, utbildning, kontaktinformation och mer. Sift tillhandahåller också ett helt automatiserat organisationsdiagram som visuellt kartlägger din företagsstruktur och rapporteringslinjer. Dessutom drar du nytta av Sifts snabba och enkla katalogsökning.
Slutligen har du full tillgång till Sifts Microsoft Teams-integration, som synkroniserar nyckelanställda data till Teams för sömlöst samarbete. Sift har även iOS- och Android-mobilappar så att din personal kan komma åt katalogen och hålla kontakten när du är på språng.
Pro Plan
Pro-planen, perfekt för företag som behöver mer robusta projektledningsfunktioner, är tillgänglig för $300 per användare som betalas årligen. Du får allt som startplanen erbjuder plus ett obegränsat antal sidor, 13 inbyggda analytiska rapporter och support för upp till 5 000 användare under ett konto.
Denna nivå inkluderar 100 användare direkt, eller lägg till fler för $2,75 per månad när ditt team expanderar. Volymrabatter slår in för större utrullningar. Dessutom får du support för enkel inloggning så att ditt team kan logga in med sina befintliga referenser via Google eller Microsoft.
På proffsnivå har du också tillgång till förkonfigurerade rapporter som analyserar slutförandegraden av uppgifter, produktivitetstrender och användning i hela ditt konto. Dessa datarika insikter hjälper dig att fatta välgrundade beslut om resurser, deadlines och mer. Schemalägg rapporter och dela dem med intressenter med lätthet.
Företagsplan
Detta premiumerbjudande, byggt för dem som behöver individuell support och fler anpassningsverktyg, kommer med skräddarsydda priser för att passa dina behov. Schemalägg en skräddarsydd demo så fort som möjligt så kommer Sift att organisera en onboarding med vit handske. Volymrabatter finns också.
Med Enterprise-planen får du 100 inkluderade användare direkt, utan gränser för det maximala antalet personer som kan använda Sift på ditt företag. Den kommer också med en branschledande 99,9 % SLA, som praktiskt taget garanterar tillförlitlighet dygnet runt.
Förutom Pro-planen erbjuder Enterprise-alternativet kvartalsvisa affärsgenomgångar där du kan ansluta en-till-en med en Sift-expert som kommer att analysera ditt företags data och ge strategiska rekommendationer för att hjälpa dig att optimera arbetsflöden.
Slutliga tankar
Sålla är ett kraftfullt verktyg för personkatalog med omfattande funktioner och en hög nivå av anpassning. Från små distribuerade arbetsstyrkor till stora företag kan verktyget hjälpa din organisation att förbättra transparensen och skapa fler kontakter mellan kollegor.
Är det ett perfekt verktyg? Nej. Men dess nackdelar är små jämfört med de enorma fördelar den kan ge. Oavsett om du behöver en ny katalog eller en uppgradering till en befintlig, bör Sift stå högt på din lista över val att överväga.