Den här artikeln går in på att förbättra datasäkerheten genom NIC:s tvåfaktorsautentisering för e-fakturering.
Datasäkerhet är en viktig aspekt av känsliga finansiella transaktioner och skatterelaterade processer. National Informatics Center (NIC) har introducerat tvåfaktorsautentisering (2FA) för e-fakturering och e-vägfakturor, vilket inser behovet av förbättrad säkerhet.
Syftet var att öka säkerheten för GST e-faktura systemet förutom användarnamn och lösenord. Här kommer vi att utforska syftet, mandatet, lägena, registreringen och nackdelarna med tvåfaktorsautentisering.
1. Vad är e-fakturering?
E-fakturasystemet är utformat för att verifiera B2B-fakturor innan de används på den delade GST-portalen. I detta system får varje faktura ett identifikationsnummer av Invoice Registration Portal (IRP), som hanteras av GST Network (GSTN).
GST-portalen och e-way bill-portalen tar emot realtidsöverföringar av fakturadata från portalen einvoice1.gst.gov.in. Detta innebär att eftersom data skickas direkt från IRP till GST-sajten finns det inte längre något krav på manuell datainmatning när man fyller i GSTR-1 returen eller skapar del A av e-vägsfakturorna.
2. Vad är tvåfaktorsautentisering?
NIC implementerade 2FA eller dubbelfaktorautentisering för att öka säkerheten i e-fakturasystemet. Om du aktiverar detta måste användarna autentisera sin inloggning med ett engångslösenord förutom användarnamn och lösenord.
Huvudsyftet med den är att ge ytterligare säkerhet till företagens viktiga och känsliga information. När 2FA har ställts in kan e-fakturasystemet nås. Till exempel- Användaren besöker GST-portalen och anger ett användarnamn och lösenord.
Portalen uppmanar dig att påbörja det andra inloggningssteget. Därefter måste användaren ange en engångskod som delas på det registrerade mobilnumret. Efter att ha tillhandahållit engångskoden autentiseras användaren och ges åtkomst till portalen.
Dessutom kan företag stärka sina säkerhetsprotokoll genom att implementera pålitliga mjukvarulösningar för e-faktura anpassade för att möta deras verksamhets behov.
3. Mandat om tvåfaktorsautentisering
National Informatics Center har gjort 2FA obligatoriskt för vissa skattebetalare som använder sina portaler.-
1. Det är obligatoriskt för skattebetalare med en årlig sammanlagd omsättning (AATO) på mer än Rs.100 crore från och med den 21 augusti 2023.
2. Skattebetalare som har en sammanlagd omsättning under en trust (AATO) på mer än Rs.20 crores upp till Rs.100 crores från den 20 november 2023.
4. Vikten av tvåfaktorsautentisering
Här är flera fördelar med tvåfaktorsautentisering
Förbättrad säkerhet:
E-fakturasystemet har en extra säkerhetsnivå, som är tvåfaktorsautentisering. Detta minskar risken förknippad med obehörig åtkomst när man skickar in sin OTP som den andra formen av autentisering.
Skydd av känsliga uppgifter:
E-fakturasystem ägnar sig regelbundet åt viktig ekonomisk data som behöver skyddas. Aktivering av tvåfaktorsautentisering ger ytterligare säkerhet, vilket begränsar data till auktoriserade användare.
Minskning av obehörig åtkomst:
Tvåfaktorsautentisering begränsar åtkomst till auktoriserad åtkomst, vilket minskar obehörig åtkomst till systemet. Användarna kan logga in med sitt användarnamn, lösenord och OTP mottaget på det registrerade mobilnumret.
Överensstämmelse med säkerhetsstandarder:
Flera riktlinjer från tillsynsmyndigheter och industristandarder främjar användningen av tvåfaktorsautentisering för system som innehåller känslig finansiell information. Företag måste se till att de följer dessa säkerhetsstandarder och föreskrifter, inklusive tvåfaktorsautentisering för e-fakturasystemet.
Förtroende och användarförtroende:
Implementering av tvåfaktorsautentisering bygger förtroende och tillförlitlighet för systemet bland användarna. Det bör noteras att registrering av tvåfaktorsautentisering är tillämplig på både e-Way Bill-systemet och e-fakturasystemet.
5. Syftet med tvåfaktorsautentisering
Här är huvudskälen till att implementera denna tvåfaktorsautentisering i e-fakturasystemet-
Effektivitet
Att implementera tvåfaktorsautentisering förenklar användningen av komplicerade system, vilket gör det enkelt för användarna.
Robusthet
Tvåfaktorsautentisering bidrar till e-fakturasystemets övergripande robusthet så att det fortsätter att fungera under störningar.
Säkerhet
Det viktigaste syftet med att implementera tvåfaktorsautentiseringsprocessen är att tillhandahålla en säker miljö för åtkomst till känslig data i systemet.
6. Lägen för tvåfaktorsautentisering
OTP kan genereras med olika lägen; logga in på systemet genom att ange någon av OTP:erna. Här är de tre olika sätten att generera OTP:
SMS
Ett SMS med din OTP kommer att skickas till det registrerade mobilnumret.
På “Sandes”-appen
Sandes är en meddelandeapp som tillhandahålls av regeringen.
Ladda ner och installera Sandes-appen på ditt registrerade mobilnummer för att ta emot OTP i den.
“NIC-GST-Shield” App
E-fakturasystemet erbjuder en app som heter “NIC GST Shield” som låter dig generera OTP.
1. Du kan ladda ner och installera den här appen med hjälp av länken som finns på den officiella e-fakturaportalen.
2. När du har laddat ner, installera och registrera dig på ditt registrerade mobilnummer.
3. Se till att tiden som visas på appen matchar e-faktureringssystemet.
4. Ange OTP för att fortsätta med autentiseringen, som visas på skärmen.
5. Dessutom kan OTP genereras i denna app utan internetanslutning eller mobilnätverk.
7. Hur registrerar man sig för tvåfaktorsautentisering?
1. logga in på e-fakturasystemet
2. Gå till huvudmenyn
3. Välj tvåfaktorsautentisering
4. Bekräfta registreringen
5. När du har bekräftat måste du ange en OTP med ett användarnamn och lösenord.
Registreringsprocessen är helt och hållet tillämplig på både e-vägsedeln och e-fakturasystemet.
8. Nackdelar med tvåfaktorsautentisering
Beroende av registrerade mobilnummer
Processen för denna tvåstegsautentisering är helt beroende av de registrerade mobilnumren eftersom OTP delas på dessa nummer. Nu, om auktoriserad personal inte kan komma åt dessa nummer i tid, finns det en fördröjning i OTP-autentiseringen, vilket leder till en avmattning i processen.
Försenad generering av e-faktura
Tvåfaktorsautentisering kräver ett engångslösenord på ett registrerat mobilnummer för autentisering. Denna process är helt beroende av det registrerade mobilnumret, och varje försening av åtkomst till detta mobilnummer påverkar processen för generering av e-faktura.
Affärsstörningar
Snabb generering av e-fakturor, e-fraktsedlar, etc, är avgörande för smidig verksamhet. Beroende av registrerade mobilnummer och förseningar i OTP-verifiering leder till affärsstörningar.
Som nämnts ovan är tvåfaktorsautentisering väsentlig som en säkerhetsåtgärd men har sina egna fördelar och nackdelar. Även om det ger ytterligare säkerhet, försenar det också genereringen av e-fakturor på grund av beroendet av de registrerade mobilnumren för One Time Password (OTP).
Slutsats
NIC implementerade tvåfaktorsautentisering för att förbättra säkerheten för e-fakturasystemet, vilket ger ytterligare säkerhet för OTP förutom användarnamn och lösenord. Efter implementeringen kan endast behöriga användare komma åt systemet. Användarna kan välja sitt föredragna läge för att generera OTP för en sömlös inloggningsupplevelse.
Vanliga frågor:
Är tvåfaktorsautentisering för GST obligatorisk?
Med den senaste uppdateringen av GST e-fakturasystemet måste alla skattebetalare med en årlig sammanlagd omsättning (AATO) på mer än Rs.20 crores använda tvåfaktorsautentisering från och med den 20 november 2023.
Är tvåfaktorsautentisering obligatorisk för e-vägsedeln?
Skattebetalare som använder systemet för e-fraktsedel/e-faktura måste följa det lagstadgade kravet på tvåfaktorsautentisering (2FA) om deras årliga sammanlagda omsättning (AATO) överstiger 20 crore Rs.
Vad är proceduren för tvåfaktorsautentisering?
Inloggning i e-fakturasystemet kräver ett användarnamn och lösenord, men för att möjliggöra tvåfaktorsautentisering krävs ett engångslösenord vid sidan av inloggningsuppgifterna, som skickas till ditt registrerade mobilnummer. Syftet med att implementera 2FA är att säkra en användares åtkomst såväl som deras inloggningsuppgifter.
Är tvåfaktorsautentisering säker?
Ett extra lager av säkerhet läggs till hela autentiseringsprocessen genom att göra det svårare för angripare att komma åt en utvärderad persons konto i händelse av att den utvärderades lösenord äventyras.
Ändå är 2FA inte nödvändigt om en tredjepartslösning har de nödvändiga certifieringarna för datasäkerhet och integritet, såsom SSL-kryptering, SOC-2-revisioner och ISO 27001-certifieringar.
Behöver GST tvåfaktorsautentisering?
Nej, tvåfaktorsautentisering krävs inte för att komma åt GST-portalen. Det krävs nu för att få tillgång till e-way bill och e-faktureringsportaler.
Hur kan jag inaktivera tvåfaktorsautentiseringen på e-vägssedelportalen?
Genom att använda länken “Tvåfaktorsautentiseringsregistrering/Avregistrering” kan du när som helst avregistrera denna funktion när den är valfri. När det är obligatoriskt kommer du inte att kunna inaktivera det.
