Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Så här tilldelar du dokumentuppgifter i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

När du delar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer kan du använda kommentarer för att samarbeta. Du kan inte bara nämna någon som uppmärksammar något, utan du kan också tilldela dem dokumentuppgifter med kommentarer.

När du har tilldelat en åtgärdspost till en person som du delar dokumentet med, får de ett e -postmeddelande och kan markera objektet som färdigt när de är klara. Så här fungerar allt.

Hur man tilldelar dokumentuppgifter med hjälp av kommentarer

Det snabbaste sättet att lägga till en kommentar i ditt dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är att markera den text du vill referera till. Detta gör att ett litet verktygsfält visas till höger. Klicka på “+” (plus) för att lägga till din kommentar.

Klicka på plustecknet som visas efter att du valt en text

Skriv in din kommentar och nämn sedan personen du vill tilldela objektet till med @ (at) -symbolen före deras namn eller e -post. Detta uppmanar en kryssruta Tilldela till i kommentarfönstret.

Nämn en person i en kommentar

Markera rutan Tilldela till och klicka på “Tilldela”.

Markera rutan Tilldela till innan du klickar på Tilldela

När du ser kommentaren ser du vem du har tilldelat den.

Kommentera med ett "Tilldelat till" -meddelande

Så här ser du tilldelade dokumentuppgifter

När du har slutfört ovanstående steg för att tilldela ett åtgärdselement får personen du nämnde ett e -postmeddelande. De kan se dokumentnamnet med vem som tilldelade dem det och läsa kommentaren.

Kommentar tilldelad e -postavisering

När de öppnar dokumentet ser de också det tilldelade objektet i kommentaren. När de har slutfört uppgiften klickar de helt enkelt på bockmarkeringen för att markera den som klar.

Klicka på bocken för att slutföra uppgiften

Om du öppnar kommentarhistoriken med ikonen längst upp till höger kan du se när uppgiften markerades som klar.

Visa när en uppgift var klar i kommentarhistoriken

Genom att ta kommentarer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer till nästa nivå kan du se till att alla uppgifter och handlingar i ditt dokument inte går obemärkt förbi.

Om du använder Outlook utöver Google Workspace kan du vara intresserad av att lägga till ditt Gmail -konto i Outlook Online.