SÄ hÀr tilldelar du dokumentuppgifter i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

SÄ hÀr tilldelar du dokumentuppgifter i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

NÀr du delar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer kan du anvÀnda kommentarer för att samarbeta. Du kan inte bara nÀmna nÄgon som uppmÀrksammar nÄgot, utan du kan ocksÄ tilldela dem dokumentuppgifter med kommentarer.

NÀr du har tilldelat en ÄtgÀrdspost till en person som du delar dokumentet med, fÄr de ett e -postmeddelande och kan markera objektet som fÀrdigt nÀr de Àr klara. SÄ hÀr fungerar allt.

Hur man tilldelar dokumentuppgifter med hjÀlp av kommentarer

Det snabbaste sĂ€ttet att lĂ€gga till en kommentar i ditt dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer Ă€r att markera den text du vill referera till. Detta gör att ett litet verktygsfĂ€lt visas till höger. Klicka pĂ„ “+” (plus) för att lĂ€gga till din kommentar.

Klicka pÄ plustecknet som visas efter att du valt en text

Skriv in din kommentar och nÀmn sedan personen du vill tilldela objektet till med @ (at) -symbolen före deras namn eller e -post. Detta uppmanar en kryssruta Tilldela till i kommentarfönstret.

NĂ€mn en person i en kommentar

Markera rutan Tilldela till och klicka pĂ„ “Tilldela”.

Markera rutan Tilldela till innan du klickar pÄ Tilldela

NĂ€r du ser kommentaren ser du vem du har tilldelat den.

Kommentera med ett "Tilldelat till" -meddelande

SÄ hÀr ser du tilldelade dokumentuppgifter

NÀr du har slutfört ovanstÄende steg för att tilldela ett ÄtgÀrdselement fÄr personen du nÀmnde ett e -postmeddelande. De kan se dokumentnamnet med vem som tilldelade dem det och lÀsa kommentaren.

Kommentar tilldelad e -postavisering

NÀr de öppnar dokumentet ser de ocksÄ det tilldelade objektet i kommentaren. NÀr de har slutfört uppgiften klickar de helt enkelt pÄ bockmarkeringen för att markera den som klar.

Klicka pÄ bocken för att slutföra uppgiften

Om du öppnar kommentarhistoriken med ikonen lÀngst upp till höger kan du se nÀr uppgiften markerades som klar.

Visa nÀr en uppgift var klar i kommentarhistoriken

Genom att ta kommentarer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer till nÀsta nivÄ kan du se till att alla uppgifter och handlingar i ditt dokument inte gÄr obemÀrkt förbi.

Om du anvÀnder Outlook utöver Google Workspace kan du vara intresserad av att lÀgga till ditt Gmail -konto i Outlook Online.