Din arbetsmail är ett utmärkt sätt att komma i kontakt med dina kollegor och nya kunder. Det är också källan till marknadsföringspersonal och PR-agenter använder för att komma i kontakt med dig för nya affärsmöjligheter. Naturligtvis, även om du inte arbetar vill du inte missa dessa möjligheter. Ett bra sätt att informera människor som kontaktar dig att du inte är tillgänglig för närvarande är att sätta upp ‘inte på kontoret autosvari Gmail.
Också känd som ‘Inte på kontoret‘e-post, semestersvar kan du skicka anpassade automatiserade e-postmeddelanden till personer som når dig när du är på semester. Detta gör att du kan komma tillbaka till dina kontakter i realtid utan att behöva missa viktiga möjligheter. Låt oss ta en titt på hur du kan ställa in semisvar för ditt Gmail-konto.
Relaterad: Hur man använder etiketter som mappar i Gmail
Så här aktiverar du Out of Office i Gmail
För att aktivera semestersvar för ditt Gmail-konto, följ bara en av guiderna nedan beroende på vilken enhet du för närvarande har tillgång till.
På Android
Öppna Gmail-appen på din Android-enhet och tryck på ‘Hamburgareikonen längst upp till vänster på skärmen.
Bläddra i sidofältet och välj ‘inställningar‘.
Om du har konfigurerat flera konton på din enhet, välj det konto du vill aktivera semisvar för.
Klicka nu på ‘inte på kontoret autosvar‘.
Slå på strömbrytaren för ‘inte på kontoret autosvarhögst upp på skärmen.
Fyll i datumintervallet för dina svar utanför kontoret. Autosvar kommer att vara aktiva för ditt e-postkonto under denna period.
Fortsätt att fylla i ämnet och meddelandet i ditt Autosvar. Detta är ämnet och meddelandet som kommer att skickas till varje mottagare av AutoReply.
När du är fylld trycker du på ‘Gjorthögst upp till höger på skärmen.
Autosvar kommer nu att aktiveras för ditt e-postkonto och alla inkommande e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto kommer att få Autosvar.
Relaterad: Hur man använder Gmail offline
På iPhone och iPad
Ladda ner Gmail-appen på din iOS-enhet och logga in på ditt konto. När du väl är inloggad trycker du påHamburgareikonen längst upp till vänster på skärmen.
Bläddra nu och välj ‘inställningar‘för att komma åt inställningssidan för ditt konto.
Tryck och välj det konto du vill använda med funktionen AutoReply om du har flera konton inställda på din enhet.
Klicka nu på ‘inte på kontoret autosvar‘.
Slå på funktionen genom att använda vippomkopplaren längst upp till höger på skärmen.
Ange nu ett datumintervall i de angivna fälten. Detta är den period under vilken AutoReply-funktionen är aktiv för ditt konto.
När du är klar anger du ett ämne och ett meddelande i respektive fält. Varje kontakt som kontaktar dig via e-post under denna period kommer att få ett autosvar med samma ämne och meddelande.
När du är klar trycker du på ‘Sparahögst upp till höger på skärmen.
Funktionen AutoReply aktiveras nu för ditt valda Gmail-konto.
På PC
Öppna din favoritwebbläsare och logga in på ditt Gmail-konto. Klicka på ‘Redskapikonen längst upp till höger på skärmen.
Välj nu ‘Se alla inställningar‘för att komma åt inställningssidan för ditt Gmail-konto.
Bläddra ner till avsnittet Semesterresponder och klicka på ‘Semestersvarare på‘.
Ange nu ditt datumintervall för din ‘inte på kontoret autosvar‘i’Första dagen‘och’Sista dagentextfält. Det här är den period under vilken dina kontakter får automatiska semestersvar från ditt konto.
Fortsätt för att ange ett ämne och ett meddelande för ditt Autosvar i de angivna fälten.
När du är klar klickar du på ‘Spara ändringar‘längst ner på skärmen.
Dina inställningar kommer nu att sparas och alla som försöker kontakta dig via e-post under den inställda perioden kommer att få autosvaret sparat av dig.
Hur stänger jag av ‘Out of Office AutoReply’ i Gmail?
Om du vill stänga av AutoReply för ditt konto, följ bara en av guiderna nedan beroende på vilken enhet du använder.
På Android
Öppna Gmail-kontot på din enhet och tryck på ‘Hamburgareikonen längst upp till vänster på skärmen.
Bläddra nu ner och välj ‘inställningar‘.
Fortsätt med att välja det konto du vill stänga av ‘Auto-svar‘funktion för.
Bläddra och tryck på ‘inte på kontoret autosvar‘.
Stäng nu av växeln högst upp på skärmen.
Knacka på ‘Gjorti det övre högra hörnet för att spara dina ändringar.
AutoReply kommer nu att stängas av för ditt konto.
På iPhone och iPad
Öppna Gmail-appen på din iOS-enhet och tryck på ‘Hamburgareikonen längst upp till vänster på skärmen.
Bläddra ner och välj ‘inställningar‘.
Klicka nu på kontot som har aktiverat AutoReply.
Bläddra och tryck på ‘inte på kontoret autosvar‘.
Stäng av växeln högst upp på skärmen.
Knacka på ‘Sparai det övre högra hörnet för att spara dina ändringar.
AutoRespies kommer nu att stängas av för ditt valda konto från din iOS-enhet.
På PC
Öppna Gmail i din favoritwebbläsare och logga in på ditt konto. När du är inloggad klickar du på ‘Redskapikonen längst upp till höger på skärmen.
Klicka nu på ‘Se alla inställningar‘för att komma åt inställningssidan för ditt konto.
Bläddra ner för att hitta avsnittet Semesterresponder och kontrollera cirkeln för ‘Semestersvarare av‘.
Slutligen, klicka på ‘Spara ändringar‘längst ner på skärmen.
Out of Office AutoReply kommer nu att stängas av för ditt konto.
Hur många gånger skickas ett ‘Out of Office AutoReply’ till en mottagare?
Ett ‘inte på kontoret autosvarskickas till dina kontakter först första gången de försöker kontakta dig via e-post under semestern. Efterföljande e-postmeddelanden lagras helt enkelt i din inkorg. Även om detta kan vara fallet med de flesta e-postmeddelanden, har Gmail som standard vissa parametrar för att skicka ut fler autosvar till dina kontakter. Låt oss ta en titt på dessa parametrar.
Varför mina kontakter får mer än på out-office Autoreply
Där det verkar finnas några fall där dina kontakter kan börja få flera automatiska svar från Gmail-funktionen för automatisk svar.
Om det finns ett mellanrum mellan fyra dagar
Om en av dina kontakter försöker kontakta dig igen under din semesterperiod efter fyra dagar efter att e-postmeddelandet har skickats skickar Gmail ett andra autosvar till dem. Detta hjälper dina kontakter att uppdateras under din semesterperiod.
Relaterad: Så här fixar du vanliga Gmail Offline-problem
Om du redigerar din semestersvar
Om du gör ändringar i din semestersvar under semestern skickas den ut till dina kontakter igen om de försöker kontakta dig. Väntetiden på 4 dagar kommer inte att gälla under detta scenario och även om någon hade skickat ett mail igår och de försöker kontakta dig igen idag kommer det nya AutoReply att skickas till dem.
Bortsett från dessa scenarier ger Gmail dig också möjligheten att anpassa dina mottagare för semestersvar om du använder en organisations e-post-ID. Du får möjlighet att skicka ut AutoReplies endast till dina kollegor och organisationsmedlemmar som hjälper till att förhindra att intern kommunikation läcker ut.
Kommer skräppostmeddelanden också att få autosvar?
Meddelanden som skickas till din skräppostmapp kommer inte att skickas automatiskt. Om du har filter på plats för att skicka vissa direkt till papperskorgen får de inte heller ett autosvar. Dessutom kan Gmail identifiera e-postmeddelanden från en e-postlista. E-post från en sådan källa behandlas inte heller med ett autosvar.
Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att lära dig allt du behöver veta om ‘inte på kontoret autosvar‘ funktion. Om du stöter på några problem som använder den här funktionen eller har några frågor till oss, är du välkommen att kontakta med hjälp av kommentarfältet nedan.
RELATERAD:
