Så här skriver du ut ett PowerPoint -bildspel med och utan anteckningar

Du kan skriva ut ett Microsoft PowerPoint -bildspel med anteckningar eller utan. Detta ger dig flexibiliteten att bara skriva ut det du behöver.

När du använder högtalarnoteringar i Microsoft PowerPoint har du möjlighet att visa dessa anteckningar medan du presenterar. Detta är praktiskt om du bara vill se dina talpunkter på skärmen.

Men vad händer om du vill skriva ut ditt bildspel med dessa presentationsanteckningar? Du kanske vill granska dina anteckningar när du är på språng eller lämna dem till en kollega för att titta över. Lyckligtvis har Microsoft tänkt på detta och låter dig skriva ut ditt PowerPoint -bildspel med eller utan högtalarnoteringar.

Skriv ut ett PowerPoint -bildspel med högtalarnoteringar

Även om stegen liknar olika steg när det gäller att skriva ut ett PowerPoint -bildspel på Windows kontra Mac. Och för varje plattform finns det bara ett sätt att skriva ut presentationsanteckningarna.

Hur man skriver ut presentationsanteckningar på Windows

1. Klick Fil > Skriva ut från menyn.
2. Klicka på rullgardinsmenyn som visas under Inställningar Helsidobilder.
3. Välj Anteckningar sidor.
4. Du ser en förhandsvisning av utskriften till höger. Detta visar varje bild med presentationsanteckningarna nedan. Använd pilarna längst ner för att granska varje sida om du vill.

Gör de ändringar du behöver och skriv ut som vanligt.

Hur man skriver ut presentationsanteckningar på Mac

1. Klick Fil > Skriva ut från menyraden.
2. Expandera utskriftsfönstret genom att klicka Visa detaljer.
3. Gå ner till Layout listrutan och välj Anteckningar.
4. Du kommer att se en förhandsvisning av utskriften till vänster. Detta visar anteckningar för bilder som innehåller dem. Du kan använda pilarna högst upp för att se varje bild om du vill.

Gör eventuella andra justeringar efter behov och skriv ut som vanligt.

Skriv ut ett PowerPoint -bildspel utan anteckningar

För närvarande kommer alla andra utskriftsalternativ för PowerPoint på både Windows och Mac att skrivas ut utan anteckningar.

I Windows följer du samma steg som tidigare och väljer Full Pages Slides, Outline eller ett av utdelningarna som finns i Helsidobilder listruta.

På Mac följer du instruktionerna ovan och väljer Diabilder, Kontur eller en av utdelningslayouterna som finns i Layout listruta.

Skriv ut vad du behöver i PowerPoint

Med de olika utskriftsalternativen i Microsoft PowerPoint kan du enkelt skriva ut med anteckningar, utan anteckningar, en disposition eller en utdelning.

Kom ihåg att PowerPoint är en app som ingår i Microsoft 365 -paketet (tidigare Office 365) med appar som ger dig Word, Outlook, Excel och andra. Plus, 1 TB OneDrive -lagringsutrymme för användare.

Om du vill ha mer hjälp med PowerPoint kan du ta en titt på hur du lägger till bildnummer eller hur du hittar presentationen.

Kom ihåg att du kan hänga med i våra nya artiklar genom att följa oss på Twitter!