Vissa e-postmeddelanden är bara effektiva när de skickas i tid, till exempel uppgiftslistor tidigt på morgonen, rapporter eller födelsedagsönskningar. Ett praktiskt knep är att schemalägga dem, så att de når mottagaren i tid. Och även om standard iOS- och macOS Mail -appen inte stöder en sådan funktion, finns det knep och hack för att schemalägga e -postmeddelanden på iPhone, iPad och Mac.
Låt oss dyka direkt in.
Hur man schemalägger e -postmeddelanden på iPhone för att skicka senare
Eftersom standard iOS Mail-appen inte har funktionen måste vi förlita oss på e-postappar från tredje part som Spark, Gmail, Microsoft Outlook, Newton Mail, etc. Det bästa är att det är ganska enkelt; låt mig illustrera genom att ta Spark och Gmail som exempel.
Schemalägg e -postmeddelanden på iPhone eller iPad via Spark
Om du inte redan har Spark -appen kan du ladda ner och logga in med ditt e -postkonto.
- Knacka på Penna ikon för att skapa ett nytt e -postmeddelande.
- Välj mottagare, ämne och skriv meddelandet som vanligt.
- Tryck nu på Schemaläggning av e -post ikonen i det nedre högra hörnet.
- Här kan du välja bland de fördefinierade scheman eller välja ett anpassat datum genom att trycka på Välj datum.Notera: Med Spark kan du schemalägga meddelanden upp till sex månader i förväg.
- För att skicka e -postmeddelandet, tryck på Skicka ikon i det övre högra hörnet.
Ditt meddelande skickas automatiskt på önskat datum och tid. Tills meddelandet sparas sparas det i utkorgen.
Om du vill radera eller omplanera e -postmeddelandet, starta Spark -appen → tre horisontella linjer → Utkorgen → välj det schemalagda e -postmeddelandet → Redigeringsikon → Schema -ikon → välj Anpassa eller Ta bort schemaläggning i enlighet därmed.
Om du föredrar Gmail -appen kontrollerar du dessa steg:
Schemalägg e -postmeddelanden i Gmail för iPhone och iPad
- Starta Gmail -appen och tryck på Komponera.
- Lägg till mottagaren, ämnet och meddelandet. Välj nu trepunktsikon i det övre högra hörnet.
- Knacka på Schemalägg skicka från alternativen.
- Välj bland alternativen eller tryck på Välj datum och tid för att välja ett anpassat datum och tid.
Och det är klart. I synnerhet tillåter Google dig att schemalägga upp till 100 e -postmeddelanden i flera år i förväg.
Om du vill avbryta, visa eller ändra schemat, gå till Gmail → Schemalagt → välj e -postmeddelandet → tryck på Avbryt skicka → tryck på e -post igen → upprepa steg från 2 till 4.
För mer intressanta Gmail -hack och tricks, kolla in vår detaljerade guide här.
När det gäller Mac kan du antingen använda en tredjepartsapp eller ett snyggt Automator-trick för att schemalägga e-postmeddelanden.
Hur man schemalägger e -post på Mac för att skicka senare
Automator är en förinstallerad app på alla Mac-datorer. Det låter dig skapa arbetsflöden och skript och automatiskt utföra repetitiva uppgifter, inklusive schemaläggning av meddelanden i Apple Mail.
Konfigurera e -post med Automator på Mac
- Starta Automator -app, Välj Arbetsflödeoch klicka på Välja.
- Sök Mail i sidofältet Biblioteksavsnitt. Dra sedan och släpp alternativet Nytt e -postmeddelande i huvudfönstret.
- Nu, komponera din e -post, lägg till mottagare, ämne och skriv meddelandet.
- Efter detta väljer du Skicka utgående meddelanden alternativet från sidofältet, dra och släpp den under den aktuella uppgiften i huvudfönstret.
- Gå till Arkiv och välj Spara. Namnge filen här, välj Program på menyn Filformat och tryck på Spara.
När du har sparat filen kan du schemalägga e -postmeddelandet med appen Kalender.
Schemalägg e -post med Kalender -appen på macOS
- Öppna Kalender app.
- Dubbelklicka på önskat datum för att Skapa ett evenemang.
- Namnge händelsen, ställ in tiden och klicka på Varna från menyn.
- Gå till Beställnings från rullgardinsmenyn och välj Öppna fil från den första lådan.
- Klicka på nästa ruta, välj Övrigoch lägg till automatiseringsfil du har skapat.
- Ändra varningstidpunkten till ‘Vid tidpunkten för evenemanget ‘ och klicka på ok.
Och det är allt!
Kalenderhändelsen kör automatiseringen vid önskad tid och skickar e -postmeddelandet. Se till att din Mac är påslagen och ansluten till internet just då, annars missar evenemanget.
Om du vill fortsätta schemalägga e -postmeddelanden med Automator skapar du ett nytt arbetsflöde eller gör ändringar i det sparade och lägger till det i en kalenderhändelse.
Även om detta är ett praktiskt verktyg finns det en hel del steg i mixen. Dessutom stöder den inte bilagor. Du kanske vill prova en enklare metod med en tredjepartsapp som Spark.
Ladda ner Spark -appen på din Mac och logga in på ditt e -postkonto.
Schemalägg e -postmeddelanden på Mac med Spark
- Skriv ett e -postmeddelande, lägg till mottagaren, ämnet och skriv meddelandet.
- Klicka på ikonen Schema bredvid knappen Skicka.
- Välj bland de fördefinierade datumen och tiderna eller anpassa det enligt dina önskemål och klicka på Ställ klockan när redo.
- Klicka nu på Schemaläggningsknapp för att bekräfta åtgärden.
Det är en ganska enkel metod att schemalägga e -post från din Mac.
Njut av din frihet genom att schemalägga e -postmeddelanden på iPhone, iPad och Mac
Medan Apple utmärker sig på många saker, är iOS -appen inte riktigt där ännu. Det saknar några grundläggande coola funktioner, inklusive schemaläggning av ett e -postmeddelande. Kanske är det därför den Cupertino-baserade jätten tillåter att du byter din standard-e-postwebbläsare till iPhone.
Vad tycker du om standard Mail -appen? Vilken tredjepartsapp föredrar du mest? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
LÄS MER:
