Behöver du ordna om sidorna i ett Microsoft Word-dokument? Så här gör du det effektivt.
Ju större ett Word-dokument blir, desto svårare blir det. I stället för att börja om från början kan du överväga att ordna om sidorna så att de hamnar i bättre ordning.
Det finns några sätt att göra detta. Du kan dra nytta av navigeringsfönstret i Word för att ordna sektioner efter rubriker eller använda den beprövade klippa och klistra in i stället. Så här ordnar du om sidor i Word med båda metoderna.
Använda navigeringsfönstret
Den enklaste metoden för att ordna om sidor i Word är att använda navigeringsfönstret för att flytta sidor från A till B. Tekniskt sett låter det dig inte flytta sidor, men det gör att du kan flytta hela sektioner om du har använt rubriker till dela upp ditt dokument.
Detta är en bättre metod – om ett avsnitt i ditt dokument överförs till flera sidor, men du bara flyttade en enda sida, skulle ditt dokument inte längre ge någon mening. Som vi har nämnt fungerar detta bara om ditt dokument har organiserats med rubriker som används med Stilar avsnittet i Hem fliken på menyfältet.
Om ditt dokument inte använder rubriker måste du istället använda den klipp- och klistra-metoden som beskrivs nedan.
För att använda navigeringsfönstret för att ordna om ditt dokument måste du först klicka på Se fliken på menyfältet. Under Visa Klicka på kryssrutan bredvid Navigeringsfönstret alternativ.
Detta öppnar navigeringsfönstret i en meny till vänster.
Du ser en lista med dina rubriker i Rubriker flik. Huvudsektionsrubriker gjorda med Rubrik 2 stil visas framträdande med underrubriker gjorda med Rubrik 3 och 4 stilar visas under dessa.
Genom att klicka på någon av dessa rubriker eller underrubriker kommer du till början av dessa avsnitt på redigeringsskärmen.
För att ordna om något av dessa avsnitt använder du musen eller styrplattan för att dra dem till en ny position i navigeringsfönstret.
Efter att ha tappats flyttas rubriken och allt innehåll till en ny position i ditt dokument. I exemplet nedan, Sektion 2 av ett provdokument flyttades nedan Avsnitt 7 i navigeringsfönstret.
Du kan upprepa dessa steg om du vill flytta flera sektioner.
Klipp och klistra in sidor i Word
Att använda navigeringsfönstret för att flytta avsnitt efter deras rubriker fungerar bara om du använder rubriker i ditt dokument. Word erbjuder inte ett enkelt, inbyggt alternativ för att enkelt ordna om sidor om du inte använder rubriker.
Det enda sättet att göra det är att klippa ut och klistra in texten och omorganisera den manuellt istället. För att göra detta, hitta startpositionen för innehållet du vill flytta. Om detta är i början av en sida, placera din blinkande markör där.
Dra med musen eller styrplattan nedåt för att markera texten du vill flytta.
Du måste klippa ut den markerade texten nästa. Tryck Ctrl + X på tangentbordet eller tryck på Skära knappen i Hem fliken i menyfältet istället.
Detta tar bort texten och placerar den i ditt urklipp. Du måste placera den blinkande markören så att du kan klistra in ditt innehåll. När markören är på plats trycker du på Ctrl + V. på tangentbordet för att klistra in det igen i ditt dokument.
Alternativt kan du trycka på Klistra knappen i Hem fliken på menyfältet.
Avsnittet du skär ut visas i sin nya position direkt efter den blinkande markören. Du kan upprepa detta för att ändra layout på ditt dokument om du skulle behöva.
Bygga ett bättre dokument i Word
Om du vill veta hur du ordnar om sidor i Word kanske du redan har glömt bort den gyllene regeln för att skapa dokument – planering. Dessa metoder hjälper dig att ändra en dokumentlayout efter att den redan har skapats. Du kanske vill överväga några metoder för att bygga bättre Word-dokument i framtiden.
Ett alternativ är att använda byggstenar i Microsoft Word för att hjälpa dig att skapa mallar för dokument du skapar regelbundet. Om du redigerar ett dokument kan du dra nytta av Word-tangentbordsgenvägar för att snabbt göra ändringar.
Table of Contents
