Det finns många olika sätt att komma åt din Google-kontaktlista. Här är en titt på alla möjliga sätt från ditt Gmail-konto.
Gmail är en av de mest populära molnbaserade e-posttjänster som används i världen idag. Detta är sant av många anledningar, inte minst är att det är enkelt att organisera din e-post, e-posttrådning gör följande konversationer enkla och filter gör att du kan hantera inkommande e-post på ett bekvämare sätt.
Men ett område där Gmail fortfarande saknas är att hantera dina kontakter. Det är inte så att appen Kontakter inte är användbar. Det är bara att det är så svårt att hitta.
Var hittar du dina kontakter i Gmail
Du har tittat igenom alla menyer, sökinställningar och ändå kan du inte hitta var du kan komma åt dina kontakter. Vad som är intressant är att sättet att komma åt Gmail-kontakter är dolt i synen.
För att hitta dina kontakter i Gmail, titta högst upp i inkorgen och över till höger. Välj ikonen med sex punkter (det kvadratiska rutnätet) bredvid ditt profilfoto.
Detta kommer att visa en lista över Google-appar, och du behöver bara välja Kontakter för att öppna appen Google Kontakter.
När du har gjort det ser du hela ditt Google-kontaktbibliotek.
Kontakter läggs till automatiskt när du skickar e-post till någon eller lägger till dem automatiskt i din kontaktlista. Det är därför när du skapar ett nytt e-postmeddelande och börjar skriva ett namn i fälten Till eller Cc, visas en lista med matchande namn från din kontaktlista.
Du kan använda sökfältet högst upp för att hitta specifika kontakter. Organisera e-postkontakter med hjälp av etiketter. Det är också här du kan skapa eller hantera kontakter som du kan se nedan.
Hur man lägger till nya kontakter i Gmail
I appen Google Kontakter kan du skapa en ny kontakt genom att välja Skapa kontakt. Du ser en rullgardinsmeny där du kan välja Skapa en kontakt för att skapa en enda kontakt. Eller välj Skapa flera kontakter för att skapa mer än en kontakt samtidigt.
Detta kommer att lansera en ny Skapa ny kontakt fönster. Fyll i detaljerna för kontakten, inklusive:
Förnamn Efternamn Företag Jobbtitel E-post Telefonnummer Anmärkningar
De flesta av dessa fält är valfria. Om du vill kan du bara ange förnamn och efternamn, och bara en e-postadress eller telefonnummer.
Om du vill lägga till mer information om kontakten kan du välja Visa mer för att inkludera en lång lista med annan information. Viss information du kan lägga till inkluderar:
Gatuadress Födelsedag Webbplatsförhållande Anpassat fält Mycket mer
I princip all information du vill inkludera om dina kontakter kan du inkludera i deras kontaktkort.
Att använda etiketter är ett mycket effektivt sätt att organisera alla dina kontakter. Skapa etiketter som vänner, familj, kollegor och mer för att göra det mycket lättare att hitta dina kontakter eller grupper av kontakter.
Välj bara för att lägga till en ny etikett Skapa etikett i avsnittet Etiketter i den vänstra navigeringsfönstret. Skriv in etikettnamnet och välj Spara. Den nya etiketten dyker upp under avsnittet Etiketter.
Så här tilldelar du en kontakt till valfri etikett:
Välj kontakten för att öppna den Välj Redigera kontakt ikon Klicka på etiketten du vill tilldela den från listrutan. Du kan också skapa en ny etikett här genom att skriva dess namn och välja + ikonen till höger
Så här tar du bort Gmail-kontakter
Det är enkelt att radera kontakter. Du kan antingen radera enskilda eller flera kontakter.
För att radera en enskild kontakt, välj en av kontakterna i kontaktlistan för att öppna kortet. Välj de tre punkterna till höger om redigeringsikonen uppe till höger.
Välj Radera från listan för att radera kontakten.
Om du vill ta bort flera kontakter från din kontaktlista markerar du kryssrutan till vänster om varje kontakt du vill ta bort. En ny meny öppnas högst upp på listan när du gör det.
Välj de tre punkterna till höger i menyn. Välj Radera från listrutan. Detta tar bort alla kontakter du har valt.
Hur man importerar kontakter till Gmail
Om du väljer Importera alternativ från den vänstra navigeringsfönstret har du möjlighet att importera kontakter från en CSV-fil.
Problemet med detta är att du behöver veta hur du formaterar den CSV-filen. Den enkla lösningen för detta är att först exportera dina kontakter till CSV-fil och sedan använda den CSV-filen för att lägga till dina nya kontakter.
För att exportera, välj Exportera länk i den vänstra navigeringspanelen. Du ser alternativ för att exportera till olika format. Välja Google CSV.
När du har laddat ner den exporterade CSV-filen öppnar du filen. Ta bort alla rader (utom rubriken). Använd sedan rubrikerna för att skapa dina egna nya kontaktposter. Du kan skapa så många poster du vill genom att skapa nya rader i den här CSV-filen.
Spara filen och behåll den i CSV-format. Gå sedan tillbaka till din Google Kontakter-app och välj Importera från den vänstra navigeringsfönstret.
Välj i fönstret Importera kontakter Välj fil.
Bläddra till CSV-filen du skapade och välj den. Välj sedan Importera för att importera de nya kontakterna till din Google-kontaktlista.
Redigera kontakter från Gmail
Till skillnad från att lägga till nya kontakter finns det några olika, praktiska sätt att redigera dina befintliga kontakter på.
För att göra detta direkt från Gmail medan du skapar ett e-postmeddelande, välj bara Till etikett för till fältet (ja, det här är faktiskt en länk).
Detta öppnar appen Google Kontakter så att du kan välja vilken kontakt du vill redigera.
Du kan lära dig att redigera enskilda kontakter i appen Google Kontakter i avsnittet nedan.
Hur man redigerar kontakter
Du kan faktiskt hoppa över appen Google Kontakter och redigera ett kontaktformulär direkt i Gmail. Lägg bara till kontakten i fältet Till eller Cc och välj sedan kontaktikonen.
Detta kommer att dyka upp ett litet kort där du kan välja Redigera kontakt för att öppna formuläret där du kan redigera kontakten.
Detta öppnar fönstret Redigera kontakt där du kan göra eventuella ändringar du vill.
Du kan också redigera kontakter från appen Google Kontakter. Välj bara någon av kontakterna i listan.
Detta öppnar kontaktinformationskortet. Välj pennan Redigera kontakt ikonen högst upp i fönstret.
Detta öppnar också samma redigeringsfönster där du kan göra dina ändringar.
Som du kan se finns det många olika sätt att komma åt din Google-kontaktlista. Du kan redigera och lägga till kontakter inifrån Gmail i ett nytt meddelande. Eller så kan du öppna appen Google Kontakter och göra alla dina kontakter uppdateringar därifrån.
Table of Contents
