Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Så här filtrerar du unika värden i Excel

När du försöker spåra distinkta data i en kolumn eller cellintervall i ett ark, här är två sätt att filtrera unika värden i Excel.

Det finns flera saker vi kan behöva göra för att analysera data i våra Excel -kalkylblad. Det kan vara så enkelt som att hitta dubbletter eller något mer komplext som att svara på ”tänk om” -frågor med funktionen Målsök.

Lyckligtvis erbjuder Microsoft Excel verktyg som filter för att hitta de grundläggande uppgifterna som ovan nämnda dubbletter. Och samtidigt kan du använda filter för att hitta motsatta, unika värden. Dessutom, om du drar nytta av den avancerade filterfunktionen kan du visa data som du hittar på en specifik plats.

Här visar vi dig två sätt att filtrera de unika värdena i Excel. Så du kan använda det som fungerar bäst för din situation.

Så här filtrerar du specifika unika värden i Excel

Du kan filtrera unika värden som är specifika för dina data för allt från siffror till text. Du kan till exempel ha ett ark med anställdas e -postadresser och vill hitta dem utan din företagsdomän. Eller kanske du har telefonnummer till kunder och vill se dem utanför ditt riktnummer.

Med hjälp av ett grundläggande filter i Excel med inställningen “inte lika” kan du enkelt hitta dessa typer av data.

  1. Välj den eller de kolumner du vill använda ett filter på i ditt ark.
  2. Gå till Data fliken och klicka Filtrera i avsnittet Sortera och filtrera i bandet. Detta kommer att tillämpa en pil på kolumnrubriken för filtret.
  3. Klicka på pil för att visa filtret och flytta markören till siffra, Datum, eller Textfilter beroende på datatyp.
  4. I snabbmenyn väljer du Är inte lika med. Om du inte ser det här alternativet väljer du Anpassat filter på botten.
  5. Bekräfta de första rullgardinsmenyerna är inte lika med och ange sedan värdet i rutan till höger.
  6. Klick OK.

Anpassat autofilter i Excel

Du ser ditt ark uppdateras för att visa data som innehåller dessa unika värden.

Grundfilter för unika värden i Excel

Och när du har använt filtret klickar du bara på knappen Filter i menyfliksområdet igen för att stänga av det. Ditt blad återgår sedan till det normala.

Så här filtrerar du unika värden i Excel

För ett annat sätt att hitta unika värden kan du använda ett avancerat filter. Detta fungerar lite annorlunda eftersom det kommer att hitta Allt distinkta värden i ditt dataområde. Detta är användbart när du förväntar dig att all data är exakt densamma. Och det är praktiskt att hitta fel också. Till exempel kanske du ändrade priser för en produkt och vill se om du har missat en. Eller kanske du vill hitta felstavningar för ett företagsnamn.

Med det avancerade filtret kan du se värdena på en annan plats, till exempel de intilliggande cellerna. Men du kan också visa dem i listan med data du väljer om du föredrar det.

  1. Markera de celler du vill använda ett filter på i ditt ark. Tänk på att om du väljer hela kolumnen filtreras detta en kolumnrubrik om du har en.
  2. Gå till Data fliken och klicka Avancerad i avsnittet Sortera och filtrera i bandet.Klicka på Avancerat på fliken Data
  3. I popup-fönstret Avancerat filter väljer du platsen för de filtrerade data under Åtgärd. Du kan välja Filtrera listan, på plats eller Kopiera till en annan plats (se mer nedan). Om du bestämmer dig för att kopiera till en annan plats, gå ner till Kopia till rutan och ange platsen. Du kan till exempel välja ett cellintervall till höger genom att dra genom dessa celler.
  4. Bekräfta Listintervall för att vara säker på att du filtrerar exakt den data du vill ha.
  5. Markera rutan för Endast unika skivor. Detta är den viktigaste delen av filtret för att hitta dessa distinkta värden.
  6. Klick OK.

Avancerat filter-popup-fönster

En sak att tänka på med Steg 3 är att om du kopierar filterresultaten till en annan plats kan det vara svårare att justera data om det behövs. Genom att filtrera listan på plats uppdateras ditt blad så att all relevant information fortfarande “bifogas” och kan ses som i följande skärmdump.

Filtrera unika värden på plats

I skärmdumpen nedan kopierades den filtrerade informationen till cellerna till höger. Du kan se här att allt du får är de unika värdena. Resten av arket förblir densamma.

Filtrera unika värden på en plats

Så beroende på vilken typ av unika värden du söker, var noga med att välja åtgärden i popup-fönstret Avancerat filter för den filterresultatplats som fungerar bäst för dig.

Hitta data snabbt när du filtrerar unika värden i Excel

Om du har ett långt kalkylblad kan filter hjälpa dig att hitta den information du behöver mycket snabbare än en rad-för-rad-granskning. Och för dessa särpräglade data, tänk på dessa två typer av filter.

Och om du använder Google Kalkylark förutom Excel, kolla in hur du skapar och använder filtervyer i Kalkylark.