Från supersnabb mötesplanering till snabbt förbättrade säkerhets- och sekretessalternativ, Zoom – den mest trendiga videokonferensplattformen på planeten – har gjort ett lovvärt jobb för att hantera den aldrig tidigare skådade ökningen under den pågående COVID-19-pandemin.
Zoom har en omfattande samling av branschledande funktioner, även för organisationer som kräver en mer praktisk samarbetsmetod. Företaget förstår att vanliga videokonferensverktyg förmodligen inte kommer att vara tillräckligt för de nämnda företagen, varför laget har välsignat Zoom med robusta skärmdelningsfunktioner.
Idag kommer vi att utforska alla vinklar och hörn av skärmdelning och dela några tips som gör att du kan få ut det mesta av dina zoom-skärmdelningssessioner. Vi har redan diskuterat grunderna för skärmdelning, så se till att gå igenom den artikeln innan du börjar med den här.
Hur delar jag din skärm i Zoom?
På PC
Dedikerad skärmdelning
Zoom-skrivbordsklienten – Windows och Mac – har en dedikerad knapp som låter dig starta en särskild skärmdelningssession. Du måste ange ett mötes-ID för att starta skärmdelningssessionen, så starta det gärna med din Personligt mötes-ID (PMI). Efter att ha klickat på “Dela” får du möjlighet att välja skärmen du vill dela.
Dela under ett möte
Alternativt kan du också välja att dela din skärm under ett möte. Klicka bara på “Skärmdelning” -knappen så får du de olika skärmarna som kan delas vid den tiden. Om du är en deltagare måste du be din värd att aktivera skärmdelning.
På telefon
Dedikerad skärmdelning
Precis som skrivbordsklienten erbjuder Zooms mobila applikation också en dedikerad skärmdelningsknapp. Till skillnad från dess motsvarighet på skrivbordet låter det dig inte välja bland de olika applikationerna du kan ha öppna. Det projicerar din skärm direkt och erbjuder anteckningsverktygen för att markera eller illustrera objekten.
Dela under ett möte
Under ett möte trycker du på knappen ‘Dela’ mitt i verktygsfältet Zoom-möte. Du kan dela en fil – foto, dokument – Google Drive / OneDrive / Dropbox-länk, en kopierad URL, whiteboard och naturligtvis din skärm. Beroende på vilka program du har på din enhet kan du också se andra relevanta åtgärder.
Hur delar jag bara en del av skärmen?
Som nämnts erbjuder Zoom en massa skärmdelningsalternativ, och möjligheten att bara dela en del av skärmen är definitivt en av våra favoriter. Om du tänker på ett snyggt utseende, som bara syftar till att fokusera på ett viktigt avsnitt, kommer det här “avancerade” verktyget att komma till hands.
På PC
Steg 1: Starta ett Zoom-möte och klicka på knappen ‘Screen Share’.
Steg 2: När nästa skärm dyker upp, gå till fliken “Avancerat”.
Steg 3: Klicka på “Del av skärmen” och tryck på “Dela”.
Ett litet rektangulärt fönster visas på skärmen, som du enkelt kan ändra storlek genom att hålla och flytta fönsterkanter.
På telefon
Det här alternativet är endast exklusivt för PC Zoom-klienter. Så du hittar inte alternativet på din Android eller telefon.
Hur delar jag bara datorns ljud?
Zooma låter dig också bara dela datorns ljud utan själva skärmen. Det är särskilt fördelaktigt när din grupp analyserar en ljudfil och inte har någon användning för en live-skärm.
Steg 1: Starta ett Zoom-möte och klicka på knappen ‘Screen Share’.
Steg 2: När nästa skärm dyker upp, gå till fliken “Avancerat”.
Steg 3: Välj “Endast musik eller datorljud” och klicka på “Dela”.
Hur aktiverar man skärmdelning samtidigt?
Som standard får endast en användare dela sin skärm vid en given tidpunkt. Men om du behöver en mer samarbetsmetod kan du enkelt tillåta samtidig skärmdelning. Så här gör du:
Steg 1: Starta ett zoommöte och klicka på den lilla pilen bredvid knappen ‘Screen Share’ i mitten av mötesverktygsfältet.
Steg 2: Markera alternativet: ‘Flera deltagare kan dela samtidigt.’
Hur delar jag ett foto / dokument / URL via Zoom på Android?
Som nämnts låter Zooms Android-klient dig dela foton, dokument och till och med webbadresser med bara ett par kranar.
Steg 1: Starta ett zoommöte och klicka på knappen ‘Dela’ i mitten av mötesverktygsfältet.
Steg 2: När en lista dyker upp väljer du vad du vill dela – Foto, Box, Google Drive, OneDrive, URL och mer.
Observera att du måste verifiera manuellt och ge lämpliga behörigheter innan du delar filerna med deltagarna i mötet.
Hur inaktiverar jag datorljud?
Ibland kanske du vill dela din skrivbordsskärm utan störning av enhetens ljud. Tack och lov kan du göra det på Zoom med bara ett par klick.
Steg 1: Starta ett Zoom-möte och klicka på knappen “Skärmdelning” mitt i mötesverktygsfältet.
Steg 2: När skärmen öppnas avmarkerar du alternativet som lyder: ‘Dela datorljud.’
Det är allt! Datorns ljud stängs av när skärmen delas. Det bör noteras att detta alternativ också finns på fliken “Avancerat”.
Hur spelar jag upp videor sömlöst över zoom?
Oavsett om du är med vänner eller kollegor är behovet av att spela upp videor över en skärmdelningssession aldrig för långt borta. Zoom, som står för denna unika efterfrågan, har inkluderat ett alternativ som mjukar uppspelning av video över skärmdelningssessioner. Så här aktiverar du det:
Steg 1: Starta ett Zoom-möte och klicka på knappen “Skärmdelning” mitt i mötesverktygsfältet.
Steg 2: När skärmen öppnas väljer du alternativet som lyder: ‘Optimera skärmdelning för videoklipp’.
När det är aktiverat optimeras ditt Zoom-möte för videouppspelning i helskärm.
Hur delar jag iPad / iPhone-skärmen över PC?
Precis som Android kan iOS-användare också enkelt dela sina skärmar med Zoom iOS-klienten. Dessutom får de möjlighet att spegla telefonens skärm med hjälp av skrivbordets zoomklient också. Det är särskilt användbart om du är på en lång videokonferenssession och inte kan lita på att telefonen håller igenom den. Följ de här stegen för att aktivera den:
Steg 1: Starta ett Zoom-möte och klicka på knappen “Skärmdelning” mitt i mötesverktygsfältet.
Steg 2: På nästa skärm väljer du antingen iPhone / iPad || via AirPlay eller iPhone / iPad via kabel (alternativ tillgängligt på Mac) och träffdelning.
Skärmen visas i ett vertikalt, rektangulärt fönster precis som din Apple-enhet.
Hur behåller jag både skärm- och gallerivyn?
Du kan låta deltagarna se den delade skärmen tillsammans med antingen högtalar- eller gallerivyn.
Steg 1: Starta Zoom-skrivbordsklienten och gå till Inställningar genom att klicka på den lilla kugghjulsikonen.
Steg 2: Gå till fliken Dela skärm.
Steg 3: Aktivera sida vid sida-läge.
Hur håller jag systemaviseringarna aktiva?
Som standard tystgör Zoom alla dina systemaviseringar när du delar skrivbordsskärmen. Även om det är en praktisk funktion att ha, kan du eventuellt missa viktiga meddelanden. Följ dessa steg för att få alla dina aviseringar under en skärmdelningssession.
Steg 1: Starta Zoom-skrivbordsklienten och gå till Inställningar genom att klicka på den lilla kugghjulsikonen.
Steg 2: Gå till fliken Dela skärm.
Steg 3: Avmarkera ”Tyst systemaviseringar”.
Kom ett tips som vi saknade? Dela det med oss i kommentarfältet nedan.
