Om kraven är uppfyllda kan du återställa tidigare versioner av Microsoft Word -dokument. Här är en titt på hur processen utförs.
Det händer. Du skriver en rapport, forskningspapper eller annat Microsoft Word -dokument och du inser att en tidigare version var bättre. Lyckligtvis kan du återställa tidigare versioner av Microsoft Word -dokument om du är en Microsoft 365 -prenumerant. I den här artikeln lär du dig hur du gör det.
Spara Microsoft Word -dokument korrekt
För att kunna använda återställningsfunktionen i Microsoft Word måste du spara ditt dokument på Microsoft OneDrive. Som Microsoft 365 -prenumerant har du gott om plats eftersom varje konto har 1 TB lagringsutrymme online. Microsoft Word sparar automatiskt ditt dokument när ändringar görs.
Nyckeln till att använda återställningsverktyget är att se till att du sparar ett Microsoft Word -dokument korrekt. Kärnan i detta är AutoSave-funktionen, som sparar dina dokument i realtid till Microsoft OneDrive.
Spara Word -filer automatiskt på OneDrive
Så här konfigurerar du AutoSave i Microsoft Word:
- Välja Arkiv> Alternativ.
- Klick Spara.
- Markera rutan för Spara OneDrive och SharePoint Online -filer automatiskt som standard i Word.
- Välja OK för att lämna fönstret.
- Avsluta, starta om Word.
Återställ tidigare versioner av Microsoft Word -dokument
Öppna dokumentet du vill återställa. Följ anvisningarna nedan.
- Klicka på filnamn längst upp i mitten av ditt dokument som är markerat “[File Name] räddade. ”
- Välja Versionshistorik.
Alternativt kan du:
- Med rätt dokument öppet väljer du Fil.
- Välja Info> Versionshistorik.
Oavsett kommer du nu att se en lista över återställda versioner av ditt dokument på höger sida av Microsoft Word. Varje objekt är organiserat efter datum, med de nyare versionerna högst upp på listan. Klicka sedan för att öppna en tidigare version. Äldre dokument har dessutom ett spardatum och tid bredvid dokumentnamnet ovan.
Jämförande versioner
Du kan jämföra den aktuella versionen av ditt dokument med den nyligen öppnade tidigare versionen. För att göra det, klicka på knappen Jämför under bandet i den äldre versionen.
Längst upp till vänster ser du en lista över revideringarna mellan den ursprungliga och den återställda versionen. Visas i separata avsnitt är infogningar, raderingar, flyttningar, formatering och kommentarer. Dessutom anger vertikala linjer bredvid stycken i mittkolumnen ändringar. Längst till höger finns två lådor. Den ena visar originaldokumentet, den andra det återställda dokumentet.
Pålägg
För att gräva ännu mer, klicka på avsnittet Spårning på fliken Granska – välj Enkel markering, följt av All markering. Borttagna objekt markeras med rött teckensnitt och genomstrykning. Samtidigt är tillägg också färgade i rött och understruket. När du har granskat dessa ändringar kan du spara den återställda filen som ett separat dokument. För att göra det, spara precis som alla andra Word -dokument.
Återställer
För att helt ersätta originalversionen av ditt dokument med den återställda versionen:
- Ta upp återställd version av ditt dokument.
- Klicka på Jämför knapp under bandet i den äldre versionen.
Det är allt; en tidigare version av ditt dokument är nu den aktuella versionen. Dessutom kan du alltid gå tillbaka genom att följa dessa instruktioner eftersom versioner sparas kontinuerligt tack vare Microsoft 365 och OneDrive.
Det finns mycket du kan göra med Microsoft Word. De senaste artiklarna behandlade hur man kombinerar dokumentrevisioner, sorterar Word -listor alfabetiskt och visar flera sidor. Många fler finns också tillgängliga online.
Du kan hitta Microsoft Word i Microsoft 365 -paketet. För hemmabruk är Microsoft 365 -paketet för närvarande tillgängligt i tre varianter, inklusive en familj-, personlig- och hem- och studentplan. Prismässigt är den första $ 100 per år (eller $ 10/månad) och innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac. Medlemskapet omfattar upp till sex användare. Den personliga versionen är för en individ och kostar $ 70/år eller $ 6,99 per månad. Slutligen är studentplanen ett engångsköp på $ 150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.
Affärsanvändare kan välja mellan grundläggande, standard- och premiumplaner, från $ 5 per användare/månad.
