Snabba ditt e -postsvar med ett enkelt klick. Microsoft Outlook ger förslag på svar för att hjälpa dig svara snabbare på meddelanden.
Ofta kräver ett e -postsvar bara några ord. Med detta i åtanke implementerade Microsoft föreslagna svar i Outlook.
Med hjälp av “maskininlärning” ser du förslag på dina e -postsvar som blir mer exakta med tiden. Så du kan se ett svar som “Ja, jag gör” eller “Kommer att göra, tack.” Dessutom kan du göra saker som att schemalägga ett möte eller bifoga en fil.
Låt oss ta en titt på funktionens tillgänglighet och hur du kan använda föreslagna svar i Microsoft Outlook.
Funktionens tillgänglighet
Tänk på att även om en version av Outlook finns listad här, kanske du inte ser funktionen riktigt än. Funktioner som detta rullar ofta ut långsamt till användare.
- Som Outlook for 365 -paketet
- Outlook 2019 och 2016
- Microsoft Outlook på webben och Outlook.com
- Mobile Outlook för Android
- eller mobilversionen av Outlook för iOS
Så här använder du föreslagna svar i Outlook
När du får ett e -postmeddelande i Outlook där föreslagna svar finns tillgängliga ser du dessa längst ner i meddelandet.
Klicka på ett förslag för att skapa svaret med det meddelandet automatiskt. Du kan sedan skicka ditt e -postmeddelande på väg eller redigera svaret innan du skickar det.
Om du använder Outlook på din mobila enhet fungerar förslag på svar på samma sätt.
Föreslagna svar i Outlook på iPhone
Om du väljer att inte använda ett förslag till svar, tryck Svar som du normalt skickar ditt svar.
Schemalägg ett möte eller bifoga en fil
Mötes- och filfunktionerna för föreslagna svar är för närvarande tillgängliga i Outlook på webben och Outlook.com. Förhoppningsvis får andra Outlook -versioner dessa förmågor på vägen eftersom de verkligen är praktiska.
Om något i e -postmeddelandet utlöser ett schemalägga ett möte eller bifoga ett föreslaget svar kan du klicka precis som andra svar för att använda ett.
När du slår Schemalägg ett möte, öppnar detta en ny händelse i Outlook -kalendern så att du kan skapa mötet.
För Bifoga en fil, kommer du att se föreslagna bilagor och alternativ som låter dig söka efter den fil du vill ha.
Så här stänger du av föreslagna svar i Outlook
Även om det är praktiskt, är föreslagna svar inte för alla. Så om du bestämmer dig för att du inte längre vill se dem kan du inaktivera funktionen i onlineversionen av Outlook.
- Klicka på redskap -ikonen för att öppna dina inställningar.
- Klicka på längst ned i sidofältet Visa alla Outlook -inställningar.
- Välj i popup-fönstret Post och då Skriv och svara.
- Avmarkera rutan till höger Föreslagna svar.
- Klick Spara.
Om du använder den klassiska versionen av Outlook på webben skiljer sig stegen något åt.
- Klicka på redskap -ikonen för att öppna dina inställningar.
- Välj Post och då Föreslagna svar.
- Avmarkera rutan för Föreslagna svar.
- Klick Spara.
Hjälp Microsoft med feedback
Om du inte har något emot att ge feedback kan du meddela Microsoft om du tycker att de föreslagna svaren är användbara. Klicka sedan under dessa förslag Ja eller Nej för att skicka din feedback.
Spara tid med föreslagna svar i Outlook
Om du vill svara på ett e -postmeddelande utan ett långt svar snabbt, ge förslag på svar i Outlook vid försök.
Och för hjälp med att påskynda andra uppgifter i Outlook, ta en titt på hur du använder textprognoser och dessa andra Outlook-tidsbesparande tips.
