Google-appar tillåter som standard inte användare att dela sin kalender externt. Så här ändrar du standardinställningarna och aktiverar extern delning inklusive privata iCal-adresser.
Idag försökte jag synkronisera min Google Apps-kalender med min Microsoft Outlook-kalender. Normalt är det en enkel process men den privata iCal-adressen var inte tillgänglig i min Google Apps-kalender. Detta beror på att Google Apps-användarkalendrar som standard inte delas externt. Lyckligtvis är det en enkel fix om du vet var du ska leta. Här är stegen jag tog för att aktivera det i administratörskonsolen för Google Apps.
Aktivera privata iCal-adresser för Google Apps-kalendrar
Logga in på Google Apps Admin Console.
Klicka på Appar> Google Apps> Kalender
Ändra standardinställningen till något av följande alternativ under Delningsinställningar:
Dela all information, och utomstående kan ändra kalendrar (min nya standard) Dela all information och tillåt hantering av kalendrar
Om du inte planerar att delegera hanteringen av kalendern finns det verkligen inget behov av att välja det fjärde alternativet. Se till att klicka på Spara ändringar när du har gjort ändringarna.
När inställningarna för delning av kalendern har slutförts ska länkarna för privat adress för iCAL och XML visas för dina slutanvändare.
iCal är ett trevligt sätt att importera din Google Apps-kalender till appar som Microsoft Outlook, Live Mail eller andra e-postappar. Det är bara skrivskyddad synkronisering; dock är det fortfarande praktiskt.