Programvara för videokonferenser har aldrig varit mer kritisk än den är idag. Företag av alla storlekar förlitar sig på videosamtal för att koppla samman anställda och beslutsfattare, vilket gör att viktiga affärsuppgifter och diskussioner kan ske på distans. RingCentral Video är en topputmanare inom programvara för videokonferenser. Dess HD-video och ljud i kombination med dess enkla, plocka-och-gå-inställning gör den till ett enastående alternativ för nästan alla företag.
Jämför RingCentral Video med den bästa programvaran för videokonferenser
Vi har bestämt att RingCentral Video är den bästa programvaran för videokonferenser för de flesta företag. RingCentral gör det enkelt att komma igång med ditt videosamtal utan att behöva ladda ner programvara, plugins eller något annat. Dessutom ser dess HD-röst och HD-video till att du och dina medarbetare fångar alla viktiga detaljer.
Vi har granskat dussintals program för videokonferenser som är utformade för att hålla människor uppkopplade oavsett var de är. Medan RingCentral Video är vårt bästa val, finns det många andra utmärkta alternativ som kan passa bättre för ditt företag. Se alla våra toppval och hur de jämförs med varandra för att avgöra det bästa valet för ditt företag.
RingCentral Video: The Good and The Bad
Det Goda
Snyggt och intuitivt gränssnitt: Från den administrativa kontrollpanelen till den vanliga användarpanelen, RingCentrals moderna och lättanvända gränssnitt är uppfriskande. Det finns ingen förvirrande navigering eller överdrivna inställningar som stör instrumentpanelen. De flesta användare kan enkelt hitta runt i systemet, oavsett om det är i webbläsarversionen, skrivbordsappen eller mobilappen.
Enkel installation: Helt klart, RingCentral är ungefär så enkelt som du kan få att ställa in. Det krävs ingen programvara eller appar att ladda ner för att gå med i ett samtal. Ditt team kan följa en möteslänk via sin webbläsare för att gå med, vilket är användbart för företag med sällsynta möten eller icke-tekniker i teammedlemmar.
Molnbaserad programvara: Som ett molnbaserat mjukvarusystem tar RingCentral en del arbete från händerna. Till skillnad från traditionella telefonsystem på kontoret förblir ditt RingCentral-system i molnet för RingCentral att underhålla från dess slut. Dessutom tillåter molnet stöd för flera plattformar, vilket gör att ditt team kan ringa och gå med i videosamtal från sin stationära dator, laptop, telefon eller surfplatta.
Enkel samtalsväxling: Behöver du flytta från skrivbordet till mobiltelefonen medan du deltar i en videokonferens? RingCentral låter det ske utan att störa ditt samtal. Med RingCentral-appen installerad på din enhet kan du byta samtalet istället för att lämna och återgå till samtalet från en annan enhet.
Utmärkt säkerhet: Håll din företags- och teaminformation privat och säker med RingCentrals Transport Layer Security (TLS) och Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) kryptering från ände till slut. Plattformen använder också brandväggar och extra autentiseringsmetoder för att skydda dina data och förhindra hot utifrån.
Fördjupad analys: RingCentrals analys- och rapporteringssystem ger dig realtidsinsikt i ditt teams användning. Se vilken avdelning som deltar mest i möten eller få varningar när anslutningsproblem uppstår, så att ditt tekniska team kan hoppa in.
Omfattande gratis plan: Även om gratisplaner inte är ovanliga erbjudanden från mjukvaruföretag för videokonferenser, kan gratisplanen från RingCentral, känd som RingCentral Video, överraska dig med allt den innehåller. Det ger upp till 24 timmars mötestid, plats för upp till 100 deltagare, HD-video och röst och robusta värdkontroller, allt 100 % gratis.
The Bad
Begränsade inspelningsalternativ: RingCentral erbjuder ännu inte ett alternativ för att spela in ett videomöte från en annan enhet än din dator. Du måste spara och ladda ner din inspelning till din stationära eller bärbara dator för att dela den med någon senare, vilket kan bli lite klumpig när du delar den med andra på olika enheter.
Dyrt för stora lag: Stora team kommer sannolikt att behöva en betald plan snarare än den kostnadsfria RingCentral Video-planen, men prissättningen kan vara rejäl jämfört med andra videokonferenstjänster. Månadsplanens priser är per användare, och de kan vara så mycket som $59,99 per användare. Du kan spara lite genom att betala årligen och få upp till 33 % rabatt på din plan.
Glitchy mobilapp: Även om vi förväntar oss att se förbättringar i RingCentrals nya mobilapp, måste vi bedöma den utifrån dess nuvarande tillstånd, vilket kan vara problematiskt. Avbrutna videosamtal och mindre än önskvärt ljud och video kan sätta en dämpare på dina konferenser, och appen har ibland dessa problem. Du kan också hitta dig själv slumpmässigt utloggad.
RingCentral Video Priser och alternativ
RingCentral har tre planer som en del av sin RingCentral Business Communication Suite. Core och Advanced-planen inkluderar upp till 100 videodeltagare och upp till 24 timmars videomötestid utöver andra RingCentral Business Communication-funktioner, som obegränsade inrikessamtal och ljudkonferenser. Core är $30 per användare och månad, eller $20 per användare och månad om du betalar årligen.
Den avancerade planen är $35/användare/månad, eller $25/användare/månad när den betalas årligen. Den lägger till automatisk samtalsinspelning och åtkomst till Salesforce, Zendesk och 300+ appar.
Ultra, som är $45/användare/månad, eller $35/användare/månad när det betalas årligen, lägger till maximalt 200 videodeltagare, realtidsanalys av videokonferenser och automatisk samtalsinspelning.
Det är viktigt att notera att RingCentral även inkluderar RingCentral Video, dess gratis videomötestjänst. Den kostnadsfria planen tillåter upp till 100 deltagare och möteslängder på 50 minuter. Detta kan vara rätt väg att gå om du bara vill använda RingCentral för video snarare än ljudtjänster. Det finns också Video Pro+ för $15/användare/månad, eller $10/användare/månad på en årlig plan, som är värd för upp till 200 deltagare vid en 24-timmarsgräns.
RingCentral erbjuder mycket i sina paket, men om du bara letar efter videokonferenstjänster kommer varje plan att bli dyrt om du inte använder RingCentral Video. Ett budgetvänligare alternativ för stora team är Zoho Meeting, som tillåter upp till 250 deltagare för 63 USD per värd och månad när det betalas årligen.
RingCentral Video Collaboration and Productivity Tools
Med RingCentral får du mycket mer än enkla videomöten. Företaget innehåller massor av funktioner för verkligt samarbete mellan ditt team, även när du arbetar på distans. Några enastående funktioner inkluderar:
- Gruppchattar
- Skärmdelning
- Rätt textredigering för meddelanden
- Möten med en knapptryckning
- Presentationer
- Schemaläggning med ett klick
- Sökbart arkiv
Genom att använda RingCentrals funktioner kan ditt team hitta filer och mötesprotokoll, skicka meddelanden till teammedlemmar inom deras specifika grupp, gå med i ett möte med en länk, dela presentationer eller skärmar, kommentera filer och dra och släppa filer till ett möte efter behov. Värdar kan också tilldela åtgärder eller uppföljningsanteckningar till teammedlemmar för att hålla dem på rätt spår.
RingCentral gör det också enkelt att dela upp ditt team i andra videomöten. Säg till exempel att du vill ha hela ditt team tillsammans i några minuter i ett möte för att förklara ett projekt, men sedan dela upp dem i separata team, som marknadsföring och produktidéer. Värdar kan skapa upp till 50 breakout-sessioner, så att varje grupp får sin egen arbetsyta för att studsa idéer från varandra.
Sammanfattningar av RingCentral videomöte
Några av de bästa funktionerna som RingCentral Video erbjuder är de du kommer att använda efter dina möten snarare än under dem, och videorecap-kapaciteten är värd att lyfta fram.
Efter ett möte, skicka en sammanfattning till teamet för att dela viktiga anteckningar och inspelningar med de som deltog eller de som missade mötet. Du kan lägga till protokoll, filer som delas under mötet och en inspelning av mötet.
Om du har många åtgärder du tilldelat under ett möte är en sammanfattning ovärderlig. Använd den för att skicka ut en sammanfattning av tilldelade uppgifter och detaljer och påminna teammedlemmar om deras roller och förväntningar. Du kan skapa en gruppchatt via RingCentral-appen för att dela olika information från ett möte med olika avdelningar eller team.
Vissa teammedlemmar kanske inte behöver delta i ett möte men kan ändå ha nytta av att få en sammanfattning av vad ditt team diskuterade.
RingCentral videoinspelning
Det är sällan man har möten med 100 % närvaro i hektiska företag, och en inspelning kan få fart på alla om de inte skulle klara det. Dessutom är det alltid bra att ha en inspelning som referens för viktiga detaljer från mötet.
RingCentrals videoinspelning kunde inte vara enklare. Med ett klick på en knapp kan en värd börja spela in mötet i sin helhet. En inspelningsindikator låter alla deltagare veta att du spelar in samtalet.
Efter mötet bearbetar RingCentral videon och sparar den i värdens instrumentpanel. Sedan skickar den ett e-postmeddelande till värden med en länk till inspelningen att dela med teammedlemmar.
RingCentrals Core och Advanced-planer ger molnlagring för upp till 10 timmars inspelningar under en period av 7 dagar. Å andra sidan erbjuder Ultra-planen ett mer omfattande lagringsalternativ på upp till 100 timmar och ett helt år med molnlagring.
Även om inspelningsfunktionen är fördelaktig, är den inte den mest budgetvänliga. Annan programvara för videokonferenser, som Livestorm och Microsoft Teams, tillåter inspelning för lägre nivåer till mer överkomliga priser. Livestorm har till och med obegränsad och automatisk inspelning och lagring för sin kostnadsfria plan.
RingCentral Video Analytics
RingCentrals inbyggda analys låter dig göra två saker, i första hand: se information om kvaliteten på ditt mötes video och ljud och ta reda på mer om hur ditt team använder videomöten. I båda fallen kan denna information hjälpa dig att säkerställa att alla får ut det mesta av mötena som ditt företag håller.
Du kan hitta rapporteringsinformation via RingCentral-instrumentpanelen. Visa information för idag, en vecka eller en månad, eller välj ett anpassat tidsintervall. För varje möte kan du se vem som deltog, hur länge mötet var, vem som var värd för mötet med mera. Uppgifterna visar också trender i närvaro, till exempel att ett team konsekvent deltar i möten, medan andra är mer sporadiska.
Administratörer kan också kontrollera liverapporter när ett möte råkar notera någon nedgång i ljud- eller videoprestanda för användare. Lämna över den här uppgiften till ditt tekniska team för att hålla möten igång effektivt för dina deltagare. Rapporterna går igenom utbrett till enskilda tekniska frågor.
RingCentral Video Mobile App
RingCentral-appen är ett nyare erbjudande från företaget, ett som var mycket efterlängtat av företagstelefonanvändare. Du kan använda appen när du är borta från kontoret för att göra många av samma uppgifter som du skulle använda skrivbordsversionen för, inklusive att kontrollera företagsröstmeddelanden och tilldela uppgifter till ditt team.
Ännu viktigare, för videofokuserade team kan du använda appen för att gå med i videomöten. Även om du startar mötet från din bärbara dator kan du byta till appen sömlöst om du är redo att ge dig ut från kontoret.
Appen är fortfarande ny, så det kommer säkert att hända lite här och där. Slumpmässiga utloggningar och fläckig video och ljud är bland de främsta klagomålen, men vi har också upplevt vissa problem med skärmdelning och felmeddelanden med några av funktionerna. Sådana här problem är inte direkt ovanliga för nyare appar, så vi föreslår att du väntar på några uppdateringar innan du tillämpar mobilappen för mycket med dina team.
RingCentral Closed Captioning
För att göra möten mer tillgängliga för alla deltagare har RingCentral en funktion för dold textning. Mötesvärdar kan aktivera inställningen före eller under ett möte.
Tyvärr betyder det inte att ett AI-system lyssnar och transkriberar ditt möte. Istället måste antingen värden eller en annan teammedlem skriva bildtexter som ska visas på skärmen.
Detta är något som andra videomötesplattformar, som Google Meet och Microsoft Teams, implementerade för ett tag sedan, och funktionen kan vara en ovärderlig tillgång för team som ägnar sig åt inkludering. Microsoft Teams gör det enkelt för deltagarna att se vem som talar genom att lägga till deras namn innan deras dialog.
Ändå är det faktum att RingCentral erbjuder någon form av textning anmärkningsvärt, eftersom denna funktion fortfarande saknas i några liknande videokonferensverktyg.
Hur RingCentral rankas
Enligt vår åsikt är RingCentral en topputmanare för programvara för videokonferenser, oavsett om du har ett litet eller stort företag. Det finns inget behov av att ladda ner speciell programvara eller delta i en lång installationsprocess för att gå med i ett RingCentral-möte, och den låga inlärningskurvan kommer säkerligen att vara en välsignelse för de flesta företag. Lägg till sin enkelhet till dess samarbetsfunktioner för team, samtalsväxlingsfunktioner och djupgående mötesanalyser, och RingCentral är en svår att slå.
Läs mer om våra bästa alternativ för videokonferensprogram och hur de jämförs med varandra.
- Nextiva – Bästa programvaran för videokonferenser för de flesta
- RingCentral – Bästa gratis videokonferensalternativet
- Zoho Meeting – Bäst för enkla webbseminarier till ett budgetvänligt pris
- Microsoft Teams – Bästa videokonferensverktyget för stora företag
- Vectera – Bäst för märkesvaror 1:1 videosamtal med kunder och kunder
- Livestorm – Bäst om du fokuserar hårt på webbseminarier och liveevenemang
RingCentral Video kan erbjuda något bättre priser och ett sätt att integrera mötesinspelningar med YouTube, Dropbox och andra populära delningsverktyg. Ändå är det ett av de bästa alternativen för videokonferensprogram hittills, särskilt för stora möten. RingCentral-möten är verkligen smarta möten med sina realtidsanalyser, samarbetsverktyg och grupprum. Om du har ett mindre team och inte behöver ringsignalerna från hela RingCentral Office-paketet, prova RingCentral Video istället för att vara värd för dina möten.
