Oavsett om du är ett nytt företag med en liten personalstyrka eller ett stort företag med tusentals anställda, finns det en gemensam, underliggande nödvändighet för team av alla storlekar: att kunna spåra och hantera tid och närvaro exakt.
Men att hitta en mjukvarulösning som kan fungera med och anpassa sig till ditt team är inte lätt. Och detta blir ännu mer komplicerat med distans- och hybridarbetskrafter, eftersom du potentiellt kan ha vissa anställda som jobbar hemifrån, några på kontoret och några ständigt på resande fot och reser mellan arbetsplatser och kundplatser.
För att vara säker på att du hanterar ditt teams tid exakt och effektivt behöver du en tid- och närvarolösning som kan skräddarsys efter ditt företags specifika behov.
Det är där Replicon kommer in.
Replicon erbjuder en komplett uppsättning verktyg för att spåra tid över projekt och hantera dina anställdas tid och närvaro. Och med lättanvända mobila alternativ kan ditt team använda det oavsett var de befinner sig. Oavsett om dina tidsspårningsbehov är ganska enkla eller mer nyanserade och komplexa, är detta en solid lösning för team av alla storlekar.
Replikon: Det goda och det onda
Replikon erbjuder massor av alternativ för fullständig, exakt tidsspårning över projekt och team. Dess tidsspårningsfunktioner låter dig göra saker som att spåra ditt teams tider på specifika projekt, få insyn i realtid av anställdas produktivitet och hantera projektkostnader. Dess tid- och närvaroplattform gör det enkelt att spåra, hantera och godkänna dina anställdas tidrapporter. Och med mångsidiga mobila alternativ kan du vara säker på att du får korrekt data, oavsett var dina anställda befinner sig.
Nedan kommer vi att dyka djupare in i Replicons styrkor, potentiella nackdelar och övergripande prisstruktur.
Vad Replicon är bra på
Omfattande tidsspårningssvit: Replicon erbjuder inte bara en funktion för tidsspårning. Snarare ger det en komplett uppsättning verktyg för ditt företag för att spåra och hantera timmar, utgifter och kraftuttag. De fyra primära produkterna i dess tidsregistreringssvit är TimeBill, ProjectTime, Expense och TimeOff.
TimeBill hjälper dig att exakt spåra och fånga tidsdata så att du kan följa kostnader och utgifter över projekt. Den levereras med funktioner som projektdokumentation, budget vs. faktiska spårning, avancerad kundhantering, flexibla faktureringsalternativ, förbättrad fakturering och mer.
ProjectTime är precis vad det låter som – det låter dig spåra projekttid så att du vet exakt hur mycket tid (och pengar) du lägger på olika projekt. Dess AI-drivna tidsspårningsverktyg är särskilt användbart, eftersom det hjälper dig att spåra tid över över 100 olika arbetsappar, inklusive Slack, Asana och Zoom. Det erbjuder också geofencing-funktioner för anställda som är på resande fot. Med ProjectTime kan du enkelt konfigurera, fylla i, skicka in och godkänna tidrapporter, även på mobila enheter.
Med Expense är det enkelt att spåra tid och utgifter över projekt. Det låter dig också ställa in anpassade regler så att alla tidsinlägg måste följa ditt företags policy. Expense låter dig spåra utgiftstyper, ladda upp digitala kvitton och få tillgång till aktuella utgifter i realtid. Du kan också skapa anpassade arbetsflöden så att alla utgiftsblad skickas till rätt personer för godkännande.
Slutligen låter TimeOff dig skapa PTO-policyer, ställa in periodiseringssatser och hantera alla PTO-inlämningar och godkännanden. Anställda kan också skicka in ledighetsförfrågningar och lägga till sin ledighet i delade kalendrar så att alla kan se vem som jobbar och vem som inte är det med ett ögonkast. Med mobilappen kan ledighet skickas in och godkännas var som helst.
Sammantaget ger Replicons svit av tidsspårningsverktyg allt du behöver för att hantera tid och utgifter inom olika delar av din verksamhet.
Enkel hantering av tid och närvaro: Precis som med sin tidsregistreringssvit erbjuder Replicon allt du behöver för att hantera tid och närvaro från en strömlinjeformad instrumentpanel. Du kan konfigurera tidrapporter för att matcha ditt företags krav och se till att all tid godkänns av rätt personer med anpassningsbara godkännandearbetsflöden.
En riktigt cool funktion som Replicon erbjuder är CloudClock. CloudClock är en AI-driven klockapp som möjliggör beröringsfri klockning in och ut. Anställda behöver inte oroa sig för att komma ihåg sitt märke eller att skriva in långa användar-ID:n. Snarare, med mjukvara för ansiktsigenkänning är det enkelt att klocka in och ut. Och eftersom du kommer att kunna se användarbilder, vet du att anställda verkligen arbetade när de sa att de gjorde det. Detta är en enkel win-win på båda sidor av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.
Massor av integrationer: De flesta företag använder olika mjukvaruverktyg för att hantera olika aspekter av sin verksamhet. Du kan till exempel använda Slack för att samarbeta med dina kollegor, Asana för att hantera projekt, ADP för löneadministration och Salesforce för hantering av kundrelationer. Replicon integreras med alla dessa verktyg så att du kan dela data mellan applikationer.
Replicon integreras med mjukvaruplattformar inom olika kategorier, inklusive projektledning, samarbete, redovisning, lönehantering, kundrelationshantering, incidenthantering och mer.
Ännu bättre, många av dessa integrationer är förbyggda. Till exempel, med Replicons Salesforce-integration, läggs möjligheter automatiskt till som projekt i Replicon när de uppfyller fördefinierade kriterier. Alla uppdateringar som görs efteråt i Salesforce synkroniseras automatiskt i Replicon, så du behöver inte jonglera med flera verktyg manuellt.
Global tidsspårning och efterlevnad: Om du leder en internationell arbetsstyrka behöver du inte använda en separat plattform. Replicon möjliggör global tidsspårning, och ännu bättre, det har interna experter som är specialiserade på global efterlevnad av arbetskraft. Det betyder att du kan säkerställa att anställda följer regler som Fair Work Act, Canada Labor Code och mer.
Replicon kan hjälpa dig med efterlevnad och arbetslagar för tid och schemaläggning i över 85 länder och över 375 jurisdiktioner.
Kundsupport på toppnivå: En kommentar som dyker upp om och om igen i användarrecensioner är ett erkännande av Replicons snabba och hjälpsamma kundsupport. De svarar snabbt på kundbiljetter och är professionella, äkta och bryr sig om att faktiskt lösa dina problem.
Dessutom, medan vissa företag bara erbjuder ett eller två supportalternativ, erbjuder Replicon massor av alternativ för att komma i kontakt. På dess webbplats hittar du olika landsspecifika telefonnummer, e-postadresser, en Replicon-community, en Replicon-kundzon, länkar till sociala medier, ett kontaktformulär och mer. Om du har några problem med programvaran kan du vara säker på att du snabbt får hjälp att lösa dina problem.
Replicons potentiella nackdelar
Komplicerad prisstruktur: Vi kommer att lägga ut prissättningen mer detaljerat nedan, men det är värt att notera att prissättningen kan vara lite komplicerad att räkna ut. Till exempel, medan Replicon erbjuder en spårningssvit på heltid, prissätts varje produkt separat – och det finns vanligtvis mer än ett prisalternativ för varje enskild produkt.
Så du kan betala för TimeBill Plus-nivån med 39 USD per användare och månad för att få ut det mesta av plattformens tidsspårningsfunktioner, men sedan måste du betala för Expense Plus-planen separat för 5 USD per användare och månad för att få tillgång till kostnader spårning, skattekoder och anpassade utgiftsfält. Att läsa igenom pristabellen kan bli lite komplicerat, så vi rekommenderar att du kontaktar kundsupport för att ta reda på vilka planer du behöver.
Potentiellt svårt att ställa in: En användarsentiment som kom över användarrecensioner var att det kan vara potentiellt svårt att ställa in, särskilt eftersom det finns så många funktioner och anpassningsalternativ. Nu är anpassning i slutändan en bra sak, och de flesta mjukvaruplattformar kommer att ha en inlärningskurva. Du vill bara se till att du inte skyndar dig med installationsprocessen så att du kan konfigurera inställningarna så att de skräddarsys efter ditt företags behov.
Några begränsningar för anpassning: Som vi nämnde ovan har Replicon massor av anpassningsalternativ, men det finns gränser för det. Du kanske inte kan konfigurera saker som fakturor, tidrapporter och projektinstrumentpaneler lika exakt som du skulle göra om du till exempel använde ett kalkylblad – även om vi skulle säga att tiden du sparar med Replicons programvara mer än kompenserar för det .
Replikonplaner och prissättning
Replikon erbjuder olika prissättningsalternativ för sina olika produkter så att du kan anpassa ditt paket för att passa ditt företags behov.
Projekttidspårning
Replicons Project Time Tracking-svit, som inkluderar TimeBill, ProjectTime, Expense och TimeOff, börjar på $12 per månad.
Inom Project Time Tracking-sviten har du flera alternativ:
- TimeBill Snabbstart: $60 per månad för upp till 5 användare, $10 per ytterligare användare
- TimeBill Plus: $39 per användare och månad
- ProjectTime: $29 per användare och månad
- ProjectTime Plus: $39 per användare och månad
- Enterprise Time Tracking: Ring för prissättning
- TimeOff Plus: $6 per användare och månad
- TimeOff Enterprise: $8 per användare och månad
- Kostnad Snabbstart: $3 per användare och månad
- Kostnad Plus: $5 per användare och månad
Varje plan kommer med olika funktioner, men du får mer avancerade funktioner när du väljer Plus- och Enterprise-planerna framför Quick Start-planerna.
Dessutom kommer TimeBill Plus, ProjectTime Plus, TimeOff Plus och Expense Plus alla med gratis provperioder där du får full tillgång i 14 dagar för att testa programvaran och se till att den passar ditt företags behov.
Tid & närvaro
Produktsviten Time & Attendance, som inkluderar Workforce Management, Time & Attendance, Global Time Off, Global Labor Compliance och CloudClock, börjar på $6 per månad.
Här är dina prisalternativ för Replicons tid- och närvarofunktioner:
- TimeAttend snabbstart: $30 per månad för upp till 5 användare, $5 per ytterligare användare
- TimeAttend Plus: $12 per användare och månad
- Workforce Management: $19 per användare och månad
- TimeOff Plus: $6 per användare och månad
- TimeOff Enterprise: $8 per användare och månad
Alternativen TimeAttend Plus, Workforce Management och TimeOff Enterprise har alla gratis provperioder för att testa programvaran i förväg.
Slutliga tankar
Sammantaget finns det inte mycket att inte gilla när det kommer till Replikon‘s tidspårning och tid- och närvaroprogramvara. Den kommer med massor av användbara funktioner för team av alla former och storlekar – oavsett om du är ett litet team som arbetar på en plats eller har tusentals anställda utspridda över hela världen. Replicon erbjuder de verktyg du behöver för att känna dig säker på att dina tidsregistreringsprocesser över projekt och team är korrekta, effektiva och enkla.
