Om du äger eller driver ett litet företag vill du ha projektledningsprogram som inte straffar dig för att du vill ha alla funktioner du behöver. ActiveCollab håller din månadsräkning låg, även om du är ett litet team som vill ha avancerade verktyg som inbyggd tidsspårning, klienthantering och uppgiftsberoende. Låt oss dyka in i hur väl deras toppfunktioner presterar och var ActiveCollab skulle kunna förbättras.
ActiveCollab jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Vi har skrivit mycket om projektledning här på Crazy Egg, inklusive vårt fullständiga inlägg som granskar de bästa alternativen för projektledningsprogramvara. Från den artikeln har vi hämtat våra tre favoriter – våra gyllene ägg – som är solida, mångsidiga alternativ till ActiveCollab och andra PM-plattformar.
Monday.com erbjuder ett brett utbud av projektledningsfunktioner, inklusive saker du inte hittar någon annanstans, som en robust, inbyggd CRM. Kom igång genom att skapa ditt gratis måndagskonto.
Klicka Upp låter dig sätta upp mål, chatta med ditt team internt, planera som en expert och mycket mer för mindre pengar än du kanske tror. Du kan till och med börja använda ClickUp idag på dess gratis-för alltid-plan.
Smartsheets flexibilitet och kraft är dess starkaste tillgångar, och vi slår vad om att du kommer att älska dess förmåga att automatisera uppgifter och generera anpassade rapporter. Prova Smartsheet på dess generösa 30-dagars provperiod.
ActiveCollab: The Good and the Bad
Att köpa programvara är svårt, och det är därför vi använder det här inlägget för att bryta ner de viktigaste fördelarna och bristerna hos ActiveCollab som en projektledningslösning. Vårt mål är att du i slutet av det här inlägget har alla fakta och detaljer du behöver så att ditt köpbeslut är enkelt och stressfritt.
Vad ActiveCollab är bra på
ActiveCollab levererar 20 standardfunktioner på varje plan, så det finns ingen brist på fördelar att hämta från denna programvara. Nedan delar vi upp de bästa funktionerna du får från programvaran och vad nuvarande användare tycker är kärnelementen som sticker ut.
Förenklad hantering: Om du hanterar dagliga scrum-möten eller sprints gör ActiveCollab ett utmärkt jobb med att hjälpa dig organisera och hantera evenemang, uppgifter och andra projektobjekt på en gång. Med list-, kolumn-, Gantt- och kalendervyer kan du visualisera alla dessa element på vilket sätt du gillar bäst. Du kan enkelt använda vilken PM-metod som helst.
Dessutom kan du duplicera hela uppgiftslistor, slutföra alla öppna uppgifter med ett klick (istället för en efter en) och till och med kopiera uppgifter till ett helt annat projekt, vilket allt hjälper dig att skapa mallar för vanliga ansträngningar och effektivisera projektinställning och slutförande i skala .
Inbyggd tidsspårning: Användare älskar att du inte behöver säkra olika programvaror för att beräkna fakturerbar tid för projekt och spåra spenderad tid. ActiveCollabs stoppursfunktion låter dig spåra tid med lätthet – exakt. Enskilda uppgifter och hela projekt övervakas och sammanfattas sedan snyggt i lättlästa rapporter.
När ActiveCollab har en känsla för hur mycket tid dina teammedlemmar spenderar på projekt och uppgifter, kan du jämföra den beräknade tiden till slutförande kontra faktisk tid. Ännu bättre, tidshantering genom ActiveCollab viker också in löneberäkningar för alla dina teammedlemmar med fakturerbara timmar. Du kan enkelt fakturera per timme och låta ActiveCollab räkna ut. Beräkna tid som ett team eller individuellt genom personliga tidrapporter.
Lönsamhetsprognoser: Att veta hur mycket ett projekt kommer att påverka ditt resultat är en av skillnaderna mellan anständig och bra projektledning. ActiveCollab har funktioner som hjälper dig att förutsäga resultatet och lönsamheten för dina projekt och bevisa värdet av nya möjligheter för chefer, kunder eller andra intressenter.
Detta fortsätter där den tidigare funktionen slutade. Med möjligheten att prognostisera fakturerbara timmar som spenderas på de uppgifter som utgör ett projekt, kombinerar ActiveCollab den informationen med projektkostnader för att utveckla en första lönsamhetsanalys. Ännu bättre, det fortsätter att uppdatera den analysen i realtid, så att du blir varnad om förseningar eller nya uppgifter tär för mycket på din vinstmarginal.
Klientarbete: Alla ActiveCollab-planer låter dig bjuda in ett obegränsat antal klienter till ditt gränssnitt, så att du kan ta dem bakom gardinen vid viktiga punkter i din process. Dessutom kan deras gästkonton ta emot meddelanden från plattformen, så att du kan kommunicera med kunder tydligt samtidigt som du eliminerar svårhanterliga e-postkedjor och förvirring angående projektdetaljer.
Förutom att bara ge och ta emot snabbare och tydligare feedback från kunder, låter den integrerade tidsspårningen och vinstprognosen du får från ActiveCollab också kunderna insyn i din synlighet på projektets hälsa och förväntningar, om du så vill. Dessutom, genom att lägga till Få betalt-funktionerna till din ActiveCollab-plan (mer information om det om en stund), kan du till och med fakturera kunder och få betalningar från dem direkt från den här plattformen.
Teamsamarbete: ActiveCollab erbjuder flera funktioner för att få ditt team att arbeta tillsammans som en dröm. Aviseringar i realtid sker när uppgifter slutförs så att nästa person i kedjan får besked om att det är dags att börja. Under tiden kan kommentarer och diskussioner hända inom uppgifter som gör att teammedlemmar kan ladda upp bilagor som utkast, modeller och korrektur.
Det är dock inte allt, eftersom ActiveCollab också har inbyggd teamchatt som kan ske oberoende av uppgifter och projekt. Skapa anpassade grupper av teammedlemmar så att de som är involverade i detaljer kan brainstorma och lösa problem sinsemellan. Förvandla sedan en enkel brainstorming till en verklig handlingsuppgift med ett knapptryck.
Integrering av betalningsgateway: All projektledningsprogramvara kommer att ha en viss förmåga att integreras med andra nyckelplattformar som du sannolikt kommer att använda under projektarbetet. Men ActiveCollab fortsätter sin excellens när det gäller klientarbete med sin unika förmåga att synkronisera med betalningsprocessorer som PayPal och Stripe. På så sätt kan du acceptera enkla kundbetalningar för fakturor du skapar i ActiveCollab-mjukvaran.
Vad saknar ActiveCollab
ActiveCollab är bra på att leverera ett brett utbud av användbara funktioner på alla plan, men vi har märkt några nackdelar under vår forskning. Bedöm följande brister och se om de utgör ett för stort hinder för att motivera att du ansluter dig till ActiveCollab som din PM-programvara.
Mobil åtkomst: ActiveCollab erbjuder en mobilappversion av sin mjukvaruplattform, men den är långsam och presterar inte upp till den nivå som många användare förväntar sig. Det finns ofta fördröjning när man växlar mellan skärmar, vilket gör att vissa användare helt enkelt överger att ens försöka använda den. Av de flesta konton är skrivbordsappen mycket mer användarvänlig och pålitlig.
Behov av dubbla uppgifter: En stor begränsning vi hittade är oförmågan att tilldela mer än en gruppmedlem till en uppgift. Det är helt enkelt orealistiskt när det gäller modernt projektarbete. I ActiveCollab, om du har mer än en gruppmedlem som behöver kopplas till en uppgift, har du fastnat för att göra flera kopior av den uppgiften för varje person som behöver arbeta med den.
Att ha denna begränsning med ActiveCollab orsakar extra hårt arbete för projektledare och kan leda till förvirring och minskad synlighet på grund av dessa överflödiga projektobjekt. Det påverkar oproportionerligt vissa projektvyer, som Gantt-diagram och kalendrar, som blir mer röriga ju fler duplicerade uppgifter du behöver göra.
Söka: En annan aspekt där ActiveCollab går sönder i stor skala är att sökfunktionen i mjukvaran har en tendens att vara glitchy, vilket kräver att du manuellt söker efter uppgifter, bilagor eller andra objekt. Det kan ignoreras eller genomlidas för mindre ansträngningar, men när du jonglerar med en hel portfölj av projekt eller bara ett med uppemot 50 individuella uppgifter, alla med sina egna krav och gruppdiskussioner, kan detta vara en enorm olägenhet eller bara platt -out ohållbar.
ActiveCollab-alternativ och prissättning
ActiveCollab erbjuder strömlinjeformad prissättning som inte låser bort en massa funktioner på högkostnadsplaner. Och det totala priset för alla alternativ är ganska lätt att svälja.
Det finns tre primära former av prissättning för denna programvara. Det börjar med Pro-planen, prissatt till $8 per användare och månad när man betalar årligen, och $9 per användare med månadsvis fakturering.
Pro-paketet levererar alla mjukvarufunktioner för projektplanering, uppgiftshantering, samarbete och tidsspårning. Du får allt ActiveCollab har att erbjuda, förutom funktionerna som ingår i Get Paid-tillägget (som vi kommer att täcka ett ögonblick).
Det är en ganska solid prisnivå för obegränsade användare, kundkonton och projekt, plus 100 GB delat lagringsutrymme.
Det finns två andra prisnivåer för mindre team. ActiveCollab Plus är avsedd för team med tre eller färre medlemmar och levererar också de allra flesta funktioner som programvaran erbjuder. Allt som saknas är integrationer, kostnadsspårning och avancerade rapporteringsfunktioner. Du är också begränsad till 10 GB lagringsutrymme.
Plus kommer faktiskt att kosta dig lite mer än Pro-planen, eftersom den börjar på $9,50 per användare och månad när du binder dig till ett år i förväg. Det priset går upp till $11 per användare om du väljer månadsfakturering istället.
Det finns också en gratisversion av ActiveCollab-plattformen. Det är en begränsad version av programvaran, med endast 1 GB lagringsutrymme och inga projektvyer utanför listor och Kanban-kort. Men du kan fortfarande ha upp till tre teammedlemmar som använder det tillsammans, plus att du också har tillgång till projekttidsspårning, stoppursfunktionen, personliga tidrapporter, start- och förfallodatum, uppgiftsberoenden och mer.
ActiveCollab Få betalt
För team som vill luta sig hårt mot ActiveCollabs förmåga att förenkla och stödja klientarbetet är det värt att överväga att lägga till Get Paid-paketet i Pro-planen. I ett paket som kostar bara 11,75 USD per användare och månad på årlig fakturering (14 USD per användare för månatlig fakturering), får du allt den här programvaran kan göra, plus verktyg för fakturering, fakturering av kunder och att acceptera betalningar.
Detta är ett riktigt unikt och användbart paket, eftersom det också låser upp integration med QuickBooks, lönsamhetsrapporteringsfunktionerna som vi nämnde tidigare i det här inlägget och ett brett utbud av budgeterings- och arbetsbelastningsplaneringsverktyg. Bli bättre på både människor och kundhantering vid sidan av din projektledning när du väljer ActiveCollabs Pro+Get Paid-paket.
ActiveCollab i sammanfattning
Projektledning är vanligtvis inte spännande. Men funktionerna och fördelarna som erbjuds av ActiveCollab är lika förståeligt fascinerande för vissa byråer som lamporna på Vegas Strip. Fördelarna är rikliga med denna programvara, men tänk på dess begränsningar och krångligheterna i dess prisstruktur.
Med det i åtanke kanske ActiveCollab inte är det bästa alternativet för dig och vi förstår det. Håll dina alternativ öppna om denna programvaras brister är för mycket att bära, och överväg våra favoritval för en mängd olika användare och användningsfall. Monday.com och ClickUp är rimligt prissatta, kraftfulla och populära alternativ som är väl lämpade för många team, medan Smartsheet levererar seriös kraft även på sin billigaste plan.
Och om du vill göra mer forskning på egen hand, dyk in i det breda utbudet av projektledningsinlägg vi har skrivit här på Crazy Egg. Vi föreslår att du börjar med vår topplista över de bästa alternativen för projektledningsprogramvara och fortsätter tills du är beväpnad med den information du behöver för att fatta ett säkert, korrekt beslut för din organisation.