E-post kommer ingenstans snart. Kallt uppsökande via e-post kan vara nyckeln till att få in nyförsäljning, utveckla ditt företag ytterligare eller bara få ut ordet om dina ansträngningar. QuickMail är en ledande lösning inom detta område på grund av dess skalbarhet genom inkorgsrotation, leveranslösningar och handlingsbara data och analyser. Den här leverantören förstår att om dina e-postmeddelanden inte hamnar i folks inkorgar, så spelar inget annat egentligen någon roll.
QuickMail: Det goda och det onda
Det finns mycket kapacitet inbyggd i den här plattformen, så QuickMail kan tillfredsställa både enkla och utarbetade uppsökande behov. Det finns några mindre nackdelar att tänka på, men vi tror verkligen inte att de flyttar nålen lika mycket som QuickMails många dygder.
Vad QuickMail är bra på
QuickMail har blivit ett toppval för många företag – och deras säljteam, i synnerhet – som vill automatisera sin kalla räckvidd via e-post och framgångsrikt hantera sina framtidsutsikter när de skalar. QuickMail har några unika funktioner för leverans och skalning – som rotation av inkorgen – som placerar den bland de bästa alternativen i denna kategori av programvara.
Leverans
Om du skickar e-postmeddelanden för kall uppsökande, är prioritet nummer ett faktiskt att få dem till folks inkorgar (och inte deras skräppostmappar). QuickMail är laserfokuserat på att optimera leveransbarheten, med funktioner som ökar placeringen av inkorgen i varje steg.
En av dess ledande funktioner är inkorgsrotation. QuickMail låter dig sekvensera kampanjer från flera e-postadresser du äger för att upprätthålla ett gott avsändarrykte. Även när du skickar massor av meddelanden till massor av olika personer undviks skräppostfilter genom att dela e-postvolymen mellan flera avsändare.
Plattformen övervakar hälsan hos dina anslutna inkorgar i realtid. Alla plötsliga förändringar i spamtestbetyg eller svartlistastatus kan snabbt åtgärdas.
QuickMail förenklar även omverifiering av dina kontaktlistor innan du skickar. Systemet upptäcker och avbryter automatiskt ogiltiga adresser och sådana som har studsat tidigare. Inget mer slöseri med e-post på döda leads.
När du skickar meddelanden under kampanjer placerar QuickMail e-postmeddelanden automatiskt i 30 sekunder för att undvika skräppost. Och genom att lägga till individer eller domäner till QuickMails integrerade opt-out-lista kan du förhindra framtida kontakter som skulle skada ditt avsändarrykte.
Etiketter, arbetsflöden och automatisering
QuickMail ger dig enorm flexibilitet att konfigurera personliga uppsökande sekvenser skräddarsydda efter dina behov.
Använd etiketter för att manuellt kategorisera prospektsvar och skapa sedan automatiseringssekvenser med utlösare baserade på dessa etiketter.
Ange till exempel en etikett som gäller för svar som inte är på kontoret (som kan upptäckas automatiskt med QuickMails AI) för att pausa sändningen till dessa adresser. Eller markera svar som kvalificerade potentiella kunder för att utlösa schemaläggning av ett samtal med ditt säljteam.
Etiketter kan appliceras direkt i QuickMail eller via Gmail eller Outlook-integrationer.
För att bygga ut sekvenser med etikettbaserade utlösare, använd QuickMails arbetsflöden för att definiera om/då logik som dikterar vad som händer när specificerade villkor är uppfyllda. Om en potentiell kund klickar på en viss länk kan du justera deras poäng, skapa en uppgift, starta en ny sekvens och mer. Kombinationerna är nästan oändliga.
En av QuickMails största styrkor är dess sömlösa integration med Google Sheets. Anslut bara din prospektlista till ett kalkylblad, anslut den till QuickMail, skriv dina uppsökande mallar och låt automatiseringen ta över. Nya kontakter kan flöda in automatiskt från arket.
Och med webhooks får du övervakning i realtid av öppningar, klick och andra händelser över konton för omedelbar insikt.
Dessa funktioner samverkar för att möjliggöra funktioner som:
- Starta nya sekvenser när högvärdiga aktiviteter inträffar, som att öppna ett e-postmeddelande
- Schemaläggning av uppgifter för uppföljning baserat på prospektengagemang
- Automatisk import och verifiering av nya prospekt enligt ett schema
- Poängsättning av potentiella kunder baserat på interaktioner för att prioritera uppsökande verksamhet
- Tillämpa kadensregler som är unika för varje prospekt
Utöver det gör den här verktygssviten det enkelt att anpassa och anpassa din räckvidd för bättre engagemang och högre konverteringsfrekvens.
Utnyttja attribut och etiketter från din prospektlista för att infoga personliga variabler i dina e-postmallar, så att du kan skräddarsy ämnesrader, hälsningar, innehåll i meddelanden och CTA för att få potentiella kunder att känna sig värdefulla som individer.
Samtidigt låter villkorsbaserad sändning dig anpassa sekvenser baserat på tidigare engagemangsmått och attribut som roll och intressen.
QuickMail gör det otroligt enkelt att sätta din kalla utsträckning på autopilot. Med bara några minuters konfiguration kan du automatisera sändningar, import och export av kontaktlistor, Slack- och textmeddelandevarningar, handoffs och mycket mer.
Skalbarhet
QuickMail är utformad för att växa med ditt företag och din e-postvolym utan att offra leveransbarheten. Oavsett hur stor din uppsökande omfattning är, kan plattformen hantera dina ökande behov.
En viktig fördel är QuickMails förmåga att lägga till flera inkorgar till en enda kampanj med ett klick. De flesta verktyg tvingar dig att klona kampanjer och ersätta inkorgar för att skala, vilket skadar din leveransbarhet över tid.
Men med QuickMail kan du helt enkelt ange ytterligare inkorgar för att balansera och fördela belastningen.
Denna skala-för-inkorgar-metod låter dig exponentiellt öka dagliga sändningar och din totala räckvidd. QuickMail kommer automatiskt att balansera volymen över nya inkorgar när du lägger till dem.
På varje QuickMail-plan får du tillgång till leveransexperter som övervakar ditt konto och ger vägledning när du växer för extra hjälp när du skalar dina ansträngningar.
När din lista med potentiella kunder växer till tiotusentals potentiella kunder eller mer, kommer QuickMail inte att missa ett slag. Plattformens robusta leveransskydd och skalbara arkitektur säkerställer att dina e-postmeddelanden fortsätter att nå de inkorgar som är viktiga för dig.
Enkel implementering av delad testning
Att göra ändringar för att förbättra kampanjresultat är mycket mindre tråkigt i QuickMail än andra plattformar.
Med de flesta verktyg måste du helt duplicera kampanjer och ersätta inkorgar för att testa varianter. Detta skapar organisatorisk huvudvärk när du tillämpar redigeringar eller kör A/B-tester. Det är också lätt att saker ramlar genom springor och orsakar inkonsekvenser.
QuickMail låter dig enkelt ställa in varianter och pusha ändringar som görs i e-postinnehåll, triggers eller sekvenser i din kampanj. Du kan också pausa varianter när du har samlat tillräckligt med information för att veta om de fungerar eller inte.
Det finns inget behov av att manuellt sprida ändringar eller nya delade testversioner. Du kan enkelt upprepa en enda kampanj.
Denna strömlinjeformade process minskar friktionen under optimeringstestning. Vill du justera en e-postämnesrad eller prova två olika uppmaningsfraser? Gör bara ändringen en gång i QuickMail istället för över flera kloner.
Ingen mer slöseri med tid på att noggrant uppdatera dubbletter av kampanjer eller undra om en A/B-testvariant har implementerats korrekt överallt. QuickMails enhetliga tillvägagångssätt säkerställer konsekvens när du fulländar dina meddelanden och din strategi.
Samverkande kontakthantering
Ett annat sätt som QuickMail verkligen lyser på är hur välutrustad den är för att hantera administration, organisation och användning av dina kontaktlistor, förutom att aktivera dina e-postkampanjer.
För det första ger funktionen Möjligheter dig ett enda ställe att spåra prospektens engagemang, oavsett hur många inkorgar du använder eller hur många lagkamrater som är inblandade. Se alla svar och meddelanden med en lead, plus anteckningar, schemalagda möten, delade filer och associerade uppgifter i en tråd.
Du får ett komplett sammanhang om var du står med varje kontakt, även om flera agenter interagerar med samma kontakt från olika e-postadresser. Plattformen håller också alla tilldelade möjligheter synliga, så det är enkelt att övervaka aktivitet och se till att inga potentiella kunder glider igenom springorna.
Kontakthantering förbättras av sömlösa integrationer med HubSpot och Pipedrive, samt alternativa uppsökande kanaler som Aircall och Twilio. Andra integrationer, som Calendly för mötesbokning och Slack för teamkommunikation, hjälper till att främja bättre samarbete mellan dina teammedlemmar.
Calendly-integrationen gör det enkelt att stoppa uppsökande så snart en lead bokar ett möte med en av dina representanter. Och, naturligtvis, synkronisering av QuickMail med Slack håller alla uppdaterade om vem eller vad som behöver uppmärksamhet vid varje givet ögonblick.
På samarbets- och produktivitetsfronten låter QuickMail dig dessutom lägga till obegränsade lagkamrater utan extra kostnad för att få jobbet gjort snabbare och täcka fler baser när du skalar.
Tilldela specifika svar till rätt representant, få insyn i individuella och teamprestationer med QuickMails granskningslogg, och arbeta säkert tillsammans med att veta att administratörer enbart kontrollerar fakturering och behörigheter. Känsliga kampanjer kan också ställas in på privata, så det finns inga farhågor om överdelning av åtkomst.
Användbar support och resurser
QuickMail är känt för att tillhandahålla exceptionell kundsupport som går den extra milen för att lösa användarnas problem. I stället för att använda mallsvar eller grundläggande felsökningsskript som standard tar QuickMails supportagenter sig tid att förstå dina unika behov. De samarbetar för att hitta kreativa lösningar som är skräddarsydda för dina arbetsflöden och mål.
Oavsett hur okonventionellt ditt användningsfall är, dyker QuickMails experter in för att hjälpa dina kampanjer att fungera smidigt. Recensioner hyllar att varumärkets supportteam är tålmodigt, omtänksamt och fast beslutna att möjliggöra din framgång.
Även om de flesta frågor hanteras på mindre än en dag, kan mycket komplexa problem kräva ytterligare felsökning. Men QuickMails prioritet är alltid att lösa grundorsaken, inte bara att stänga biljetter snabbt.
QuickMail tillhandahåller också en imponerande samling resurser för att hjälpa användare att bemästra kall e-post och få ut det mesta av plattformen. Från bloggar och podcasts som täcker bästa praxis till fullständiga utbildningar om e-postleverans och även starta din egen byrå från grundendet finns många sätt att hålla sig informerad och förbättra dina kunskaper och färdigheter.
Bara bloggen innehåller hundratals djupgående artiklar som täcker e-posttips och trender, misstag att undvika, ämnesradsoptimering, personaliseringsvägledning, skapande av arbetsflöden och mer. Den uppdateras regelbundet med färska insikter från branschexperter.
QuickMails nyhetsbrev för e-post sammanställer de senaste lärdomarna till ett veckosammandrag. Genom att prenumerera får du också tillgång till deras Ultimate Cold Email CTA Swipe File, med 98 beprövade uppmaningsexempel.
Handlingsbara mätvärden
QuickMail tillhandahåller detaljerad prestandastatistik och insikter för att hjälpa dig att optimera din räckvidd. Du kommer att se den vanliga statistiken, som öppnings-, klick-, avvisnings- och svarsfrekvens, men den här plattformen går en nivå djupare med mätvärden som:
- Borttagning av falska öppningar/klick
- Sentimentanalys
- Möten bokade
- Möjligheter skapas
- Stängda affärer
QuickMail segmenterar data efter kampanj åt dig också, så att du inte behöver kompilera data manuellt eller oroa dig för saknade insikter. Och varje QuickMail-konto inkluderar en granskningslogg som spårar all plattformsaktivitet för enkel referens för att validera eller verifiera hur vissa åtgärder skapade dina kampanjresultat.
QuickMails potentiella nackdelar
QuickMail kan göra mycket. Därför kan det vara lite skrämmande för nya användare, även om de är väl insatta i jämförbara plattformar. Utöver det var vi besvikna över att ett populärt erbjudande nyligen avvecklades. Men dessa nackdelar kanske inte är deal-breakers för dig jämfört med de många bra aspekterna av programvaran som behandlas ovan.
Brant inlärningskurva
Baserat på de många användarrecensioner vi granskade, verkar en vanlig smärtpunkt med QuickMail vara dess branta inlärningskurva. Plattformen är kraftfull, men den kanske inte är den mest intuitiva för nybörjare, särskilt under den första installationen.
Många recensenter nämnde svårigheten att förstå vad som ingick i menyavsnitt som Buckets och Journeys när man först började. QuickMail verkar använda någon unik terminologi som kommer att ta lite tid att svepa runt. Det innebär en upptrappningsperiod för erfarna användare av liknande programvara, såväl som nybörjare.
Att skapa komplexa automatiserade arbetsflöden med attribut, taggar och schemaläggningsregler kräver naturligtvis en investering av tid för att ställa in korrekt. Dessutom ansåg vissa användare att användargränssnittet överlag inte var så polerat eller användarvänligt som förväntat. Att navigera mellan olika funktioner och menyer är inte alltid enkelt. Gränssnittet skulle kunna vara mer sammanhållet och strömlinjeformat.
Användare som letar efter en produkt som de kan börja skicka kampanjer på omedelbart kan tycka att QuickMails introduktion är svårare eller längre än väntat. Men det är ofta fallet för plattformar som är så kraftfulla och anpassningsbara som den här.
Ingen gratisversion
För inte så länge sedan erbjöd QuickMail en Lite-version av sin plattform som var gratis att använda för alltid. Den har dock avvecklats sedan dess. Planen gjorde det möjligt för användare att skicka 3 000 e-postmeddelanden per månad, vilket gav företag i tidiga skeden och mindre team möjligheten att köra kampanjer på en budget. Det inkluderade också lagring för 1 000 potentiella kunder, vilket ger gott om utrymme för att bygga din första uppsökande lista.
Befintliga QuickMail-användare kan fortfarande nedgradera till den kostnadsfria Lite-planen, men nya användare kommer inte att kunna välja det på sina konton.
Detta är en besvikelse, eftersom gratisplaner kan vara oerhört användbara för nya användare att utvärdera en produkt innan de betalar. För entreprenörer och små team var detta kostnadsfria erbjudande en tilltalande startpunkt för att få tillgång till kärnfunktioner i QuickMail utan ett första ekonomiskt åtagande.
För närvarande är det enda gratis alternativet den 14-dagars provperiod som kommer på alla QuickMail-planer. Det kräver att du anger kreditkortsinformation i förväg, vilket kan avskräcka vissa människor.
Svag närvaro på sociala medier
Efter att ha granskat QuickMails sociala mediekanaler verkar det som om dess närvaro och aktivitetsnivåer är ganska begränsade jämfört med andra ledande e-postplattformar. Medan ett fåtal kanaler fortfarande är aktiva finns det betydande utrymme för förbättringar.
Dess YouTube-kanal uppdateras regelbundet med nya videor, men dessa är bara återanvända klipp från QuickMail-podden snarare än unikt innehåll. Videorna ger användbar information men saknar produktionspolering.
Facebook har försummats, utan nya inlägg från QuickMail-sidan sedan början av 2022. Alla tidigare inlägg länkade helt enkelt tillbaka till podcastavsnitt snarare än att leverera unikt värdefullt innehåll.
På Twitter har QuickMail en måttligt aktiv närvaro som svarar på kunder och delar nyheter. Ändå kan frekvensen och den bredare tillämpbarheten av tweets förbättras.
QuickMail verkar fokuserad på sin podcast och kunskapsbas för att utbilda användare snarare än att diversifiera sin kunskapsdelning över sociala plattformar. Även om podcasten och hjälpdokumentationen är stark, kan en investering i socialt engagemang avsevärt utöka varumärkets publikräckvidd och varumärkessynlighet.
QuickMail-planer och priser
Med QuickMail kan du välja mellan tre betalplaner, som var och en erbjuder en 14-dagars gratis provperiod. Successivt dyrare planer låser upp högre tilldelningar för månatliga e-postmeddelanden och aktiva potentiella kunder, plus utvalda funktioner.
Grundläggande
QuickMails grundläggande plan ger en solid utgångspunkt för team som vill automatisera sin e-postbaserade kalla uppföljning och uppföljningar. Priset för $49 per månad, levererar alla programvarans kärnfunktioner för att engagera och stänga fler potentiella kunder.
Denna plan tillåter att skicka upp till 30 000 e-postmeddelanden varje månad och du kan lagra data om upp till 10 000 aktiva prospekt för att bygga en robust pipeline. Du får också använda upp till 10 e-postadresser. Och det finns inga gränser för hur många lagmedlemmar du kan ta med ombord.
Nyckelfunktioner som kommer på Basic inkluderar AI-driven svarshantering för omedelbara och automatiska svar på intresserade prospekt, övervakning av svarta listor för att skydda ditt avsändarrykte och Zapier-baserad integration med andra programvaruplattformar.
Dessutom ingår QuickMails berömda kundtjänst för att hjälpa dig att optimera och dra full nytta av plattformen.
För att komma igång med personliga e-postsekvenser, vård av leads och spårning av engagemang ger QuickMails grundläggande plan ett prisvärt sätt att lägga grunden. Du får gott om volym och sittplatser plus avgörande automatiseringsmöjligheter.
Pro
Pro-planen från QuickMail är inriktad på större team som arbetar med stora volymer och söker djupare CRM-anslutning.
Den här nivån höjer din månatliga e-posttilldelning till 100 000 och det totala antalet aktiva kontakter till 50 000. Du får gott om utrymme för ambitiösa, utarbetade uppsökande kampanjer för 89 USD per månad.
Viktiga tillägg här är möjligheten att använda inbyggda integrationer med två av de bästa CRM:erna där ute, HubSpot och Pipedrive, plus den avancerade kampanj- och kontaktbeteendeanalys som vi nämnde tidigare i det här inlägget.
Du höjer också antalet e-postadresser du kan använda till 50. I kombination med ett obegränsat antal teammedlemmar kan du täcka stora avdelningar eller grupper av säljare som hanterar massiva uppsökande insatser. Och du får fortfarande alla automatiserings- och arbetsflödesfunktioner från Basic, så att du kan ställa in aspekter av dina kampanjer på autopilot.
Med gott om e-postmeddelanden och platser, inbyggd synkronisering med ditt CRM och mer, gör Pro-planen det möjligt för större team att utmärka sig vid kall uppsökande verksamhet.
Expert
QuickMails expertplan är utformad för företagsteam som kör sofistikerade kampanjer. Priset för $129 per månad, lägger till API-åtkomst och avancerade AI-verktyg för att ta dina ansträngningar till nästa nivå.
Du får 300 000 e-postmeddelanden per månad och datalagring för upp till 100 000 kontakter, plus plats för upp till 100 e-postadresser. Med dessa kolonilotter kan du samordna otroligt stora uppsökande insatser.
Avancerad analys låter dig få detaljerad inblick i resultatet för varje kampanj och sekvens, oavsett hur stor din räckvidd kan skala, medan konverteringsspårning ger en tydlig bild av din verkliga avkastning på investeringen.
Expertnivån låser också upp AI-underkampanjer, vilket gör att du automatiskt kan registrera potentiella kunder till riktade uppföljningsresor baserat på attribut och engagemang. Bli hyperpersonlig med potentiella kunder i stor skala.
För säljteam på stora företag ger QuickMails expertplan verktyg, kapacitet och intelligens för att utföra på högsta nivå.
Slutliga tankar
Baserat på funktionerna och prissättningen i QuickMails planer tror vi att det är ett av de bästa alternativen för kall e-post. Säljteam, representanter för affärsutveckling och entreprenörer som behöver skicka e-postmeddelanden i stor skala kommer att tycka att QuickMail är ett utmärkt val.
Även om vi har några mindre käbblar med det, uppväger mängden kontroll och hjälp du får på dina e-postkampanjer med QuickMail vida irritationen med långvarig onboarding och avsaknaden av en gratis-för alltid plan. Dessutom kan du fortfarande dra nytta av en 14-dagars gratis provperiod på alla QuickMail-planer för att se till att den fungerar bra för dina behov.
