De flesta projektledningsprogramvara kastar ett brett nät, vilket gör att team kan samarbeta sömlöst i projekt, även över olika avdelningar som IT, marknadsföring, försäljning och produktutveckling. Pivotal Tracker tar dock ett relativt nytt tillvägagångssätt genom att fokusera sin funktionalitet uteslutande på den agila projektledningsmetoden. Vi kommer att dyka in i alla fördelar och nackdelar med det i den här recensionen.
Pivotal Tracker jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Vi testade dussintals plattformar för att komma fram till alternativen som gjorde nedskärningen av vårt inlägg om den bästa programvaran för projektledning. Nedan är våra gyllene ägg, gräddan av PM-programvaran som uppfyller behoven hos det bredaste spektrumet av användare.
Monday.com har inbyggd CRM-funktion, så att sälj- och marknadsföringsteam kan hantera kampanjer och kontakter lika lätt. Prova Monday.com gratis i 14 dagar utan att behöva kreditkort.
Klicka Upp är mångsidig projektledningsprogramvara med alla funktioner du behöver för att hantera uppgifter, organisera arbetet, samarbeta och övervaka projektframsteg. Börja med ClickUps funktionsrika gratis-för alltid-plan och uppgradera när du är redo.
Smartsheet hjälper team att konvertera traditionella kalkylblad till kort, kalendrar, rutnät eller Gantt-diagram för att passa ditt föredragna arbetsflöde. Prova Smartsheet gratis i 30 dagar utan behov av kreditkort.
Pivotal Tracker: The Good and the Bad
Trots att det inte är ett känt namn i projektledningskretsar är Pivotal Tracker ett potent verktyg, speciellt för mjukvaruutvecklingsteam. Några av dess användare inkluderar välkända varumärken som Twitter, Glovo och Accenture. Vi kommer att utforska programvarans starka sidor och brister nedan, så att du kan avgöra om det är rätt val för ditt team.
Vad Pivotal Tracker är bra på
Pivotal är speciellt byggd för agila utvecklare och projektteam, med stöd av många funktioner för att hjälpa till med samarbete, integration med dina andra favoritverktyg och mer intensiva projektbehov som prioritering och kostnads- eller tidsuppskattningar.
Gjord för Agile: Scrum-team kommer att uppskatta ett verktyg byggt specifikt för deras föredragna arbetsflöde. Pivotal Tracker använder terminologi och arbetsflöden som är bekanta för Agile-team, så det finns ingen anledning att spendera en dag eller mer på att anpassa programvaruelement och etiketter för att matcha grundsatserna i Agile PM. Varje berättelsekort har fält för att lägga till detaljer som berättelsetyp, ägare, blockerare, beskrivning och tillhörande uppgifter, så att du inte behöver oroa dig för att missa något.
Till exempel kan chefer skapa en berättelse för en funktion, syssla, bugg eller release. Sedan följer teamet det typiska Scrum-arbetsflödet, med Pivotal Tracker som förstår milstolpar och stadier som prioritering, uppskattning och testning. Det gör den här programvaran intuitiv och lätt att hämta för agila team.
Samarbete i realtid: Agil mjukvaru- och produktutveckling prioriterar individer och interaktioner, vilket återspeglas i Pivotal Trackers funktioner för samarbete och synlighet. Varje berättelse har en aktivitetssektion där medlemmar kan diskutera framsteg och blockerare via kommentarer, och programvaran tillhandahåller en följ-knapp om en gruppmedlem vill få meddelanden om uppdateringar av relevanta berättelser eller epos.
Utöver det kan användare utnyttja @ omnämnande-funktionen när de behöver uppmärksamhet från specifika teammedlemmar. Alla medarbetare i ett epos eller berättelse kan se uppdateringar och ändringar i realtid, med början med den senaste ändringen eller uppdateringen.
Solid analys: Denna programvara har robusta rapporteringsmöjligheter som hjälper dig att hålla koll på hälsan och framstegen i olika pågående projekt. Till exempel, funktionen Projektöversikt fångar alla dina viktiga data i ett enda diagram eller en rapport.
Du kan se kritiska mätvärden som hastighet, berättelsecykeltid, utbränning och kumulativt flöde. Den här vyn låter dig också filtrera specifika iterationer, epos eller berättelser för en detaljerad bild av ditt projekts framsteg. Kort sagt, du kan räkna med en förtätad bild av ditt projekts hälsa och takt. Filtret är också användbart för att borra ner till detaljerna för att identifiera potentiella problem eller flaskhalsar.
Utvecklarvänliga integrationer: Pivotal Tracker integreras fint med mjukvarustackar som dina utvecklare redan använder. Synkronisera programvaran med utvecklingsverktyg som Zendesk, Jira, GitHub, Jenkins och Slack. Pivotal Tracker har också ett robust API om du föredrar att bygga anpassade verktyg eller integrationer. Du kan till och med begära att Pivotal Tracker listar din app bland dess integrationer.
Beräkna hastighet automatiskt: Pivotal Tracker låter dig uppskatta den ansträngning som krävs för att slutföra en berättelse i en av dess mest unika funktioner. Tilldela poäng till varje berättelse baserat på den ansträngning som krävs för att slutföra den. Sedan, beroende på hastighetsstrategin du ställer in i projektinställningarna, beräknar programvaran automatiskt din aktuella hastighet baserat på antalet berättelsepoäng som slutförts i tidigare iterationer.
Till exempel kan programvaran beräkna medelhastigheten för dina senaste fyra iterationer. Sedan flyttar den automatiskt antalet berättelser som matchar denna genomsnittliga hastighet från din eftersläpning till din nuvarande iteration. På så sätt vet du alltid hur många berättelser du kan slutföra i en iteration.
Hantera relaterade berättelser: Denna programvara låter dig dra och släppa berättelser från din eftersläpning och ställa in prioritetsordningen. Du kan också ändra en berättelses prioritet i båda panelerna genom att helt enkelt dra och släppa den i rätt position.
Vad som är bra är dock att Pivotal Tracker också låter dig gruppera relaterade berättelser i ett epos. Du kan prioritera epos oberoende av berättelserna i din backlog och se hur berättelser passar in i det större projektet. Varje epos har också en förloppsindikator för att spåra framsteg. Programvaran uppskattar till och med eposets slutdatum baserat på slutdatumet för den sista berättelsen i eposet.
Vad Pivotal Tracker saknas
Pivotal Tracker har sina brister, men de beror till stor del på plattformens fokus på Agile PM och utvecklingsarbete. Det betyder att den inte är särskilt väl lämpad för andra typer av projektledning och sport är lite av en inlärningskurva. Låt oss dyka in i några nyckelfaktorer som kan göra Pivotal Tracker till en mindre än idealisk passform för vissa.
Mycket tekniskt: Pivotal Tracker är skapad av mjukvaruutvecklare för mjukvaruutvecklare. Således kan arbetsflödet, terminologin och andra element vara obegripliga för icke-tekniska team eller åtminstone svåra och tidskrävande att lära sig. Det gör det svårare för organisationer som går in i andra avdelningar som marknadsföring eller kundtjänst att få ut det mesta av det.
Inte särskilt mångsidig: På samma sätt är programvarans största styrka också dess brist. Även om Agile är en fantastisk PM-metodik för mjukvaruutveckling, överförs dess värderingar och principer inte alltid till vissa typer av andra projekt.
Till exempel fungerar företag med strikta tidslinjer och förutbestämda resultat bäst med traditionella metoder som vattenfallsmodellen. På samma sätt skulle du inte använda Agile för projekt med strikta juridiska eller regulatoriska krav eftersom förseningar kan innebära böter eller straffavgifter. Dessutom, till skillnad från liknande verktyg som Jira, låter Pivotal Tracker dig inte skapa eller lägga till anpassade steg till sitt arbetsflöde, så det är svårt att böja plattformen för att passa PM-metoder utanför Agile produktutveckling.
Inga Gantt-diagram: Gantt-diagram är ett utmärkt sätt att förenkla komplexa projekt och visa viktiga milstolpar och deadlines i en lättöverskådlig visuell layout. Det faktum att de saknas från Pivotal Tracker är inte en dealbreaker, eftersom du kan lita på plattformens analyser för att spåra framsteg och till och med integrera Pivotal Tracker med ett tredjeparts Gantt-verktyg. Men om ditt team älskar att luta sig mot Gantt-diagram kan det vara mer besvär än det är värt att behöva komma runt bristen på den funktionen i den här programvaran.
Pivotal Tracker-alternativ och prissättning
Även om detta är en teknisk, kapabel plattform för mjukvaru- och produktutvecklingsteam, kommer Pivotal Tracker inte med den klistermärke som du kan förvänta dig. Faktum är att den här programvaran är imponerande prisvärd, särskilt för små team som bara arbetar med en handfull projekt åt gången.
Pivotal Tracker Project Management
Pivotal Trackers prissättning är enkel och baserad på antalet användare (som Pivotal Tracker kallar “samarbetspartners”) som behöver tillgång till plattformen.
Det finns en gratis-för alltid plan för upp till fem medarbetare, vilket är fantastiskt. Även om det bara stöder upp till fem projekt, får du alla kärnfunktioner som programvaran har att erbjuda. Dessutom har du fortfarande tillgång till obegränsade skrivskyddade platser, vilket innebär att du kan ta med kunder, intressenter, chefer eller andra utanför ditt utvecklarteam för att se framstegen (men inte redigera någonting).
Lyckligtvis, om du behöver fler än fem medarbetare för att ha tillgång, är Pivotal Tracker fortfarande en av de billigaste PM-plattformarna som finns tillgängliga. Lag med sex till tio användare behöver bara betala ett schablonbelopp på $10 per månad för startplanen. Den planen låser upp obegränsade projekt och låter dig till och med provköra den på en 30-dagars gratis provperiod.
Utöver det tittar du på standardplanen, som kostar 6,50 USD per medarbetare och månad. Det är fortfarande ett bra fynd. Planen har också volymrabatter, så du kan sluta betala mindre för programvaran beroende på antalet användare. Om du är en massiv verksamhet kan du istället välja den skräddarsydda Enterprise-planen, som låser upp sina egna unika funktioner som enkel inloggning och en omfattande projekthistoriklogg.
På vilken plan som helst får du tillgång till de agila kärnfunktionerna som gör Pivotal Tracker till en PM-plattform som är unikt lämpad för utvecklingsteam som använder den metoden. Du kan hoppa direkt in och skapa ett nytt offentligt (kan ses av skrivskyddade användare) eller privat projekt.
Standardprojektvyn visar två paneler som standard, där berättelserna du arbetar med visas i panelen Current Iteration/Backlog medan dina idéer för framtida berättelser går i Icebox-panelen.
Du kan enkelt dra och släppa artiklar mellan panelerna efter behov och separera din nuvarande iteration från din eftersläpning. Huvudinstrumentpanelen gör det enkelt att hitta dina kategoriserade objekt, oavsett om de är aktiva epos, blockerade objekt, färdiga uppgifter eller anpassade etiketter.
På nackdelen tillåter inte Pivotal Tracker mycket anpassning av projektvyn eller instrumentpanelen. Du kan justera panelens bredd eller position i projektvyn och inte mycket annat. Det kanske inte är slutet på världen för de flesta användare, men det är värt att nämna denna oflexibilitet.
Pivotal Tracker i sammanfattning
Om du letar efter projektledningsprogram för att stödja agila utvecklingsarbetsflöden är Pivotal Tracker utan tvekan ett toppval, om inte det direkt bästa alternativet. Programvaran är intuitiv för agil projektledning, med berättelser, iterationer, epos och allt du behöver för att stödja ditt arbetsflöde.
Pivotal Tracker är också ganska överkomligt, särskilt för små team som kanske till och med kan använda den för alltid utan att någonsin betala en krona. Och, med många inbyggda integrationer, fungerar den sömlöst med din mjukvarustapel, så att du kan minimera ditt teams behov av kontextförskjutning.
Det är dock viktigt att upprepa att Pivotal Tracker är den mjukvara som väljs för Scrum-mästare och agila utvecklarteam. Användare utanför denna cirkel kan tycka att programvaran är svår att använda, om inte helt obegriplig. Så de flesta kanske vill hålla fast vid mer mainstream PM-programvara som är mer anpassningsbar till traditionella projektledningsmetoder och arbetsflöden.
Kolla in vårt inlägg om den bästa programvaran för projektledning som granskar de bästa övergripande alternativen på marknaden, inklusive våra Golden Eggs, Monday.com, ClickUp och Smartsheet. Inlägget ger en detaljerad redogörelse för varje programvaras kapacitet för kritisk projektledningsfunktionalitet och var de höjer sig över resten av paketet. Det kan vara den enda resursen du behöver för att fatta ett välgrundat, säkert beslut.
