Paylocity är programvara för mänskliga resurser och lönehantering som är designad med den anställde i åtanke. Det skiljer sig från andra HR-programvaruleverantörer där ute på grund av slutanvändarens kvalitetsfokus. Men de kommer till korta i några kategorier där andra leverantörer utmärker sig. Vi tycker att det är bra för att förenkla de många delarna av lönehanteringen till en mycket tilltalande prislapp. Låt oss dyka in i hela recensionen.
Jämför Paylocity med de bästa lönetjänsterna online
Paylocity är ett verktyg som används för att hantera lönetjänster, tillsammans med andra HR-fokuserade uppgifter. Det är bra att se till att anställda har tillgång till löneinformation samtidigt som det förenklar hanteringen av timmar och PTO. Det kom dock inte med på vår lista över de bästa lönetjänsterna online på marknaden idag:
- Rippling – Bästa lönetjänsten online för de flesta
- BambooHR – Bäst för en anställd-först-lösning
- Deel – Bäst för att automatisera flera löneuppgifter
- Remofirst – Bäst för att ta emot löneanalyser
- TriNet – Bäst för lönetjänster för små och medelstora företag
- Paycor – Bäst för att följa lönelistan
- Gusto – Bästa användargränssnittet för lönehantering
- QuickBooks – Bäst för att slå ut löner och redovisning i ett steg
- ADP – Bäst för att undvika löneväxtvärk
- Deluxe Payroll – Bästa sättet att attrahera fler talanger
- SurePayroll – Bästa bekymmersfria garanti för småföretagsskatter
- Payroll4Free.com – Bästa funktionsrika gratis-för evigt online lönetjänst
- Remote.com – Bäst för globala anställningar och löner
För en mer detaljerad titt på de som gjorde snittet har vi ett inlägg som du måste kolla in. Vi undersökte noggrant de viktigaste detaljerna hos leverantörer av lönetjänster online och lade upp det hela i ett enkelt att skanna inlägg. Vi berättar allt du behöver veta så att du snabbt kan bestämma dig för den bästa lönetjänsten online för dig. Om du är nyfiken på vilka företag som gjorde vår lista kan du se våra toppval här.
Paylocity: det goda och det onda
Det Goda
Betalningslösningar på begäran: Dina anställda kan tjäna vilken dag som helst utan att störa din löneprocess. Paylocity tillåter också anställda att få en del av sin lön tidigt i händelse av en nödsituation. Att ha den här funktionen i bakfickan ger en extra fördel när det gäller att attrahera nyanställningar, hålla anställda nöjda och öka retentionen.
Kostnadshantering: Återbetalningar och kvittobilagor kan staplas upp på ett ögonblick, vilket gör det svårare att hantera när lönekörningar dyker upp. Paylocity har ett utgiftsspårningsverktyg som gör det superenkelt att bearbeta alla utgifter med exakt noggrannhet, allt utan pappersarbete. Du hittar inte detta med många alternativ. Du kan också automatisera återbetalningar, godkänna och spåra utgifter från mobilappen och betala anställda snabbare. Den här funktionen ger dig tillbaka timmar i veckan.
Hantera säkerhet: Lön och kunddata är det främsta området angripare letar efter. Paylocity skyddar ditt företags lagrade information med omsorg. Informationssäkerhetsproffs utbildas och certifieras kontinuerligt för att se till att dina data skyddas genom korrekt kodningsmetoder och relationer med alla säkerhetsintressegrupper.
Löneutmätning: Alla företag kommer inte att behöva ta itu med detta, men om det hanteras fel kan det få allvarliga konsekvenser för ditt företag. Detta behöver inte längre vara en rädsla eller oro när du använder Paylocity. Deras löneutslagshantering tar all stress ur efterlevnaden så att du kan fortsätta din verksamhet som vanligt utan oönskad stress.
Anpassningsbara löneregler: Paylocity-experter samarbetar med dig för att skapa anpassningsbara rapporter, periodiseringar och andra steg för att göra ditt företags lönearbetsflöde precis som du behöver det. Du kan skapa regler och steg som ska byggas in i ditt personliga system så att du inte behöver klämma in ditt företag på en plattform som inte kan hantera dina krav.
The Bad
Dålig kundsupport: När du behöver hjälp eller ett företag gör ett fel förväntar du dig att de hjälper dig att lösa dina problem. Paylocity börjar dock bli ökänd för att blunda för supportfrågor, med en användare som sa att förmånsavdelningen inte tog äganderätten till de misstag de själva gjorde. Det är värt att testa Paylocitys kundsupport innan du bestämmer dig för att använda dem för din lönetjänst.
Stressig implementeringsprocess: Att komma igång med lönehantering är tillräckligt komplicerat utan förseningar i implementeringen och svåråtkomliga specialister. Många användare klagade på att implementera Paylocity i sin organisation, med några klagomål som rörde Paylocity-representanter som visar dålig kunskap om enkel skatt, 401(k) riktlinjer och mer. Det borde inte ta månader att lansera din lönetjänst, men det är precis vad som hände med en företagare. Och tyvärr fick de inte den utlovade servicen efter den långa processen.
Svårigheter att hantera anställdas inklocka – Paylocity-appen är fantastisk eftersom den låter anställda se sina scheman och tidrapporter var som helst. Det finns också en funktion som gör att de kan klocka in på den, men som gör att de kan klocka in även om de inte kommer i tid till jobbet. Det är uppenbarligen ett kryphål som måste åtgärdas, eftersom den här funktionen inte har ett skydd som hindrar anställda från att logga in även om de inte är på plats.
Paylocity prissättning och optioner
Paylocity lyser i denna avdelning, vilket gör dem så lockande för småföretagare. Prissättningen för deras lönetjänst är mycket rimlig och kan vara anledningen till att så många användare stannar kvar.
Prisstrukturen är okomplicerad; det är bara $2 per anställd och månad. Det är en stjäla för alla företagsstorlekar, verkligen. Det finns heller ingen installationsavgift.
Observera att Paylocity-webbplatsen inte längre visar prisinformation och har du begärt en demo istället. Det möjliggör större anpassning för att ordna en plan för dig, men det kan också höja priset.
Det finns ingen gratis provversion, inte heller någon gratis- eller freemium-version. Så du kommer att betala ur fickan i förväg, utan att kunna prova den för storlek först.
En annan fråga är att det inte finns några premiumkonsult- eller integrationstjänster. Så om du behöver en-till-en uppmärksamhet när du börjar med Paylocity, måste du ringa din implementeringsspecialist. Det är bara kod för att ringa kundsupport och vänta på hjälp som alla andra.
Det är inte idealiskt, även om priset är billigare än många andra leverantörer. Som jämförelse tar ett företag som Rippling ut $8 per användare och månad.
Paylocity Lönekostnadshantering
En av tilläggstjänsterna som Paylocity erbjuder är ett utgiftsspårningsverktyg för att enkelt hantera alla dina kvitton, återbetalningar och kategorisera dina utgifter efter typ som resor, måltider eller förnödenheter. Detta låter dig också betala anställda snabbare och göra det mycket enklare att godkänna betalningar.
Paylocity Skattetjänster
De skatteförberedande tjänsterna du kan inkludera med din Paylocity lönetjänst ger trygghet. Du behöver inte längre lägga din egen tid på att hålla koll på regelförändringar eller behöva hantera skattebetalningar internt. Att använda detta tillägg garanterar att skatter kommer att hanteras korrekt, oavsett i vilket land du gör affärer.
Betalningar på begäran
Detta Paylocity-tillägg låter dina anställda välja sin lönedag och få kontantförskott när de är i en kläm. Livet är oväntat, så när saker inte går enligt plan och dina anställda behöver lite hjälp, sträcker den här tjänsten ut den hjälpande handen. Det som är bra med den här tjänsten är att den inte avbryter ditt vanliga lönearbetsflöde. Dina anställda kan få en del av sin inkomst tidigt och få mellanskillnaden på lönedagen. Enbart denna personalförmån kan locka fler anställningskandidater och hålla din nuvarande personal gladare.
Hur Paylocity rankas
Paylocity har några otroliga funktioner som gör lönehanteringen mycket enklare. Men det rankas inte bra jämfört med andra leverantörer av lönetjänster online som vi har granskat.
Om du vill granska de bästa leverantörerna i branschen och spara timmar av forskning och huvudvärk när du försöker hitta de bästa leverantörerna av lönetjänster, ta en titt på våra bästa rekommendationer här.
Sammanfattning
I slutändan skulle vi inte rekommendera Paylocity för de flesta organisationer. Kundsupporten är inte effektiv och gör ett dåligt jobb med att lösa problem, plus den första implementeringen verkar vara full av huvudvärk. Det finns mycket bättre leverantörer med pålitlig kundsupport, fler funktioner och blixtsnabba implementeringsprocesser.
