Paycom är en medarbetardriven lönetjänst online som hjälper dig att betala dina anställda i tid, varje gång. Ingenting står mellan anställda och deras HR-data, vilket drastiskt förändrar hur anställda begär fakturor och hur du skickar betalningar. Med sina hanteringslösningar och möjligheten att spara timmar på lönehantering är Paycom lätt en av de bättre lönetjänsterna på marknaden idag. Låt oss ta reda på om Paycom erbjuder rätt utbud av funktioner och fördelar för dina behov.
Jämför Paycom med de bästa lönetjänsterna online
Även om Paycom inte kom in på vår topplista över lönetjänster online, är det fortfarande en solid allt-i-ett-plattform som erbjuder integrerade lönelösningar och enkel löneinformation. Paycom kan hjälpa dig att förbli professionell och samtidigt ge dina anställda friheten och förtroendet att hantera sin egen ekonomi.
Vi granskade dussintals lönetjänster online på marknaden och minskade dem till de sju bästa. Efter att ha tittat på varje alternativ för att se vem det är bäst för, vilka funktioner man bör överväga och hur man hittar det bästa alternativet för dina behov, har vi lagt ut toppvalen i en enda lista. Vill du ta del av alla dina alternativ? Se alla våra toppval här.
Paycom: The Good and the Bad
Efter omfattande forskning fann vi att Paycom erbjuder några utmärkta funktioner men också har några nackdelar. Låt oss ta en djupdykning i båda sidor av spektrumet så att du kan fatta det bästa beslutet.
Det Goda
Allt-i-ett-programvara: Den överlägset bästa aspekten med Paycom är det faktum att det är allt-i-ett löneprogram. Du behöver inte köpa ytterligare programvara eller verktyg för dataanalys eller skatteansvar eftersom Paycom hanterar allt. Lönetjänsten är kärnan i Paycom, men det slutar inte där, eftersom du också kan effektivisera dina processer för utgifter och utsmyckningar.
Guidad självbetjäning: Det unika med Paycom ligger i dess guidade självbetjäningssystem, Beti. Beti revolutionerar lönetjänster genom att låta dina anställda göra sin egen lönehantering utan avbrott. Med Paycom hanterar dina anställda redan sina tidkort, förmåner, utgifter och semestrar, så Beti gör det enklare att identifiera och åtgärda fel innan löneinlämning. Beti kan hjälpa till att förbättra datanoggrannheten, minska arbetsgivaransvaret, öka processöversynen och ge anställda friheten och insikten i sin lön.
Inte bara kommer dina anställda att ha insikt i sina lönecheckar, eventuella löneförändringar och hembetalningar, utan ditt företag kommer också att spara tid vid återinmatning av data och spara pengar på löne- och finansieringsavgifter och direkta återföringar av insättningar.
Integrerad betalningslösning: Om du vill eliminera den tråkiga uppgiften med checkavstämning efter varje lönekörning, erbjuder Paycom en integrerad betalningslösning och bankavstämningsprogram som kommer att sänka dina bankavgifter. Paycom Pay hjälper dina anställda som inte använder direktinsättning genom att utfärda papperscheckar och sparar dig från att behöva övervaka varje transaktion. Paycom Pay kommer också att meddela dig om eventuella outlösta checkar 180 dagar efter utfärdandet och återbetala dessa till ditt företag.
Detta gör att du också kan minska huvudboktransaktioner och få din nettolönelista, skatter och avgifter uttagna från ditt konto en gång per lönelista. Denna integrerade lönelösning kan ge dig sinnesfrid, i vetskap om att du kan betala dina anställda i tid.
Snabba löneuppgifter: Organisera och hantera dina löneuppgifter med Paycoms huvudbokprogramvara. Du kan förenkla redovisningsprocessen med oändlig mappning och presentera dina data som du vill med anpassningsbara presentationer. Skapa obegränsad huvudbokkartläggning över flera sektorer av ditt företag och generera sedan perfekt mappade rapporter för direktimport till ditt bokföringsprogram.
Paycoms anpassade layouter låter dig hantera filer, eliminera fel och kontrollera dina data helt. Du kan också se vilken användare som utförde vilken åtgärd, förhandsgranska dina kartor innan du rapporterar och få ett meddelande när någon gör ändringar för att säkerställa konsekvent noggrannhet.
Hantering av utgifter och löneskatt: Du kan effektivt hantera kostnadsersättning och begränsa ditt ansvar för löneskatt utan att behöva använda manuella, pappersbaserade processer. Paycoms kostnadshanteringsprogram kan ge möjligheten att ladda upp eller e-posta foton av kvitton, omedelbar tillgång till transaktioner, omfattande analyser och korrekt fördelning av utgifter.
När det kommer till skattehantering hjälper Paycom dig att minska ditt ansvar för löneskatt, hanterar alla dina IRS-formulär och debiterar och sätter in din löneskatt på förfallodagen. Paycom hjälper dig att hantera dina skatter på ett enklare sätt, särskilt genom att konvertera och balansera alla dina totala löneskatter.
Avancerad administration: Du kan minska ditt företags ansvar för löneutmätning genom att skicka din beställning till Paycom. Garneringshantering kan hjälpa dig att minska risken för att lägga in order felaktigt och tar bort besväret med att tolka, skriva in och svara på garneringsorder, även för flera stater. Om du har problem med tidshantering tar Paycom bort gissningsarbetet av tråkiga uppgifter som att spåra och beräkna genom att göra allt åt dig.
Du behöver inte oroa dig för att stämma av betalningar eller balansera alla avdrag varje betalningsperiod när Paycom kan ta över. Garnishment management-programvaran kan också administrera och skicka alla erforderliga betalningar och dokumentation till rätt myndighet, meddela tredje parts betalningsmottagare om en ändring av anställds status och skicka order till anställda via Paycoms självbetjäningsapplikation.
The Bad
Lång implementeringsprocess: Det fanns några återkommande recensioner om att Paycoms implementeringsprocess var för lång och svår. Det ska vara enkelt att konfigurera programvara, men tyvärr är det här Paycom kommer till korta. Många användare tyckte att det tog alldeles för lång tid att implementera programvaran i deras system, och många användare fann sig faktiskt fastnade och behövde ringa support för att få hjälp.
Även om detta är en nackdel med Paycom, är det inte helt dåligt. Många användare som behövde hjälp under implementeringsprocessen hittade det genom vänlig kundsupport eller Paycoms onlinedokumentation.
Svårt gränssnitt: Programvaran bör ha ett lättanvänt gränssnitt; annars effektiviserar det egentligen inte dina processer alls och gör det faktiskt svårare. Paycom har ett knepigt gränssnitt att navigera i och det tar en del användare mellan ett par timmar till ett par dagar att ta reda på hur systemet fungerar. Det finns dock en FAQ-sektion på Paycoms hemsida som svarar på vanliga frågor om inloggning och navigering i gränssnittet.
Paycom priser och optioner
Paycom avslöjar inte sina priser på sin webbplats. Du måste begära ett möte för ytterligare information. Men efter att ha gjort en del efterforskningar hittade vi några uppskattade priser som bekräftades av användarrecensioner.
Här är en snabb översikt över vad vi hittade:
- Grundpris — Mellan $4 och $6 per anställd/lönecheck
- Initial installationsavgift — Mellan 500 och 1 200 dollar
Paycom erbjuder en pay-as-you-go-modell, och efter att ha begärt ett möte bör du förvänta dig att arbeta med Paycoms säljteam för att avgöra vilka delar av dess plattform som är rätt för dig och ditt företag.
Lönetjänster online bygger vanligtvis betalningsplaner på storleken på ditt företag och hur många anställda du vill ha på systemet.
Paycom HR Management
Automatisera dina HR-processer i en enda mjukvara med Paycoms omfattande HR-system. Spara tid och pengar med spårnings- och rapporteringsverktyg och låt Paycom hjälpa dig att följa statliga och federala bestämmelser.
Paycoms HR-hanteringsprogram hjälper ditt företag att följa regelverk och undvika de kostnader som följer med manuella processer. Vissa inkluderade verktyg täcker myndigheter och efterlevnad, formulär för personalåtgärder, dokument och checklistor, förbättrad ACA och COBRA-administration.
Denna anpassningsbara programvara kan hjälpa dig att hålla din data säker och maximera din ROI på HR-teknik. Du kan göra detta genom verktyg som Direct Data Exchange, som hanterar effektivitet, fokuserar på strategi och erbjuder oöverträffad rapportering som leder till mer exakt och realtidsdata.
Öka dina anställdas engagemang med Paycom-undersökningar och unika verktyg, som Ask Here, som hjälper dig att ge dina anställda de svar de behöver utan att hantera hela processen.
Genom att använda Paycoms HR-programvara kommer dina processer att helt förändras och förenklas. Du kan använda Paycoms Manager-on-the-Go-verktyg, som låter dig utföra viktiga ledningsuppgifter via en bekväm mobilapp. Verktyget kommer också med en stationär version som erbjuder ytterligare funktionalitet för ökad prestanda.
Det som gör Paycoms HR-hanteringsprogram ännu bättre är möjligheten att generera och granska anpassningsbara rapporter och data i Rapportcenter. Paycoms rapportcenter sparar dig besväret med att skriva återkommande rapporter och ger dig realtidsanalyser och omedelbar inblick i HR-, löne- och revisionsrapporter.
Några andra fiffiga funktioner inkluderar:
- Förmånsadministration
- 401(k) rapportering
- Ledtråd (för anställdas vaccination och testning)
Du måste begära ett möte med Paycoms säljteam för prisförfrågningar.
Paycom Talent Acquisition
Om du behöver omfattande programvara för att hjälpa dig att anställa och ta med dina anställda, är Paycoms programvara för talangförvärv det perfekta stället att börja. Med automatiserade funktioner och processer kan Paycom hjälpa dig att utöva due diligence och säkerställa efterlevnad.
Effektivisera din rekryterings- och anställningsprocess med Paycoms system för spårning och verifiering av sökande. Du kommer aldrig att förlora koll på ansökningar om topptalanger igen, och du kan verifiera anställningsbehörighet med bara några klick.
Paycoms sökandespårningsfunktion låter dig lägga upp lediga positioner på anställningstavlor och se all kandidatinformation, samtidigt som kandidaterna kan ställa in föredragna intervjutider. Du kan också genomföra och spåra alla konversationer, skicka anpassningsbara erbjudandebrev och fatta anställningsbeslut med en knapptryckning.
Med Paycoms E-Verify-system kan nyanställda snabbt fylla i formuläret l-9, vilket sparar dig från att lägga in data igen. Det bästa är att alla rapporter är säkert lagrade och säkerhetskopierade, vilket inte kräver någon extra ansträngning från dig.
När du väl har bestämt dig för att anställa din drömkandidat kan du snabba upp processen genom Paycoms omfattande onboarding-mjukvara. Introduktionsmjukvaran låter dig skicka och begära all relevant information till din nyanställda, som personalhandboken, registrering av förmåner, utbildningar och formulär.
Paycoms programvara för talangförvärv kommer också med förbättrade bakgrundskontroller, så att du kan få sinnesfrid omedelbart. Systemet erbjuder en mängd olika drogtester och hälsoscreeningstjänster, plus:
- Nationell brottsskanning
- Länskriminalsökning
- Utbildningsverifiering
- Verifiering av anställning
Och det är inte allt – en av de sista funktionerna som Paycoms programvara för talangförvärv erbjuder är möjligheten att minska eller till och med eliminera din federala skatteinkomstskuld med sin programvara för Tax Credits. Med den här tjänsten kan du få din del av federala skattelättnader, och du behöver inte betala någonting om Paycom finner att du inte är berättigad.
Precis som resten av Paycoms produkter kommer du att behöva begära ett möte för all prisinformation.
Hur Paycom rankas
Även om Paycom inte rankas på vår topplista, fann vi att många användare älskar produkten på grund av dess värdefulla funktioner och omfattande programvara. Paycom kan ge dina anställda friheten att hantera sina egna lönecheckar och ge dig tryggheten att de får betalt i tid.
Här är en kort översikt över de bästa lönetjänsterna online:
- Rippling – Bästa lönetjänsten online för de flesta
- BambooHR – Bäst för en anställd-först-lösning
- Deel – Bäst för att automatisera flera löneuppgifter
- Remofirst – Bäst för att ta emot löneanalyser
- TriNet – Bäst för lönetjänster för små och medelstora företag
- Paycor – Bäst för att följa lönelistan
- Gusto – Bästa användargränssnittet för lönehantering
- QuickBooks – Bäst för att slå ut löner och redovisning i ett steg
- ADP – Bäst för att undvika löneväxtvärk
- Deluxe Payroll – Bästa sättet att attrahera fler talanger
- SurePayroll – Bästa bekymmersfria garanti för småföretagsskatter
- Payroll4Free.com – Bästa funktionsrika gratis-för alltid lönetjänster online
- Remote.com – Bäst för globala anställningar och löner
Sammanfattning
Totalt sett är Paycom en utmärkt lönetjänst online som kan hjälpa de flesta företag att organisera och hantera sina löneuppgifter. Med ytterligare produkterbjudanden som HR och programvara för hantering av talangförvärv är du verkligen klar med Paycom.
