Om du behöver en löne- och HR-lösning som fungerar bra med både små och medelstora företag och företag, anser vi Paychex vara ett bra alternativ, speciellt om du också behöver verktyg för hantering av företagsförsäkringar. Paychex kan göra nästan vad som helst som företag behöver – det har funnits i evigheter och företaget förbättrar ständigt sin mjukvara – men kan det få jobbet gjort lika enkelt och kostnadseffektivt som andra alternativ? Förmodligen inte.
Jämför Paychex med de bästa lönetjänsterna online
Vi vet att det finns många lönelösningar där ute. Så att välja rätt för ditt företag kan enkelt få ditt huvud att snurra. I fallet med Paychex, även om det inte nådde snittet i vår lista över toppval, är det fortfarande en solid lösning för företag som vill ha koll på sina löne-, HR- och företagsförsäkringsbehov. När vi tittade på för- och nackdelarna med varje verktyg, stack andra ut mer av en mängd olika anledningar.
Till exempel, ett verktyg som Gusto samlar HR, löner, förmåner, tidsregistrering och mer som en fullservicelösning som passar de flesta små och medelstora företag. Det är också otroligt enkelt att använda för anställda och arbetsgivare, även om de inte själva är löne-/HR-experter. BambooHR kan vara ett riktigt bra val för företag som vill ha en användarvänlighet som liknar Gusto, men som behöver en mer komplett uppsättning HR-funktioner.
För företag som försöker skala verksamheten är Rippling vårt bästa val. Detta är en verkligt modern lösning som gör att företag kan betala anställda var som helst i världen utan de utmaningar och kostnader som är förknippade med traditionella löneverktyg, som Paychex.
Idag har arbetsgivare massor av bra alternativ för löneutbetalningar. Det finns ingen anledning att nöja sig med något som inte får det gjort. Kolla in alla våra toppval, hur vi rankade leverantörer och vilken typ av företag som använder var och en.
Paychex: The Good and The Bad
Det Goda
Tillhandahåller betalningshanteringslösningar: Paychex erbjuder en betalningshanteringslösning som låter dig enkelt acceptera kredit- och betalkortsbetalningar och låter dig skicka automatiska e-postmeddelanden. Anställda kan också klocka in och ut genom POS-systemet för en integrerad metod för tidsspårning.
Automatiserar redovisning av löneskatt: Många arbetsuppgifter kan vara upptagna. Paychex gör att du kan automatisera processen för att lämna in statliga och federala löneskatter för anställda utan krångel och extra pappersarbete. Det säkerställer också att du arkiverar med färre fel och straffavgifter.
Förbättrar dina anställningsprocesser: Paychex möjliggör för din anställdas screening- och bakgrundskontrollprocess samtidigt som den samlar in och centraliserar all data den samlar in från det att du tar emot ett CV till intervjuprocessen och därefter. Varje gång du har frågor om att förbättra dina processer kan du kontakta dess flotta av HR-representanter för professionell rådgivning.
Inkluderar onboardinglösningar för anställda: Paychex ser till att du förbättrar introduktionsprocessen för anställda genom att utrusta dig med onlineformulär som är lätta att fylla i. Det låter dig också skapa personliga meddelanden, automatisera pappersinsamlingsprocessen och till och med lägga till videor i processen för större anpassning.
Erbjuder professionell arbetsgivarorganisationskapacitet: En professionell arbetsgivarorganisation, eller PEO, är en tjänsteleverantörsfunktion som kopplar dig till en utbildad HR-proffs för att säkerställa att du får ut det mesta av dina hälsoförmånspaket, att du förfinar din introduktionsprocess och att du hanterar pensionsplaneringen korrekt. Som PEO tilldelar Paychex dig en dedikerad HR-proffs som erbjuder lösningar så att du bättre kan hantera dina anställda och företagets tillväxt.
Inkluderar tidsregistrering och närvaro: Som en viktig del av alla löneprocesser säkerställer Paychex att du har ett sätt att spåra anställdas tid genom sitt molnbaserade tidshanteringssystem. Både anställda och chefer kan komma åt det från var som helst för en enklare tidsspårningsprocess.
Inkluderar HR-verktyg: Med Paychex HR-funktioner får du tillgång till erfarna HR-proffs som kan svara på alla dina HR-relaterade frågor, upprätthålla efterlevnad på arbetsplatsen och öka produktiviteten.
Hanterar sjukvård och personalförmåner: Om det är en sak som Paychex gör noggrant så är det dess noggranna hantering av alla dina hälsofördelar – oavsett om det är gruppsjukförsäkring, ett hälsosparkonto, individuell sjukförsäkring, tandvård och syn, pensionsplaner eller skattesparande planer. Den erbjuder till och med ett ekonomiskt välbefinnandeprogram som hjälper anställda att säkerställa sin ekonomiska framtid.
Ger 401(k) och pensionshantering: Att hantera 401(k)-planer korrekt kan vara svårt att hantera. Paychex hjälper dig att navigera i hela processen genom att ge dig råd om det bästa tillvägagångssättet och ser till att integrera det med ditt lönearbetsflöde för en sömlös automatiserad process som fungerar i bakgrunden för dig.
Lagrar enkelt alla dina dokument: Paychex tar hand om pappersproblemet genom att se till att du kan signera och lagra alla dina dokument online på en central plats som är både lätt att hantera och komma åt var du än arbetar ifrån.
Inkluderar företagsförsäkringslösningar: Från arbetsskadeersättning till egendoms- och olycksfallsskydd och till och med paraplyskydd, Paychex företagsförsäkringsverktyg ser till att du är ordentligt försäkrad och täckt. Det hjälper dig att välja en försäkringsgivare i toppskiktet för vilka dina behov än kan vara, och hanterar och integrerar den försäkringen i din löneprocess.
Tillhandahåller gruppsjukförsäkringsplaner: Med Paychex kan du erbjuda gruppsjukförsäkringsplaner till dina anställda och deras familjer när du pratar med en av dess experter för att hjälpa dig gå igenom processen. På så sätt kan du njuta av skattebesparingar och attrahera anställningar av högre kvalitet.
Erbjuder lösningar för egenföretagare: Är du egenföretagare och vill ha ett bättre sätt att hantera din pensionsplan och minimera skatter? Paychex kan också hjälpa till med det med sina lösningar för egenföretagare och enskild firma. Administratörer kan hjälpa dig att upprätta och skapa en plan som fungerar bra för dina specifika behov.
Tillhandahåller gratis utbildningswebinarier: Paychex investerar grundligt i att utbilda sina användare. Det är därför det erbjuder webbseminarier som ett sätt att hjälpa anställda att fatta mer välgrundade beslut. Dess webbseminarier täcker allt från kassaflöde, attrahera och behålla anställda, eller till och med förbättra produktiviteten.
Erbjuder cyberansvarsförsäkring: Letar du specifikt efter cyberansvarsförsäkring? Paychex har dig täckt där också. Det hjälper dig att köpa den bästa cyberförsäkringen för att säkerställa att du alltid är skyddad från cyberbrott. Detta hjälper dig att täcka de potentiella kostnaderna för rättstvister och förlust av affärer.
Använder InVision Iris Time Clocks: Paychex tar inklockningsprocessen till en helt ny nivå med sina Iris Time Clocks. Precis som det låter skannar den din iris med sin igenkänningsteknik för ett beröringsfritt stansalternativ som kan fungera för upp till 50 000 anställda. Den fungerar med Wi-Fi men är också användbar i offlineläge. Med verktyg som detta, särskilt för företagsföretag, är Paychex gåvan som fortsätter att ge.
Erbjuder en Paychex-app: Paychecks Flex-app ger anställda tillgång till verktyg för tids- och närvarospårning samt arbetsscheman, tidkort eller till och med överföringar mellan jobb eller uppdrag. Dess bekvämlighet sparar tid för ditt HR-team och säkerställer att du ger dina anställda byrå eftersom de har tillgång till självhanterande funktioner. Anställda kan också slå upp ledighetssaldon och lämna lönejusteringar.
The Bad
Användarupplevelsen behöver förbättras: Vissa av Paychex’s siled erbjudanden smälter inte så bra ihop med andra, vilket orsakar en tråkigare användarupplevelse och enstaka systemproblem. Ibland, när allt-i-ett-lösningar erbjuder för många lösningar, blir det överväldigande snabbt.
Brantare inlärningskurva: Eftersom Paychex är så varierande finns det lite mer en inlärningskurva att ta sig igenom. Även om de erbjuder kundsupport med erfarna proffs, är de inte alltid lätt tillgängliga.
Kan bli dyrt för mindre team: Även om Paychex inte listar sina priser offentligt, på grund av att det är en mer varierad lösning för löne- och personalhantering, kan det lätt bli dyrare för mindre företag ju fler anställda de har.
Supportrespons är inte konsekvent: Ibland är lönerepresentanter inte så lyhörda som de skulle kunna vara, vilket kan göra att du kan ta reda på felsökningsproblem på egen hand. Detta, i kombination med en brantare inlärningskurva, kan leda till att det blir svårare att komma in i systemet.
Paychex priser och optioner
Paychex erbjuder tre grundläggande planer för lönetjänster:
- Paychex Flex Select: Lönehantering med utbildning och support
- Paychex Flex Pro: Lönehantering med integrerad HR-mjukvara och dedikerad support
- Paychex Flex Enterprise: Lönebearbetning, integrerad HR, anpassad analys och anställning och introduktion
Ingångsplanen, Paychex Flex Select, fungerar riktigt bra för företag som har HR uppringd på egen hand – de behöver bara ett sätt att minska checkar för anställda.
Uppgradering till Paychex Flex Pro gör att företag kan hantera många fler HR-uppgifter direkt inom löneplattformen, såsom Workers Comp och statlig arbetslöshetsförsäkring. Företagsplaner inkluderar ännu fler funktioner, såsom prestationshantering, dokumenthantering och jobbkostnad och arbetsfördelning.
Till skillnad från andra lönelösningar där ute listar Paychex inte sina prisalternativ offentligt. För att ta reda på hur mycket du skulle betala för att ett team av din storlek ska använda alla Paychex funktioner måste du kontakta dess säljteam för att få en kostnadsfri företagsoffert. När du har svarat på några frågor om ditt företag här kan du få en kostnadsfri offert som är skräddarsydd för ditt företag.
Naturligtvis är nackdelen med denna modell att du inte riktigt kan jämföra Paychex med andra leverantörer utan att gå igenom processen att få en offert.
Som sagt, klistermärkepriset som andra löneleverantörer annonserar öppet på sin webbplats vanligtvis inte står för alla avgifter och extra kostnader som företag slutar betala.
Paychex Partnerskap
Förutom att erbjuda en rad verktyg för att se till att du har löne- och personalhantering under kontroll, erbjuder Paychex även professionella produktpartnerskap för redovisning, bank, finans, franchiseföretag och nationella föreningar.
Som revisor kanske du vill erbjuda fler tjänster som kompletterar dina konsultationer. Med Paychex kan du erbjuda kompletta lösningar för uthyrning, lönehantering och HR-tjänster. Med Paychex Flex, en plattform som låter dig hantera alla dina konsultinsatser med sina verktyg, kan du effektivisera de tjänster du erbjuder och hålla reda på dina kunder.
Även om det finns många fördelar med att använda Paychex verktyg och system, är det inte utan sina brister. När du funderar på att samarbeta med en lösning som du är ansvarig för marknadsföringen är det alltid bäst att veta att systemet är användbart och tillgängligt. Och det finns andra alternativ på marknaden som också erbjuder samma partnerskap som kan komma med ytterligare fördelar eller färre nackdelar.
Hur Paychex rankas
Även om Paychex inte hamnar på vår lista över toppval, är det fortfarande ett lönsamt alternativ för företag. Vad mer är, över 600 000 företag använder för närvarande sina lösningar för att hantera allt från hälsofördelar till löner, tidsregistrering och mer. Paychex kom inte med på vår lista över toppval på grund av antalet nackdelar som det presenterar jämfört med andra alternativ med mer positivt rykte och funktioner.
Företag som också letar efter ett integrerat POS-system, såväl som ett strömlinjeformat sätt att hantera sina företagsförsäkringar, passar bättre för en lösning som Paychex. Men om du vill titta på hur andra alternativ mäter sig, se till att se vår lista över toppval:
- Rippling – Bästa lönetjänsten online för de flesta
- BambooHR – Bäst för en anställd-först-lösning
- Deel – Bäst för att automatisera flera löneuppgifter
- Remofirst – Bäst för att ta emot löneanalyser
- TriNet – Bäst för lönetjänster för små och medelstora företag
- Paycor – Bäst för att följa lönelistan
- Gusto – Bästa användargränssnittet för lönehantering
- QuickBooks – Bäst för att slå ut löner och redovisning i ett steg
- ADP – Bäst för att undvika löneväxtvärk
- Deluxe Payroll – Bästa sättet att attrahera fler talanger
- SurePayroll – Bästa bekymmersfria garanti för småföretagsskatter
- Payroll4Free.com – Bästa funktionsrika gratis-för evigt online lönetjänst
- Remote.com – Bäst för globala anställningar och löner
Våra rekommendationer i denna kategori, exemplifierade av Rippling och Gusto, tillåter företag att ta itu med löneangränsande HR-frågor direkt i sin plattform.
Detta hjälper dig att automatisera allt som kommer med löner, inklusive skattebetalning, betalningsbearbetning av anställda på olika lönescheman och hantering av hälsoförmåner för anställda. Såvida du inte behöver specifika funktioner hos Paychex, kommer våra andra topprekommendationer att låta dig hantera löner och HR till ett bättre pris, med mindre komplexitet.
QuickBooks är ett annat bra alternativ för mycket mindre företag eller soloprenörer som vill ha koll på sin lönelista och bokföring en gång för alla. QuickBooks är också ett super användbart verktyg om du hanterar ett mindre team och ansvarar för dina årliga skatteanmälningar.
Om du är i behov av en lönelösning för att täcka det väsentliga men inte riktigt har budgeten att betala för en, överväg ett löneverktyg som Payroll4Free.com. Med den kan du betala både anställda och entreprenörer, spåra ledighet, göra direktinsättningar eller skriva ut lönecheckar och göra skatteberäkningar.
Sammanfattning
För företagare är Paychex definitivt en solid lösning för allt som rör lön och HR. Och om du letar efter företagsförsäkringshantering eller till och med ett POS-system som du kan integrera med ditt lönearbetsflöde, så är det ett ännu bättre alternativ värt att överväga.
Ändå finns det massor av mer expansiva och pålitliga alternativ tillgängliga på marknaden. Om du letar efter en lösning som kommer med allt väsentligt och utför dem bra utan en brant inlärningskurva, kan ett fullservice löneverktyg som Rippling eller Gusto vara ett bättre val.
