Outlook för Mac – SĂ„ hĂ€r aktiverar du Out of Office Assistant

Outlook för Mac - SÄ hÀr aktiverar du Out of Office Assistant

Med lanseringen av nya Microsoft Outlook för Mac Àr funktioner som Out of Office Auto-Reply Assistant nu tillgÀngliga för Apple-anvÀndare. För de av oss som arbetar i en företags- / Office 365-miljö pÄ en Mac Àr det bra nyheter. I den hÀr groovyPost kommer jag att visa dig hur du aktiverar funktionen out of office frÄn Outlook för Mac-klienten.

För dig som Àr pÄ Windows, hÀr Àr hur du aktiverar autosvar utanför kontoret i Outlook 2013 eller 2010.

Outlook för Mac – Aktivera och konfigurera Out of Office-assistenten

Funktionen Out of Office i Outlook skapar en regel för automatisk svar för att meddela personer att du inte Àr pÄ kontoret eller inte Àr tillgÀnglig. För att aktivera det, klicka pÄ Verktyg, Out of Office.

InstĂ€llningarna Ă€r ganska sjĂ€lvförklarande. Fyll bara i det automatiska svarsmeddelandet och konfigurera den tidsram som du vill aktivera instĂ€llningarna utanför kontoret. Jag rekommenderar att du anvĂ€nder den hĂ€r funktionen jĂ€mfört med att manuellt aktivera och inaktivera det automatiska svaret eftersom de flesta glömmer att stĂ€nga av det och det leder bara till konstant heckling frĂ„n dina medarbetare …

outlook-for-mac-auto-svar-instÀllningssida

Var försiktig nÀr du skickar svar utanför ditt företag

Om du anvĂ€nde instĂ€llningen “Tidsperiod” kommer autosvaret att inaktivera sig sjĂ€lv – annars mĂ„ste du inaktivera autosvaret manuellt nĂ€r du Ă„tervĂ€nder till kontoret.

Observera, i mitt exempel stÀllde jag inte in de automatiska svaren till dem utanför min organisation eftersom majoriteten av extern e-post Àr SPAM. Det sista du vill göra Àr att bekrÀfta din e-postadress till spammare.