OnPay recension

OnPay är en molnbaserad lönetjänst som tillhandahåller skalbara lösningar för små och medelstora företag. Den erbjuder många utmärkta funktioner till ett överkomligt pris för att effektivisera löneprocesser och automatisera skatteregistrering och betalningsarbetsflöden. Jämfört med andra lönetjänster online, saknar OnPay några klockor och visselpipor, som ett alternativ för automatisk betalning och begränsad integration. Men det är fortfarande ett bra val för företag som letar efter ett förenklat och prisvärt tillvägagångssätt för lönehantering.

Jämför OnPay med de bästa lönetjänsterna online

Trots programvarans obegränsade och flexibla lönelista och anständiga HR-verktyg och data, kom OnPay inte med på vår lista över de bästa onlinetjänsterna.

Detta beror på att att köra lön med OnPay innebär flera steg, och eftersom det inte finns något alternativ för automatisk betalning kan hela processen bli tråkig och tidskrävande. Dessutom, jämfört med andra lönetjänster som Gusto, är OnPays användarupplevelse inte lika intuitiv och funktionell.

Om du letar efter ett bättre alternativ har vi undersökt och testat många lönetjänster online för att hitta de bästa för olika behov. Vi har sammanställt en guide till de sex bästa mjukvaruverktygen som är användarvänliga, tidsbesparande och pålitliga när det kommer till allt som rör löner. Se alla våra toppval.

OnPay: Det goda och det onda

I det här avsnittet kommer vi att djupdyka i både de bra och dåliga delarna av OnPay för att hjälpa dig avgöra om programvaran passar din organisation.

Det Goda

Okomplicerat gränssnitt: OnPay har ett lättnavigerat gränssnitt, med alla dess huvudfunktioner synliga på den vänstra panelen – som var och en kan utökas och fästas. All information om senaste lönekörningar, personalinformation, nästa schemalagda lönekörning och kommande viktiga datum och erbjudanden presenteras i ett lättläst format. Du kan enkelt växla mellan flikarna för att göra ändringar eller verifiera all information också.

Användarvänlighet: Installationsprocessen är otroligt bekväm. Du kan antingen låta OnPay ange dina befintliga löneuppgifter eller slutföra processen själv. Det är också möjligt att importera befintliga data från en annan applikation. För att köra lön behöver du bara välja de anställda du vill betala och ange de timmar varje anställd arbetar (eller importera timmar från din tidsspårningsapplikation om du använder ett tidsspårningsverktyg). Lätt, eller hur?

Effektiv och snabb personalhantering: Anställda kan ange och ändra sina personuppgifter och hämta sina lönebesked och skatteformulär. Detta sparar inte bara tid, det ökar också produktiviteten eftersom du kan fokusera på viktigare uppgifter istället för att hämta dokument. Introduktionen av nyanställda är strömlinjeformad, tack vare en checklista som informerar dig om den senaste statliga dokumentationen och rapporteringskraven.

Obegränsad lön: Obegränsade lönekörningar är utan tvekan en av OnPays mest attraktiva funktioner. Företag kan köra löner enligt sina arrangemang, inklusive att avbryta lönekörningar och göra korrigeringar, utan att betala ut extra pengar. Dessutom sparas all information om dina anställdas input i ett valv för att eliminera upprepad datainmatning.

Förenklade HR-processer: OnPay ger användare tillgång till ett online HR-bibliotek med mallar för anställdas handbok och statliga arbetslagar. Den innehåller också onboarding- och avlastningslistor, prestationsplaner och årliga granskningsdokument som kan hjälpa till att underlätta HR-processer. Spårning av upplupen tid för trestegs kraftuttag, sjuk- och semesterupplupen är också möjligt med programvaran.

Riskfri efterlevnad av lönelistan: OnPay är designad för att vara en heltäckande och pålitlig lönelösning. Det hjälper till att säkerställa efterlevnad genom att korrekt arkivera alla skatteformulär och beräkna och betala skatter, enligt IRS och statliga regler och förordningar. Programvaran lovar också att täcka eventuella böter om det någon gång skulle uppstå några fel när du betalar skatt.

Kostnadseffektiv: OnPay erbjuder funktionsrika och skalbara prenumerationsplaner till ett billigt pris. Med andra ord behöver nystartade företag och växande företag bara betala för funktioner efter behov. Det tillkommer inga extra avgifter för ändring av planer, årsavgifter, avbokning, direktinsättningar, hantering och arkivering av löner, betalkort och andra liknande utgifter!

The Bad

Saknar automatisk lönehantering: Avsaknaden av en automatisk lönelösning är utan tvekan OnPays största nackdel. Detta gör att programvaran passar bättre för företag med timanställda i stället för de med avlönad personal. Men det finns en lösning. Företag kan automatisera löner genom att ändra vissa aspekter av sin tidigare lönelista. Den goda nyheten är att OnPay har förkortat behandlingen och nu kräver två skärmar med en bekräftelsesida istället för de tidigare fem.

Föråldrad instrumentpanel: Medan huvudinstrumentpanelen är lätt att navigera, har OnPay en irriterande spretig tendens. Det finns alldeles för mycket blanksteg som innebär extra rullning, särskilt när du vill visa alla länkar till lönedata och uppgifter i en ny. Det är samma fråga på OnPays mobilapp, vilket kan vara krångligt med tanke på hur komplex och datatung löneutbetalning kan vara.

Begränsade integrationer: OnPays integrationslista täcker olika tredjepartsapplikationer, allt från HR till redovisning till tidsspårning, men dess konkurrenter har en mycket längre lista. Till exempel klagade en granskare på att programvaran inte kunde integreras med deras HRIS-plattform, så de var tvungna att fortsätta byta mellan två olika system för att behandla löneutbetalningar. Andra hade klagomål på att de inte hade tillräckligt med tidrapportintegrationer.

Ineffektiv kundsupport: Vissa kunder var missnöjda med OnPays kundsupport. De tyckte att svaret var långsamt, inkonsekvent och ibland gick frågor till och med obesvarade. Detta är ett allvarligt problem eftersom människor ofta har frågor och fastnar med att använda verktyget när de behandlar löneuppgifter för första gången. Bristen på snabb service dödar inte bara produktiviteten utan skapar också frustration.

OnPay-priser och alternativ

OnPays prisvärda och skalbara prisstrategi är en av dess starkaste fördelar. Den tar ut en grundavgift på $36 per månad, plus $4 per månad och person.

Istället för att erbjuda fasta prisnivåer betalar du per person, tillsammans med en fast avgift.

Medan du får obegränsad tillgång till alla OnPay-funktioner behöver du bara betala för arbetarna på din lönelista under en viss månad. Företaget hävdar att denna månatliga fakturering kostar företagare 50 % mindre än andra verktygs prissättning per betalning.

Dessutom kan du enkelt beräkna din månadsavgift med hjälp av dragreglaget på programvarans prissida för att se exakt hur mycket du skulle betala för ditt företag.

OnPay smyger inte in dolda kostnader för extrafunktioner. Deras månatliga plan inkluderar obegränsade månatliga lönekörningar, kontoinställning och datamigrering, automatiserad källskatt, noggrannhetsgaranti, lönealternativ i flera stater, automatiserad källskatt, betalning och inlämnande av löneskatter och mer.

Sammantaget är tjänstens prissättning och alternativ utmärkta för olika behov och kommer att rymma ett brett utbud av företag oavsett deras storlek.

OnPay erbjuder också en gratis provperiod på en månad så att du kan provköra dess funktioner innan du gör något åtagande.

Nu när vi har diskuterat prissättning, låt oss beskriva de fyra produkter du får tillgång till efter att du har registrerat dig med OnPay.

OnPay Lön

OnPay erbjuder en utmärkt löneprogramvara som låter dig köra löner på några minuter och kommer med en felfri garanti för att täcka straffavgifter som tas ut på grund av skatteberäkningsfel.

Designad för småföretag, kan du använda OnPay för att köra löner för W-2-anställda och 1099-entreprenörer, automatisera skatteanmälningar och betalningar, ställa in behörigheter för att hantera löneavgifter, integrera tidspårning och bokföringsprogram för att underlätta verksamheten och så vidare.

Förutom kompletta lönefunktioner kan du också välja särskilda lönetjänster (restauranger, kyrkor och präster, gårdar och jordbruk, 500+ anställda företag) och självbetjäningsfunktioner för anställda (självinträde, livstidskonton, kontroll av frivilliga avdrag ).

OnPay HR

OnPay kan förenkla personalfunktioner för ditt företag.

Den huvudsakliga löneprogramvaran kommer med olika HR-verktyg som hjälper dig att automatisera administrativa och repetitiva uppgifter, organisera dokument och säkerställa efterlevnad. Från anpassningsbara PTO-inkomster till att skapa en personallista till självbetjäning för anställda, det finns så mycket du kan dra nytta av för att ge dina anställda möjlighet att göra saker själva.

Funktionerna inkluderar automatiserade introduktionsflöden, e-signeringsfunktioner, online I-9 och W-4 formulär, rapportering om nyanställningar, granskning av efterlevnad, inbyggda dokumentmallar, anpassade personliga checklistor och mer. Att du får tillgång till OnPays omfattande HR-resursbibliotek är ytterligare ett plus.

Tack vare dessa funktioner kan alla dina HR-dokument och kommunikation signeras, nås och uppdateras direkt i molnet – med bara några få klick. Du kan också skicka medarbetarpåminnelser, disciplinära anteckningar och prestationsrecensioner med OnPays meddelandefunktion i appen för att hålla alla på samma sida.

OnPay-förmåner

Personalförmåner och löner går hand i hand. OnPay förstår det och har skapat en uppsättning funktioner för att hjälpa ditt företag att hantera dem.

Du kan integrera lönehantering med personalförmåner för att göra det enklare för dig att ta hand om dina anställda. I sin tur är du säker på högre behållning av anställda och produktivitetsnivåer – och smartare besparingar.

Oavsett ditt lags storlek kan du välja mellan följande förmånsplaner:

• Sjukförsäkring (sjukvård, tandvård och syn)
• Pensionsplaner
• Pay-as-you-go arbetstagares kompensationsplaner
• Livs- och invaliditetsskydd
• FSA, HSA, pendlingsförmåner och mer

Och det är det inte! Du får också tillgång till ett internt team av licensierade agenter som kan hjälpa dig att hitta rätt personalplan för din organisation. Att få professionella råd om dessa planer är mycket användbart för alla användare.

OnPay-integrationer

OnPay låter dig synkronisera din lönelista med din favoritmjukvara för bokföring, tidtagning och HR. Detta hjälper dig att spara tid och effektivisera verksamheten för att säkerställa bättre resultat.

Här är en lista över integrationer från OnPay:

• Bokföringsprogram: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero
• Programvara för tidsspårning: QuickBooks Time (tidigare TSheets), When I Work, suppleant
• 401(k) / Pensionering: Guideline, America’s Best 401k, Vestwell
• HR och efterlevnad: Mineral (tidigare Think HR), PosterElite
• Lånepartner för småföretag: Kål
• Affärsverktyg: Förstora

Läs mer om den kompletta uppsättningen verktyg som erbjuds av OnPay.

Hur OnPay rankas

OnPay erbjuder ett strömlinjeformat löneservicealternativ, tillsammans med en enkel, skalbar prisstrategi som gör det särskilt tilltalande för mindre och medelstora företag.

Vi har inte presenterat programvaran på vår lista på grund av dess begränsningar när det gäller automatiserade betalningar, integrationer och kundsupport. Men detta betyder inte att OnPay inte är värt ett försök – det är bara att bättre alternativ för specifika användningsfall finns tillgängliga.

För en mer detaljerad titt på dessa löneservicelösningar, gå till vår köpguide för bästa onlinelönetjänster för att se våra bästa val.

• Rippling – Bästa lönetjänsten online för de flesta
• BambooHR – Bäst för en anställd-först-lösning
• Deel – Bäst för att automatisera flera löneuppgifter
• Remofirst – Bäst för att ta emot löneanalyser
• TriNet – Bäst för lönetjänster för små och medelstora företag
• Paycor – Bäst för att följa lönelistan
• Gusto – Bästa användargränssnittet för lönehantering
• QuickBooks – Bäst för att slå ut löner och redovisning i ett steg
• ADP – Bäst för att undvika löneväxtvärk
• Deluxe Payroll – Bästa sättet att attrahera fler talanger
• SurePayroll – Bästa bekymmersfria garanti för småföretagsskatter
• Payroll4Free.com – Bästa funktionsrika gratis-för evigt online lönetjänst
• Remote.com – Bäst för globala anställningar och löner

Sammanfattning

OnPay ger små och medelstora företag enkla och effektiva lösningar för lönehantering, HR, förmåner och integrationer för att utöka funktionaliteten. Dess schablonmässiga månadspris, fullserviceerbjudanden och strömlinjeformad hantering av löneinformation är utan tvekan dess mest imponerande funktioner.

Men är OnPay värt din tid och pengar? Det beror på.

Även om vi rekommenderar OnPay för företag som letar efter en komplett lönelösning, passar det inte bäst för företag med enbart tjänstemän eftersom betalningar inte kan automatiseras i systemet.