I den här djupgående guiden kommer vi att ta en titt på några sätt på vilka du kan gå för att upprätthålla ett starkt kassaflöde under hela ditt företags liv.
Nyckeln till affärsframgång eller misslyckande är kassaflödet.
När du inte har tillräckligt med pengar som kommer in, är du i trubbel. Faktum är att kassaflödesproblem vanligtvis leder de flesta företag på vägen mot undergång. Kassaflödesproblem gör att företag fastnar med en oförmåga att ta tillvara tillväxtmöjligheter. En pengakris kan inträffa när som helst för många företagare.
Att förstå din nuvarande kassaposition och veta hur man håller den flytande så att hjärtat i ditt företag inte slutar slå är avgörande färdigheter som varje entreprenör behöver.
Du måste ta itu med alla tre nycklarna till positivt kassaflöde om du ska bli framgångsrik.
Kassaflödeshantering hjälper till att säkerställa att det inte finns några plötsliga avbrott i dina planer; budgetering hjälper dig att planera framåt med ett öga mot potentiella problem på vägen och skuldminskning kan rädda dig från att stöta på betydande ekonomiska bekymmer.
När du är redo att ta på dig de ekonomiska riskerna med att starta ditt eget företag är det viktigt att du inte bara har en bra idé och en sund strategi utan det är också avgörande att du kan förbli kassaflödet positivt varje månad.
I den här artikeln kommer vi att ta en titt på några sätt på vilka du kan gå för att upprätthålla ett starkt kassaflöde under hela ditt företags liv.
Ett av de enklaste sätten att skapa ett negativt kassaflöde för alla företag är att låta räkningar och utgifter hopa sig medan de väntar på att kunder ska betala sina fakturor.
Det kan vara lätt att ignorera långsamma betalningar från kunder när tiderna är goda, men det är vanligtvis mycket svårare att ignorera betalningsförseningar när försäljningen börjar avta.
Sätt att undvika kassaflödesproblem för ditt företag
Här är fem tips som hjälper dig med kassaflödeshantering:
- Skapa en effektiv kassaflödesbaserad budget genom att mäta var du spenderar just nu. Börja med en lista över alla dina månatliga utgifter och ta reda på vilka som lätt kan fluktuera i pris, justera sedan dessa siffror efter behov för framtida prognoser.
- Kostnaden för att bära lager kan vara en enorm börda. Detta gäller särskilt om du har dåliga kontroller på plats och slutar med mer än vad som behövs, vilket kan leda till lagringskostnader eftersom att inte veta hur ofta försäljning sker betyder att det inte finns några tillförlitliga datapunkter för att beställa nya varor när det behövs.
- När det kommer till kortfristiga lån har småföretagare många alternativ. Banker är de traditionella leverantörerna och erbjuder olika typer för alla finansiella behov: från oförutsedda problem med kassaflödet eller att utnyttja möjligheter som uppstår oväntat i ditt företags livscykel.
- Kontrollera alltid en kunds kredithistorik innan du erbjuder dem några tjänster. Att inte göra detta kan resultera i katastrof för ditt företag och privatekonomiså se till att alla potentiella kunder är tydliga med vad som kommer att hända om de inte betalar i förskott, även med dåliga eller inga tidigare skulder.
- Varje litet företag måste kunna lita på sina kunder för snabba betalningar. Detta kan inte hända om ni inte kommer överens om när tidsfristerna går ut och vad de är skyldiga i gengäld, varför allt detta måste börja i god tid innan några fakturor behöver skrivas.
Om du implementerar dessa 5 tips och fortfarande stöter på kassaflödesproblem på grund av utestående fakturor, minska dina utgifter för osäkra fordringar och titta på fakturafaktoring.
Fakturafaktoring och dess fördelar
Visste du att småföretag kan få sina fakturor räknade?
Faktura factoring är en typ av tillgångsbaserad utlåning – den vanligaste formen för småföretag – och det är ett utmärkt sätt att skaffa kapital utan att behöva ta på sig skulder.
Här kommer vi att utforska några av fördelarna med att factoring fakturor för att hjälpa ditt företag kassaflöde.
Vad är Invoice Factoring?
Du kanske har hört termen “reskontra factoring” användas snarare än faktura factoring men vet du vad det betyder?
Enkelt uttryckt, när du faktorisera dina fakturoranvänder du dina obetalda fordringar som säkerhet för att säkra de pengar du behöver för att täcka dina nuvarande kassaflödesbehov.
Småföretagare vänder sig ofta till fakturafinansiering när de snabbt behöver kontanter. Att ta hänsyn till dina fakturor kan vara svaret du har letat efter för att ta dig igenom kassaflödesproblem och ta itu med andra kortsiktiga utmaningar i samband med att driva ett litet företag
Processen för ett litet företag att ta hänsyn till börjar med fakturan. Till exempel kommer ett företag att förskottera upp till 90 % av en fakturas totala värde, ta 2 % som sina avgifter och skicka de återstående 8 % av betalningen efter att avvecklingen har slutförts – det kan också gå tillbaka till att betala av eventuella utestående fakturor som har också betalats ut nu. Generellt sett finns det tre typer: bruttoränta (som debiteras med 1%-5%), nettoavdragsnivå (>95%) eller handpenning (>75%). Allt beror på vilken typ av finansieringsalternativ du vill ha och hur snabbt du behöver finansiering.
Fördelar
- Processen tillhandahåller omedelbart kapital för att övervinna finansiella luckor orsakade av långsamt betalande kunder.
- Processen att erhålla fakturafinansiering är mycket snabbare och enklare än traditionella lån eftersom det inte finns några krav på säkerheter eller kreditkontroller som krävs med den här typen av tjänster.
- Faktura factoring är ett utmärkt alternativ för företag med dålig kredit eller ingen etablerad meritlista.
Kvalifikationskriterier för fakturafaktorering
- Företaget ska ha en aktiv kreditvärdighet. Kontot behöver minst 30 dagars fakturor som skickats ut inom ett år från det att det utfärdades. Detta kan hjälpa dem att få tillgång till sina pengar snabbare än att vänta tills alla räkningar har betalats och det inte finns någon annan utväg om något annat skulle gå fel med detta arrangemang mellan långivare.
- Bevisa solvens genom lämplig dokumentation tillhandahållen tillsammans med specifik information om företagets tillgångar och värde.
- Företaget måste ha ett företagsbankkonto, skatte-ID-nummer och en form av personlegitimation som giltigt bevis.
Att välja rätt factoringföretag
När det kommer till att välja rätt factoringbolag finns det flera faktorer som du bör tänka på.
- Den första är hur mycket pengar som redan har investerats i ditt företag och vilken typ av ekonomiskt avtal kommer detta att vara?
- För det andra, fråga dig själv om du vill ha månatliga räntor eller högre veckovisa med ytterligare marginaler som ges vid vissa punkter under varje månad (detta innebär mer pengar)?
- För det tredje – vilken/vilka specifika aspekter av att driva ditt företag passar dig bäst; hantera lagernivåer kontra inkomstgenerering?
- Och sist men inte minst – är om faktura factoringföretaget erbjuder några rabatter för tidig betalning!
Fakturafaktoring är ett komplext ämne som kan vara skrämmande för dem som inte har blivit utsatta för det särskilt mycket, men det är verkligen inte så svårt.
Läs Sobancos detaljerade guide på faktura factoring för mer information.
Statliga föreskrifter för småföretagare i USA
Förenta staternas lagar och förordningar har en betydande inverkan på småföretagare. För att driva ett framgångsrikt företag måste du vara medveten om vilka regler som finns och var du kan hitta nödvändig information. Många entreprenörer tänker inte på sin strategi eller modell förrän efter att alla tekniska detaljer har tagits om hand genom att konsultera statliga resurser.
Som företagare kommer du att möta många utmaningar. Den första av dessa är att uppfylla bestämmelser och se till att ditt företag följer alla statliga lagar för att kunna fortsätta att fungera effektivt på nationell nivå
Vi rekommenderar starkt att följa Small Business Regulations (2021): The Essential Guide (unitedcapitalsource.com) eftersom de beskriver vad som krävs av varje enskild delstat i USA för företagsägare som du själv som vill att deras företag ska lyckas på lång sikt.
Som företagare bör du utforska fler möjligheter att reglera i Amerika enligt Del 1 – Federal Acquisition Regulations System | Acquisition.GOV. Det är en webbplats som ger information om hur regeringen reglerar företag och entreprenörer i alla 50 delstater.
I den här artikeln har vi diskuterat några viktiga tips för att hantera kassaflödet för att hjälpa dig undvika några av de vanliga fallgroparna som företagare står inför.
Att förstå hur mycket pengar som kommer in och går ut från ditt företag kan hjälpa dig att fatta strategiska beslut om var du ska investera eller vilka möjligheter som är värda att eftersträva, samt ge en viss inblick i om förändringar behöver göras nu för att ditt företag ska överleva en gång allt är inrett för framgång på vägen.
Att upprätthålla ett positivt kassaflöde är en av de viktigaste sakerna du kan göra för att undvika problem med fordringsägare, banker och andra finansieringsinstitutioner för småföretag.
Eftersom kontanter är livsnerven för alla företag är det viktigt att du upprätthåller ett sunt kassaflöde under ditt företags livstid, och fakturafaktorering kan vara en utmärkt lösning för kassaflödeshantering.
För att lära dig mer om finanstips för att öka ditt kassaflöde, besök 8 sätt att på ett sakkunnigt sätt hantera och växa ditt företag. Om du letar efter några snabba och enkla sätt som små företag kan hantera sin ekonomi effektivt – leta inte längre än dessa 8 effektiva lösningar!
Tipsen vi har tagit upp i det här blogginlägget kan hjälpa dig att bättre hantera ditt kassaflöde. Du kanske kan börja budgetera och minska utgifterna, övervaka kunderna i god tid innan du accepterar långa betalningsvillkor, eller överväga fakturafaktorer om det skulle gynna dig.
Om någon av dessa idéer låter tilltalande eller är något som du redan har provat med framgång, låt oss veta det! Det kommer att ge andra en uppfattning om vad som har fungerat för dem också. Vi hoppas att vår diskussion om att hantera ditt företags kassaflöde hjälpte till att besvara några frågor om hur du kan förbättra ditt idag.
