Nya uppdateringar kommer till Microsoft Teams som gör det möjligt för företag att samarbeta och dela information med organisationer utanför de egna.
De nya funktionerna, som kommer senare under året och 2022, kommer att tillåta team att dela kanaler och arbeta över Microsofts appar, samt chatta direkt med personer utanför företaget.
Med införandet av enklare samarbete mellan organisationer är det också värt att vara uppmärksam på bästa praxis för att undvika eventuella säkerhetsproblem.
Vad betyder de senaste Microsoft Teams-uppdateringarna?
Så mycket som vissa företag förlitar sig på Microsoft Teamsdet förlorar något i attraktionskraften när en tredje part tas ombord, eftersom det kan göra många av Teams-verktygen oanvändbara, tack vare bristen på korssamarbete.
Detta gör inte bara arbetsprocessen mer invecklad och svårare, det gör det också svårt att spåra och hålla koll på framstegen. En av glädjen med Teams är dess digitala pappersspår – det finns ett permanent register över vad som hände och när. När andra appar och plattformar måste introduceras är det mycket svårt att hålla överblicken över ett projekt.
Uppenbarligen inser Microsoft detta, därav introduktionen av fler kanaler över kanaler som kommer till Teams.
För Microsoft Teams Connect-användare innebär det möjligheten att dela en kanal med individer och team över organisationer, samt ställa in möten och samarbeta i realtid på kompatibla appar.
För de med ett personligt Teams-konto kommer behörigheter att beviljas för att tillåta användare att chatta med medlemmar utanför organisationen.
Microsoft kommer också att lägga till nya webbseminarier och sändningsfunktioner som gör det möjligt för användare att nå ut till både intern och extern publik, med ett “virtuellt grönt rum” där de kommer att kunna övervaka chatt, övervaka frågor och svar, hantera närvaro och dela innehåll innan presentationen börjar.
När kommer dessa uppdateringar att läggas till i Microsoft Teams?
Hur spännande dessa nya funktioner än är, vi rekommenderar att du försöker hålla nere din glädje liten längre. Microsoft har ännu inte gett oss några fasta datum för när dessa uppdateringar kommer att rullas ut, men vi har en lös tidsram.
För användare med ett personligt Teams-konto kommer möjligheten att chatta med medlemmar utanför din organisation att läggas till “i slutet av 2021”, enligt Microsoft.
För dem på Microsoft Teams Connect är det lite mer vagt, med den offentliga förhandsvisningen av funktionen som är tillgänglig under första kvartalet 2022, och den faktiska live-utrullningen ännu inte daterad.
Samarbeta effektivt och säkert
Det råder ingen tvekan om att funktionerna som snart kommer till Teams kommer att bli en vattendelare för många företag som behöver arbeta nära externa organisationer, men som har kämpat för att hantera Teams digitala muromgärdade trädgård.
Men även om allt som gör samarbete över organisationer enklare välkomnas, är det också viktigt att vara uppmärksam på de faror som en så enkel kommunikation kan medföra.
Det är viktigt att kontrollera behörigheter och se till att endast de personer som du vill se kanalen eller tillhörande dokument har tillgång till dem. Att gå utanför organisationen innebär att känslig företagsinformation kan vara i fara, så du måste se till att allt är ordentligt låst.
Det är också frågan om beteende. Konversation i en meddelandetjänst som Microsoft Connect eller Slack är vanligtvis mycket mer avslappnad än det skulle vara i ett affärsmöte, till exempel, så det kan vara klokt att ge personalen en påminnelse om att allt som sägs i kanalen inte bara är på record’, men också synlig för dem utanför organisationen.
Microsoft Teams har gått från klarhet till klarhet under pandemin, men det är inte det enda alternativet. Kolla in våra rekommendationer nedan för hela bilden:
