Både Notion och Jira Software är funktionella projekthanteringsverktyg, men de startade ursprungligen för olika ändamål. Notion började som en anteckningsapp som växte till en allt-i-ett-arbetsyta med ett imponerande utbud av projektledningsfunktioner. Jira Software, å andra sidan, var speciellt designad för mjukvaruutveckling och buggspårning. Båda har utvecklats till lösningar som också kan hantera allmän projektledning, även om de fortfarande utmärker sig i sina ursprungliga syften.
Notion är ett produktivitetsverktyg och projektledningsapp som hjälper team att föra innehåll, projekt, data och klientarbete till en central plats. Med en imponerande nivå av flexibilitet och ett enkelt, rent gränssnitt är Notion värdefullt för både små team som hanterar kundprojekt och större team som behöver någonstans att dela och redigera företagsinnehåll, som introduktionsdokument eller interna wikis. Du kan komma igång med Notion idag gratis.
Jira Software gjordes speciellt för PM i relation till mjukvaruutveckling och problemhantering, och du kommer snabbt att kunna se att den skapades för att hantera komplexa projekt med stora uppgiftsavbrott. Jira Software är skicklig på att hantera flera projekt och generera rapporter, plus att dess kostnadsfria plan erbjuder stort värde. Du kan komma igång med Jira Software gratis.
Notion och Jira Software jämfört med den bästa bästa projekthanteringsprogramvaran
Nedan hittar du våra Guldägg, som är våra favoritverktyg för projektledning baserat på vår egen forskning och testning. Dessa tre alternativ är mer generaliserade PM-plattformar än Notion eller Jira Software och fungerar som kvalitetsalternativ för ett brett spektrum av användare.
Monday.com levererar viktiga PM-funktioner i ett lättanvänt gränssnitt, vilket gör det till vårt favoritval för nya användare eller team som snabbt vill hoppa in i projektledning. Du kan komma igång med vilken Monday.com-plan som helst gratis.
Klicka Upp är ett imponerande alternativ för att hantera projektarbete med distansarbetare, med ett stort utbud av samarbetsfunktioner till ett överkomligt pris. Prova ClickUp idag genom att registrera dig för dess gratis-för alltid-plan.
Smartsheet är det bästa projektledningsverktyget för personer som är vana vid att hantera data i kalkylblad och behöver något som liknar Excel med mycket mer flexibilitet. Prova vilken Smartsheet-plan som helst gratis.
Begrepp jämfört med Jira Software
Även om de kommer från olika ursprung, har Notion och Jira Software många delade funktioner och likheter att jämföra dem på. Låt oss gå igenom en snabb översikt över vad var och en erbjuder och vilka projektledningsbehov var och en tillfredsställer.
Begreppshöjdpunkter
Notion har bara en huvudprodukt, vilket är själva Notion-plattformen. Den produkten täcker dock en hel del mark och erbjuder anteckningsmöjligheter, interna wikis, uppgiftshantering och dokumentskapande och organisation. Inkluderat i detta är ett stort utbud av stödjande funktioner, från projektinstrumentpaneler och flera projektvyer till fildelning, samarbete och budgetering, för att nämna några.
Notions dokumentationsfunktioner är väldesignade för individer eller små till medelstora team, som kommer att njuta av blandningen av individuell anteckningsförmåga med större dokumentskapande och lagring. Wiki-funktionen, till exempel, skapades i syfte att hjälpa hela organisationer får en centraliserad plats för att fungera som arkiv för interna dokument (som SOPs och handböcker) och företagsinformation.
Notion är tillräckligt flexibelt för att lösa många olika problem inom ett projekt, från att sätta korrekta budgetar och hantera projekttidslinjer till att dela upp projekt i individuella uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar. Även om det blev populärt för sin listvy över projektarbete, erbjuder det också användarna rutnäts- och kalendervyer, plus Kanban-kort, som alla är mycket anpassningsbara.
Jira Software Höjdpunkter
Jira Software är en del av Atlassian, företaget bakom ett brett utbud av populära projektorienterade programvaror som Trello och Confluence. Jira Software finns i två former: Jira Software, vilket är vad vi i första hand kommer att täcka i det här inlägget, och Jira Service Management, som är en mer specialiserad IT-tjänstehanteringslösning.
Jira Software löser två distinkta men relaterade användningsfall: mjukvaruutveckling och projektledning. När användare registrerar sig får de frågan vilken av de två situationerna som matchar hur de planerar att använda programvaran. Användare kan också ändra sina inställningar medan de är i programvaran för att skräddarsy upplevelsen till det ena användningsfallet eller det andra.
Oavsett användningsfall går Jira Software djupt in på funktioner för projektledning. Du hittar det väsentliga du kan förvänta dig, som Scrum-tavlor, färdplaner och andra smidiga funktioner, plus avancerad funktionalitet som kodlager, anpassade arbetsflöden och häpnadsväckande 3 000 möjliga integrationer med andra verktyg och mjukvara.
Begrepp vs. Jira Software: För- och nackdelar
Låt oss nu stapla dessa två projektledningslösningar mot varandra. Vi kommer att dela upp vad var och en gör bäst och vad det saknas nedan, så att du kan bedöma vilket verktyg som skulle vara bättre för dig och ditt teams specifika behov.
Där Notion skiner
Anpassning: Utan tvekan är den främsta styrkan med Notion dess flexibilitet. Notions byggstenar tillåter användare att skapa alla typer av innehåll, från gallerier, listor och grafer till bilder, whiteboards och videor. Detta är en tillgång för både internt arbete och klientarbete eftersom användare kan dela saker med andra användare och gäster. Dessutom kan projektarbetsområden skräddarsys efter dina behov genom att lägga till listor och tavlor direkt inom andra uppgifter eller projekt.
Samarbete: Notion har många fantastiska samarbetsfunktioner, speciellt för att redigera innehåll och skicka uppdateringar. Användare kan lägga till kommentarer var som helst i ett projekt eller en databas och få ett meddelande när de nämns i en kommentar. Det hjälper mycket med projektarbetsflödet och även med korrektur av material för extern användning som marknadsföringsmaterial. Fildelning är enkelt i programvaran, så att du kan bifoga dokument, bilder, grafer, rapporter och videor till uppgifter och tavlor.
Mångsidig utsikt: Notion kan ha börjat som en anteckningsapp, men den är lika sofistikerad som andra projektledningsverktyg när det kommer till dess instrumentpaneler. Enskilda användare kan skapa sådana som bara visar dem det arbete som är relevant för dem i ett ögonkast, medan avdelningschefer kan samla information från olika projekt på ett ställe. Användare kan också se projektarbetsflöden i tidslinjer, kalendrar, gallerier, listor eller Kanban-tavlor. Dessa vyer är inte bara bra för team som arbetar med olika typer av projekt, utan de är lika anpassningsbara som Notions andra innehållsblock, vilket inte är något du ser med alla andra PM-plattformar där ute.
Interna wikis: En av Notions andra utmärkande funktioner är möjligheten att skapa detaljerade interna wikis. Lagra allt som är relaterat till din organisation, från vanliga dokument, introduktionsmaterial och standardförfaranden till personalkataloger, OKR:er och varumärkeskrav. Eftersom Notion har en så hög nivå av flexibilitet och anpassning kan dessa bli så detaljerade som användarna behöver, samtidigt som de är lätta att läsa och navigera.
Där begreppet behöver förbättras
Effektivisera information: Även om flexibiliteten och anpassningen du får med Notion är bra, kan det också vara ett problem när man introducerar nya användare till en tät eller komplicerad projektuppsättning. Användare slutar ansvara för att hålla Notions gränssnitt rent och göra det användbart, så om team inte är bra på att hålla koll på objektupplösning eller navigera i informationstunga gränssnitt, har Notion potential att bli rörigt eller förvirrande snabbt.
Målspårning: Notion har inte så många målspårningsfunktioner som Jira Software har, så användarna måste ställa in dessa själva och hålla sig personligen ansvariga. För team som inte är vana vid att sätta upp den här typen av arbetsflöden från början, kan de ha svårt att få Notion att hantera detta på det sätt de vill att det ska hanteras.
Där Jira Software lyser
Agil projektledning: Jira Softwares funktioner för agila team är en nyckelstyrka. Sätt upp scrums med styrelser som bryter ner komplexa projekt i mindre, hanterbara uppgifter och ger ett enklare arbetsflöde för att planera projekt och effektivisera verksamheten. Färdkartor är standard på alla Jira Software-plan (även den gratis-för alltid), vilket är något få andra PM-verktyg kan hävda. Skapa epos och sprints med lätthet, uppdelade efter vecka, månad eller kvartal.
Integrationer: Jira Software har ett av de största biblioteken av integrationer där ute. Du kan ansluta programvaran till över 3 000 andra plattformar, som täcker allt från molnlagring och samarbete till tidsspårning, kodgranskning, bygghantering och mer. Jira Software erbjuder till och med att hjälpa dig att ansluta de verktyg som ditt team använder under installationsprocessen för Jira Software.
Detaljerad rapportering: Rapporteringsförmågan hos Jira Software är särskilt användbar för komplexa projekt med massor av kontaktpunkter och tillhörande data. Använd Jira Softwares bibliotek med förbyggda rapporter – som de för sprint-, hastighets- eller burndown-diagram – eller välj den data du behöver bitvis. Genererade rapporter kan delas med kunder och intressenter eller visas för alla relevanta interna medarbetare via Jira Softwares instrumentpaneler.
Flexibla projektvyer: Jira Software kommer med ett stort utbud av mallar, förbyggda arbetsflöden och tillgång till flera vyer, även på den kostnadsfria planen. Men Jira Software har ett av de enklaste sätten att byta projektvisualisering vi har sett, vilket låter dig växla sömlöst från lista till rutnät till kalender till tidslinje.
Buggspårning: En av de ursprungliga användningsområdena för Jira Software var felspårning, så det är ingen överraskning att dessa funktioner i programvaran är så mycket mer sofistikerade än de flesta andra projektledningsplattformar. Jira Software har både en komplex problemspårningsnavigator för erfarna användare och förmågan att hantera problemlivscykler och insikter genom Kanban-kort.
Där Jira Software behöver förbättras
Användarvänlighet: Eftersom Jira Software ursprungligen designades för att spåra programvaruutvecklingsprojekt, är den lite mer komplicerad och anpassad för utvecklare än andra projektledningsprogram. Detta är sant i den mån att även att registrera sig kan kännas lite förvirrande. Mycket av terminologin i mjukvaran är också speciellt utformad för programvaruutvecklingsprojekt eller agila team. Det betyder att om ditt team inte är bekant med någondera, kan det ta lite finling av inställningar och filter för att undvika förseningar med användarintroduktion.
Externt samarbete: Även om Jira Software är riktigt bra när det kommer till interna samarbetsfunktioner, är det inte det enklaste verktyget att använda med utomstående, som kunder eller frilansare. Det är inte bara begränsat när det gäller vem som kan läggas till och hur de kan samarbeta, utan den faktiska processen att ställa in detta och ändra säkerhetsinställningar är ganska komplicerad och långvarig jämfört med andra projekthanteringsprogram. Det är bara inte lika intuitivt att skapa gäståtkomstkonton med begränsade behörigheter i Jira Software.
Det sista ordet om begreppet jämfört med Jira Software
Både Jira Software och Notion är bra alternativ för vissa former av projektledning. Jira Software är det självklara valet för dem som lutar sig mot Agile-metoden eller har mjukvaruutveckling som en viktig del av sin rutinmässiga projektledning. Notion, å andra sidan, är ett ledande val när du vill ha en flexibel men inte överdriven plattform för att hantera uppgifter och dokument. För mindre erfarna användare eller mindre team kommer Notion att vara det bättre valet av de två.
Med detta sagt är dessa två programvarualternativ mer specialiserade än några av de andra, ledande PM-plattformarna som finns tillgängliga. Om dina projektledningsbehov är mer komplexa än vad Notion är byggt för, men inte tillräckligt fokuserade på Agile PM eller mjukvaruutveckling för att göra Jira Software till en bra passform, överväg några av de ledande alternativen. Vi har skrivit ett fullständigt inlägg som bryter ner den bästa programvaran för projektledning, med flera alternativ där du kan välja mellan som kan vara en bättre lösning för dig.
