Den här artikeln handlar om vikten av att ha en CFO i din startup. Det hjälper dig att avgöra när du ska anställa en CFO.
En ekonomichef (CFO) är en person i en av de ledande befattningarna vars roll är att hjälpa organisationen att fatta och hantera sina ekonomiska beslut. De hanterar affärskonton, spårar in- och utflöden av pengar och hjälper företaget att göra framtida marknadsprognoser.
CFO:s roll är nästan lik en kassörs roll eftersom de hanterar alla frågor som rör redovisning och ekonomi. Därför måste de uppvisa hög integritet och noggrannhet för att säkerställa att de presenterar korrekta finansiella analyser och rapporter.
Många hävdar att en CFO inte är lika viktig i en startup eftersom företaget ännu inte är väletablerat på marknaden. Därmed tror de att ett litet ekonomiskt team med nödvändig kompetens räcker för ett sådant företag. Men det kanske inte är helt sant eftersom det är bättre att skaffa en CFO medan företaget fortfarande är i inledningsskedet än att vänta tills du börjar uppleva problem.
En ekonomichef hjälper ditt företag att utveckla en solid grund genom de val de hjälper dig att göra. De kan ge ditt företag ett bättre ekonomiskt perspektiv som hjälper det att optimera sina aktiviteter och därmed förbli stabila i framtiden.
Om du vill veta när du ska lägga ut din CFO-roll och fler anledningar till varför din startup behöver ha en CFO, läs vidare!
När ska man anställa en CFO
Eftersom du kanske fortfarande håller på att lära dig hur du hanterar och driver ditt företag, här är några scenarier som hjälper dig att avgöra om du behöver en CFO:
1. Om du har börjat uppleva tillväxt och göra vinst
Marknadsexperter rekommenderar att den bästa tiden att lägga ut CFO-tjänster på är när du har börjat få vinster. Därför kan ditt företags tillväxttakt fungera som ditt ledstjärna. För att ditt företag ska växa finns det specifika strategier och tips som du behöver använda. De inkluderar:
- Gör en grundlig marknadsundersökning
- Att känna till kundernas behov, smaker och preferenser och ge dem den exemplariska kundservicen
- Använder avancerad teknik
- Bygga nätverk med kända varumärken
- Tillhandahålla en gynnsam arbetsmiljö för dina anställda
Att införliva sådana strategier hjälper ditt företag att uppleva positiva förändringar på lång sikt. Således kommer du att börja attrahera fler kunder och göra mer vinst. När detta händer, få en professionell att hjälpa dig hantera din företagsekonomi är väsentligt.
Annars, om du gör det själv, är det stor sannolikhet att du inte kan särskilja vilket belopp som tillhör företaget och det belopp som tillhör dig. Anledningen är att ett företags tillväxt kommer med många komplexiteter, och utan ordentlig redovisning kan du komma på att du missfördelar eller hanterar pengar.
När ditt företag växer är det också viktigt att du lägger till automation eller teknik till dina system för mer effektivitet. De översätter till mer kapital för att finansiera din verksamhet. En ekonomichef hjälper dig genom att titta på företagets nuvarande finansiella ställning och avgöra om du ska gå vidare med planen eller vänta lite längre.
Dessutom kommer CFO att se till att du håller dig till budgeten när du planerar att investera. De kommer att hantera alla intäkter plus utgifter för att säkerställa att du inte överskattar eller underskattar budgeten.
2. Om du har många kunder och komplexa transaktioner
Olika företag hanterar olika produktlinjer och typer. Till exempel kan försäljning av IT-utrustning lätt tjäna en betydande summa genom att hantera ett fåtal kunder. Därför kan du enkelt spåra transaktioner som görs av din organisation, och det finns inget behov av en CFO.
Å andra sidan, för att göra samma vinst som att sälja IT-utrustning när du säljer mindre föremål som håraccessoarer, kanske du måste sälja så många produkter som möjligt. Det betyder att du kommer att hantera många kunder och därmed flera transaktioner. Vid det här laget måste du ha en CFO som hjälper dig att hantera och spåra kassainflöde och utflöde och säkerställa att de komplexa transaktionerna hanteras korrekt.
Den professionella kommer att använda sina redovisnings- och bokföringskunskaper för att registrera alla utgifter för att producera och distribuera produkten plus intäkterna från att sälja produkterna. Dessutom, med korrekt journalföring från CFOkommer du att kunna spåra kunden som köpte produkten plus kvantiteten.
Ekonomichefen kan ge dig råd i ett ärende som att utfärda ett kvitto när köparen har köpt varan. Det är lätt att glömma vem som köpt en produkt i din butik, speciellt när du har att göra med många människor. Så, helst, ett kvitto indikerar att transaktionen inträffade och att produkten kommer från din butik.
Om de returnerar varorna kan du snabbt spåra och försäkra dig om att de köpt produkten i din butik eftersom de har bevis (kvitto). Således kan du ersätta produkten med rätta samtidigt som du undviker kundbedragare.
3. Om du vill gå samman med ett annat företag
Det är möjligt att du kanske vill slås samman med ett annat företag för att minska risker och konkurrens och även utöka din marknadsandel. Därför kan du behöva en professionell CFO för att hjälpa dig:
- Analysera den finansiella ställningen för det företag du väljer
- Tolka data från utvärderingsteamets rapporter för den tid företaget har varit verksamt
- Ange en lista över ekonomiska krav som berörda intressenter måste komma överens om innan förhandlingarna inleds
- Få inblick i några av de lagstadgade riktlinjer du måste följa innan du går samman med det andra företaget
- Förbered frågor att ställa till det andra företaget under fusionsprocessen
- Utvärdera inventarier och utrustning
- Projektförsäljning och budget
Så länge du har involverat en ekonomichef hjälper de dig genom processen och du kan avsluta affären sömlöst.
4. Om du kämpar för att anpassa dig till marknadsförändringarna
Framtiden är osäker och oförutsägbar. Med den skiftande dynamiken, nya marknadsföringstrender, förbättrad teknik och nya ledarskapsmodeller är det viktigt att du är tillräckligt flexibel för att anpassa dig.
En CFO hjälper ditt företag att snabbt anpassa sig till dessa förändringar genom att hjälpa dig att identifiera nya marknader och möjligheter. På så sätt kan du snabbt omvandla dina produkter för att passa dina målkunders behov.
CFO kommer också att hjälpa dig att prognostisera din tillväxtbana genom att analysera dina balansräkningar, rapport över finansiell ställning och finansiella rapporter, och ge dig råd om följande:
- Anställningsplaner
- Due diligence
- De bästa investeringarna att göra
- Hur man säljer den nya produkten
- De bästa ekonomistyrningsteknikerna
De kan hjälpa dig att uppnå de mål som du har satt som startup och få en konkurrensfördel gentemot andra företag eftersom du kommer att vara välinformerad.
5. När du upplever skatteplaneringskomplikationer
Förutom att avslöja korrekta ekonomiska resultat måste alla företag, inklusive startups, följa alla skattepolicyer och regler. Om ditt företags nettoförmögenhet har ökat, är det stor sannolikhet att du kommer att möta komplicerade skatteregler. CFO kan hjälpa dig på följande sätt:
- Förklara eventuella lagändringar och ge dig råd om rätt beslut att fatta
- Rådgivning i alla ekonomiska frågor mellan företaget, aktieägare och grundare
- Analysera fördelarna med investerings- och kapitaliseringsskatter
- Förbättring av nuvarande skattepositioner
- Säkerställa snabb rapportering och inlämnande av skattedeklarationer
Du måste anlita en CFO för att hålla dig uppdaterad med alla frågor som rör beskattning. Med dem kan du undvika rättsliga konsekvenser eller straff för att ignorera betydelsen av ovan nämnda saker.
Andra anledningar till varför du behöver en CFO
Förutom att formulera finansiella strategier och de andra faktorerna som förklaras ovan, här är varför du behöver en CFO:
1. För att försäkra dina potentiella investerare om trovärdighet
Din potentiella investerare vill försäkra sig om att deras investering kommer att tas om hand. De stödjer din vision och tillväxt, men de behöver veta att du har proffs som hjälper dig att uppnå den visionen.
Att ha en CFO ger dig därför ett övertag när det gäller att öka tron hos potentiella investerare och attrahera fler. De kommer att se att du menar allvar med att utveckla ditt företag och känner dig säkrare när du investerar i ditt företag.
Investerare föredrar också att arbeta med pålitliga finanschefer för att ge dem en uppdatering om finansiell information regelbundet. Så länge du har en kompetent och pålitlig ekonomichef är chansen stor att du kommer att ha långvariga relationer med dina investerare.
2. För att hjälpa dig skala upp din verksamhet
Om du planerar att förbättra din affärsverksamhet kostnadseffektivt, kommer en CFO att hjälpa dig att uppnå det. De kommer att ge dig råd om vad som bör och inte bör göras i hela processen. Några av de saker de kan hjälpa dig med är:
- Utveckla en affärskarta
- Hjälper dig att skapa ett bestämt syfte för verksamheten
- Ge dig tips om hur du når och får kontakt med din målmarknad
- Skapa genomtänkta operationer och processer
På så sätt når du ditt mål att ha ett mer distinkt varumärke.
Slutsats
Som startup är det viktigt att du anlitar en CFO som hjälper dig att börja på rätt sätt. Du kan outsourca denna professionella när du har märkt enorm tillväxt, du upplever skattekomplikationer och hanterar komplicerade transaktioner och kunder.
CFO kan hjälpa dig att utveckla bättre strategier för ekonomistyrning, ge dig råd om sätt att skala upp din verksamhet och vägleda dig i lagstadgade frågor om din startups ekonomiska skyldigheter. På så sätt kommer du att kunna uppfylla dina mål och sticka ut på denna konkurrensutsatta marknad.
