Men i de flesta fall idag krävs inga speciella mjukvaruverktyg för detta.
Motsvarande funktionalitet finns i alla moderna paket (Microsoft 365), och även tidigare versioner av “”, som stöds av operativsystemen Windows 11 och Windows 10.
Så faktiskt, i en situation där du akut behöver minska en Word-fil, behöver du bara kunna använda den nödvändiga funktionen eller flera av de som redan finns i programmet kompetent.
Tja, för dem som ännu inte är medvetna om (eller har glömt), påminner vi dig kort:
Även om textdelen av filen inte är den mest omfattande, utan innehåller flera bilder (foton, grafer, tabeller etc. infogas i texten), är det första du behöver göra att minska storleken på alla dessa “bilder ”.
Och för detta:
- öppna dokumentet i Word;
- Med vänster musknapp, välj den första bilden och öppna fliken “” i menyn längst upp;
- och klicka på knappen “” (i avsnittet “” nedan till vänster);
- nu i “” fönstret:
-
- alternativet “” (ta bort kryssrutan från kryssrutan);
- aktivera alternativet “” (markera kryssrutan);
- och tryck på .
För att göra detta, i samma dokument:
- öppna menyn ““, klicka på “” där och sedan (i fönstret “Word Options”) gå till fliken ““;
- Rulla fönstret lite nedåt och i avsnittet “”:
- aktivera alternativet ““;
- alternativet “”;
- i menyn “” välj “”;
- och tryck på .
Du måste göra följande:
- i samma dokument, öppna ““-menyn igen, klicka på “” där och sedan (i fönstret “Word Options”) gå till fliken ““;
- i avsnittet “” (längst ner i fönstret) alternativet “”;
- och tryck på knappen “”:
Eller, som ett alternativ, kan alternativet “” lämnas aktivt, men då måste du också aktivera alternativen “” och “” där.
Här är något liknande i ett nötskal. De listade åtgärderna, som praxis visar, gör det möjligt att snabbt och enkelt reducera en Word-fil och på så sätt förenkla och snabba upp, till exempel att skicka den med post eller via instant messenger, ladda upp den till molnlagring eller till en fildelningstjänst. Läs mer om funktionerna i MS Word och Office 365 på länken ovan.
