Förra månaden rapporterade vi att Microsoft planerar att lägga till stöd för appar i externa möten och chattar i Teams. Redmond-jätten har nyligen uppdaterat sin Microsoft 365-färdplan för att indikera att den här funktionen har börjat rullas ut och snart kommer att finnas tillgänglig för alla Microsoft 365-prenumeranter.
Lanseringen av appar i externa möten och chattar låter användare lägga till appar samtidigt som de är värd för möten/chattar med personer från en annan organisation. Specifikt kommer användare från värdorganisationen att kunna hantera (installera, ta bort eller uppdatera) dessa delade appar. Externa användare som har bjudits in till gruppchatten eller mötet kommer dock endast att tillåtas interagera med appar som installerats av värdanvändare. Du kan hitta mer information om att hantera extern åtkomst i möten på den här supportsidan.
För att installera en app under ett möte, klicka på ikonen “Chatta med deltagare” och välj menyn (…). Använd nu sökrutan för att hitta appen (t.ex. Microsoft Forms) du vill lägga till i mötet och klicka slutligen på knappen “Skicka” för att skapa en omröstning. Mötesdeltagarna får omedelbart ett omröstningsmeddelande som visas i mitten av mötesskärmen.
På liknande sätt kommer Microsoft Teams-användare att kunna lägga till appar till gruppchattar genom att klicka på menyn (…) längst ned på skärmen. Utrullningen av appar i externa scenarier kommer att respektera värdorganisationens datapolicyer och det kommer inte att ändra några tidigare organisationsinställningar.
Sammantaget kan den nya appupplevelsen vara fördelaktig för företagskunder att samla feedback och söka godkännanden från partners. Microsoft Teams har nyligen introducerat stöd för att lägga till externa användare till gruppchattar, och denna nya funktion borde eliminera behovet av att hoppa fram och tillbaka mellan fönster under möten.
