Microsoft Teams är ett utmärkt samarbetsverktyg. Det tillhandahåller inte bara video- och ljudkonferenser, utan det erbjuder också en chattfunktion, fildelning och mer.
Men Microsoft Teams erbjuder ett begränsat antal kommunikationskanaler, vilket kan vara ett problem för större företag. Och med begränsad skalbarhet och stela behörighetsinställningar är det kanske inte det bästa verktyget för varje organisation.
Den goda nyheten är att det inte är det enda verktyget där ute.
Efter att ha provat flera alternativ har vi sammanställt en lista över de bästa programvarualternativen för teamsamarbete som inte är Microsoft Teams.
De bästa alternativen för Microsoft Teams
RingCentral är det bästa alternativet till Microsoft Teams för de flesta organisationer. Det är en av de mest robusta gratisprogramvarulösningarna på marknaden för videokonferenser. Och med sin mobilapp kan du gå med i eller vara värd för ett möte var som helst.
Zoho Meeting är en annan utmärkt videokonferenslösning som också erbjuder webbseminarier och telefonkonferenser. Det är en bra lösning för företag som behöver hålla storskaliga evenemang eller ge kundsupport.
Livestorm är det bästa alternativet för onlineevenemang. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive livestreaming, inspelning och interaktiva funktioner som omröstningar och undersökningar.
Mer Topp programvara för videokonferenser
Om du är en individ kommer nästan vilken videokonferensprogram som helst att göra susen. För företag är det viktigt att välja en plattform som är pålitlig och har alla funktioner du behöver.
Det är därför vi också har sammanställt en lista över den bästa programvaran för videokonferenser för företag. Se alla våra toppval för att välja den som är rätt för ditt lag.
Vår syn på Microsoft Teams
Om du driver ett stort företag kan Microsoft Teams vara din bästa vän. Den integreras sömlöst med Outlook, SharePoint och andra Microsoft-produkter. Och eftersom det enkelt kan vara värd för webbevenemang med upp till 10 000 deltagare, är det lösningen för många organisationer som behöver videokonferenser i företagsklass.
Om du redan använder Microsoft 365, Outlook eller något annat i Microsofts svit av produkter är det nästan lätt att lägga till Teams. Utan extra kostnad kan du få alla funktioner i en videokonferenslösning i toppklass.
Om du har en budget och tittar på Microsoft Teams som en fristående lösning är den betalda planen endast $4 per användare och månad.
Liksom de flesta videokonferensprogram, kräver inte Teams att inbjudna skapar ett konto innan de hoppar på ett samtal. Alla som har länken kan gå med utan krångel.
Du får också hela utbudet av funktioner du kan förvänta dig. Förutom video- och ljudkonferenser och teamchatt låter Teams dig spela in möten, aktivera livetextning och använda automatisk transkription, vilket är perfekt för säljsamtal.
Användare kan dela sina skärmar, skapa virtuella inställningar, skymma sina bakgrunder och räcka upp sina händer för att säkerställa att dina möten är interaktiva och produktiva från början. För att hålla tankarna flytande kan du till och med starta en virtuell whiteboardsession.
Summan av kardemumman är att Microsoft Teams är en utmärkt lösning för företag som behöver en videokonferenslösning av företagsklass. Om du behöver företagsomfattande samarbete och videokonferenser för stora grupper är det svårt att slå.
Men om du är en privatperson eller ett litet företag, finns det många andra videochattplattformar som kan vara ett mer genomförbart alternativ för dig.
Microsoft Teams vs. RingCentral
RingCentral är en molnbaserad kommunikationsplattform som erbjuder röst, video, meddelanden och teamsamarbete. Oavsett om du behöver VoIP, videokonferenser eller en teamchattlösning har RingCentral dig täckt.
RingCentral erbjuder också integrationer med populära CRM- och produktivitetsplattformar, vilket gör det enkelt för företag att hantera all sin kommunikation från ett enda gränssnitt.
Om du inte letar efter en fullständig UCaaS-lösning erbjuder företaget ett fristående videokonferensverktyg som heter RingCentral Video. Det här verktyget innehåller alla funktioner du behöver för onlinemöten, inklusive skärmdelning, videoinspelning och live-transkription.
Det är gratis att använda, men det betyder inte att det är ont om funktioner. Faktum är att den innehåller allt du behöver för högkvalitativa videokonferenser, inklusive HD-video och -ljud, skärmdelning och gruppchatt. Dessutom, om du skickar ut mötesinbjudningar, integreras de med Google Kalender och Outlook, så att dina inbjudna enkelt kan lägga till mötet i sina kalendrar.
Det bästa av allt är att det tillåter upp till 100 mötesdeltagare och 24 timmars mötestid på denna kostnadsfria plan. Medan Microsoft Teams gratisplan också tillåter upp till 100 deltagare, är gruppmöten begränsad till 60 minuter vardera. Så ditt mindre team kan stanna på RingCentrals kostnadsfria plan och fortfarande finna den användbar, medan du så småningom kommer att behöva betala för att Microsoft Teams ska vara effektiva.
Med det sagt, var medveten om att RingCentrals betalda planer är mycket dyrare än antingen en Microsoft Teams- eller Microsoft 365-plan. Om RingCentral Video saknas på något sätt för din lilla verksamhet, kan du få bättre värde av att betala Microsoft för din videokonferenslösning.
Men om dina behov tillgodoses av RingCentral Video, kan du hålla hur många möten du vill, så länge du vill, utan att någonsin behöva betala en krona.
Microsoft Teams vs. Zoho Meetings
Zoho är välkänt för sina andra produkter, inklusive sin CRM-mjukvara och Marketing Hub, men företaget erbjuder också ett videokonferensverktyg som heter Zoho Meeting.
Zoho Meeting är en webbaserad plattform som erbjuder en fantastisk kombination av funktioner och budgetvänlighet. HD-video och -ljud, skärm- och fildelning och gruppchatt är standard på alla planer, även den gratis.
Betala planer finns i två varianter: Möte och Webinar.
Mötet är för team-, avdelnings- eller organisationsvideosamtal och vågar baserat på hur många personer som behöver delta. Priset börjar på $3 per värd och månad, men det tillåter bara 10 deltagare, medan Microsoft Teams är $4 per användare och månad för upp till 300.
Du får dock några unika verktyg som du inte hittar i Microsoft Teams, inklusive anpassat varumärke och ett enkelt verktyg för att bädda in ditt möte på din webbplats.
Men det är alternativet för webbseminarium som lyser, eftersom Microsoft Teams inte är utrustade för att hantera dem lika bra.
Om du är värd för webbseminarier med färre än 1 000 personer är Zoho Meeting förmodligen det bästa sättet att göra det.
Du behöver inte spendera hundratals dollar i månaden på programvara för att kanalisera potentiella kunder i din försäljningspipeline, undervisa befintliga kunder eller tillhandahålla gratis utbildningsmaterial.
Zoho Meeting är ett lättanvänt verktyg för liveevenemang och webinar eftersom det prioriterar enkelhet. Och trots Zohos inneboende enkelhet har den faktiskt massor av anpassningsmöjligheter.
När du skapar ett nytt Zoho-möte är det första steget att välja om du vill att det ska vara ett engångshändelse eller ett återkommande möte.
Du kan också ställa in en agenda, aktivera registrering, ställa in datum och tid och lägga till anpassade fält. Sedan kan du starta ett möte omedelbart eller schemalägga det för senare.
Du får också ange anpassade fält, som du kan använda för att samla in information från dina deltagare.
Du kan godkänna, avvisa eller avbryta registreringar för att säkerställa att rätt personer deltar i ditt webbseminarium när fler registrerade anländer. Spam och bedragare är inte tillåtna.
Deltagare kan gå med i ditt webbseminarium med ett klick från vilken webbläsare som helst utan att behöva ladda ner programvara, och de kan göra det gratis via telefon från över 100 länder.
Prissättningen för Zohos webinarlösning börjar på $16 per månad för upp till 25 deltagare, upp till $300 för 3 000 deltagare.
Microsoft Teams vs Livestorm
Livestorm är en webbaserad videokonferenslösning som även utmärker sig vid webbseminarier och virtuella evenemang. Zoho Meeting kommer inte att räcka om du vill vara värd för webbseminarier på professionell nivå – det är där Livestorm kommer in.
Du hittar allt du behöver för att köra livewebinarier, spela in webbseminarier på begäran och ställa in automatiska evenemang. Oavsett om du undervisar en klass, håller ett säljsamtal eller övervakar en virtuell konferens, kan du utnyttja seriösa verktyg för att engagera din publik i realtid.
Livestorm ger dig också en obegränsad mängd utrymme för att lagra dina webbseminarier, så att du kan gå tillbaka och titta på dem senare eller använda dem som utbildningsmaterial för nya medarbetare eller för kunder som inte kunde delta i liveevenemanget.
Ladda ner dem och dela dem med vem som helst, oavsett om de har ett Livestorm-konto eller inte. Detta är perfekt om du vill skapa en vintergrön blymagnet ur ett av dina liveevenemang.
Livestorm integreras med över 1 000 olika affärsprogramvarulösningar och är kompatibel med GDPR, SOC II och HIPAA. Så du kan tryggt ta betalt för dina Livestorm-webinarier, boka möten, konsultera över video eller sälja produkter i dina virtuella evenemang.
Vår favoritfunktion som sticker ut är dock dess inbyggda registreringssidor.
Med Livestorms verktyg kan du skapa vackra registreringssidor som matchar ditt varumärke utan att behöva oroa dig för kodning eller design. Och det är bevisat att de konverterar.
Även om värd för dessa webbseminarier kan bli dyrt snabbt, med planer som börjar på $88 per månad, är det värt det om du letar efter en allt-i-ett-lösning som ger dig möjlighet att göra mördande webbseminarier.
Sammanfattning
När det kommer till programvara för videokonferenser finns det många alternativ där ute. Och även om Microsoft Teams är ett populärt alternativ för stora företag, är det inte det enda.
Om du letar efter ett litet företagsvänligt alternativ till Microsoft Teams som är både lätt att använda och prisvärt, är RingCentral det perfekta valet. Det är gratis att använda, tillåter 24 timmars videosamtal och erbjuder de flesta funktioner som du kan förvänta dig från en webinarplattform.
Zoho erbjuder det bästa alternativet för att vara värd för ett litet eller medelstort webbseminarium. Den erbjuder HD-video och ljud, livestreaming, detaljerad kontroll över registreringar och mer.
Livestorm är ett annat utmärkt val om du behöver vara värd för live- och inspelade virtuella evenemang på professionell nivå. Med den får du möjligheten att förvandla dina webbseminarier och videoinnehåll till leadsgenererande maskiner.
Så vilken är den bästa programvaran för videokonferenser för dina behov?
Det kan bara du bestämma. Genom att redogöra för dina affärsbehov, budget och de funktioner som är viktigast för dig kommer du att kunna välja rätt programvara för videokonferenser för ditt företag.
