Microsoft 365 är den nya och förbättrade versionen av det tidigare Office 365. Det är guldstandarden när det kommer till kontorssviter – en som alla försöker matcha. Vi rekommenderar särskilt programvaran på grund av den uppsjö av produkter och appar som Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. Komplett med en överkomlig prislapp är Microsoft Office 365 verkligen en enkel sak om du letar efter kraftfull, funktionsspäckad programvara för kontorspaket.
Jämför Microsoft Office 365 med den bästa programvaran för Office Suite
Eftersom det är världens standard för kontorssviter är det ingen överraskning att Microsoft Office 365 är ett av våra toppval för den bästa programvaran för kontorssviter.
Det är det bästa alternativet för online- och offlineanvändning, tack vare dess smidiga samarbetsfunktioner, användarvänliga gränssnitt och oöverträffad flexibilitet för att passa varje användningsfall. Dessutom är produkten packad med flera kraftfulla appar och tjänster, inklusive Word, Excel, Power BI, Skype och Outlook, som på allvar förenklar att skapa, samarbeta och dela ditt arbete.
Även om Microsoft Office 365 erbjuder ett brett utbud av fantastiska funktioner, är det inte det enda alternativet på marknaden. Vi har sammanställt en lista över några andra kontorsprogram som tar produktiviteten till nästa nivå för att hjälpa dig välja en lösning som är mest lämplig baserat på dina krav och budget.
Se fullständiga recensioner av alla våra toppval.
Microsoft Office 365: Det goda och det onda
Det Goda
Åtkomst när som helst och var som helst: Microsoft Office 365:s största USP är dess flexibilitet. Arbeta var som helst på jorden så länge du har en pålitlig internetanslutning. Du behöver inte vänta till morgonen för att få ihop en idé – öppna bara den bärbara datorn och börja arbeta direkt oavsett tid på dygnet. Eftersom det är helt molnbaserat kan du komma åt din e-post, filer och kontorsprogram (Word, Excel, PowerPoint) från vilken enhet och plats som helst. Du kan också välja en plan med skrivbordsversionen av Office som kan installeras på upp till fem enheter per användare. På så sätt behöver du inte förlita dig på att ha en stabil internetanslutning. Fortsätt arbeta och synkronisera helt enkelt ändringarna när du är återansluten. Detta är särskilt praktiskt för företag med fjärranställda eller hybridanställda, flera platser och anställda som reser ofta.
Olika kvalitetsappar: Varje Microsoft Office 365-app och tjänst är ett av de bästa alternativen du kan få tag på, om inte toppprodukten. Till exempel får du det ständigt pålitliga Word som är den bästa allmänna ordbehandlaren för de flesta användare. Om du sysslar med kalkylblad kan du använda Excel, som är en annan standard när andra lösningar kommer till korta. Och dessa är bara toppen av isberget – flera andra kan avsevärt förbättra produktiviteten och hjälpa till att säkerställa bättre resultat.
Enkelt och smidigt teamsamarbete: När de letar efter en kontorspaketlösning vill många företag ha ett alternativ som gör att de kan samarbeta med interna avdelningar och tredje part. Microsoft Office 365 har ett medförfattarverktyg som låter flera användare samarbeta i ett specifikt projekt samtidigt. Anställda kan kommunicera om samma projekt utan att behöva oroa sig för att skapa dubbletter. Alla uppdateringar är synliga i realtid, plus att du kan se vem som har gjort vilken förändring och vid vilken tidpunkt. Funktionen för flera samarbeten är också tidsbesparande eftersom du inte behöver vänta på att andra ska slutföra arbetet med verket för att göra dina egna redigeringar.
Överlägsna säkerhetsfunktioner: Säkerhet är en av de vanligaste problemen företagsledare har om molnbaserade system som Microsoft Office 365. Den goda nyheten är att Microsoft har tagit många initiativ för att säkerställa förstklassig säkerhet som säkerställer att all data som laddas upp till systemet är lika säker som det kan vara. Förutom de hashade lösenorden får du en mängd värdefulla säkerhetsfunktioner som förebyggande av dataförlust, hotintelligens och hantering av mobila enheter. Du får också extra skydd mot sofistikerade hot som kan döljas i e-postmeddelanden och bilagor, tack vare ytterligare avancerade säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering.
Helt integrerad produktivitetssvit: Det är lättare att utföra uppgifter i Microsoft Office 365 eftersom alla appar och tjänster är tätt integrerade. Meddela dina teammedlemmar direkt om ändringar med @omnämnanden. Eller schemalägg ett möte direkt från ett e-postmeddelande eller en chatt och se dem synkroniserade på alla dina enheter. Du kan också lägga till en fil från SharePoint till en uppgift i Planner. Allt är sömlöst och smidigt och problemfritt. Du behöver inte installera några appar från tredje part, och eftersom UI/UX är konsekvent i Microsoft Office 365 är det inte alltför komplicerat att använda varje app och tjänst samtidigt.
Automatiska och regelbundna uppdateringar: IT-tekniker tillbringar större delen av tiden med att kontrollera, starta om och uppdatera programvara. Som du kanske vet är detta en mycket tidskrävande process, plus att andra anställda måste vänta på att uppdateringen ska slutföras innan de kan fortsätta arbeta, vilket leder till produktivitetsförlust. Men inte längre. Microsoft Office 365 driver regelbundet ut automatiska uppdateringar som frigör din IT-personals tid, vilket gör att de kan fokusera sina ansträngningar på viktigare uppgifter och öka produktiviteten. Ditt team kan fortsätta arbeta utan att hållas tillbaka av långsam, föråldrad programvara.
Flexibla prisplaner skräddarsydda för företagsanvändning: Den bästa programvaran för kontorssviten låter dig välja planer som uppfyller dina specifika krav istället för att tvinga dig att passa in i dem. Detta är dock inte en lättillgänglig fördel eftersom de flesta produktivitetssviter erbjuder maximalt två till tre planer – men inte Microsoft Office 365. För närvarande kan du välja mellan sju planer som inte bara kommer med olika unika och överlappande funktioner utan också kan hjälpa dig att tillgodose dina exakta krav. Du behöver med andra ord inte kompromissa och kan välja en plan som passar dig och ditt företags behov bäst. Dessutom är varje plan prenumerationsbaserad, vilket sparar dig från att spendera hundratals dollar. Du behöver bara betala en månadsavgift per användare baserat på vad du behöver. Välj de program och funktioner du vill ha, och blanda och matcha planer efter din bekvämlighet.
The Bad
Obligatorisk Internetanslutningskrav: Även om tillgång till arbete när som helst och var som helst är Microsoft Office 365s största fördel, är det också en nackdel. Varför? Som alla molnbaserade system laddar Microsoft Office 365 upp din data till webben, där du kommer åt dina appar och tjänster var som helst och när som helst. Om du har en dålig internetanslutning eller upplever driftstopp kan du inte komma åt dina senaste filer. Naturligtvis finns det planer som låter dig ladda ner fullständiga skrivbordsversioner av Microsoft Office 365-appar, så att du kan fortsätta arbeta utan internet. Men du behöver fortfarande en stabil internetanslutning för att ladda upp verket senare.
Prenumerationsbaserad prissättning: Även om du inte behöver betala orimliga engångskostnader, måste du betala en prenumerationsavgift varje månad för att använda Microsoft Office 365. Du kan göra betalningen antingen via registrerat kreditkort eller på autogiro om du arbetar med Microsofts partner . Problemet här är att du måste göra ett årligt åtagande. När du har registrerat dig måste du fortsätta att betala prenumerationsavgifter så länge du använder dig. Detta kan bli dyrt för många människor eftersom de vanligtvis bara använder 20 % av plattformens funktionalitet. Jämfört med andra verktyg hittar du de senare mer överkomliga alternativen än Microsoft Office 365.
Kompatibilitetsproblem: Trots de periodiska uppdateringarna tenderar Microsoft att bara vara kompatibla med enheter som kan hantera sådana avancerade program. Det betyder att det är troligt att ditt gamla system inte är kompatibelt med Microsoft Office 365. Om så är fallet kan du ta några steg för att komma runt det – men se upp, dessa hack är både kostsamma och tidskrävande. Uppgradera alla dina system till en ny version av Microsoft Windows eller köp helt nya system. En annan möjlighet är att vissa av dina kunder kanske inte använder molnbaserade system eller har samma programvara. I det här fallet kan du använda Office Online, ett verktyg som låter tredjepartsanvändare använda grundläggande funktioner i Microsoft Office 365, som att visa och redigera dokument utan att behöva prenumerera på en plan. Men det här verktyget är väldigt grundläggande och begränsat, så förvänta dig inte för mycket.
Regelbundna uppdateringar innebär ständiga förändringar: Som diskuterats rullar Microsoft Office 365 alltid ut nya uppdateringar och funktioner. Detta är en solid fördel, särskilt för teknikkunniga medarbetare. Men det kan snabbt bli tråkigt för dem som är långsamma att anpassa sig till förändringar, vilket leder till potentiella problem. Om din arbetsstyrka inte gillar den nya versionen eller layouten av Microsoft Office 365, finns det inte mycket du kan göra åt det. Detta kan leda till att teamets produktivitet sjunker tills folk vänjer sig vid de nya förändringarna. Se till att dina användare förstår hur de använder de nya funktionerna. Om de inte gör det, hjälp till att bekanta dem med ändringarna.
Inga äganderätter: När du registrerar dig för Microsoft Office 365 blir du inte ägare till programvaran. Istället får du bara tillstånd att använda Microsofts IP. Du förlorar alla dina verktyg om Microsoft bestämmer sig för att de inte vill stödja Microsoft Office 365 längre. Samma sak kommer att hända om Microsoft går ner i morgon. I princip är hela din verksamhet beroende av Microsoft. Med tanke på att flera Fortune 500-företag använder Microsoft Office 365, är det säkert att säga att du är i goda händer. Men vi ville ändå göra dig medveten om denna lilla faktor.
Microsoft Office 365 Priser och alternativ
För närvarande erbjuder Microsoft Office 365 tre planer som är riktade till specifika användare:
- Microsoft 365 Home — För privatpersoner och familjer
- Microsoft 365 Business — För företag med 300 personer eller färre
- Microsoft 365 Enterprise — för företag med fler än 300 personer
Var och en av ovanstående planer är ytterligare uppdelad i nivåer som låter människor välja de exakta tjänster de önskar. Så här ser prisuppdelningen ut:
Under Hemdu har två planer:
- Personligt – $6,99 per användare och månad för maximalt en användare
- Familj — $9,99 per användare och månad för maximalt sex användare
Under Företagdu har fyra planer:
- Grundläggande – $5 per användare och månad för maximalt 300 användare
- Appar (för företag) — Kostar 8,25 USD per användare och månad för maximalt 300 användare
- Standard – $12,50 per användare och månad för maximalt 300 användare
- Premium – $20 per användare och månad för maximalt 300 användare
Under Företagdu har tre planer:
- F3 — Kostar $10 per användare och månad
- E3 — Kostar $32 per användare och månad
- E5 — Kostar $57 per användare och månad
Obs: Det finns ingen gräns för det maximala antalet användare om du väljer någon av Enterprise-planerna.
Som man kan förvänta sig är skrivbordsapparna mer robusta än deras webbaserade motsvarigheter. Du kan använda dem även när du är offline.
Microsoft Word
Denna Microsoft Office 365-tjänst är kanske den mest använda ordbehandlaren på planeten.
Använd den för att samarbeta i delade projekt i realtid eller ta kontakt med experter för att skapa, redigera och polera dokument. Du får också tillgång till Word-mallar i över 40 kategorier och översätter sedan dokument på ditt icke-modersmål med bara ett klick.
Microsoft Excel
Excel är branschstandarden när det gäller kalkylprogram. Det är också ett kraftfullt verktyg för datavisualisering och analys som hjälper dig att bättre förstå din data och arbeta tillsammans mer effektivt.
En ny utveckling i Microsoft Excel vi älskar är att du kan lägga till data till plattformen direkt från ett foto. Allt du behöver göra är att ta en bild av den utskrivna datatabellen på din enhet, så konverterar Excel automatiskt bilden till en fullt redigerbar tabell.
Microsoft Teams
Med Microsoft Teams kan du hålla kontakten och få tillgång till delat innehåll när som helst och var som helst för att planera, förnya och lära dig tillsammans oavsett om du är hemma, på jobbet eller i skolan. Ännu viktigare, det hjälper dig att hålla dig i flödet genom att förse dig med alla de bästa apparna och funktionerna till hands, vilket hjälper dig att bli mer fokuserad och effektiv.
OneDrive
Microsoft Office 365s personliga molnlagring, OneDrive låter dig spara dina foton och filer och komma åt dem från vilken enhet som helst, var som helst. Du kan också redigera och dela dina filer på alla dina enheter, säkerhetskopiera och skydda dem och samarbeta i realtid med Office-appar.
Det finns också ett personligt valv som lägger till ett extra skyddslager till dina känsliga filer och foton.
Hur Microsoft Office 365 rankas
Microsoft Office 365 är verkligen en topputmanare när det kommer till kontorspaket. Det är ett solidt erbjudande från Microsoft som gör samarbete smidigt och tar kontorsproduktivitet och arbetsmobilitet till nästa nivå.
Vårt team rankade Google Workspace något högre, och du kan hitta mer om varför i vår sammanfattning av den bästa programvaran för kontorspaket. Om du letar efter avancerade produktivitetsverktyg är Microsoft och Google båda bra val.
För personer som inte behöver Microsofts enorma utbyggnadsmöjligheter erbjuder Zoho Workplace ett bra pris på de grundläggande komponenterna.
Sammanfattning
Microsoft Office 365 är definitivt Crazy Egg-godkänt!
Det är en av de mest kraftfulla kontorsapparna som finns tillgängliga på nästan alla plattformar och är packad med smidiga samarbetsfunktioner och värdefulla appar och tjänster som gör den till den bästa när det kommer till produktivitetssviter. Oavsett om du använder det online eller offline, kommer du säkert att bli imponerad av funktionaliteten och flexibiliteten som erbjuds.
