Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Microsoft Forms vs. Google Forms

Om du behöver samla in data är ett av de enklaste sätten att göra det genom ett onlineverktyg för att göra enkäter. Microsoft och Google Forms är två av de mest populära alternativen för dem som vill skapa enkäter eller frågesporter och båda fungerar bra i både professionella och pedagogiska miljöer.

Microsoft Forms är en del av Microsoft 365-sviten och är ett bra val om du redan använder andra Microsoft-produkter som Word eller Excel. Den integreras väl med dessa program, och data som samlas in via Formulär kan enkelt exporteras till Excel för vidare analys.

Google Formulär är en lättanvänd lösning som har flera frågeformat, möjligheten att lägga till bilder och videor och teman för att anpassa utseendet på din undersökning. Den integreras också med andra Google-produkter som Kalkylark (för dataanalys) och Dokument (för att skapa undersökningar från grunden).

Så vilken formbyggare bör du överväga att använda?

Nedan kommer vi att jämföra Microsoft Forms och Google Forms om funktioner, användarvänlighet och pris för att hjälpa dig att avgöra.

Microsoft Forms jämfört med Google Forms

Formulärbyggare har många användningsområden – professorer använder dem för att skapa frågesporter, studenter använder dem för att genomföra undersökningar och företag använder dem för att samla in data och kundfeedback. De är också användbara för att samla in data för forskningsprojekt eller spåra OSA för evenemang.

Både Microsoft Forms och Google Forms är starka utmanare som verktyg för att bygga formulär, men de har var och en sina egna unika funktioner och fördelar.

Microsoft Forms är en gratis webbaserad app som kan nås på vilken plattform eller webbläsare som helst. Det används ofta på arbetsplatser och i akademiska miljöer, men det är också användbart för personligt bruk. För att komma igång behöver du bara ett Microsoft-konto. Om du vill ha tillgång till ytterligare funktioner som en ökad respondentgräns måste du registrera dig för ett betalkonto för Microsoft 365 Personal, Education eller Business.

Till skillnad från Microsoft Forms ger Googles formulärbyggare användarna flera frågeformat, inklusive linjär skala, flerval och rullgardinsmeny. Precis som Microsoft Forms tillåter Google Forms-förgrening användare att gå till olika delar av formuläret baserat på deras svar.

Microsoft Forms höjdpunkter

Med Microsoft Forms kan du bygga enkäter, omröstningar och frågesporter som är enkla att fylla i och ser bra ut på vilken enhet som helst. Du kan också se resultat i realtid, vilket är användbart om du genomför en liveundersökning eller enkät. Och om du behöver analysera din data ytterligare kan du exportera den till Excel för mer detaljerad analys.

Jämfört med Google Kalkylark erbjuder Excel fler funktioner och alternativ för dataanalys. Till exempel har Excel inbyggda formler som kan användas för att rensa data, och det erbjuder fler diagramalternativ.

Microsoft Forms gör det också möjligt för användare att skapa vacker grafik och teman som matchar utseendet och känslan för deras varumärke. Och om du behöver mer anpassning kan du också skapa dynamiska teman med Microsoft Forms, vilket innebär att din undersökning automatiskt anpassas för att matcha ditt varumärkes färger, logotyp och typsnitt.

Google Formulärs höjdpunkter

Google Forms är en webbaserad app som kan nås på vilken plattform eller webbläsare som helst. Det är gratis att använda och har utmärkt funktionalitet. Som en del av Google Workspace är Forms lätt att använda, även om någon inte har använt det tidigare. Att vara en del av Googles ekosystem innebär ett rent och sammanhållet användargränssnitt som kommer att vara bekant för nästan alla användare.

Google Forms erbjuder flera frågetyper och låter dig skapa obegränsade formulär gratis. Den har också ett filuppladdningselement, vilket kan vara praktiskt om du genomför en undersökning för en klass eller ett forskningsprojekt.

Google Forms erbjuder också realtidssvar, vilket är användbart om du behöver spåra OSA för ett evenemang. Och precis som Microsoft Forms kan data som samlas in via Google Formulär enkelt exporteras till Sheets för vidare analys.

Microsoft Forms vs. Google Forms: För- och nackdelar

Både Microsoft Forms och Google Forms har sina fördelar och nackdelar. Låt oss ta en närmare titt på var och en för att hjälpa dig fatta ett välgrundat beslut om vilket som är bäst för ditt nästa projekt.

Där Microsoft Forms lyser

Förgreningslogikfunktion: En av de bästa sakerna med Microsoft Forms är dess förgrenande logikfunktion. Den här funktionen gör att du kan skicka olika respondenter till olika delar av ditt formulär baserat på deras svar på tidigare svar baserat på om-då-påståenden. Du kan till exempel skicka alla respondenter som svarar ”Nej” på fråga ett till en annan del av formuläret som är speciellt utformad för dem. Detta hjälper till att säkerställa att alla respondenter ser relevanta frågor och får ut det mesta av ditt formulär. Detta är också en extremt kraftfull funktion eftersom den låter dig skapa formulär som är anpassade för varje respondent. Och eftersom varje respondent bara ser relevanta frågor, kommer du sannolikt att få mer exakta svar.

Vackra teman och grafik: Microsoft Forms är utrustad med massor av teman och mallar som gör det möjligt för användare att anpassa baserat på deras varumärke, personliga preferenser eller utseendet och känslan av deras form. Och för dem som vill ha ännu mer anpassning erbjuder Microsoft Forms även dynamiska teman. Dynamiska teman gör det möjligt för användare att skapa ett tema som kan justeras för att matcha ditt varumärkes färger, logotyp och typsnitt. När det gäller att förbättra användarupplevelsen för respondenterna kan vackra teman och grafik räcka långt också. Till exempel är det mer sannolikt att en visuellt tilltalande undersökning fylls i än en som är tråkig. Microsoft Forms kommer också att rekommendera teman baserat på formulärets innehåll.

Avancerade funktioner: Microsoft Forms erbjuder också flera avancerade funktioner som kan vara praktiska för vissa projekt. Du kan till exempel lösenordsskydda ditt formulär så att endast personer med lösenordet kan komma åt det. Du kan också ställa in utgångsdatum för dina formulär så att de bara är tillgängliga under en viss tidsperiod. Dessa funktioner kan vara användbara om du genomför en känslig undersökning eller om du vill försäkra dig om att respondenterna ser den mest uppdaterade versionen av ditt formulär.

Integration med Excel: Eftersom MS Forms är en Microsoft-produkt, integreras den sömlöst med andra Microsoft-produkter, som Excel. Detta gör det enkelt att exportera dina enkätresultat till ett format som enkelt kan analyseras. Excel är ett mycket mer robust verktyg för dataanalys än Sheets, så detta är en klar fördel för Microsoft Forms. Till exempel gör Excels funktioner som pivottabeller och diagram dataanalys mycket enklare. Och en funktion som skiljer det från Google Sheets är att du kan använda makron för att automatisera vissa uppgifter, till exempel datainmatning.

Gratis att använda med Microsoft Suite: Om du redan prenumererar på Office 365 eller har tillgång till Outlook, Office 365 Education, Live eller någon av dess företagsappar kan du använda Microsoft Forms utan extra kostnad.

Insikter om åtgärder: Med sin svarsfunktion kan MS Forms-användare se en sammanfattning av alla svar när de kommer in. Detta är en användbar funktion för att få snabb feedback på ditt formulär. Du kan till exempel se vilka frågor som hoppas över mest eller vilka svar som väljs ut mest. Du kan också snabbt upptäcka eventuella extremvärden i din data.

Där Microsoft Forms behöver förbättras

Brist på samarbetsverktyg: Microsoft Forms är mer begränsad i sin förmåga att tillåta flera personer att samarbeta i ett formulär. Du kan till exempel inte lägga till kommentarer till formulär som du kan i Google Dokument. Det gör det svårare att ge feedback eller komma med förslag på förbättringar. Det gör det också svårare att spåra ändringar eftersom det inte finns någon inbyggd revisionshistorik.

Ingen mobilapp: För närvarande har Microsoft Forms ingen mobilapp. Detta gör det svårare att komma åt dina formulär när du är på språng eller att fylla i ett formulär om du inte sitter vid en dator. Google Forms, å andra sidan, har en mobilapp som gör det enkelt att komma åt dina formulär var som helst.

Begränsat till 100 frågor: Du kan betala för tillgång till en högre frågevolym, men den här appens gratisversion begränsar dig till 100 frågor per formulär. Detta kanske inte räcker för vissa användare, särskilt de som genomför storskaliga undersökningar.

Användare kan inte spara formulär för senare eller uppdatera inlämningar: När ett formulär väl har skickats in kan användare inte gå tillbaka och redigera sina svar. Detta kan vara frustrerande om en användare inser att de gjort ett misstag eller om de vill uppdatera sitt svar baserat på ny information. Det innebär också att det finns en högre risk för felaktig data om användare inte kan gå tillbaka och åtgärda sina misstag.

Brist på frågeformat: Microsoft Forms erbjuder endast ett begränsat antal frågeformat. Du kan till exempel inte lägga till en bild till en fråga som du kan i Google Formulär. Detta kan göra det svårare att skapa former som är engagerande och visuellt tilltalande.

Där Google Forms lyser

Samarbetande och enkelt: Eftersom det är en del av Google Workspace kan användare njuta av allt som gör Google Workspace fantastiskt – de kan enkelt samarbeta med andra, lämna kommentarer och spåra ändringar. För team som behöver arbeta tillsammans för att skapa en undersökning och samla in kunddata, gör Google Forms det enkelt att brainstorma tillsammans för att skapa bästa möjliga undersökning.

Varumärkesförtrogenhet: Med över 1,8 miljarder användare är Google Forms sannolikt mer bekant för användare än Microsoft Forms. Detta kan göra det lättare att använda eftersom användarna redan är bekanta med hur Googles produkter fungerar. I många fall kommer dina svarande redan att vara Google-användare, så att öppna ett formulär och fylla i det blir lätt för dem. Om du vill uppmuntra högre svarsfrekvens kan det vara lite fördelaktigt att använda Google Formulär.

Lägg till bilder och videor: Du kan lägga till videor direkt från YouTube eller bilder från Google Drive eller din dator för att göra din form mer engagerande. Detta kan vara användbart om du vill lägga till en produktbild eller inkludera en videohandledning.

Flera frågeformat: Google Formulär erbjuder en mängd olika frågetyper, inklusive flervalsfrågor, kryssrutor, rullgardinsmenyer och uppsatsfrågor. Det tillåter också frågor om linjär skala och rutnät. Denna variation låter dig skapa former som är mer engagerande och visuellt tilltalande. Till exempel kan ett företag använda en rutnätsfråga för att be kunderna betygsätta deras tillfredsställelse med olika aspekter av deras tjänst. Svaren kan hjälpa företag att få en tydligare förståelse för sina kunders relationer med sina produkter.

Villkorlig logik: Precis som Microsoft Forms låter Google Forms dig lägga till villkorlig logik till dina frågor. När det används på rätt sätt kan detta hjälpa dig att skapa effektivare formulär genom att bara ställa de frågor som är relevanta för respondenten. Om du till exempel genomför en undersökning om kundnöjdhet kan du använda villkorad logik för att bara ställa uppföljningsfrågor till kunder som rapporterar att de är missnöjda. Detta kan hjälpa dig att spara tid genom att inte ställa onödiga frågor.

Mobilapp: FormsApp är en mobilapp som låter dig fylla i, skicka in och hantera alla dina Google-formulär från din telefon. Detta kan vara till hjälp om du behöver fylla i ett formulär men inte har tillgång till en dator. Appen är tillgänglig för både Android- och iOS-enheter och den fungerar både online och offline.

Där Google Forms behöver förbättras

Brist på mångsidighet: Google Formulär är utmärkt för att genomföra grundläggande undersökningar och samla in data, men om du behöver använda ett formulär för att generera potentiella kunder eller sälja, kanske det inte är det bästa verktyget. Om du till exempel behöver samla in betalningsinformation eller spåra lager, måste du använda ett annat verktyg.

Begränsad anpassning: Google Forms erbjuder några begränsade anpassningsalternativ, men om du verkligen vill skapa ett varumärke för ditt formulär eller lägga till komplexa funktioner måste du använda ett annat verktyg (som Microsoft Forms). Det finns inga teman eller mallar, så om du vill skapa ett formulär som ser unikt ut måste du leta någon annanstans.

Brist på integrationer: Google Formulär integreras med Google Kalkylark och Gmail, men om du behöver integrera med andra verktyg måste du använda ett annat verktyg. Om du till exempel behöver skicka data från ditt formulär till ditt CRM, måste du använda ett annat verktyg. Dessutom är Google Kalkylark inte lika funktionsrikt som sin moderprodukt, Excel.

Mindre delbarhet: Med Microsoft Forms är det enkelt för användare att dela formulär via en QR-kod eller dela direkt till sociala medier. Google Forms, å andra sidan, tillåter bara användare att dela formulär via en länk. Detta kan göra det svårare att samla in data från potentiella respondenter.

Det sista ordet i Microsoft Forms vs. Google Forms

Båda dessa verktyg är formulärbyggare som tillåter användare att skapa, distribuera och samla in data från formulär. De har båda sina fördelar och nackdelar, men överlag är de ganska lika. Om du letar efter ett verktyg för att genomföra grundläggande undersökningar eller samla in data, kommer något av dessa verktyg att fungera bra.

Sammantaget är Microsoft Forms och Google Forms båda utmärkta verktyg för att genomföra undersökningar och samla in kunddata. Men var och en har sina egna styrkor och svagheter.

När du bestämmer vilket verktyg du ska använda är det viktigt att ta hänsyn till dina specifika behov. Om du behöver ett verktyg som är mer mångsidigt eller anpassningsbart kan Microsoft Forms vara det bättre alternativet. Om du letar efter ett verktyg som är enklare att använda, har fler samarbetsfunktioner och kan lägga till fler element i ditt faktiska formulär, är Google Formulär rätt väg att gå.